中山大学总务处简介
职能介绍 H9:,uV3?8it7.6S
(一)工作目标 s8=4hO9?2Yk6:9P
贯彻落实学校事业发展和“双一流”建设对总务工作的新要求,按照“高效执行学校决策、从严落实四有要求、牢固树立精品意识、落地服务全校师生”的工作思路,进一步理顺后勤管理体制和运行机制,建立职责明确、架构合理、层级明晰、协同高效的总务服务保障体系,努力围绕“吃、住、行、用”四大主责为师生、员工的工作、学习和校园生活打造更加舒适温馨的环境条件,提供安全、高效、优质的后勤保障服务,建设宜教、宜学、宜居的一流大学校园。 D3!7Js1!5wf5+3V
(二)主体责任 w6!6zZ9:2Jr6:9K
负责校园食堂、学生宿舍、公共用房、公有住房(周转住房)、校园环境与道路、水电节能、公务车与校园通勤等总务后勤方面的资源配置、服务保障及监管工作。 i6;5KH9=4ND1:9v
下设机构 j8:6PG8~5v05.3N
本部门下设南校园总务办、北校园总务办、东校园总务办、珠海校区总务办、深圳校区总务办5个校区(园)总务办,综合及维修2个板块。 H4=,IO9~7se4-7M
1.校区(园)总务办,负责工作任务落地,主要职能如下: m18kH6+5Vh5~9Z
落实所在校区(园)公房住房管理、维修工程管理、水电节能管理、餐饮膳食管理、校园环境管理(物业、爱卫等)、综合业务管理等具体工作任务;协助综合管理办公室等职能办公室工作任务。 i,.8Ih9:4rV6-2J
2.综合板块,负责该板块工作统筹协调,主要职能如下: c6+2Yy3;7en3~4j
(1)综合办公室:负责学校总务工作发展规划、标准化体系建设;合同审核与重点业务督办;统筹处内人事党务(含离退休)、财务及固定资产、宣传、信息化与档案管理工作;统筹落实安全生产工作;统筹公文、印章管理;统筹落实安全生产工作监督投诉和信访落实情况;综合协调部门内外事务以及内部文化建设。 B2-3FM6-8Ec,=1G
(2)机关事务管理办公室:统筹学校公务用车派遣与校区间通勤管理;统筹校园收发室的日常管理;统筹学校会议场地预定与管理。 B8.,VF6~5Ux6;4Y
(3)物业膳食管理办公室(含爱卫办):统筹膳食业务管理与对外联络工作;统筹食品安全与运营服务监管工作;统筹物业管理工作;统筹园林绿化及爱卫管理工作。 l2+7DV9-2VB8.9o
(4)公房管理办公室(含房改办、文物办):统筹全校公房规划调配、房屋和土地管理、经营性用房管理、公房信息化管理、公房综合管理(含文物保护);统筹全校住房事务管理、住房信息化管理及房改业务。 l8;,Vx4+9si3-8o
3.维修板块:负责该板块工作统筹协调,主要职能如下: q8!4mP6:1RQ6=2v
(1)设计监理办公室:统筹维修工程实施方案与施工设计的论证和审核;统筹维修工程实施管理与全过程监督。 M2:8sJ9!7IP5?5v
(2)维修工程管理办公室:统筹全校维修工程项目的预算、申报、评审、立项、造价、招标、合同、结算、档案管理工作。 02+7uy8?5Cr4?8W
(3)水电与节能管理办公室(含节能办):统筹学校水电规划调配;统筹学校水电基础设施规划、建设与维护;统筹学校节能管理工作。 P,+9TW5+7jC3:,D
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