太原师范学院档案馆简介
太原师范学院档案馆成立于2001年7月，由原山西大学师范学院综合档案室、太原师范专科学校综合档案室、山西省教育学院综合档案室组成，正处级建制。太原师范学院档案馆现有四个全宗，即太原师范学院全宗（2001-现在）、山西大学师范学院全宗（1988-2001）、太原师范专科学校全宗（1958-2001）、山西省教育学院全宗（1929-2001）。档案馆目前馆藏档案包括党群、行政、教学、科研、基建、设备、出版、外事、财会、声像、实物十一大类及学生档案，其中综合档案2万余卷（件），学生档案2万余件。现有在编工作人员5人，其中高级职称1人，中级职称1人，初级职称2人。 h9~2oZ9=6PW,:5q
我院档案工作坚持实行部门归档制度，学院成立了档案管理委员会，并在全院建立了较为完善的档案工作网络，现有60个基层归档单位，各归档单位设兼职档案员一人，各单位由主要领导分管档案工作。 V47eq8-3qY6;6L
档案馆本着档案工作“面向全院、服务师生”的宗旨，在管理上努力做到程序化、规范化、科学化。2003年6月，档案管理通过了国家二级标准验收；2007年4月，档案馆被评为“全省高校档案先进单位”，并在我院举行了全省高校档案工作经验交流会；2012年初，我馆实现了三校合并前后所有学生学籍档案电子化管理；2012年10月，省教育厅对全省高校档案工作进行巡回检查，我馆工作得到专家们的充分肯定。档案馆全馆工作人员有着较高的业务素质，高效的工作效率，诚恳的工作态度，形成了良好的工作作风和自己的工作特点。 o7;6dl9:9oS6?5H
在“十三五”期间，档案馆要以新馆建设为契机，力争科学合理的利用好新馆，立足收集整理，狠抓基础建设，提高管理水平，确保提供利用，着力推动数字化档案馆的建设项目，进一步优化人员结构不合理问题，把档案工作提高到一个新的水平。 C1:2iT3=7to7;2C
岗位职责
馆长岗位职责 T8;3zX5;9cb66S
一、负责贯彻执行党和国家关于档案工作的方针、政策、规定、并制定实施措施。 I86T0,=,Xe5=4E
二、负责制定年度工作计划、安排并提出经费开支、设备添置、人员培训、档案馆建设计划等，并组织实施，负责撰写年度工作总结。 p3?6fB5~1ou3!8R
三、根据上级部署对学校档案工作进行统筹规划，组织协调和监督、检查、指导。负责组织档案人员的业务学习，不断提高业务素质。 v6;,S07~5Of4!1c
四、结合本校实际建立档案管理网络，力争使档案工作的各个环节达到标准化、规范化。 N1;8OO7=1IV9=4k
五、实施本校档案的集中统一管理。 j9=6ZF,+40l9-6s
六、负责主持档案的收集、整理、组卷、编目、归档、提供利用、鉴定、统计、保管、档案销毁等工作。 k9!5AX,-1Wf8-8g
七、负责落实档案的安全、保密、保卫等工作，确保档案的绝对安全，防止失泄、窃密。 y6?6Uu4+8Hv3?,K
八、参加科研成果与产品鉴定、基建工程竣工验收、设备（仪器）开箱验收。 W2~1Km5~,0g3:3c
九、负责档案部门工作人员的政治思想工作。 I3?7HG6-9Np6:4D
办公室岗位职责 b6.1rZ7+2Gc3+2a
一、贯彻执行党的各项方针、政策和档案管理的有关规章制度、负责宣传档案法规、法令。 q75HY7+1BK43p
二、负责处理档案馆内日常行政事务，以及文件的收发登记，传阅及归档工作。 K,7uH5~3EZ56v
三、负责馆内的消防安全和治安保卫工作。 p4!3wo,;,uZ7~8m
四、负责接待和处理外单位联系工作事宜。 s1:4vf4-5vP7:2k
五、负责馆内考勤、卫生及后勤维修工作。 A7+2xL2?2ZR5!8S
六、负责订阅报刊杂志及复印、打印统计等工作。 o8=9qe7+7xK5.6Z
七、负责馆内设备的维护、保养、添置及固定资产登记、保存工作。 G5-2lt5+2iP7+6q
八、完成馆领导交办的其它工作。 P5:,Rn2?9CV2:1g
专职档案员岗位职责 m2.4DC9=5UW3-7U
一、认真执行档案馆的各项规章制度。 C1.1Tu5?3hv4!8d
二、指导与监督学校各部门做好档案材料的积累、整理工作。 i2,ao4~2o04?,S
三、负责学校档案的收集、整理、传递、借阅等项工作。 t3;,Xu6!,az,:3t
四、定期鉴定档案的保存价值，并安全保管和提供利用。 X6~3yg3.5Qs8;7P
五、编制档案的检索工具。 u,+7Pr8=3PC8.,u
六、熟悉档案的内容，做到查找迅速、准确。 i,;7hV2!7UY9?7B
七、案卷质量符合要求，归档材料齐全，内容保持有机联系，保管期限准确，便于保管利用。 C3!8Jo3:4IB1.3e
八、分类科学，存放标志明显，案卷排列有序。 h5!7Qt8~9lh4.6F
九、严格档案借阅制度，提供优质服务。 U1+,mR5?1iL5.4z
十、按规定定期鉴定、销毁失去保存价值的档案。 Q2=1XO6=1yt49y
十一、定期检查档案，对于案卷中纸张破损、变质、字迹褪色、扩散等文件材料应及时修复、复制。 K3!4Ia8+2cs31h
十二、档案统计工作应及时、准确。 U4+2dE3+2Ub5-5o
十三、严格遵守保密制度，严禁非工作人员随意进入档案库房。 F4+9ik7!5CH2:8a
兼职档案员岗位职责 Q8,Mq5.6Sq4:4c
一、做好本部门文件材料的形成、积累工作。 p9+7wa9.2CK7=8y
二、做好文件材料的预立卷和归档工作，每年3月至6月定为移交上年度文件材料的时间。 b,.4OW9.1TW2~3t
三、保管好本部门应归档的案卷，并编制移交目录。 U1=6UP1.1AX4:5q
四、及时反映对档案工作的意见和要求，向院档案馆提供本部门档案利用效果情况。 V2=9RB9;1Cl9.,N
五、检查本部门贯彻执行档案管理标准的工作情况。 G3=7SZ1+1nd4+2T
六、业务上接受学院档案馆的指导、监督、检查和考核。 U9.9Vt8~1wI1=9L
七、积极参加学院组织的档案业务的培训和学习。 Q4:7W05=6GX1!1m
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