浙江师范大学采购中心简介
学校采购中心是学校集中采购项目的采购执行机构,挂靠公共事务管理处。其主要职责为: y3?6t04-6HM3;7L
(一)负责制定货物、服务和工程采购的工作流程和具体实施细则; c3.1sB32tj9.4b
(二)负责组织编制各类采购文件并组织实施采购; c6.7LR6+3OZ2?8z
(三)负责处理供应商质疑; h3!2nT3+4Ba4-4d
(四)负责采购合同模板制定、审核、送审与备案; Q1:7Wh9~6Uk5.6g
(五)负责采购文件资料的整理、备案和归档立卷; S6?9Vh3~4TS8=1F
(六)负责履约保证金收取和退还。 D1:6zU1~90x93z
部门宗旨
采购中心本着“开拓创新”、“科学公正”、“勤政廉洁” 、“优质高效”的宗旨,根据国家有关法律、法规以及《浙江师范大学采购管理办法》的有关规定,从事政府采购活动。在“公开、公平、公正”的原则下,维护学校公共利益,最大限度地提高学校财政资金的使用效益。 r5-5kH,~4qq5!3U
人员守则
一、 坚持四项基本原则,认真贯彻执行党和国家的各项路线、方针和政策; p7;6OR5+2dC8.7u
二、 遵纪守法,严格执行国家有关法律、法规以及各项规章制度; t7;9Kz2?8BK2=4B
三、 热爱本职工作,刻苦钻研,恪尽职守,团结奋进,求实创新; n1.5UQ2:5TE1.2q
四、 要"讲学习、讲政治、讲正气",在工作中要讲团结、讲协作、讲奉献; c7-,Go,:8Vv,=,b
五、 要"廉洁、高效、公正、优质",认真落实八字承诺; E7:6ib1~4SA1~6d
六、 按照"公开、公正、公平"原则,处理好每一笔业务; o94BS7!2iy9:,J
七、 严格执行各项保密规定,严守保密纪律; e5=2vE79NC4+1w
八、 树立服务意识,做文明人,讲究文明办公。 b5:8ma7.5ai6:2I
岗位职责
一、主任岗位职责 l87qx9+3TA1-8Z
1. 主持采购中心的全面工作,协助分管校长做好全校的采购工作; Q3:6GZ24SP7.5k
2. 负责制定和组织实施采购中心的建设规划和学期、年度工作计划; a7!5Yp8,kV6:3I
3. 负责召集采购中心工作会议,主持本部门行政和业务工作改革,参与党组织和人事部门对本部门工作人员的综合考核; V2?4fS5;5kp6+4s
4. 负责采购中心人事、财务、职称评审等各项工作; b8:8Hb2.7PC3:5k
5. 负责设备类项目的制度建设和采购组织; F2.4aB7!,yw9:7K
6 .负责主持全校各种大型采购项目的招标、谈判活动; f1=9wE,:9dA6?3m
7. 负责中心人员的内部分工,协调与兄弟部门的工作关系; h33VK7!1AX9:7g
8. 负责采购中心的廉政建设; C7?,fN3~9Ry8.3X
9. 完成校领导和校采购工作领导小组交办的其他工作。 L4;5gd6=5bt9:20
二、副主任岗位职责 d,9EJ3+,Rl8;5v
1 .协助主任作好中心的管理工作; m9+8WV3-,Rv5!2Z
2 .参与中心发展规划、工作计划、总结的制订和起草; U7=2xq6-8On5-6j
3 .负责家具、实验材料、旅游、印刷、租赁、小型基建、修缮工程等项目的制度建设和采购组织; Z2~9gE1=7IE3;1B
4 .负责《采购信息简报》及其它文字材料的审核工作; J61zM36sD,.9q
5 .负责数据统计、材料归档等中心内部事务; l6=6RZ4.8aV7:1W
6 .负责采购中心综合治理、计划生育、离退休等各项工作; X6!6Qb3=,fn6;5k
7 .完成分管校领导及主任交办的其他工作。 f,!4Xi6~7iG1?6m
三、秘书兼采购员岗位职责 Y36qD5!7Db4.1w
1. 根据国家、省和学校有关采购管理法规,具体经办全校实验耗材、药品等项目的采购; r5~2xv4!3zi1;6d
2. 负责采购中心公章的管理、信件收发、考勤等事务; b2.2Tf6:4hw4~8D
3. 负责采购文件的发放和有关更正澄清的通知,接收供应商的投标书和质疑函等工作; t41Mv9~8oE4:3m
4. 负责合同审签工作; H,+9Nq6;4Gk3.2g
5. 负责学校集中采购的供应商信息库的管理和维护; N4;3wA4-1pc8~2w
6. 负责档案资料的收集、整理和归档工作; q1+1yO4=9Et3~8L
7. 负责会务服务、办公用品购买、中心仪器设备管理和财务报销等办公室内部管理事务工作; N4!5sk2.,pi5:3V
8. 完成领导交办的其他工作。 u21sM7.9wn4+3i
四、设备采购员(一)岗位职责 e5-7mM1-5YQ7~,o
1. 根据国家、省和学校有关采购管理法规,具体经办全校教学、科研、管理所需的仪器设备的采购; I,;5xT8?4TI9;,q
2. 完成经办采购项目采购文件的编制及信息的发布工作; M11KZ4!5Al2;7V
3. 参与组织项目谈判或评标活动,做好谈判、评标、询标记录; e5!2oA5?8tN4:6Y
4. 发放中标(成交)通知书; L,:5RH8+5nm1=3V
5. 审核用户起草的采购合同,经领导审核签发后与供应商订立采购合同; D6:6AQ5=80e6=8D
6. 整理项目谈判或招标后的有关材料并送交秘书归档; O,-,WG6!7GI2!8I
7. 检查、监督采购合同的履行情况,跟踪设备质量及售后服务质量情况; c9~6FJ4+9fg4~,j
8. 通知项目管理部门组织项目验收; O66Em6;1oc5!8S
9. 负责仪器设备保修期内的维修与退换工作; H3;4gR2?2py8~9h
10. 负责采购中心网站、有关系统软件的维护工作; X3+2GO7:1rz8.7w
11. 负责仪器设备资料和市场信息的收集、整理工作,建立资料库,协同办公室建立供应商信息库; o61EY8=4vs6~6v
12. 完成领导交办的其他任务。 u3~8mU5.3iP5~3F
五、设备采购员(二)岗位职责 a8;8zq3-3Kj6!2p
1. 根据国家、省和学校有关采购管理法规,具体经办全校教学、科研、管理所需的仪器设备的采购; B6:8DC5;8bO6-,K
2. 完成经办采购项目采购文件的编制及信息的发布工作; N8.,fJ5;4bc9-7c
3. 参与组织项目谈判或评标活动,做好谈判、评标、询标记录; D9~2jE5=6GM3?,N
4. 发放中标(成交)通知书; o1:4cs6~9Qf1;6g
5. 审核用户起草的采购合同,经领导审核签发后与供应商订立采购合同; k4?4SG1;8Ss4?5x
6. 整理项目谈判或招标后的有关材料并送交秘书归档; m4:4MZ1.4hS9+3x
7. 负责进口设备的免税审批和商检局的法检等相关工作; d6-7cB5!7uN1:7e
8. 检查、监督采购合同的履行情况,跟踪设备质量及售后服务质量情况; 06:6pY9.3YQ5-7P
9. 通知项目管理部门组织项目验收; k1?2wx2-9hs8;8J
10. 负责仪器设备保修期内的维修与退换工作; T3;30E6~9fu7!5f
11. 负责仪器设备资料和市场信息的收集、整理工作,建立资料库,协同办公室建立供应商信息库; C9?4nH3-9yV6?5y
12. 完成领导交办的其他任务。 B8-5Jp,.6bg6-,X
六、设备采购员(三)岗位职责 k5=1Wa8?8kC64l
1. 根据国家、省和学校有关采购管理法规,具体经办全校教学、科研、管理所需的仪器设备的采购; C3.9vT6-4EK4+9W
2. 完成经办采购项目采购文件的编制及信息的发布工作; E67vC,-1Xn6-,E
3. 参与组织项目谈判或评标活动,做好谈判、评标、询标记录; v5=8ac5:1sG8!8A
4. 发放中标(成交)通知书; Q5+1ga9~8rV6.2O
5. 审核用户起草的采购合同,经领导审核签发后与供应商订立采购合同; W2-3Nt8;2iP3!1Z
6. 整理项目谈判或招标后的有关材料并送交秘书归档; I4:1IZ8+8KH8?8E
7. 负责仪器设备竞价网的采购、管理与培训工作; C7?1zP7~6op,4a
8. 检查、监督采购合同的履行情况,跟踪设备质量及售后服务质量情况; p4+7Gc1~,gd8!9F
9. 通知项目管理部门组织项目验收; a8=1Gl4~7Mt45q
10. 负责仪器设备保修期内的维修与退换工作; r5.6YG3!5BG9?8r
11. 负责仪器设备资料和市场信息的收集、整理工作,建立资料库,协同办公室建立供应商信息库; A1?5Kd4=4Dh35g
12. 完成领导交办的其他任务。 n7:6lS9:50P1~5Z
七、综合采购员岗位职责 H,-3pt16yc4~4D
1. 根据国家、省和学校有关采购管理法规,具体经办全校家具、床上用品、服装、教材、图书资料、保险、租赁、印刷等服务类项目以及建筑装饰、水电工程等项目的采购; G9+,zT1=6uX1;2a
2. 完成经办采购项目采购文件的编制及信息的发布工作; D6+1GF1+9QA8.9w
3. 参与组织项目谈判或评标活动,做好谈判、评标、询标记录; F5.3NR1-,xG,=3K
4. 发放中标(成交)通知书; R7.,XH4-3qa1-,l
5. 审核用户起草的采购合同,经领导审核签发后与供应商订立采购合同; e3~2pN9.3Bc5?,u
6. 整理项目谈判或招标后的有关材料并送交秘书归档; R6.9FH6+1hp4-3E
7. 协助完成省政府集中采购和省教育厅集中采购的相关工作;; r4+7uz3=5XJ26U
8. 检查、监督采购合同的履行情况,跟踪设备质量及售后服务质量情况; q4;8rl5.80A6!8o
9. 通知项目管理部门组织项目验收; l3-,0T31la2;1Y
10. 负责保修期内的维修与退换工作; d8:60D5=6PA9=9k
11. 负责市场信息的收集、整理工作,建立资料库,协同办公室建立供应商信息库; N2?9uU,:,ZR8:,r
12. 完成领导交办的其他任务。 w4?9Ox7!,Gx6+6J
八、财务管理兼采购员岗位职责 H7.6ln9+2gb5-3U
1. 根据国家、省和学校有关采购管理法规,具体经办全校政府协议采购目录内设备等项目的采购; z4?5NC5-1xC3-8e
2. 负责采购中心的文字工作,草拟采购中心的工作计划、总结、报告等,编印《采购信息简报》; s4-5xR4~8xe2~4l
3. 负责采购任务数据库的管理,登记采购项目编号,录入采购信息数据,完成各类统计报表; Q3~3qd2+8Nk1=4F
4. 负责采购工作的财务管理,完成供应商的投标保证金、履约保证金和质量保证金的收取和审核、退还工作,所有报销票据的签收、登记和报销工作; o45pN6!,Mr7+9C
5. 负责对外宣传报道工作; r,-7rV3.4Le1:2I
6. 负责全校分散采购工作的业务指导,审核、备案工作; Q1+6Hp4.2Cg8,a
7. 协助检查、监督采购合同的履行情况; V4-3Ef5~9lw7:5Y
8. 完成领导交办的其他工作。 H4;7av6;4Nl7+5l
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