马鞍山学院学校办公室（保卫处、工会）简介
学校办公室工作职责 q1~8eK5,LL,!9N
一、校董事会办公室工作职责 K5=50t7+3pV1.9x
1、负责董事会的筹备、召开等有关组织活动,起草并审核以董事会名义发出的文件信函。 q2-3cH7!3UF7~1T
2、负责起草规范董事会的议事程序，为董事会决策提供意见或建议，协助董事会在行使职权内遵守国家法律法规、学校章程和其他相关规章制度。 P7.5Mr,=8ig3?4g
3、制订董事会办公室年度工作计划，做好年终总结工作。 V,;,CU8~,0n2:2i
4、负责董事会对政府和行业管理部门的年度总结和其他报告。 p3-8sn5;7Au6!4v
5、负责与董事、监事保持工作联系及有关材料的寄送工作;保管董事会的文件，并及时做好文件的归档工作。 y6~1vZ7?,OL9;9k
6、联络各董事，汇报工作进度及成效，听取董事们对学校发展的意见和建议。 d1~1Ln7+9LQ5.1H
7、做好董事会的对外联络工作，负责学校法定代表人证书等各类证照的年检工作事宜。负责董事会对外联络的各项接待工作。 V1~6fI5=7lg6~7k
8、统一管理法定代表人授权委托手续和公司法人印鉴。负责董事会的法务方面的工作。 y4!9pC8?8NF6:3G
9、依法负责学校对外重大信息的披露事务，确保信息披露的及时性、真实性、完整性和规范性，与媒体保持互动。 W2?2TY63ya47b
10、完成董事长交办的其他工作。 p94ZE2.50a5+1z
二、校长办公室工作职责 J9?7Xi4.5og6:8H
1、负责为校党政领导办公及其公务活动提供服务保障；负责校领导之间的沟通协调；负责学校重大活动方案拟订、任务分解、组织实施等工作；负责全校性重要活动的组织实施工作，负责公务接待工作。综合协调校内各单位（部门），做好学校综合事务管理工作。 U5~5Rs9!8nm2+,Z
2、负责学校层面各类会议的具体组织工作，编印会议纪要及决定执行通知等。 h3:70w4;3tb9-7I
3、负责学校综合性文字工作，承担学校工作报告、工作计划、领导重要讲话等文稿及学校重要文件材料的起草工作。 r7.9fm3!9px7=7n
4、负责全校公文处理工作，承办文印工作，指导和协调全校电子政务工作。 m,?,BC5:7QN7=8D
5、负责全校机要文件的收发，传阅、处置。负责全校的保密工作 T7!6zt6~7RC8?2l
6、负责学校信息工作，归口负责学校突发事件、紧急信息和思想动态的报送工作。 h2?,uj3?8oy4:1c
7、负责对学校党政重要决策、部署，决定执行情况及上级文件落实情况进行督查督办。 d3.5TE,~2nJ4~9B
8、负责学校印章和校领导印章的管理与使用，负责学校各单位印章的刻制、启用、废止等管理工作，转开各类介绍信。 D8,vf1~3kD4!7h
9、负责接待、受理群众来信来访工作。负责学校的舆情监控，保持与上级有关部门联系，管理校领导信箱，落实校领导接待日活动，做好全校的信函收发工作。 F5~6MG6.2Ux7?5L
10、负责记录整理学校大事记，定期组织编印学校制度汇编、年鉴等资料。 h3.2CW93JN1~8I
11、负责学校信息公开工作，对学校信息公开进行保密审查；组织指导学校各单位（部门）信息公开工作。 B7-4BZ8=8HY1.6Q
12、负责各类综合统计工作，做好学校高基报表统计，教学基本状态数据统计，省、市、县各类综合性统计工作，为学校工作提供政策性建议；负责数据上报和数据利用工作。 u,:,xp9!8Pb7;2i
13、负责学校办公综合保障。公务用车调度，学校各类证照的年审、变更等，标识标牌宣传品统计制作，全校通讯录编制与更新，全校行政办公设备、耗材、办公用品、教职工福利等计划与发放，全校办公场所调整和使用保障，学校公共会议室、接待室的维护使用管理，校领导办公室的服务保障。 E8+8rm1+3ex3.4r
14、负责学校安全委员会日常工作。协调全校各单位（部门），应急处理学校的重要突发性事件，维护校园安全稳定工作。 Z6=,Gh2+8Vi9+1f
15、负责机关第三党支部工作（政治建设、思想建设、组织建设、作风建设、纪律建设）。 E2=7FA27ce,.2P
16、负责学校综合档案室工作（职责另附）。 F2=3mJ,,dV7=1b
17、完成上级部门和校领导交办的其他工作。 d8.1dZ2-5fk4.9U
三、保卫处工作职责 i1!3QO,-9PH6-4m
1、负责师生安全教育。组织开展法制教育、安全宣传教育和防灾减灾应急演练等。 j2.9PS3=1lf53L
2、负责学校安全委员会日常工作。开展调查研究，负责应急突发事件处置，维护校园稳定。 U8!3IZ9?2Sb4-4R
3、履行校内日常活动和大型活动安全管理职责。指导、监督、检查活动主办单位落实各项安全措施。对大型活动、社团活动临时展位摊位、横幅悬挂、团队预约入校参观等的审批和管理。 G9!6UB4~1EB3;7k
4、开展校园三防（技防、物防、人防）建设，承担校园技防设施的建设、维护工作。 i1?5rC71G035f
5、负责校园消防安全日常管理和巡查，做好消防重点单位（部位）消防安全责任落实情况督查，建立健全消防工作台账。督促指导维保单位做好消防设施（备）日常维护保养，组织开展消防应急抢修。 R5;4xs,=5DZ5=6I
6、负责校园日常交通状况巡查，开展交通管理工作，建立健全工作台账。 n9-2ur3?5cb9:1E
7、开展矛盾纠纷排查调处工作，协助公安机关处置校内治安案件、交通事故和火灾事故。 M5:9Oh3;5Tz6+5S
8、督促落实教学、科研实验室安全管理。对校内易燃易爆危险品、剧毒化学品等危险物品的购置进行审批和安全使用保管的检查。 04;3EU7!2dk3:3k
9、负责组织开展校园安全检查，负责校园周边安全隐患统计工作，完成校园及学生安全管理系统的填报工作。负责校园日常治安状况巡查，开展社会治安综合治理，与属地公安、消防、工商、城管、街道、司法等部门协作，共同维护校园及周边秩序。 G8:6Rb9=2kw5!4N
10、督查指导保安公司做好日常校园安保工作，加强门卫管理、教学实验楼、图书馆、校园治安巡逻和校内交通秩序管理。负责校园机动车信息管理和门禁系统及设备维护工作。 F7-,kH3-3OY48i
11、协助公安机关管理在校集体户口的师生户籍以及流动人口；负责学校集体户籍管理，协助派出所办理户口迁入（出）及变更等，接受日常户籍问题咨询。负责办理新生户口落户和毕业生户口迁出。 K6:1Jg1!6aP,!1F
根据相关程序，出具户籍（居住证）证明、户籍迁入（出）介绍信等。 X3-,mk7-8Ap1=3j
12、负责校警务室日常工作，落实月会商制度、周研判制度、重大情况及时通报制度、突发情况先期处置制度等，负责校地共建、警校联动等各项工作。 n1.3Qz4-90k2+3x
13、负责落实国家安全人民防线工作。 02-2Ds,+2TW8~5F
四、校工会岗位工作职责 z2!2nB8!7hZ2:,X
1、积极推进“凝智”工程，进一步发挥教职工主人翁作用，把智慧和力量凝聚到学校确定的目标和任务上来。根据工会章程，按期召开会员代表大会，组织贯彻执行代表大会决议，认真履行工会的维护、建设、参与、教育四项基本职能。筹建学校教代会，负责教代会文件的起草、提案的征集与督办、会议筹备等工作。 q7:,Hf5:8Lj5!3s
2、实施“暖心”工程，发挥工会在沟通董事会、党委、行政桥梁纽带作用，关心帮助困难教职工，解决教职工实际困难，切实维护教师合法权益。倾听、收集教职工的意见和建议，并及时将群众意见和建议反映给董事会、党委、行政。 s,~9lz2-3Ki9,0
3、实施“提素”工程，会同有关部门开展各类岗位技能竞赛活动，开展“三育人”评选表彰活动（教书育人、管理育人、服务育人），负责推荐劳动模范和全校综合性的年度评比、表彰先进的有关工作。 a4!3iA3;,zh2:5y
4、实施“创牌”工程，积极开展各类文体活动，丰富教职工业余文化生活，积极凝练学校特色的品牌活动。指导二级分工会开展活动 A3:,gj9?5Vh8~7l
5、实施“建家”工程，做好“职工之家”建设工作，依托“小家”阵地组织教职工的职业道德，办好教工活动中心。指导协调二级工会“建家”工作，积极推进“文明之家”创建活动，积极申报省市级“职工之家”工作。 h5,oP6+8Jj7!6W
6、负责工会经常性的组织、宣传、文体、妇女和青年教职工教育等工作。 q9?3bN2;6LS91W
7、承担教职工代表大会工作机构的任务，会同有关部门做好教代会的日常工作和提案工作。 A8;9gz6.7kw4:8j
8、负责教职工健康体检、福利发放等工作。负责困难教职工慰问帮扶，做好送温暖活动。负责工会经费的管理、使用工作。 e9?5VK5~7zh3-8x
9、负责集团公司周年庆的组织活动。 o24TA1+6t08=3A
10、完成上级工会交办的工作。完成校党政交办的有关工作。 J6!5sm9+4Km,~9P
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