呼伦贝尔学院党政办公室简介
呼伦贝尔学院党政办公室是学校党委和行政的综合办事机构。其主要职能是围绕学校中心工作，积极发挥学校领导班子的参谋助手、学校的信息枢纽、部门的综合协调、工作的督促落实等作用，把握大局，服务领导，服务部门，服务基层，做好组织协调、督查督办、公文处理、信息沟通、信访接待、机要保密、对外联络、重要活动组织、综合管理服务和领导交办的其他工作。学校党政办公室内设文秘科、行政科、督查信息统计科、机要科、档案馆五个科室。 h26yo4;3wn3+5Q
党政办公室职责 W8=4rs8!1sT6+4I
党政办公室是学校综合管理和组织协调机构。其主要工作职责是： C7:2UO7!5VQ9-3w
1.负责学校党委会、校长办公会等重要会议的准备、通知、记录和纪要整理工作，督查会议决定的落实情况。 v2?1tk5?5aA1+4n
2.负责学校工作计划、工作总结、重要文件及综合性材料的起草、审核、协调及归档等工作。 v2.8Lk3+4TD6-8K
3.负责公文处理工作。 p42gY,6Zb,!5C
4.负责协调各部门的工作，督查工作任务完成情况。 U6+1TU5?2OQ5.8G
5.负责对外的沟通、协调工作。 U3;5om33tj5+6H
6.负责学校档案的管理工作，编撰学校大事记、年鉴。 s2;4Fv3!4oS3+8y
7.负责学校综合统计、信息、调研工作，为领导决策和指导工作提供科学依据。 g5+9lq9?3Cw4=8b
8.负责学校审计工作。 J,?,r043Vi77D
9.负责学校法律顾问的管理、信访工作。 H2~90P1=7ZV2~1g
10.负责学校保密委员会的日常工作。 05.2fH1+2nv1!3G
11.负责校友会工作。 P5:,il4,MV3.6g
12.管理学校印鉴、事业单位法人证书、组织机构代码证书。 l4=4Fd1?1ni2=5H
13.负责协调安排学校重要公务活动。 r36sv23po8+3h
14.统筹学校全局性会议，管理学校会议室。 Y6!10L3?9mf1?1c
15.负责全校性规章制度建设工作。 Y5-,Jv1;2Rt9+6P
16.负责学校节假日安排及总值班工作。 K6=5Nk8!1yc3=6Q
17.负责本部门党风廉政建设工作。 w1=7Mr4!3fK7-8V
18.完成年度部门应移交档案工作。 O5:7rA7!7tQ3+7B
19.完成学校交办的其他工作。 H3.2sP6!7zs9+8T
文秘科工作职责 X1+1qA6.,AV7~2J
1.负责起草学校工作计划、工作总结、报告、通知、公告、讲话稿等文稿。 j,-8El,.2LQ,-9i
2.负责校外公文的签收、登记、呈批、传阅、承办、催办、归档等工作。负责接收学校传真件。 z15Zt1.2Fq7;2p
3.负责校级及党政办公室公文的起草、审核、修改、签发、缮印、分发、归档等工作，管理学校公文发文文号，指导各部门公文处理工作。 D9=4ov,-3tt9+5C
4.负责学校党委会、校长办公会的议题征集、材料准备、会议通知、会议记录及会议纪要等。 g97kR8=7pl,.9G
5.负责协调、推进办公信息化工作。 D96Rj6!1kc3~2W
6.负责学校政务内网运维管理，机要和涉密文件的领取、签收、登记、呈批、传阅、保管、清退、销毁、归档，报送涉密文件材料。 d6=2wg7?1Bs,?7u
7.负责学校保密委员会日常工作，指导、检查各部门保密工作。 r2:6gp1~9er6-1T
8.负责管理文印室。 o6!3nm7+,qX3~2Q
9.负责文秘科文件材料（含电子版）的收集、整理、归档工作。 P8-20Y2?5Mh2:,w
10. 梳理科室负责的制度、工作流程和各类工作清单台账，做好归档， K6-,zp5!8Qh9.,Z
编制科室年度工作总结和工作计划。 m1+6nz5;6VK8=6n
11.完成领导交办的工作。 s2+5Yc56CO,:5L
行政科工作职责 k3-6Vq9~,bI92q
1.负责全校性会议通知、会场布置、会场服务等会务工作，做好学校重要活动的组织、协调、联络和服务等工作。 z2.,qV2+,R0,;1N
2.负责学校公务接待管理和对外联络工作，做好校领导出差、出席活动、请假等公务活动服务工作。 T8+6TI3-1ML4=,T
3.负责管理学校印章、校领导公务私章、党政办公室印章，做好各部门印章刻制审核、备案启用等工作。负责开具学校介绍信，管理学校事业单位法人证书、组织机构代码证书、法人身份证复印件等。 e6!,CN23WL1!3J
4.负责安排党政办公室节假日值班及领导带班，督促检查各部门落实节假日值班制度情况。 V,:6bu7=9qz7+8j
5.负责学校法律顾问日常管理，学校合同等重要事项合法性审查。 e,-1aP9~8kG2?1x
6.负责学校信访工作、审计工作和校友会工作。 e8~8pT2!9Bu3-20
7.负责校领导和党政办公室办公用品采购、办公电话及话费管理，做好党政办公室年度经费预算和报账等工作。 e7+9KO2=2VB1-2s
8.负责校领导、党政办公室报刊和邮件分发工作。 O8!3gS4:8mz1~4I
9．做好党政办公室工作通知、信息传达工作，负责党政办公室人事考核，做好人员考勤、合同制人员管理工作，统计上报党政办公室有关数据和文字材料。 G,!7aW9-1uG,:6U
10.负责学校办公用房的调配、调配管理学校会议室、接待室，做好校领导和党政办公室固定资产管理及办公设备维修维护，负责校领导办公室保洁，规范会务外包管理。 l9:4Kv7;2Vc7=9x
11.负责行政科文件材料（含电子版）的收集、整理、归档工作。 f4:8Yv9!8qk9~3g
12.梳理科室负责的制度、工作流程和各类工作清单台账，做好归档。编制科室年度工作总结和工作计划。 m8!2PX3;,tq1.2s
13.完成领导交办的工作。 H9;9au2~2nU5-1n
督查信息统计科工作职责 e9.1cj4.,tb2?2H
1.负责督促检查各部门履行工作职责及落实学校工作计划、工作部署等情况，督查学校年度工作要点、党委会、校长办公会等督办落实情况。 j4;5Cd9+6KL36Z
2.负责学校综合性统计，填报学校年度高等教育基层统计报表，协调指导各部门统计工作。 q3?4kr9;,Rg5.9R
3.负责协调有关部门落实信息公开工作，编制上报学校信息公开工作年度报告。 S7;2NV3;2dE,:9z
4.完善学校信息公开网站、党政办网站，管理党委书记、校长信箱。 B3?4WM9~1jx3+9O
5.动态收集分类上报学校信息，动态更新校情数据台账，编制《决策参考》。 C5+8ee32wR4?6Z
6.开展信息调研，做好校领导下基层调研服务。 A74dB7=6JE2,W
7.负责部门召开会议纪录及通讯。 k2?9cb4-2fx5;1w
8.梳理科室负责的制度、工作流程和各类工作清单台账，做好归档 u3~1wV6;1xu7?20
编制科室年度工作总结和工作计划 X3=9Qo7;4CV2-8J
9.完成领导交办的工作。 C7~2eP3?3Fi3+8B
档案馆工作职责 o6+8sQ,=3ZU2.7w
1.负责学校各类档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、利用等工作。 f1~9uS2:7AG8-9Y
2.负责档案维护、修复等工作，对应销毁的档案按规定及时清理、造册、销毁。 X1+,Ib1+5c03;,X
3.负责档案库房防鼠、防虫、防潮、防水、防盗、防火、防尘。 h9:2xI3.3KQ4-6r
4.负责督促、检查、指导各部门做好档案工作。 m3!3Go6:7yC9?3q
5.负责档案信息化建设，做好档案查询服务。 y46c06!8FX,?9z
6.负责编撰学校大事记、年鉴。 p5:,zp5=6xf5?7J
8.负责档案材料的编研工作。 F6+8uO3.3dK4~6A
9.梳理科室负责的制度、工作流程和各类工作清单台账，做好归档。编制科室年度工作总结和工作计划。 T6~4oZ1+9DJ5.3R
10.完成领导交办的其他工作。 Y2?6rY27Jr1+9P
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