浙江师范大学采购中心简介
学校采购中心是学校集中采购项目的采购执行机构,挂靠公共事务管理处。其主要职责为: x1?,EH1=3jg5,A
(一)负责制定货物、服务和工程采购的工作流程和具体实施细则; P2+8ue32lU4~9A
(二)负责组织编制各类采购文件并组织实施采购; f7-5Yz6+8vd2+4d
(三)负责处理供应商质疑; y39JQ2-9Qt8~9b
(四)负责采购合同模板制定、审核、送审与备案; h6!4Xv,:6ui43e
(五)负责采购文件资料的整理、备案和归档立卷; d9:7lu7=9tz81u
(六)负责履约保证金收取和退还。 u1?5eS3~3ba6+9W
部门宗旨
采购中心本着“开拓创新”、“科学公正”、“勤政廉洁” 、“优质高效”的宗旨,根据国家有关法律、法规以及《浙江师范大学采购管理办法》的有关规定,从事政府采购活动。在“公开、公平、公正”的原则下,维护学校公共利益,最大限度地提高学校财政资金的使用效益。 x5:5oU58rS72N
人员守则
一、 坚持四项基本原则,认真贯彻执行党和国家的各项路线、方针和政策; N9.5wx2!5zT3;8j
二、 遵纪守法,严格执行国家有关法律、法规以及各项规章制度; J4=9az3=3vM680
三、 热爱本职工作,刻苦钻研,恪尽职守,团结奋进,求实创新; s45Pc,+9IY4+6X
四、 要"讲学习、讲政治、讲正气",在工作中要讲团结、讲协作、讲奉献; O5+4Gr4:4so5:9r
五、 要"廉洁、高效、公正、优质",认真落实八字承诺; h3:,AF1.8pk4?4M
六、 按照"公开、公正、公平"原则,处理好每一笔业务; l4-3Lo6?7MU3:4t
七、 严格执行各项保密规定,严守保密纪律; L4+8ks5-3Yy8-1Z
八、 树立服务意识,做文明人,讲究文明办公。 Z4+5Vx3.1mX57G
岗位职责
一、主任岗位职责 u7!5sh3:8gu85x
1. 主持采购中心的全面工作,协助分管校长做好全校的采购工作; F7.4yY,.6YP94I
2. 负责制定和组织实施采购中心的建设规划和学期、年度工作计划; U8=6De41zg9;9L
3. 负责召集采购中心工作会议,主持本部门行政和业务工作改革,参与党组织和人事部门对本部门工作人员的综合考核; K9:2Ch1+2hP1-7f
4. 负责采购中心人事、财务、职称评审等各项工作; f5.,MK2=5ny7!8h
5. 负责设备类项目的制度建设和采购组织; G31lb5~4vk8!2k
6 .负责主持全校各种大型采购项目的招标、谈判活动; A1;7uG1~5dO8!5s
7. 负责中心人员的内部分工,协调与兄弟部门的工作关系; f82cX6+,GZ6;5O
8. 负责采购中心的廉政建设; i3;8US8:1Kv3?6S
9. 完成校领导和校采购工作领导小组交办的其他工作。 F6~4Sj5+2Zs7+9U
二、副主任岗位职责 J96QE8!9To1.,f
1 .协助主任作好中心的管理工作; b5~1Gm5.,OW45m
2 .参与中心发展规划、工作计划、总结的制订和起草; h5!3kN3+9Fs54x
3 .负责家具、实验材料、旅游、印刷、租赁、小型基建、修缮工程等项目的制度建设和采购组织; Z5;,pL9!8nF8+6A
4 .负责《采购信息简报》及其它文字材料的审核工作; E3;1FJ,+3GX34F
5 .负责数据统计、材料归档等中心内部事务; U7!,yH6.6wm5-5n
6 .负责采购中心综合治理、计划生育、离退休等各项工作; L,~9jR9!4Cj,=8V
7 .完成分管校领导及主任交办的其他工作。 t,!4ZK7?8Cd7+8j
三、秘书兼采购员岗位职责 q,:1Ty2-5nD,=1O
1. 根据国家、省和学校有关采购管理法规,具体经办全校实验耗材、药品等项目的采购; R3+9QD1~2wu8?7I
2. 负责采购中心公章的管理、信件收发、考勤等事务; W8.2eH,=1hq8!3z
3. 负责采购文件的发放和有关更正澄清的通知,接收供应商的投标书和质疑函等工作; B2~8Ud4.2Ng1!9k
4. 负责合同审签工作; F3?6JZ,?8Sh7+9p
5. 负责学校集中采购的供应商信息库的管理和维护; T,6Fb3+6hZ1~2d
6. 负责档案资料的收集、整理和归档工作; e9~8CA7!2XK3.5G
7. 负责会务服务、办公用品购买、中心仪器设备管理和财务报销等办公室内部管理事务工作; r7:7hG79RM8.7V
8. 完成领导交办的其他工作。 h4+6ZE7!2SB5=4k
四、设备采购员(一)岗位职责 w9;3JT2.1HZ92g
1. 根据国家、省和学校有关采购管理法规,具体经办全校教学、科研、管理所需的仪器设备的采购; H8!6dM51cp1-8L
2. 完成经办采购项目采购文件的编制及信息的发布工作; Z9~1Lp7+4Sx4~8j
3. 参与组织项目谈判或评标活动,做好谈判、评标、询标记录; R6?9FC3.3Pw52c
4. 发放中标(成交)通知书; e3-9IA7?1gS3!4I
5. 审核用户起草的采购合同,经领导审核签发后与供应商订立采购合同; l4:,ip,!9Vy5+4u
6. 整理项目谈判或招标后的有关材料并送交秘书归档; k8:3bs7?9bX26g
7. 检查、监督采购合同的履行情况,跟踪设备质量及售后服务质量情况; f1.4jM9+,uB6:2D
8. 通知项目管理部门组织项目验收; B6;7Jn8:3xE63c
9. 负责仪器设备保修期内的维修与退换工作; r6!4sN5~5IE7=2Q
10. 负责采购中心网站、有关系统软件的维护工作; w5!6yY4.8XZ8-8U
11. 负责仪器设备资料和市场信息的收集、整理工作,建立资料库,协同办公室建立供应商信息库; J7;9Bj1:2Ch4;8D
12. 完成领导交办的其他任务。 e2:7Zo9-,M08:2g
五、设备采购员(二)岗位职责 05-,Er9=5RS7?,J
1. 根据国家、省和学校有关采购管理法规,具体经办全校教学、科研、管理所需的仪器设备的采购; k8:8w06-,nQ6~6P
2. 完成经办采购项目采购文件的编制及信息的发布工作; I,2nk6-,OP3:9W
3. 参与组织项目谈判或评标活动,做好谈判、评标、询标记录; E6:8kC7:7xe3-7C
4. 发放中标(成交)通知书; q64lT3;8nk5?4x
5. 审核用户起草的采购合同,经领导审核签发后与供应商订立采购合同; l4,Ih6~6AO61S
6. 整理项目谈判或招标后的有关材料并送交秘书归档; G2!7kr5!3AQ6+3D
7. 负责进口设备的免税审批和商检局的法检等相关工作; R8:,qg19Wx3;4H
8. 检查、监督采购合同的履行情况,跟踪设备质量及售后服务质量情况; Y9,pj2~3LW8-8t
9. 通知项目管理部门组织项目验收; T6?1Qg2=6Ts8?4B
10. 负责仪器设备保修期内的维修与退换工作; K,.7cw5!2Do46c
11. 负责仪器设备资料和市场信息的收集、整理工作,建立资料库,协同办公室建立供应商信息库; o6!6rD1:6Ph2:1P
12. 完成领导交办的其他任务。 013ZA7-8ww62L
六、设备采购员(三)岗位职责 X7:2xW4=2w01:9A
1. 根据国家、省和学校有关采购管理法规,具体经办全校教学、科研、管理所需的仪器设备的采购; T4-,0J4;9eP5~,E
2. 完成经办采购项目采购文件的编制及信息的发布工作; c3?3fY7~9Rl3;2e
3. 参与组织项目谈判或评标活动,做好谈判、评标、询标记录; O6~,tL1:9dc8-3V
4. 发放中标(成交)通知书; d9=,aM31Jn1-4Y
5. 审核用户起草的采购合同,经领导审核签发后与供应商订立采购合同; s1-3US7+3hn,!9v
6. 整理项目谈判或招标后的有关材料并送交秘书归档; h2.1HM2:,YV1~5j
7. 负责仪器设备竞价网的采购、管理与培训工作; e2;3t02~6Os22x
8. 检查、监督采购合同的履行情况,跟踪设备质量及售后服务质量情况; C3~,Hg8.5mt1+,I
9. 通知项目管理部门组织项目验收; r,~40P3:8OR6?2O
10. 负责仪器设备保修期内的维修与退换工作; F3=3cD1!2WM5~2y
11. 负责仪器设备资料和市场信息的收集、整理工作,建立资料库,协同办公室建立供应商信息库; b1~9QB8=2XU4+7K
12. 完成领导交办的其他任务。 G4~5fY,+4NG4!3B
七、综合采购员岗位职责 u7+,OU6-6zT1;6n
1. 根据国家、省和学校有关采购管理法规,具体经办全校家具、床上用品、服装、教材、图书资料、保险、租赁、印刷等服务类项目以及建筑装饰、水电工程等项目的采购; F6-3UT85tc,.8k
2. 完成经办采购项目采购文件的编制及信息的发布工作; g2+,Qs4=7fY,+9t
3. 参与组织项目谈判或评标活动,做好谈判、评标、询标记录; z3=2mV65ag,!,V
4. 发放中标(成交)通知书; k4.20o8~,Tj6+4e
5. 审核用户起草的采购合同,经领导审核签发后与供应商订立采购合同; x1+6At4!2mr,+7J
6. 整理项目谈判或招标后的有关材料并送交秘书归档; c18sd8:9GZ9?9e
7. 协助完成省政府集中采购和省教育厅集中采购的相关工作;; w4+6JF7-7Sx3?4U
8. 检查、监督采购合同的履行情况,跟踪设备质量及售后服务质量情况; H1?5qR1+3Mb2-9E
9. 通知项目管理部门组织项目验收; a9!1cG1-,CB2-6o
10. 负责保修期内的维修与退换工作; I9-9tr2:2AZ1+5u
11. 负责市场信息的收集、整理工作,建立资料库,协同办公室建立供应商信息库; o2+1od1~6JA3-6L
12. 完成领导交办的其他任务。 c9~3BD79BF1?9i
八、财务管理兼采购员岗位职责 H3.4TB9?,Gv,?5j
1. 根据国家、省和学校有关采购管理法规,具体经办全校政府协议采购目录内设备等项目的采购; G5?7Jg2+4wX3;2K
2. 负责采购中心的文字工作,草拟采购中心的工作计划、总结、报告等,编印《采购信息简报》; N4!3Cd11vs6:8L
3. 负责采购任务数据库的管理,登记采购项目编号,录入采购信息数据,完成各类统计报表; B9~6hW9=,Nx2.8z
4. 负责采购工作的财务管理,完成供应商的投标保证金、履约保证金和质量保证金的收取和审核、退还工作,所有报销票据的签收、登记和报销工作; z8.3nK3.3gC8+6N
5. 负责对外宣传报道工作; h2:4wp5:10n1.7o
6. 负责全校分散采购工作的业务指导,审核、备案工作; v,+3fc2?1nm3.7C
7. 协助检查、监督采购合同的履行情况; e61oo3!10F7.2S
8. 完成领导交办的其他工作。 Z4~2RO9-,pb3:8u
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