武汉工程大学邮电与信息工程学院党政办公室、机关党总支、对外合作交流中心简介
【学院办公室职责】 M4~1Or3.8fW1:9a
一、负责起草学院工作计划、报告、总结和决议，起草或审核学院下发的公函文件及其他有关材料 t,,fe12Jz9?2f
二、安排党政联席会、组织全院性会议及重要活动，并做好会议记录 I8+7qD9~7EP5:2A
三、认真贯彻落实上级主管部门的各项工作任务，了解、检查学院党群、行政部门以及上级部门的指示、会议决议、工作计划等的贯彻执行情况，并提出建议和意见 t5,PZ2+3qW5!2G
四、负责组织、协调院内有关部门承担的综合工作 J8=2dx2~4nY5-2t
五、负责协调学院日常综合性党政事务，以及协调处理院内有关突发事件 j6-5uR96ef14Q
六、协助各部门草拟学院各项规章制度 S9;7bZ7,os78G
七、负责机要收发、传阅、借阅、管理工作，负责学院印信管理工作 Z1-4JY4.8SZ4!1Q
八、组织编写学院《年鉴》 z2:7tT3+7VB5;6I
九、负责学院作息时间调整和节假日的放假安排以及节假日、特殊时期的值班安排 H7-2fH5~,Aj7;5C
十、负责来信来访的接待处理工作 B1!1UF,4RF79Q
十一、负责全院信息综合统计工作 t8.3kh9=1zu2-2k
十二、负责档案室工作 05;5AL89sA,:30
十三、负责学院文印室的工作 u8-4Qx8=,nC6~5h
十四、负责学院会议室的管理及使用 d7:1kX9?8m0,!6D
十五、负责校友联谊会联络工作 x5=2Ba,-,tg9!2e
十六、负责学院招待费、行政用车费、行政办公费、通讯费、机关差旅费管理工作 B7~1Mf1~1wm8?5n
十七、完成领导交办的其他工作 k4;5kY,;5Eg7:6Z
【办公室主任岗位职责】 a,,yJ5:1lC9:4O
1、主持部门的全面工作； Z5!7Xy,+5YP,-5G
2、负责协调校内外单位关系； u4-2EI12yh6?7R
3、组织协调全院性大型活动； T7;4de1;4qo9?,e
4、检查督办党政联席会决定的贯彻落实； b1+4tu2;1Qr2+1x
5、负责经费管理工作； A9;,KL6+5RU7.6r
6、列席党政联席会会议，做好会议记录； V13QD14WD4~8y
7、协助院领导了解、检查学院党群、行政部门以及上级部门的指示、会议决议、工作计划等的贯彻执行情况，并提出建议和意见。 L6!6oO1:4nK1;5s
8、完成领导交办的其他工作。 v6?4PO,=80z1:9f
【办公室副主任岗位职责】 q3:8kv2=1JC3!2h
1、协助办公室主任工作； G3?4c06?1nC5+7M
2、负责组织、协调院内有关部门承担的综合工作； 06=6dE6~,we3!2d
3、在院领导授权范围内，负责协调学院日常综合性党政事务； Q8?2ce8+5gr7~2Y
4、检查秘书岗的相关工作、督促办公室其他岗位的职责落实； m9-8Tm3;6uR83P
5、完成领导交办的其他工作。 H4+9GU,+1pM2=5e
【综合管理岗岗位职责】 G7!,El,!2VZ6+2C
1、负责学院会议室的管理和使用； 01-2RJ1~5ZA4!9v
2、负责公务用车的安排； v7?3nF9:5Z06.8N
3、负责院领导出差票务工作； n9=9We,:7qR5:2a
4、负责办公用品购买审核工作； a5=6Rw,2kY,:5w
5、协助做好招待费、办公费、通讯费、差旅费等各类费用报销工作； e4-7Xb4?7oA41q
6、负责学院接待和来信来访处理工作； U51dg8+4MC3=7L
7、协助做好全院性会议、活动组织、服务工作； s7:,RY1.9rD1;8u
8、协助做好上级机关来校检查的会务、食宿等工作； p8~3Nc4?2Qd8?3J
9、协助分管院领导做好校友会工作兼工会工作，组织收集各地校友信息资料； j78CL7~9cw4.7I
10、负责部门考勤工作；通讯录的更新；全院报刊的征订； r1?1mY1?6Br9;1m
11、负责组织机构代码证、民办学校办学许可证的年检、事业单位法人证书的年审； d7;8GT5~,Ew4+8S
12、完成领导交办的其他工作。 t,~3gJ2=9mD6+9d
【秘书岗岗位职责】 X9;1ZK2!3tv4.6E
1、起草学院年度工作要点、总结、领导讲话、报告等公文； m7:6YA3=,Qv6;4P
2、起草或审核学院下发的公函文件及其他有关材料； F7.1IT8=8xA3.7A
3、起草学院内部相关应用公文； W2.1Fi1:2Wn4=1u
4、协助各部门草拟学院各项规章制度； k3:8mr4.9LY7=4T
5、负责学院年鉴编写； U,=2DY6+2kl1?9D
6、校外信息的报送；负责省教育厅等上级机关的材料报送； W3:,vO5=1SE8?1p
7、负责全院各类统计报表工作； w8.,Iv6-,MQ7+6c
8、负责各种信息、党政联席会议题收集； C1-9Vw9;2ti5~9E
9、负责会议安排；值班安排；院领导出席高校、友好单位庆典活动安排； R8;9gi8+6jI,.3P
10、完成部门领导交办的其他工作。 C2:,ld1:8F06=2x
【机要岗岗位职责】 s7!7yw,:5BC5~6Z
1、负责机要保密、收文、上级来文督办； 03?7gn2~9nG34X
2、负责保密文件传阅； P7.8JH1~6Mp7~5D
3、负责学院印信管理； o92Bv3~4oB67r
4、完成领导交办的其他工作。 v8:3fV8=5bq4!8I
【综合事务岗岗位职责】 J3;9kh89HZ5:2j
1、负责学院公务用车的使用与维护； S,;4xI8!4oT9;1U
2、负责院内公文处理、内部文件传递； K63rW9-5NE5:4B
3、负责学院文件的印发、各种资料的印刷复印；部门文印设备维护与保养等； L6~8cW2!3fG,?6H
4、座签制作； F2-7Nx8!,MD5+7G
5、完成领导交办的其他工作。 K3?9jG,-60t1;2M
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