吉林外国语大学校长（党委）办公室、档案馆、工会、党委统战部、党委宣传部（新闻中心）、组织部 简介
校长（党委）办公室工作职能： S6~7uV7:3vd5+1J
学校（党委）办公室【简称校（党）办】是学校行政（党委）工作的综合职能部门，负责学校各项工作的协调、检查、监督、调控。其主要职能是： P9=3Of6;2p08;9q
1.认真执行党的教育方针，贯彻学校的办学思想和理念，主动、高效地为学校领导决策、办学管理提供服务。 f7!8ll2+6WK7~2R
2.组织安排全校行政和党务重要会议和活动，承担学校重要会议的准备、通知和会议记录工作；检查会议决定的执行和落实情况；负责学校会议室的使用安排和管理。 t,!1sS9~8se7.7x
3.负责组织各职能部门制定各项规章制度，对制度的执行情况进行监督与检查；负责编撰《吉林外国语大学年鉴》，记录学校的大事记。 G3+2VB1~2vq3~,A
4.根据学校（党委）领导的布置，围绕学校的中心工作，有针对性地开展调查研究，收集整理各部门工作运行状况和师生员工思想动态信息，为学校（党委）领导提供决策参考。 Q,~3r08;1RJ9:6N
5.负责上级机关、兄弟单位领导来校检查、参观、访问、联系工作等事宜的接待，以及教职工、学生家长的来信、来访工作。 r2,tl7?9eZ9~7t
6.负责学校（党委）文秘工作。承担学校（党委）年度、学期工作计划、总结、报告等文字材料的起草、印发工作；承担学校（党委）收发文件、公信管理工作。 03;7f02?2yf4=7l
7.负责党委组织部、党委统战部、党校相关工作。 g6.60Q67wT,+8X
8.负责编制学校每周主要活动和时间表，做好协调沟通和检查工作。 C8:8Nw,:2dB3?,P
9.负责对内、对外的宣传工作。做好《吉林外国语大学报》的组稿及编辑出版发行工作。 T1-8iu2!8vA2-,C
10.负责校园网信息的更新工作。 w2!,DQ,:8jl,;4M
11.负责学校档案的管理工作。 O53Iu8~6kZ8!3m
12.负责学校上报各种数据的统计工作。 n,;9lM2!7KF7=7f
13.负责全校报刊、信件的收发工作。 w4:5Xl7~5eS5~30
14.负责安排学校校历、作息时间和节假日的值班工作。 d,?8XR6=8UL4~1z
15.完成学校交办的其他工作。 E7=7Qa4:4Pr3+2F
党总支（党支部）工作职责： s3~9KU2!,SJ,:7n
根据《中国共产党普通高校基层组织工作条例》以及相关管理条例，结合学校具体实际，特制定本职责： A9?1xK2+1wV2;4G
1.组织党员认真学习党章、党的教育方针、政策；带头学习、贯彻好学校的顶层设计（办学指导思想、办学定位、办学理念、学校的发展战略），努力钻研科学、文化和业务知识，不断提高党员政治和业务素质。 Q2;,NI9!4Er1.4d
2.参与讨论、落实学生全套人才培养规格和方案以及学院教学、科研、行政管理工作中的重大事项。配合好行政各项工作。 h2-9Fi49pP7~1F
3.负责党员和入党积极分子的教育和管理工作。 G84St7;70A1!5x
4.加强党组织的自身建设，加强党员的思想、组织、作风建设。充分发挥各级党组织的战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用。组织建立党、政、工、团齐抓共管的思想政治工作机制，做好师生的思想政治工作。 S4=5QJ7~,cB7~5m
5.严格执行党员管理的各项制度，监督党员切实履行义务，为学校的发展积极工作，在各方面做出表率。维护和执行党的纪律，严格党的组织生活，积极开展批评和自我批评。认真做好民主评议党员工作，坚持“三会一课”制度，提高党员素质，增强党性。了解掌握党员的思想、工作情况。 N1.3hw1;5Vc1~8X
6.抓好师德和“学风”建设。加强德育教育，组织业余党校，以党的基础知识为主要教育内容，践行以学生为中心的教育理念，教育和引导入党积极分子充分发挥表率作用；加强对入党积极分子的培养、教育和考察工作；做好组织发展工作。 V3!9xz2=9hC2+6z
7.建立党员信息库，准确做好党内统计工作。 b1+3la2+7tT5;8O
8.负责党费的收缴。 O5?6Eq2!6nJ4:1A
党委宣传部（新闻中心）工作职能： T1~1HA8~2cd,.,r
党委宣传部（新闻中心）是学校主管宣传思想工作的职能部门，承担着宣传党的路线、方针、政策，组织政治理论学习，开展思想政治工作，进行精神文明建设，加强对内对外宣传等任务。其主要职能是： p3!,VC1+7Ng4-3t
1.负责制定全校宣传思想工作计划，抓好督促和落实。 J8+8MP19hg5;5z
2.协助制定党委理论中心组学习计划，做好服务工作。 T5-9it7;8RK4;4K
3.负责抓好教职工的理论学习。 l3-8Lq,?4pR,.3l
4.负责全校思想政治工作的规划、协调，了解和掌握师生思想动态情况。 E9!9Ix5~7AW2~7a
5.协助党委指导“两课”教学和社会科学研究工作，加强对校内哲学社会科学报告会、研讨会、讲座、论坛等的监督指导。 c7.8oP2;9Ul4-1e
6.负责全校精神文明建设的规划、组织实施和检查指导等工作。 f5:9HD4~7VE9!9E
7.加强对校报、校广播站、校电视台、校园网络、新媒体及校内出版物、校内宣传栏等宣传阵地的管理。 o9!9hc3.2bV8.3H
8.负责学校对外宣传工作。审查对外宣传新闻稿件。 o1.5vR4-4MO6;,I
9.完成学校和本部门交办的其他工作任务。 z4-5bp6.2E01.2K
党委统战部工作职能： S3=8VQ91fP7-3a
党委统战部是党委贯彻和落实党的统一战线方针、政策，负责全校统一战线工作的职能部门，是学校领导与党外人士沟通和联系的桥梁，也是面向全校统一战线成员的服务机构。主要任务是调动一切积极因素，团结一切可以团结的力量，同心同德，群策群力，为学校的改革、发展和稳定服务。主要职责如下： x3=4TX7:9qH3+8B
一、贯彻落实党的统战方针、政策和省、市统战部的工作要求及学院党委的工作部署，并具体组织实施。 J,=9lv6.5ou2;4o
二、开展统一战线理论、政策的宣传教育，提高统战工作人员对统战工作重要性的认识，增强做好统战工作的自觉性和主动性。 S2!2Vk5-3vD5!2V
三、做好民主党派工作。加强和改善对民主党派基层组织的政治领导，支持民主党派搞好自身建设、开展活动和发挥作用。 a8!1ez4=2bi3+2n
四、做好党外知识分子工作。引导和帮助党外知识分子自觉坚持党的基本路线，充分调动党外知识分子的积极性和创造性，发挥他们民主监督和参政议政作用。 B9+9Bj1?8xm,?5r
五、做好党外人才的举荐工作。了解和掌握党外知识分子情况，会同有关部门有计划地做好培养、选拔工作，并向省、市有关部门推荐有代表性的党外人士参政议政。 f9;1Da7?4YK,;3J
六、做好侨务工作。宣传、贯彻《中华人民共和国归侨侨眷权益保护法》，认真做好港、澳、台、海外侨胞及其眷属和出国及归国留学人员工作，为学院发展建设服务。 r,:7mg6+3Gw7!1l
七、努力做好民族宗教工作。贯彻党的民族政策，尊重少数民族的风俗习惯，维护民族团结；加强宗教工作，强化管理，坚决抵御邪教和西方敌对势力的渗透和破坏，切实维护校园稳定。 j6?2ju7-3np86t
八、完成领导和上级统战部门交办的其它工作。 J8~6tV8=3yI4=4J
工会工作职责： D380p45mx,!6a
学校工会在学校党委和上级工会组织领导下开展工作，主要职责是： T1=5iN6;8AG2.8H
一、在校党委和上级工会的领导下，按照《中华人民共和国工会法》、《中国工会章程》，结合学校中心工作，制定工会工作计划，布置、检查、指导各分会工作，全面履行“维护、建设、参与、教育”四项职能。 j9:5Rg,-4SF4=9I
二、负责教职工合法利益和民主权利的维护，动员和组织教职工积极参加学校的改革和建设，代表和组织教职工参与学校民主管理和民主监督，坚持校务公开制度，推进学校的民主政治建设，构建和谐校园。 Q2+2IN5+5dB6-9u
三、负责开展“三育人”活动，会同有关部门开展各类岗位业务竞赛，做好先进个人、先进集体和劳动模范的评选、推荐、表彰和管理工作。 i,.2MY5;4Ci5,w
四、负责教代会会议筹备、会务工作，完善教代会制度，督促检查教代会决议及提案落实情况。 M,:5FR1=1iv17V
五、负责开展丰富多彩的科技文化和体育活动，提高教职工思想道德修养和科学文化素质，丰富教职工精神文化生活。 F27Sb8?2nw67f
六、负责开展调查研究，经常听取教职工的意见和建议，及时向校党委提供信息，发挥好桥梁纽带作用，协助党委做好教职工思想政治工作。 L9~7Pp7?1LD6~6R
七、会同有关部门做好教职工的生活福利工作及困难职工的帮扶工作。 p6+,EB,+2lH4,M
八、负责工会组织自身建设，建立健全各项规章制度，加强对工会干部的培养、管理和调动，建设好工会专、兼职干部队伍。 L,4Nl4?9RD4.,w
九、加强各工会组织建设及“职工之家”建设，做好工会经费管理和使用工作。 P76MW,=8PQ9;2F
十、负责以上各项活动形成的文字、照片、光盘等材料的归档工作。 V4?3MJ61HQ1=4P
十一、完成上级部门和学校交办的其他工作任务。 c8+,IC8-3fR9+7M
吉林外国语大学档案馆概况： G2=1mi6~,wZ8.3Y
吉林外国语大学档案馆于2002年9月着手建立，于2007年经学院批准正式成立，隶属于院长办公室。档案工作由院长直接领导，并纳入学院的发展规划和领导的议事日程。 04-8MC,;5qO51p
我校根据中华人民共和国教育部令第27号《普通高等学校档案管理办法》，重新修订了《吉林外国语大学档案管理办法》、《吉林外国语大学档案实体分类办法》、《吉林外国语大学档案归档范围与保管期限表》，制定出《吉林外国语大学档案管理工作手册》，作为规范和指导我校档案工作的依据。 M9!4mR9+4PK,;5q
档案室现有四个全宗，即民办吉林省华侨外国语专修学院（1994-1999）、民办吉林华桥外语职业学院（2000-2002）、吉林华桥外国语学院（2003-2017）、吉林外国语大学（至今）。我校档案分为十三大类，即党群、行政、教学、学生、科研、外事、财务、基建、设备、出版以及声像、实物、人物档案，并对各类档案按照年度进行立卷分类。目前累计库存档案2万多件（卷）。为适应校园信息化建设，本馆正积极致力于馆藏档案的数字化工作，旨在不断提升服务水平和服务质量，更好地满足广大师生及社会对档案的需求及利用。 p4!2Bm1~5mO2-8n
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