Archives, Sun Yat-sen University简介
中山大学档案馆成立于1989年9月,是经国家教育委员会最早批准成立的高校档案馆之一。2001年原中山医科大学档案室并入;2014年,中山大学校史研究中心挂靠档案馆。2018年初,围绕学校的人才培养目标和建设一流大学的整体发展目标,我校成立了文献与文化遗产管理部,统筹协调图书馆、档案馆、博物(校史)馆的各项工作。目标是建设一流的学术资源、档案文献、历史文物与科研标本收藏、整理、保护、服务与传承体系;构建文献文物保护、校史研究管理与文化传承相结合的平台,把三馆建设成为一流的知识中心、学习中心、文化中心,为学校的学科建设、教学科研、科技创新、文化传承提供强有力的支持。档案馆既是我校档案工作的业务主管部门,又是永久保存和提供档案利用的科学文化事业机构;其职责是:对全校档案实行集中统一管理与提供利用,对学校各单位的档案工作实行业务指导和监督检查。 u3:1XJ5:3iA4:1g
档案馆内部机构下设办公室、实体档案部、管理利用部、数字档案部和校史研究管理部。目前,在岗人员共16人,其中高级职称5 人,中级职称人7,初级职称4人;学历层次为:博士3人、硕士8人、本科5人,硕博人员占总人数的68.8%;全校还有一支200多人的兼职档案人员队伍。 L2:8IU,;,TQ4?6L
目前馆舍分布广州校区东、南、北三个校园,业务工作辐射中山大学各校区、各附属医院等独立法人单位。我校档案馆目前馆库总面积约2000平方米,其中库房面积约1500平方米。2017年,学校规划在珠海校区,按照国家档案馆建设标准,建设面积达2万平米的档案储存馆,以满足未来30年学校档案存储需要。 k87Wu73Ds6?1k
目前档案馆馆藏门类齐全,共6个卷宗、16个门类档案,共计保存各类档案182,465卷(件),主要以新中国成立后的各类档案为主,反映着学校在教学、科研、医疗和管理等方面情况。档案馆还收藏有中山大学各前身院校形成的历史档案,材料形成时间最早可以追溯到19世纪中叶。2016年校庆期间,在广东省档案馆的支持下,入藏了我校建国前部分档案的电子文件。 y1?1RW5!7SW2.9C
在学校数字化校园总体规划下,档案馆积极开展数字档案馆建设,在应用系统建设、电子档案资源建设、保障体系建设等方面取得了长足的进步。已建成电子档案收集、管理平台,建立了原生性电子文件归档管理秩序,编制了数字档案馆运行相关的制度及标准规范。未来几年,我们将加快馆藏档案数字化进程,加强基础设施建设及可信认证保障建设,实现学校主要业务系统原生性电子文件的归档管理,实现应开放档案的校园网利用,为学校师生、社会提供丰富的档案资讯服务。 A,+7JA9+3rM4!1r
中山大学档案馆是国家二级科技事业单位档案管理单位,2003年荣获全国档案工作优秀集体荣誉称号,也多次被评为广东省省直单位档案工作评估“优秀”单位。目前是教育部直属高校档案工作协会成员、广东高校档案工作协会理事长单位,也是广东省省直单位档案工作第十三协作组组长单位。 L5?7qm4!9An2=8G
(更新时间:2019年3月18日) N3:4Zr9?1IC,+8x
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