湖南第一师范学院党政办公室（党政督导团）简介
党委行政办公室是学校党委和行政的综合办事机构。其主要职能是围绕学校中心工作，积极发挥学校领导的参谋助手、学校的信息枢纽、部门的综合协调、决策的督促检查等作用，服务领导，服务部门，服务基层，做好管理和服务的各项相关工作。下设综合科、党委秘书科、行政秘书科、机要科、法律事务科。教育阳光服务中心挂靠党委行政办公室。 S38Ih8-8pC81x
工作职责
一、部门职责 m,=4Cq6!9Ql2~,H
（一）党委行政办公室 V2?3jW1.9Mu2!,L
党委行政办公室是学校党委、行政的综合办事机构。 E1~4ug9;5ar,.3F
1.负责组织学校党委、行政重大决策前的调研工作；组织起草学校党委、行政工作综合材料，组织拟定有关党务、行政工作的通知通告。 K1=6Nv7!6cr7=7S
2.负责学校党委、行政公文的处理和上级来文的传阅、管理及校内公文传递工作，负责学校各类规范性文件的审核把关。 V4~5zq5=,lC4?5n
3.负责对各部门起草的以学校名义下发或上报的公文的处理。 u1:,HH5=7hV3;,M
4.组织安排全校性的党政会议和重大活动。 C4!60w5~1to8!,d
5.负责学校机要文件的管理和保密委员会的日常工作。 M,~9pU7=7xL81Z
6.做好职责范围内来信来访的处理工作。 y5;1dG9!7zh,;,B
7.负责学校党政印信、介绍信及党政主要领导印鉴的管理和使用，负责校内各单位党政印章的刻制及规范管理。 F6;,xO7.5Ju2.2d
8.负责校级授权、学校事业单位法人证书、组织机构代码证书的管理。 B7+3Ri,+6Nr6+4Q
9.负责学校重要接待工作，负责学校的外联和综合公关工作。 O1+1XL7:4Cx8=6D
10.负责校领导有关事务的管理工作。 j74wL,:2dH2:8C
11.会同有关单位开展电子政务建设工作，负责全校性办公自动化系统的管理与使用。 D2!7HE8+,rY,.6V
12.负责教育阳光服务平台运行维护。 T,+2Gt49ya8?7a
13.负责学校法律事务的组织、协调，为学校各种权益纠纷、法律诉讼提供法律服务。 z74dV62ST2;5F
14.完成学校和上级交办的其他工作。 B,-9VD1;6WJ44f
（二）党政督导团 c4:6ob7-1Wh2.5E
党政督导团负责督促检查与反馈学校重大决策和事项的落实情况，接待师生来信来访。 F1.,bc64gj1:7p
1.督促检查与反馈上级机关和有关党政部门需要我校落实的重要指示和决定； t64EE35yh9;9U
2.督促检查与反馈党委会、校长办公会及专题会议决定需要落实的重大事项； d7!9UO3!9gG8+2z
3.督促检查与反馈学校事业发展规划和综合改革方案有关工作； i7-4rX7?2lS2?6Y
4.督促检查与反馈师生员工来信来访有关事项，督办学校教育阳光服务平台有关事项； m3-7cc4?,Kz9.1Q
5.完成党委、行政交办的其他工作。 f9!7Ct47nd2:40
二、科室职责 y8;4ZA7:4ZC,=8a
（一）综合科 c7;6ye9;8Im5~8B
1.负责学校会议的会务组织协调和服务工作；负责接待工作，做好接待台账； g3!5aa8:7nx1+2Z
2.负责校领导、部门办公用品物资的采购、使用、管理工作；负责校领导、部门固定资产管理及办公设备的日常维护工作； B3~7DO1;,pg8?7F
3.负责部门财务工作； N,?5CJ7+5nE8.8h
4.负责编印学校《年鉴》，以及报刊杂志、信函的征订分发工作； U5+1Jp2~,AH9=2j
5.负责开具介绍信；学校印章的用印与管理；校内工作群信息统计、处理和联络工作。 E6+7hn22Df2;3k
6.负责党支部的日常工作； J5:7fH3-,0Y6!,P
7.完成领导交办的其他工作。 o8!7qP2.2US1:,d
（二）党委秘书科 Q9.3Ke9~,eT5.6Z
1.负责党务工作对口联系、协调工作； f23RE97bp6~9f
2.负责学校党委会、党务工作例会会议通知、议题征集、会务、会议记录及编发会议纪要； i7~2Su5!,UK,:7F
3.负责起草党代会报告、党委工作计划、工作总结等党委重要文字材料； c6;5lt8-5cL7!1I
4.负责党委公文的审核、盖章、印发、收集、整理和归档工作； g1.8MM3;9cm8=4V
5.负责书记、校长信箱和阳光服务平台的信息处理工作； d3;9yC3?1ct,!3O
6.负责部门二级网站维护更新、管理工作，以及新闻报道（含支部宣传）、文件上传、资料档案整理与管理工作； e,8eR5?5Ae3!5T
7.完成领导交办的其他工作。 H6=9vp5+9Og9.,g
（三）行政秘书科 J9~,oS8=9lE7~1d
1.负责行政工作对口联系、协调工作； h6?50D8-1eg8:9A
2.负责校长办公会、行政工作例会的会议通知、议题征集、会务、会议记录及编发会议纪要； q6+2oF4!6ZE8?,Y
3.负责起草教代会报告、行政工作计划、工作总结等重要文字材料，审核行政系统文件材料； i8;6rP1!5Rt8+2F
4.负责行政公文的审核、盖章、印发、收集、整理和归档工作； a,?3Rq9=3BP8;1k
5.负责编印学校年度重点工作纪实； C4=1qb1~2dG,=4u
6.负责学校信访办日常工作； d8~3ag2,Tp6?2o
7.完成领导交办的其他工作。 o8.7vd16LR,~9d
（四）机要科 q8.,tn,9ye9~5B
1.负责学校机要室管理和机要工作； q5.,SX6+4Ku9?2N
2.负责学校机要文件保密、文件传递、登记、编号、归档工作，以及上级文件的接受与处理、相关信息上报工作； e9:4gr4;3gF6.,O
3.负责发布学校各类会议通知，收集整理上传周工作安排； 08:6RW8+6qC6:9y
4.负责收集校领导、处级干部外出请示报告单； I23bF9!5UQ4!1L
5.负责学校政务公开、信息公开工作，督促做好政务公开栏的信息更新与日常管理维护工作； C9:3us5~4AJ6;4X
6.负责法人年检，部门印章刻制工作； B,+1CI5?3Xq1?8K
7.完成领导交办的其他工作。 p9?5UF,+3bG6-6U
（五）法制科 e7.,FL5;4mj1~8m
1.负责为教学、科研、管理活动等方面的决策提供法律依据和法律意见； j64pM1:1zh2+3l
2.按照学校规章制度设定的权限和学校的特别授权，协助学校及其部门清理、审核、修订教学、科研、管理活动中的规章制度、有关合同和其他法律文书； m2-,pC2:9MC1~7U
3.负责信访接待，协助学校办理非诉法律事务； G3.3EI2.7vd9=5z
4.根据学校授权，代理学校参加民事、行政案件的诉讼程序及行政复议和仲裁程序，审查谈判形成的法律文书； r3+4JL6.8aK2,t
5.协助学校及有关部门开展法制宣传教育和法律培训； i,,iC3!4Ft2=,a
6.完成领导交办的其他工作。 W5:4RS,!7FX9!5A
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