呼伦贝尔学院党政办公室简介
呼伦贝尔学院党政办公室是学校党委和行政的综合办事机构。其主要职能是围绕学校中心工作，积极发挥学校领导班子的参谋助手、学校的信息枢纽、部门的综合协调、工作的督促落实等作用，把握大局，服务领导，服务部门，服务基层，做好组织协调、督查督办、公文处理、信息沟通、信访接待、机要保密、对外联络、重要活动组织、综合管理服务和领导交办的其他工作。学校党政办公室内设文秘科、行政科、督查信息统计科、机要科、档案馆五个科室。 f4:2Yf7~8BS5:1f
党政办公室职责 x6:3Va2;7zt2-9Z
党政办公室是学校综合管理和组织协调机构。其主要工作职责是： 062fm,~1An2;3V
1.负责学校党委会、校长办公会等重要会议的准备、通知、记录和纪要整理工作，督查会议决定的落实情况。 p8=4Ca,=3D08!4A
2.负责学校工作计划、工作总结、重要文件及综合性材料的起草、审核、协调及归档等工作。 E,?1hf37UT1:6b
3.负责公文处理工作。 q3,fn8!7Sv3!1S
4.负责协调各部门的工作，督查工作任务完成情况。 Z1~3ow4~,qg5+4h
5.负责对外的沟通、协调工作。 H4=,gL1.9lP7=7z
6.负责学校档案的管理工作，编撰学校大事记、年鉴。 p8;9Mc7.7Bh,:6e
7.负责学校综合统计、信息、调研工作，为领导决策和指导工作提供科学依据。 Z4:7Pn,=9SY5!8j
8.负责学校审计工作。 g2?3fS5~9nl7~2f
9.负责学校法律顾问的管理、信访工作。 T86fW9;4Bt1-1a
10.负责学校保密委员会的日常工作。 i9~3er610k35w
11.负责校友会工作。 k2.8lS8?,TE2-6q
12.管理学校印鉴、事业单位法人证书、组织机构代码证书。 F1-1oT5:8tE9+1o
13.负责协调安排学校重要公务活动。 u53au6+7FM2?8C
14.统筹学校全局性会议，管理学校会议室。 Y4!1Mx4+1EE,=3J
15.负责全校性规章制度建设工作。 h8=2JK87pp1;6A
16.负责学校节假日安排及总值班工作。 U2:7Nj9;2vD6+,y
17.负责本部门党风廉政建设工作。 l7+9ir6;7pX1=1J
18.完成年度部门应移交档案工作。 B7.7KT72qV9-8O
19.完成学校交办的其他工作。 O4~8cV2?8bH1?7s
文秘科工作职责 H1!8s0,=7Yy,?9C
1.负责起草学校工作计划、工作总结、报告、通知、公告、讲话稿等文稿。 U7!6Fd53rb66k
2.负责校外公文的签收、登记、呈批、传阅、承办、催办、归档等工作。负责接收学校传真件。 l,~3WG3.7Cf,+5O
3.负责校级及党政办公室公文的起草、审核、修改、签发、缮印、分发、归档等工作，管理学校公文发文文号，指导各部门公文处理工作。 w,-1UG2.1Zr9~3h
4.负责学校党委会、校长办公会的议题征集、材料准备、会议通知、会议记录及会议纪要等。 t9:8Cc1=4Zo6=6p
5.负责协调、推进办公信息化工作。 C8?3SD4:5bL9-5u
6.负责学校政务内网运维管理，机要和涉密文件的领取、签收、登记、呈批、传阅、保管、清退、销毁、归档，报送涉密文件材料。 S9.7nH,~8I08;4y
7.负责学校保密委员会日常工作，指导、检查各部门保密工作。 x7;8cI73Gl4=1J
8.负责管理文印室。 H5:5ER4?3Ta1~3N
9.负责文秘科文件材料（含电子版）的收集、整理、归档工作。 p8+8OB3~9ja,?8o
10. 梳理科室负责的制度、工作流程和各类工作清单台账，做好归档， X13YB5=3Ew3-5o
编制科室年度工作总结和工作计划。 B8!9Kr5?6ZE8:4e
11.完成领导交办的工作。 i6-2QA2~3Xd6~7i
行政科工作职责 g3~5up9.7oh7:,L
1.负责全校性会议通知、会场布置、会场服务等会务工作，做好学校重要活动的组织、协调、联络和服务等工作。 s3;1dk6;,uJ8=,Z
2.负责学校公务接待管理和对外联络工作，做好校领导出差、出席活动、请假等公务活动服务工作。 C7!4nN7:9qZ8?4k
3.负责管理学校印章、校领导公务私章、党政办公室印章，做好各部门印章刻制审核、备案启用等工作。负责开具学校介绍信，管理学校事业单位法人证书、组织机构代码证书、法人身份证复印件等。 R8;3fg7~6vI1?2H
4.负责安排党政办公室节假日值班及领导带班，督促检查各部门落实节假日值班制度情况。 g2?9ml6?1aX3=3P
5.负责学校法律顾问日常管理，学校合同等重要事项合法性审查。 W61zi63Zu7=3o
6.负责学校信访工作、审计工作和校友会工作。 y9?7Nx,.4DU4:5m
7.负责校领导和党政办公室办公用品采购、办公电话及话费管理，做好党政办公室年度经费预算和报账等工作。 P4;4Lh4.4yk4!6M
8.负责校领导、党政办公室报刊和邮件分发工作。 x9?3js3~3Hn8;4G
9．做好党政办公室工作通知、信息传达工作，负责党政办公室人事考核，做好人员考勤、合同制人员管理工作，统计上报党政办公室有关数据和文字材料。 F2=4w09.6Ma,~5W
10.负责学校办公用房的调配、调配管理学校会议室、接待室，做好校领导和党政办公室固定资产管理及办公设备维修维护，负责校领导办公室保洁，规范会务外包管理。 Y7!2DT5:9SK6=2e
11.负责行政科文件材料（含电子版）的收集、整理、归档工作。 h7-,AH4!8gh3-9d
12.梳理科室负责的制度、工作流程和各类工作清单台账，做好归档。编制科室年度工作总结和工作计划。 I6=8cE86if73B
13.完成领导交办的工作。 T8+8Oz7:8Kp6=5c
督查信息统计科工作职责 i5.9pQ,.90f7=2g
1.负责督促检查各部门履行工作职责及落实学校工作计划、工作部署等情况，督查学校年度工作要点、党委会、校长办公会等督办落实情况。 V,:3Ou7!4yk9:3R
2.负责学校综合性统计，填报学校年度高等教育基层统计报表，协调指导各部门统计工作。 n6=8Tf66mC5-1c
3.负责协调有关部门落实信息公开工作，编制上报学校信息公开工作年度报告。 F,+7Sb6:1Bd7:2z
4.完善学校信息公开网站、党政办网站，管理党委书记、校长信箱。 k3?6qP7;5Mq9;2H
5.动态收集分类上报学校信息，动态更新校情数据台账，编制《决策参考》。 s1!8na8=9Ve,=3I
6.开展信息调研，做好校领导下基层调研服务。 S1.7Jc4?4Du2+3a
7.负责部门召开会议纪录及通讯。 l3.,fH6=9ZZ,!9P
8.梳理科室负责的制度、工作流程和各类工作清单台账，做好归档 R6.1jM7!1HR6:8d
编制科室年度工作总结和工作计划 d,.1Ux,=2Lp7-8l
9.完成领导交办的工作。 V1.1wp5+4fA,:8D
档案馆工作职责 O8=40f8?5xD3.9j
1.负责学校各类档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、利用等工作。 h14Hf5+3lP8.3m
2.负责档案维护、修复等工作，对应销毁的档案按规定及时清理、造册、销毁。 p6?2sE1+7JF3?3Q
3.负责档案库房防鼠、防虫、防潮、防水、防盗、防火、防尘。 V1;3VU8:7Hj1-6c
4.负责督促、检查、指导各部门做好档案工作。 h1~9fo3~3FR3.3O
5.负责档案信息化建设，做好档案查询服务。 p,=4Xl55He1?3f
6.负责编撰学校大事记、年鉴。 Q3+8bH7!3Yt7:5B
8.负责档案材料的编研工作。 Z9;,yW5!4Xj4?9T
9.梳理科室负责的制度、工作流程和各类工作清单台账，做好归档。编制科室年度工作总结和工作计划。 k1~6RQ8;3MP,;2D
10.完成领导交办的其他工作。 J7!3TI8+90Y7~4p
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