吉林外国语大学校长（党委）办公室、档案馆、工会、党委统战部、党委宣传部（新闻中心）、组织部 简介
校长（党委）办公室工作职能： W2=9rK2=9DT6,a
学校（党委）办公室【简称校（党）办】是学校行政（党委）工作的综合职能部门，负责学校各项工作的协调、检查、监督、调控。其主要职能是： B3.,lW2=,tQ,~7N
1.认真执行党的教育方针，贯彻学校的办学思想和理念，主动、高效地为学校领导决策、办学管理提供服务。 t1!2Rd6.,ta8.2A
2.组织安排全校行政和党务重要会议和活动，承担学校重要会议的准备、通知和会议记录工作；检查会议决定的执行和落实情况；负责学校会议室的使用安排和管理。 U4-1sb4.6Tv1+9v
3.负责组织各职能部门制定各项规章制度，对制度的执行情况进行监督与检查；负责编撰《吉林外国语大学年鉴》，记录学校的大事记。 y4+,fS,:2EF5+7e
4.根据学校（党委）领导的布置，围绕学校的中心工作，有针对性地开展调查研究，收集整理各部门工作运行状况和师生员工思想动态信息，为学校（党委）领导提供决策参考。 i4;,Gx,:3OJ5,N
5.负责上级机关、兄弟单位领导来校检查、参观、访问、联系工作等事宜的接待，以及教职工、学生家长的来信、来访工作。 n3~8wg1=,HK5:,H
6.负责学校（党委）文秘工作。承担学校（党委）年度、学期工作计划、总结、报告等文字材料的起草、印发工作；承担学校（党委）收发文件、公信管理工作。 t7.2Td5.9Tj5~2C
7.负责党委组织部、党委统战部、党校相关工作。 C5+8oY8+8ZV8.,b
8.负责编制学校每周主要活动和时间表，做好协调沟通和检查工作。 E3;2rz2?2QG92R
9.负责对内、对外的宣传工作。做好《吉林外国语大学报》的组稿及编辑出版发行工作。 G1~4ap5!2hN9;1V
10.负责校园网信息的更新工作。 b71aO8?2Mf1?,0
11.负责学校档案的管理工作。 e8~8Oy9;4Ri9?4l
12.负责学校上报各种数据的统计工作。 m2:9vk,+,B08:1r
13.负责全校报刊、信件的收发工作。 G3-3DI2:4VV8+6K
14.负责安排学校校历、作息时间和节假日的值班工作。 m4?,So3;,Zw3~2e
15.完成学校交办的其他工作。 U3;6l09;2La2!,u
党总支（党支部）工作职责： m7;2zP6+7XI1;3e
根据《中国共产党普通高校基层组织工作条例》以及相关管理条例，结合学校具体实际，特制定本职责： P1:3Sp9?7Yu6!2l
1.组织党员认真学习党章、党的教育方针、政策；带头学习、贯彻好学校的顶层设计（办学指导思想、办学定位、办学理念、学校的发展战略），努力钻研科学、文化和业务知识，不断提高党员政治和业务素质。 l9-5GT5~1RS3-6O
2.参与讨论、落实学生全套人才培养规格和方案以及学院教学、科研、行政管理工作中的重大事项。配合好行政各项工作。 i3~,hT,?7PU4?9N
3.负责党员和入党积极分子的教育和管理工作。 X2~8at9?2Jd1=3y
4.加强党组织的自身建设，加强党员的思想、组织、作风建设。充分发挥各级党组织的战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用。组织建立党、政、工、团齐抓共管的思想政治工作机制，做好师生的思想政治工作。 U6,dA3~,jK4?9L
5.严格执行党员管理的各项制度，监督党员切实履行义务，为学校的发展积极工作，在各方面做出表率。维护和执行党的纪律，严格党的组织生活，积极开展批评和自我批评。认真做好民主评议党员工作，坚持“三会一课”制度，提高党员素质，增强党性。了解掌握党员的思想、工作情况。 w6.2YL,:1Sc7!3I
6.抓好师德和“学风”建设。加强德育教育，组织业余党校，以党的基础知识为主要教育内容，践行以学生为中心的教育理念，教育和引导入党积极分子充分发挥表率作用；加强对入党积极分子的培养、教育和考察工作；做好组织发展工作。 w1+2JH3-3Aa6-6E
7.建立党员信息库，准确做好党内统计工作。 k4-,wH2:9KH,=3x
8.负责党费的收缴。 E3-5By6;3vx9?3h
党委宣传部（新闻中心）工作职能： f3-,yT2=3VV9~7J
党委宣传部（新闻中心）是学校主管宣传思想工作的职能部门，承担着宣传党的路线、方针、政策，组织政治理论学习，开展思想政治工作，进行精神文明建设，加强对内对外宣传等任务。其主要职能是： Q6+5ud4~2Ah6=1K
1.负责制定全校宣传思想工作计划，抓好督促和落实。 I97IT,!4QF,+4I
2.协助制定党委理论中心组学习计划，做好服务工作。 Z2?5PR1!2HV9;9V
3.负责抓好教职工的理论学习。 J9-7Di82il1?,d
4.负责全校思想政治工作的规划、协调，了解和掌握师生思想动态情况。 S8-,bv1~5Ja3.7z
5.协助党委指导“两课”教学和社会科学研究工作，加强对校内哲学社会科学报告会、研讨会、讲座、论坛等的监督指导。 d,!3cf7-1Gj48O
6.负责全校精神文明建设的规划、组织实施和检查指导等工作。 s3;8kv1~2eL9=8G
7.加强对校报、校广播站、校电视台、校园网络、新媒体及校内出版物、校内宣传栏等宣传阵地的管理。 O,:1Gx2:7gS9:4Q
8.负责学校对外宣传工作。审查对外宣传新闻稿件。 s9-1WP5-4xU8-9D
9.完成学校和本部门交办的其他工作任务。 T9:1RK9+,aV3?5U
党委统战部工作职能： x9+,rb3.8AN8+,r
党委统战部是党委贯彻和落实党的统一战线方针、政策，负责全校统一战线工作的职能部门，是学校领导与党外人士沟通和联系的桥梁，也是面向全校统一战线成员的服务机构。主要任务是调动一切积极因素，团结一切可以团结的力量，同心同德，群策群力，为学校的改革、发展和稳定服务。主要职责如下： U31aT3=6eX4;8g
一、贯彻落实党的统战方针、政策和省、市统战部的工作要求及学院党委的工作部署，并具体组织实施。 x4.7Aw1.,Lc4=1t
二、开展统一战线理论、政策的宣传教育，提高统战工作人员对统战工作重要性的认识，增强做好统战工作的自觉性和主动性。 y3+5kE5?6Or3+8c
三、做好民主党派工作。加强和改善对民主党派基层组织的政治领导，支持民主党派搞好自身建设、开展活动和发挥作用。 l9~4Ep3+6Iu8?8u
四、做好党外知识分子工作。引导和帮助党外知识分子自觉坚持党的基本路线，充分调动党外知识分子的积极性和创造性，发挥他们民主监督和参政议政作用。 E3=9Xc2=40V3.5w
五、做好党外人才的举荐工作。了解和掌握党外知识分子情况，会同有关部门有计划地做好培养、选拔工作，并向省、市有关部门推荐有代表性的党外人士参政议政。 t2?,Lj,;5Gm960
六、做好侨务工作。宣传、贯彻《中华人民共和国归侨侨眷权益保护法》，认真做好港、澳、台、海外侨胞及其眷属和出国及归国留学人员工作，为学院发展建设服务。 H3.9zY7;6vL2.2h
七、努力做好民族宗教工作。贯彻党的民族政策，尊重少数民族的风俗习惯，维护民族团结；加强宗教工作，强化管理，坚决抵御邪教和西方敌对势力的渗透和破坏，切实维护校园稳定。 j3=3yd1!4fw8+6i
八、完成领导和上级统战部门交办的其它工作。 D6?2cP2~2TO52V
工会工作职责： Z,?7PB8=6Cx3=1p
学校工会在学校党委和上级工会组织领导下开展工作，主要职责是： G2!2gV1-,zy4!2Z
一、在校党委和上级工会的领导下，按照《中华人民共和国工会法》、《中国工会章程》，结合学校中心工作，制定工会工作计划，布置、检查、指导各分会工作，全面履行“维护、建设、参与、教育”四项职能。 J,;7Uq7.,Cq5+,V
二、负责教职工合法利益和民主权利的维护，动员和组织教职工积极参加学校的改革和建设，代表和组织教职工参与学校民主管理和民主监督，坚持校务公开制度，推进学校的民主政治建设，构建和谐校园。 z3.5Sq2!,vK9.7I
三、负责开展“三育人”活动，会同有关部门开展各类岗位业务竞赛，做好先进个人、先进集体和劳动模范的评选、推荐、表彰和管理工作。 L7!2ZE3!4iX4+8u
四、负责教代会会议筹备、会务工作，完善教代会制度，督促检查教代会决议及提案落实情况。 l27Yx6,ES6=7C
五、负责开展丰富多彩的科技文化和体育活动，提高教职工思想道德修养和科学文化素质，丰富教职工精神文化生活。 l6!,Em5-7qw6~1h
六、负责开展调查研究，经常听取教职工的意见和建议，及时向校党委提供信息，发挥好桥梁纽带作用，协助党委做好教职工思想政治工作。 Q4-1Gq64yg9~1i
七、会同有关部门做好教职工的生活福利工作及困难职工的帮扶工作。 b7!5Jt7:5Rw,=9T
八、负责工会组织自身建设，建立健全各项规章制度，加强对工会干部的培养、管理和调动，建设好工会专、兼职干部队伍。 n,5zh2-3aK4-1b
九、加强各工会组织建设及“职工之家”建设，做好工会经费管理和使用工作。 g7?5sT9-2za4~7n
十、负责以上各项活动形成的文字、照片、光盘等材料的归档工作。 t82rk8;1mB9-6L
十一、完成上级部门和学校交办的其他工作任务。 g,?7Pw7~5ga6~1E
吉林外国语大学档案馆概况： Y5:2fU4=4BN3:9H
吉林外国语大学档案馆于2002年9月着手建立，于2007年经学院批准正式成立，隶属于院长办公室。档案工作由院长直接领导，并纳入学院的发展规划和领导的议事日程。 H5?1KA4~2Wo860
我校根据中华人民共和国教育部令第27号《普通高等学校档案管理办法》，重新修订了《吉林外国语大学档案管理办法》、《吉林外国语大学档案实体分类办法》、《吉林外国语大学档案归档范围与保管期限表》，制定出《吉林外国语大学档案管理工作手册》，作为规范和指导我校档案工作的依据。 0,7Up7-6SD,=6p
档案室现有四个全宗，即民办吉林省华侨外国语专修学院（1994-1999）、民办吉林华桥外语职业学院（2000-2002）、吉林华桥外国语学院（2003-2017）、吉林外国语大学（至今）。我校档案分为十三大类，即党群、行政、教学、学生、科研、外事、财务、基建、设备、出版以及声像、实物、人物档案，并对各类档案按照年度进行立卷分类。目前累计库存档案2万多件（卷）。为适应校园信息化建设，本馆正积极致力于馆藏档案的数字化工作，旨在不断提升服务水平和服务质量，更好地满足广大师生及社会对档案的需求及利用。 x7;1aV2.1QP1-4D
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