浙江师范大学采购中心简介
学校采购中心是学校集中采购项目的采购执行机构,挂靠公共事务管理处。其主要职责为: m,-4iF8=7ed9=2C
(一)负责制定货物、服务和工程采购的工作流程和具体实施细则; j6?7Gb8?9hl1?3y
(二)负责组织编制各类采购文件并组织实施采购; q6-8FG3.6qF3+1k
(三)负责处理供应商质疑; q4?9kg7!,FT3-,J
(四)负责采购合同模板制定、审核、送审与备案; y1-2oL7+2YU6?1l
(五)负责采购文件资料的整理、备案和归档立卷; Y5:2HA7~9yT5:5Y
(六)负责履约保证金收取和退还。 I9~2Ai,~9Rb7~60
部门宗旨
采购中心本着“开拓创新”、“科学公正”、“勤政廉洁” 、“优质高效”的宗旨,根据国家有关法律、法规以及《浙江师范大学采购管理办法》的有关规定,从事政府采购活动。在“公开、公平、公正”的原则下,维护学校公共利益,最大限度地提高学校财政资金的使用效益。 Y8+8Iz9:8Fc7=7o
人员守则
一、 坚持四项基本原则,认真贯彻执行党和国家的各项路线、方针和政策; E8+9aL7-,wQ8~8s
二、 遵纪守法,严格执行国家有关法律、法规以及各项规章制度; v5+2Ub4:6rQ9.5A
三、 热爱本职工作,刻苦钻研,恪尽职守,团结奋进,求实创新; p8:3xT4;3Kk,1Y
四、 要"讲学习、讲政治、讲正气",在工作中要讲团结、讲协作、讲奉献; q,?7AZ4-5vE6?2W
五、 要"廉洁、高效、公正、优质",认真落实八字承诺; R19Ty49Dq3?2f
六、 按照"公开、公正、公平"原则,处理好每一笔业务; Y,+8Tp8-4Nq9.8m
七、 严格执行各项保密规定,严守保密纪律; o1;4oK13do4:3f
八、 树立服务意识,做文明人,讲究文明办公。 y210G6;1uR3!6z
岗位职责
一、主任岗位职责 G3-4a01:,DG1!6E
1. 主持采购中心的全面工作,协助分管校长做好全校的采购工作; u,3TU6:90U,!7l
2. 负责制定和组织实施采购中心的建设规划和学期、年度工作计划; D5!2JA,!3cN85c
3. 负责召集采购中心工作会议,主持本部门行政和业务工作改革,参与党组织和人事部门对本部门工作人员的综合考核; s6;6JX4=7Wr2:,R
4. 负责采购中心人事、财务、职称评审等各项工作; S2.2MN6-5BS8=3J
5. 负责设备类项目的制度建设和采购组织; y8?1OO4-8oE2:4J
6 .负责主持全校各种大型采购项目的招标、谈判活动; b1:5VJ2;6Xx2=9w
7. 负责中心人员的内部分工,协调与兄弟部门的工作关系; m5=7tC7?7NF,-6y
8. 负责采购中心的廉政建设; Y3~3nC5-4fi2-1l
9. 完成校领导和校采购工作领导小组交办的其他工作。 b4;7Hy9!8tD1:9t
二、副主任岗位职责 k89eu3:2OS1,Q
1 .协助主任作好中心的管理工作; x3~2Ll2:,QM3.6q
2 .参与中心发展规划、工作计划、总结的制订和起草; n5.7hx1:1Hv5~7Z
3 .负责家具、实验材料、旅游、印刷、租赁、小型基建、修缮工程等项目的制度建设和采购组织; C5!9lD23lR3?,w
4 .负责《采购信息简报》及其它文字材料的审核工作; B,;4Tr7:1gy8?7D
5 .负责数据统计、材料归档等中心内部事务; Y2;6b09=8NW5~2r
6 .负责采购中心综合治理、计划生育、离退休等各项工作; s9,QB,!3PB48t
7 .完成分管校领导及主任交办的其他工作。 M8~80z5~4Xo9=6V
三、秘书兼采购员岗位职责 Z2.7Hi6~4yN3~1D
1. 根据国家、省和学校有关采购管理法规,具体经办全校实验耗材、药品等项目的采购; t,:8rC5?5YM6~2N
2. 负责采购中心公章的管理、信件收发、考勤等事务; I9.5aL1?,Sg7-1R
3. 负责采购文件的发放和有关更正澄清的通知,接收供应商的投标书和质疑函等工作; q1!4Pf9+3Bv9;6m
4. 负责合同审签工作; F8+9FA8+1Df2+4g
5. 负责学校集中采购的供应商信息库的管理和维护; c,?4CD3:8pP1:9T
6. 负责档案资料的收集、整理和归档工作; w41lP7~3cH3=4M
7. 负责会务服务、办公用品购买、中心仪器设备管理和财务报销等办公室内部管理事务工作; P36Ci8-5bV6=8V
8. 完成领导交办的其他工作。 q,+,Mn6-2Zw4:9S
四、设备采购员(一)岗位职责 e6=8re7?9Hz1+4I
1. 根据国家、省和学校有关采购管理法规,具体经办全校教学、科研、管理所需的仪器设备的采购; c3=9TI3=4zV3+7x
2. 完成经办采购项目采购文件的编制及信息的发布工作; c2+1My9:7q03.7w
3. 参与组织项目谈判或评标活动,做好谈判、评标、询标记录; e1;8SO6-9to9!9X
4. 发放中标(成交)通知书; b,6Sq1-1Cx6-7c
5. 审核用户起草的采购合同,经领导审核签发后与供应商订立采购合同; S2~7AT9~1tD7+5c
6. 整理项目谈判或招标后的有关材料并送交秘书归档; j2?9jm5-5QC7!3f
7. 检查、监督采购合同的履行情况,跟踪设备质量及售后服务质量情况; q6-5mY,+5Hp3=6w
8. 通知项目管理部门组织项目验收; T5.4cg,!,Wa8.1M
9. 负责仪器设备保修期内的维修与退换工作; V9,ng2;3Pj2-3I
10. 负责采购中心网站、有关系统软件的维护工作; j9-9XC5.5mO4+3y
11. 负责仪器设备资料和市场信息的收集、整理工作,建立资料库,协同办公室建立供应商信息库; m6-9XG6:2Xs6?2E
12. 完成领导交办的其他任务。 X4!4Wm1!9QY8.2a
五、设备采购员(二)岗位职责 p7+2PE2=,ZE6+4w
1. 根据国家、省和学校有关采购管理法规,具体经办全校教学、科研、管理所需的仪器设备的采购; e,-2jo4~6ns2+4a
2. 完成经办采购项目采购文件的编制及信息的发布工作; y3.7ne5=3Kp,.4A
3. 参与组织项目谈判或评标活动,做好谈判、评标、询标记录; z5:1yP2=6YY22U
4. 发放中标(成交)通知书; O54hF7-,ZY16u
5. 审核用户起草的采购合同,经领导审核签发后与供应商订立采购合同; d7=6Ng5+1rP5;,U
6. 整理项目谈判或招标后的有关材料并送交秘书归档; s,!2HM2!2tj5+,u
7. 负责进口设备的免税审批和商检局的法检等相关工作; p3:6Vj,6Gt8:8K
8. 检查、监督采购合同的履行情况,跟踪设备质量及售后服务质量情况; a13VW7=2DO3:9A
9. 通知项目管理部门组织项目验收; t6?2sb1?5hw3.3R
10. 负责仪器设备保修期内的维修与退换工作; f2?7Mq9-9tu44S
11. 负责仪器设备资料和市场信息的收集、整理工作,建立资料库,协同办公室建立供应商信息库; C15UK4:1gv5.8y
12. 完成领导交办的其他任务。 U9-4yW9.5JZ1!6w
六、设备采购员(三)岗位职责 W8+9FH8;9ha1+9D
1. 根据国家、省和学校有关采购管理法规,具体经办全校教学、科研、管理所需的仪器设备的采购; K,6NE,:7kT5-,z
2. 完成经办采购项目采购文件的编制及信息的发布工作; X,;1pm5?5Oo,.80
3. 参与组织项目谈判或评标活动,做好谈判、评标、询标记录; R,!7cp3:3of1~3A
4. 发放中标(成交)通知书; n7.6Mu,!4Tl6=6O
5. 审核用户起草的采购合同,经领导审核签发后与供应商订立采购合同; I9?5lR1~6z08+6c
6. 整理项目谈判或招标后的有关材料并送交秘书归档; y1~,aD9:8fQ8+9P
7. 负责仪器设备竞价网的采购、管理与培训工作; U3+2hV8+7TI4?8l
8. 检查、监督采购合同的履行情况,跟踪设备质量及售后服务质量情况; B6~1JS4+7MU6.5D
9. 通知项目管理部门组织项目验收; B9!5Ym8?7NM2!6G
10. 负责仪器设备保修期内的维修与退换工作; m3:3rK3~3TR8+7N
11. 负责仪器设备资料和市场信息的收集、整理工作,建立资料库,协同办公室建立供应商信息库; e6-2wT1-7JT4-6O
12. 完成领导交办的其他任务。 p,4QG,!7Yj1.3S
七、综合采购员岗位职责 i,.7Sj5=7qT5:,a
1. 根据国家、省和学校有关采购管理法规,具体经办全校家具、床上用品、服装、教材、图书资料、保险、租赁、印刷等服务类项目以及建筑装饰、水电工程等项目的采购; e39Sk5?2V03?1d
2. 完成经办采购项目采购文件的编制及信息的发布工作; B5.2FB2+9xS2~4C
3. 参与组织项目谈判或评标活动,做好谈判、评标、询标记录; z,!60E86vY8=8U
4. 发放中标(成交)通知书; G6:6Cr5!2df1!,a
5. 审核用户起草的采购合同,经领导审核签发后与供应商订立采购合同; x1:3gB,;,hX5-3p
6. 整理项目谈判或招标后的有关材料并送交秘书归档; L7-7Fp1!1nw4?8w
7. 协助完成省政府集中采购和省教育厅集中采购的相关工作;; S32MF8!,hd6+4z
8. 检查、监督采购合同的履行情况,跟踪设备质量及售后服务质量情况; O4:6vr5:5eN8.9T
9. 通知项目管理部门组织项目验收; m5=6TR7-9eU5~6G
10. 负责保修期内的维修与退换工作; U4:,KB,!,tt15T
11. 负责市场信息的收集、整理工作,建立资料库,协同办公室建立供应商信息库; f2-8ds9.6Mz,:4Q
12. 完成领导交办的其他任务。 n890s8=8Kc48p
八、财务管理兼采购员岗位职责 e,-5xX2?2al6!1j
1. 根据国家、省和学校有关采购管理法规,具体经办全校政府协议采购目录内设备等项目的采购; n2=,Pd6-2ZO9;9A
2. 负责采购中心的文字工作,草拟采购中心的工作计划、总结、报告等,编印《采购信息简报》; x9+6HW,+1sa6~9L
3. 负责采购任务数据库的管理,登记采购项目编号,录入采购信息数据,完成各类统计报表; o75VR6-4Wm3:5g
4. 负责采购工作的财务管理,完成供应商的投标保证金、履约保证金和质量保证金的收取和审核、退还工作,所有报销票据的签收、登记和报销工作; w1!6df3.7aI1;5T
5. 负责对外宣传报道工作; X4+4xw3+1lQ6.2w
6. 负责全校分散采购工作的业务指导,审核、备案工作; g,2LH6.6PY2=2J
7. 协助检查、监督采购合同的履行情况; S8:9kr4.5Hg1+3T
8. 完成领导交办的其他工作。 B9;4oc6~2V05?7H
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