太原师范学院档案馆简介
太原师范学院档案馆成立于2001年7月，由原山西大学师范学院综合档案室、太原师范专科学校综合档案室、山西省教育学院综合档案室组成，正处级建制。太原师范学院档案馆现有四个全宗，即太原师范学院全宗（2001-现在）、山西大学师范学院全宗（1988-2001）、太原师范专科学校全宗（1958-2001）、山西省教育学院全宗（1929-2001）。档案馆目前馆藏档案包括党群、行政、教学、科研、基建、设备、出版、外事、财会、声像、实物十一大类及学生档案，其中综合档案2万余卷（件），学生档案2万余件。现有在编工作人员5人，其中高级职称1人，中级职称1人，初级职称2人。 X1=3Mr,=3qX69P
我院档案工作坚持实行部门归档制度，学院成立了档案管理委员会，并在全院建立了较为完善的档案工作网络，现有60个基层归档单位，各归档单位设兼职档案员一人，各单位由主要领导分管档案工作。 02?9XA56nP11C
档案馆本着档案工作“面向全院、服务师生”的宗旨，在管理上努力做到程序化、规范化、科学化。2003年6月，档案管理通过了国家二级标准验收；2007年4月，档案馆被评为“全省高校档案先进单位”，并在我院举行了全省高校档案工作经验交流会；2012年初，我馆实现了三校合并前后所有学生学籍档案电子化管理；2012年10月，省教育厅对全省高校档案工作进行巡回检查，我馆工作得到专家们的充分肯定。档案馆全馆工作人员有着较高的业务素质，高效的工作效率，诚恳的工作态度，形成了良好的工作作风和自己的工作特点。 Q,~1vH1?2Dg4+4N
在“十三五”期间，档案馆要以新馆建设为契机，力争科学合理的利用好新馆，立足收集整理，狠抓基础建设，提高管理水平，确保提供利用，着力推动数字化档案馆的建设项目，进一步优化人员结构不合理问题，把档案工作提高到一个新的水平。 s4;10K,+3JZ4;4J
岗位职责
馆长岗位职责 g3.5qj1~4Er4=2b
一、负责贯彻执行党和国家关于档案工作的方针、政策、规定、并制定实施措施。 D3!6At1:5JB6!8a
二、负责制定年度工作计划、安排并提出经费开支、设备添置、人员培训、档案馆建设计划等，并组织实施，负责撰写年度工作总结。 i7~5dG9-2BW,-8V
三、根据上级部署对学校档案工作进行统筹规划，组织协调和监督、检查、指导。负责组织档案人员的业务学习，不断提高业务素质。 l3:1rg7;8cm5-9m
四、结合本校实际建立档案管理网络，力争使档案工作的各个环节达到标准化、规范化。 P3:8yg5:6Yw2+,e
五、实施本校档案的集中统一管理。 d8?5CW5!3zE36E
六、负责主持档案的收集、整理、组卷、编目、归档、提供利用、鉴定、统计、保管、档案销毁等工作。 g390d7=9dd1=8e
七、负责落实档案的安全、保密、保卫等工作，确保档案的绝对安全，防止失泄、窃密。 b7-3qc5.1Ag9+,K
八、参加科研成果与产品鉴定、基建工程竣工验收、设备（仪器）开箱验收。 i3:1ZI,;7mO1.,U
九、负责档案部门工作人员的政治思想工作。 h8:9YF4;1xR79g
办公室岗位职责 e7,eb,!1or5=4y
一、贯彻执行党的各项方针、政策和档案管理的有关规章制度、负责宣传档案法规、法令。 J2=1XJ3!4Dk2:4h
二、负责处理档案馆内日常行政事务，以及文件的收发登记，传阅及归档工作。 h5~4zQ5=6Nr6:6W
三、负责馆内的消防安全和治安保卫工作。 D6-,TW2.9OP3;,C
四、负责接待和处理外单位联系工作事宜。 B1:9jW7;3Qt1+8c
五、负责馆内考勤、卫生及后勤维修工作。 o6!7Td8!1Ti3=2P
六、负责订阅报刊杂志及复印、打印统计等工作。 E5.6ot4~5fx6=,Q
七、负责馆内设备的维护、保养、添置及固定资产登记、保存工作。 w3=1nR7!3mv7?5A
八、完成馆领导交办的其它工作。 I1~4Tw26jp3+1B
专职档案员岗位职责 V4+8Za2?3Ju91o
一、认真执行档案馆的各项规章制度。 z5+5wU4~5df1.1Q
二、指导与监督学校各部门做好档案材料的积累、整理工作。 U8?1JM2=1rX8:6L
三、负责学校档案的收集、整理、传递、借阅等项工作。 N9+8jX2.5uj1:3V
四、定期鉴定档案的保存价值，并安全保管和提供利用。 x7-7ow1;5hr5.8v
五、编制档案的检索工具。 C2?9SM4+1bF1~,j
六、熟悉档案的内容，做到查找迅速、准确。 D3?,lN6=2GK9;1f
七、案卷质量符合要求，归档材料齐全，内容保持有机联系，保管期限准确，便于保管利用。 b2;,ut3?3mA9.3n
八、分类科学，存放标志明显，案卷排列有序。 O,1zd8-4yq4;,d
九、严格档案借阅制度，提供优质服务。 X85iw9:,CG2+3X
十、按规定定期鉴定、销毁失去保存价值的档案。 C4!6uN6!,Lf3-5u
十一、定期检查档案，对于案卷中纸张破损、变质、字迹褪色、扩散等文件材料应及时修复、复制。 D9;8lz7?3Hx5!2l
十二、档案统计工作应及时、准确。 D5=4vj,.6jg5;,G
十三、严格遵守保密制度，严禁非工作人员随意进入档案库房。 l3.9Oz4:6xS7!3K
兼职档案员岗位职责 d,+7bx2?7ZH7:3Y
一、做好本部门文件材料的形成、积累工作。 W5!4iB6.5Bj4=4T
二、做好文件材料的预立卷和归档工作，每年3月至6月定为移交上年度文件材料的时间。 O,,Bh8.7Ms13M
三、保管好本部门应归档的案卷，并编制移交目录。 S5:9qM67vu65u
四、及时反映对档案工作的意见和要求，向院档案馆提供本部门档案利用效果情况。 W2.5kg,.3EH,+7A
五、检查本部门贯彻执行档案管理标准的工作情况。 U3!3MP7-9ba3.4f
六、业务上接受学院档案馆的指导、监督、检查和考核。 01!,zg8-5uD,3q
七、积极参加学院组织的档案业务的培训和学习。 d5~7wi4+1aa,;9C
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