湖北中医药大学学校办公室（党委办公室、校长办公室）简介
学校办公室岗位名称及职责 V2;1jS9-1jb7!8f
综合科： S4;1gy8.7Ax9+,J
1.学校公务活动接待、用餐、会议等服务工作。 L7-9zH2:4lj1=2L
2.平安校园建设工作；法律事务工作。 D1=6rC,~1TK2:5t
3.领导出行购票及报帐工作。 w7-2DA6;1qO7;6c
4.完成会议室登记、安排；印章使用等工作。 y6!1Wn4.,HG57a
5.公务用车的调度工作。 e3~8JF8:9kL4+8U
6.小车队司机的管理工作，保障学校公务活动用车安排；定期检查车辆性能、清洗车辆，确保安全出行。 R3?5ZB5!8GL5:5R
7.校领导及办公室固定资产、房产管理工作。 B3?5uj1!,vC9!7L
8.办公物品的采购与管理工作。 G,:7ZX,=6MP1:9Q
9.节假日、寒暑假放假安排工作。 b84Ad2!7mo,2z
10.领导交办的其他工作。 D1+1Td56Ap8~1n
车队： O11ng8!2OC6+3m
1.负责学校车辆的调度、使用、保养及管理。 E95jv,+1qE8~8A
2.负责车辆的日常维修保养。保持车容整洁，保证车况良好，按照要求，按期做好车辆年检年审工作，确保行车安全。 W9+9Zh1=8SQ6~5B
3.负责办理车辆的各种业务，包括养路费、保险费、车船税、票据及驾驶员出差补贴等。 J4-2kq1~2jP8?6O
4.负责学校车辆运行的各项数据的填报、汇总和归档。 p5-8GO7=6kX3:6U
5.负责做好车辆用油计划。采取有效节油措施，降低油耗，按公里配油。 w,?2IO16qp5;1b
6.加强驾驶员安全教育，消除事故隐患，发生事故时，协助交警部门对事故进行处理。 I4=3ij7~3Xi7;7r
7.按照上级有关规定，结合学校实际情况，提出报废、更新车辆的建议 y1+9Dt,;,dZ6=2m
8.完成领导交办的其他工作。 j9.7eZ9;8Vs7!6V
邮政事务中心: m,2oh41Td1-5B
1.负责学校各部门、教职工的杂志信件的代订和分发工作。 S4.7mC,:1QP1+9v
2.负责接收邮局邮递的信件、包裹单、汇款单、挂号信等，并做好签收、分发和登记。及时处理邮局错投的信件、邮件，不得压误。 m4;9fE4,eM8?3s
3.收发工作做到准确无误，发现问题及时纠正，确保分发工作顺利正常。 t3~,BN26NQ2+5Q
4.确保急件随时送发，做好文件和信件的送收登记，严格履行交接手续。 c19ro7:7Je,.70
5.严格做好保管工作，严防信件、邮件的丢失。 k9+3yu5+8wa4=4W
6.完成领导交办的其他工作。 O2.5Vx,-8wl8;,x
秘书科： I3!7er3.1qI7!8s
1.协助起草全校性的工作要点、计划、总结、报告、意见、讲话等；草拟学校有关公文，发布有关通知。 s9:7yT2+3FN2!6Y
2.领导外出报备工作。 u3;7nu8?5RS7:9F
3.负责党委常委会、党委全委会校长办公会、校领导碰头会及其它学校重大会议的准备、记录及编写各类会议纪要，及时了解会议决议执行等情况。 k6?2Nr3!4q09?9V
4.协助做好党群部门、党政部门之间的协调工作。 C3=6Pb6;4FH7!,h
5.完成领导交办的其他工作。 W3.1Yi1;8Kj2-9D
校友会事务科： B5=9pz2.3wQ,+2W
1.筹备组织召开理事会会议、理事长办公会，并组织实施理事会及理事长办公会决议。 D1:2qx3!9rw8~2t
2.负责学校校友会、教育发展基金会建设与日常工作，协调和指导各地及行业校友分会建设工作，协调和组织日常校友返校接待工作。 C5-3Eu2-5lI7;6v
3.负责联络、协调和组织各年级、各专业校友，开展学校为校友服务及校友为母校发展和建设作贡献活动。 s1-5Vb8.5EH2:6M
4.负责指导各院系校友工作，形成校院两级领导体系和工作机制，提高全员校友工作意识。 Z9,QG,-8iD6.6B
5.接受主管单位、民政部门、社会团体行政主管机关的检查监督，定期办理校友会、基金会各项年度检查工作。 x,~2sj5-,0B6?7p
6.制定基金筹集、管理和使用计划并组织实施。 L,~8Xp6!4eQ9+5f
7.合法、安全、有效地运用资金，对资助项目进行跟踪、检查、监督。 V1?3Dz2+,Bz8+1e
8.组织、实施与学校的建设发展有关的公益项目活动。 o2:3Mf6!8gn,-8M
9.接受捐赠并举行相应的鸣谢活动。 Q3;3d01~6Dz6!7i
10.基金会章程及理事会、理事长办公会赋予的其他职权。 E8~5Ie2~8kg2-3f
11.完成上级和领导交办的其他工作。 t6+5ho6~5TR2:5e
信息与督查科： r3?1is5!3Xf6,C
1.参与协调学校党委、行政重大活动的组织安排。 T8~1ZF9:6kE4:6k
2.协助做好两办信访工作，做好群众来信来访的接待和校领导接待日安排工作，做好“书记信箱”“校长信箱”的管理工作。 Y6,CH,+8ei4+2N
3.协助做好信息公开工作，负责校内信息的收集、整理和报送等工作。 G7-7Sb4~3Ro3=6M
4.OA系统的管理与维护工作。协助做好高校基层统计报表工作。 K4.5Pb8~8IN8.8R
5.协助做好党委、行政相关督办工作，协助做好党和国家领导、省部级领导及相关厅局领导同志指示、批示的督办，协助做好上级有关文件、学校党委有关文件及会议决定事项、党委领导同志批示交办事项的督办落实。 m3.3kd6~3yM4=,w
6.领导交办的其他工作。 T9?5ha7~5Zb1~9w
机要保密科： X4;,fN9;7F02~6z
1.负责上级单位来文的接收、登记、传阅、送办、催办、回收及年终文件立卷、归档工作。 J7-,lo1~4Fo8+5N
2.负责各类涉密文件资料的接收、登记、传阅、立卷归档、清退、销毁。 H,+4pI4;6LU7=6Y
3.负责学校涉密刊物的征订、分发、传阅及销毁工作。 u3~8VL3!2Ej2!6J
4.负责学校保密工作的指导、宣传、督查工作，并对接上级保密行政单位检查及各项保密活动开展。 r9!2RB8=8vP6:9A
5.做好学校机要密码设备的管理、升级、换装、维护工作。 P2=4tR1;2WN8~1P
6.负责上级有关单位转送信访件的登记、传阅、转办、答复。 L,5JN,?8Yo4~2r
7.通过各公文交换渠道向上级部门报送公文，并负责机要邮政文件的邮寄工作。 m9:50Y6?1cE73k
8.配合完成部门各项重大任务及领导交办的其他工作。 Y4=8P05~2TQ1~5I
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