湖北开放大学（湖北科技职业学院）人事处、外事处、教师工作部简介
人事处工作职责 x7.9LQ9!5XO2?3a
一、负责人事劳动工作，对各类人员实行分类管理。 V3-1b01.5LG,:6m
二、负责教师队伍建设与规划，根据学校发展优化教师队伍结构, 建设一支总量适中、素质优良的教师队伍。 t1~,gM2,As1!9A
三、负责建立健全师德师风建设制度，组织开展师德师风教育活动。 E2+4Ib3.9Im2:,L
四、负责教职工培训，会同有关部门落实教职工培养、岗位培训等工作。 G1-1ZS1:7sP3-3a
五、负责专业技术人员的职称评审、岗位聘任、考核和工人技术等级的培训、考核工作。 h9;5wl,=7cV4~2Y
六、负责内部机构设置、调整，科级及以下干部职工的聘用、调配、考核、奖惩等工作。 Y7;3sT7~1Gc9?3z
七、负责二级聘用人员管理工作。 M7.9hQ,?2fr3+9x
八、负责劳动工资、保险福利等工作。 p8.1fS5!2i02;1X
九、负责人事信息管理工作。 n,:8rM4:90k9;3g
十、负责外事工作。 S2~6QQ2?2Nk1:8F
十一、负责本部门党风廉政建设、社会管理综合治理、治安消防、保密、计划生育等工作。 m2!3Rn9;7Tg3?7P
十二、完成上级部门和学校交办的其他工作。 K7+9KX6+5nD1?9N
科室设置
· 人事管理办公室工作职责 W,!6in75zi26r
一、 负责内部机构设置、调整，科级及以下干部职工的聘用、调配、考核、奖惩等工作。 C3=2Gp,+9sq6.8U
二、负责岗位设置工作，完成年度岗位认定。 m5:7Fe4!3Om9~1p
三、负责办理教职工异动的审核、报批等相关手续。 y9+2nY2-3HS4.,E
四、负责编外聘用人员管理工作。 L8;9Pf8~2cP8-8R
五、负责劳动工资、保险福利等工作。 t33Na8!5ZG9=1a
六、负责考勤管理、合同管理、档案管理、人事信息管理及部门网站管理工作。 d8=5fr7~,pa6?,o
七、负责劳动用工年检、残疾人就业年审、军转安置工作。 Z8+2dP7=,zd4~,s
八、完成上级部门和学校交办的其他工作。 R9-8UM4+7Is8.9g
· 教师工作办公室（师德师风建设办公室）工作职责 o9~6JK4+6ew9-5Q
一、负责教师队伍建设与规划，根据学校发展优化教师队伍结构, 建设一支总量适中、素质优良的教师队伍。 e2!7Ss2.5yy3-7E
二、负责建立健全师德师风建设制度，组织开展师德师风教育活动。 Q,-9dM1,kB1~,q
三、做好教师引进、岗前培训、教师资格认定及其他相关管理工作。 k9~5lI,:6fD85B
四、负责教职工培训，会同有关部门落实教职工培养、岗位培训等工作。 w7!,IG4~6na9=6I
五、负责专业技术人员的职称评审、岗位聘任、考核和工人技术等级的培训、考核工作。 J8~8wW8?,f08;1k
六、负责学校师资数据的收集、管理、统计及上报工作。负责各类专业技术人员资格证书的登记、审核与发放工作。 Y5~1VQ6=1nd7~1M
七、完成上级部门和学校交办的其他工作。 v1;4ba4=2Xp3-,e
· 外事管理办公室工作职责 M85fn2.1SA7?,o
一、宣传和贯彻党和国家有关外事工作的方针、政策和规定。 k,~,qL6~4Nc3=6i
二、负责制定学校外事工作的规章制度，拟定学校的外事工作计划，报学校批准后组织实施。 a,:70O3;6le9-7i
三、负责学校外事活动的组织、接待和服务工作。 E1?8Jv6:6RU3,0
四、负责拟定出国访问项目并组织实施，负责各类公派出国（境）人员的出国（境）手续的办理和过程管理。 e6?1hF8!7rd2?1D
五、协调全校各学院的外事活动，为各学院的教学、科研和国际学术交流提供信息和联系服务。 L6:8tC6!,CL1:,K
六、负责组织和管理与国（境）外学校、学术研究机构、文化组织、基金组织、企业、友好人士、专家、学者等学术交流与合作办学工作。 N,?4ND,?4CR5:9d
七、根据学院师资队伍建设规划，会同学校有关部门选拔派遣国家公派、单位公派各层次留学人员出国学习，并办理申报审批手续。 G6-8cc98zN4?1J
八、负责出国访问、考察、讲学、培训、参加国际学术会议等短期和长期出国项目的管理，办理长短期出国人员的申报审批手续。 09~8Pk8~9yy7?2O
九、负责全校范围内的外事知识、纪律、安全、保密工作的教育和培训。 V58aK2+9JY,1W
工作制度
· 优质服务承诺 E8?6Qz,8ZW4+7v
一、牢固树立服务意识，强化“以人为本”理念，不断提高管理水平和服务质量。 u6:1Hv7!4SQ6+7H
二、实行“首问负责制”，人事处第一位接触您的人有义务负责您在人事处办事期间的业务指导、联系帮助工作。 E7.5OU4:7tK2,A
三、规范工作流程，简化办事程序，加大工作透明度，提高办事效率。 r4!3zm6.3ZB1+,V
四、亲情服务，文明办公，使用文明用语，展现文明形象。 t5+8Zx1=2TM9=7c
五、加强与相关单位的工作协调与配合，不推诿扯皮。 u1.2pc7!,xI1.4L
六、坚持原则，秉公办事，公道正派，不徇私情，接受监督，严格责任追究。 C7.3Jt4?7PW1-8K
· 人事处首问责任制度 l6:4hv5;,rV5:2Z
为进一步提高办事效率与工作质量，服务教职工，特制定本制度。 M5;3ik1~6nm,:4z
一、首问责任人是指凡是到人事处办事或通过电话、传真、邮件等通讯工具发送信息，首位接洽或接收的人事处工作人员。首问责任制实行“统一领导，认真负责”的原则，由处长指导组织全处实施。 g4~2UU7~,OV5?6B
二、首问责任人对属于自己职责范围内的事，要全程接待，对符合政策规定，手续齐全可以办理的事，要及时予以办理，对不符合政策规定或手续不全时不能办理的，要说明理由并做好耐心的解释工作，且一次性告知有关事项，必要时应提供有关资料、表格等。 k6:2MW1;7uW7-9a
三、对属于人事处职责范围内其他责任人的事，首问责任人应主动为对方联系经办责任人，若有关责任人不在或联系不上，要对拟办事项的有关内容进行登记，负责转交经办责任人；若暂无责任人或责任不明确的事项，首问责任人应及时向处领导报告，并给予对方答复。 c3-,tk8?2fk27T
四、首问责任人对需转交有关责任人办理的事项，应及时转交，不得贻误。 D1=,iz4-7yN,=2t
五、对不属于人事处职责范围的事项，首问责任人应予以说明，并尽自己的所知所能给予对方指导和帮助。 m7!4mE8-6WG6;2H
六、首问责任人应文明礼貌、主动热情，使用文明用语。不得冷漠待人、不得推诿扯皮。 T4;9yX1!9Mi,-5y
七、人事处全体工作人员应熟悉全处工作职责范围内的相关办事流程，牢固树立为教职工服务的意识，不断提高依法行政水平和业务技能，全心全意为教职工服务。 R6.9SL4+4el,=8w
工作规范
· 人事处印章管理规范 B85jc8+,Cq5!6v
一、印章保管 I2:2aq8=3VO,~9L
（一）人事处印章由专门人员保管。 r54ON2:6bO,;7w
（二）印章必须妥善保管，放置于加锁的抽屉中，使用完后应及时放回原处。 S5?5YD2.90h5+3u
（三）不得随意将印章外借使用，如确因工作需要将印章携带外出使用，须经人事处处长批准并登记，用后及时返还。 r6:3dB9:4vy8+2G
二、印章使用 R9;6nt6?6fg4+9y
（一）人事处处内日常工作需加盖印章的，经人事处处长或分管副处长批准后，由经办人直接加盖。 U3,BE3=9kL1=5X
（二）人事处出具的介绍信、有关证明等材料需要加盖印章的，由本人提交《开具在职收入证明申请》或填写《人事处使用印章申请表》留存，并在《人事处印章使用登记本》中登记，登记项目包括：用印日期、事由、批准人、用印承办人及用印数等。任何情况都不允许开具空白介绍信、空白证明等材料。 q2~2AH,=9NJ5:5E
（三）校内请示、报告等需要加盖公章的，经人事处处长或分管副处长批准签字后再加盖印章。 E2-1NP7;7kz6?3W
（四）印章使用需按制度、程序办理，凡不具备审签批准手续的一律不能用印。遇特殊情况，由印章管理人员请示人事处处长，同意后方可用印，并做好用印记录。 n8=1NM6;7rG9?6g
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