浙江机电职业技术学院党委办公室、学院办公室简介
浙江机电职业技术学院党委办公室、学院办公室是院党委、院行政的综合办事机构。 I7;7cw1.,Xx1:9U
党办、院办以确保学院党政各项工作正常有效运转、院党政领导的指示和要求得到贯彻落实为宗旨，以准确、及时、高效为基本工作要求，紧紧围绕学院中心工作，树立管理意识和服务意识，认真做好文秘、督办、信息、外事、统计、档案、调研、信访、会议与日程安排、重大活动组织、车辆管理、报刊收发和领导交办的其它工作，当好领导的参谋助手，做好各项协调工作，热情服务好师生员工。 J4.2Kp3.7zY1;3E
办公室全体同志以努力发挥好五个作用为己任—— Y5+7of43lG6?1V
1、上情下达、下情上传的枢纽作用； H7.2cU,!7JS,70
2、联系、沟通、协调的纽带作用； d6:1Po8.9uh3=1l
3、搜集情况、分析问题、辅佐领导决策的助手作用； h6.,WE7~9yd33n
4、贯彻落实学院决策、督促检查各项工作的督办作用； h84ZY5;2yj39C
5、展现务实高效的工作作风和良好的员工素质的窗口作用。 I,:,zr4=1Tf3.9i
党委办公室、学校办公室合署办公，负责学校文秘、信访、信息与统计、档案等工作的职能部门，同时负责督查党政重要会议决议，协调党群与行政工作的综合事务管理和服务部门。其主要职责如下： U3-6pG87hp,8w
1、组织起草和审核学校综合性工作报告、工作要点、总结、规划、计划等文件；组织拟订全校性规章制度；参与政策与发展研究工作、咨询与讨论工作。 W7;10C6:7Rb,!6k
2、组织安排党委会议、校长办公会议及全校性重要会议，确定会议议程，做好会议记录，编印会议纪要。 j1?6QM9!5ie5;8P
3、做好督办和调查研究工作，检查、督促各部门认真执行党委会议、院长办公会议及其他重要会议决议。 M2-2eU,.5Ph7.6H
4、根据学校的决定及学校领导的指示，组织协调全校性重大活动。 Y8+4GP2=8MM4?3V
5、管理学校党委、学校和党政主要领导印章，负责全校印章的刻制、启用；审核、开具对外介绍信。 q2~4WT9:4Bl1?6w
6、管理学校公文行文工作；审核和管理学校对外签订的重要合同、协议；负责学校各系（部）、处室各类请示、报告的呈报工作。 T2:,ew2.6OL5+8H
7、协调安排学校领导工作日程，协调全校党群与行政部门重要会议及相关工作。 L6;4kH6?3Ge8=5x
8、负责学校对外的联络与接待工作。 C9-4GG4+5jp6?6X
9、组织学校教育事业等综合统计报表的填报、汇编、呈报工作；指导学校各部门开展统计工作。 M5;,NG2-3jI,:6K
10、管理学校综合档案室，负责学校综合档案工作，监督和指导各部门开展档案建设。 k1~6Sk34IZ4-6P
11、负责全校信息管理工作，向省教育厅、省机电集团公司报送有关信息；编印《简报》等学校综合性、基础性资料。 Q7.5qc6?9gH2~7C
12、协调校内的政治稳定工作，掌握教职工的思想动态，协调有关部门做好预案，维护学校的稳定；负责学校紧急信息和重大问题的归口报告。 d1!1my38yF,~9A
13、管理院长信箱，处理上级单位以及群众的来信、来访工作；负责全校机要、保密及机要通讯工作。 M1+9dZ1!2No,?8D
14、负责公务车辆调度与管理工作。 O7!,ei9=1qG8=1U
15、负责学校报刊、杂志的收发工作。 j7;3fU21Zh,~7w
16、管理学校各类会议室，并负责调度与使用；办理学校领导的日常办公事务和公函等事项。 d3?8sw1?,R06:6E
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