黄河交通学院行政办公室简介
学校办公室主任岗位工作标准： Z8?9Be5:3sD12F
k9+9Ll8!,0e4=4s
1 范围 p1~7tp,:2Pd6?6Z
1.1 本标准规定了学校办公室主任岗位任职条件、工作内容与要求，工作流程及标准、责任与权限、检查与考核等。 S5:2FD7.9Hg9?5b
1.2 本标准适用学校办公室主任岗位。 Z5!4mE7!1ai8+,d
2 岗位任职条件 W29JS4!8eF,-1Y
2.1 应具备本科以上学历，高校教师资格证书、相关专业中级以上职称。 U,:4FR6;,Bg6:9B
2.2 职业素质 I6?9ow,?5Ak3+4l
2.2.1具有绝对忠诚的政治品格，高度自觉的大局意识，极端负责的工作作风，无怨无悔的奉献精神和廉洁自律的道德操守。 g33Iu8~5B08.2i
2.2.2热爱祖国，忠诚教育事业，拥护国家教育方针和政策。 z3;1uR34oA2~4d
2.2.3自觉为学校发展服务、为领导决策服务、为工作落实服务。 b8-,iH,!4KV7=4l
2.2.4服从领导，有高度的工作热情，会谋事破局，能勇于担当。 c4-2yF8+9we4.2D
2.2.5具备良好的团队合作意识和团队领导经验。 M72SV2=8Cy5=6k
2.2.6身体健康，品行端正，洁身自律，以身作则，以校为家。 d1=4Gl,?3iE1!,S
2.2.7对高等教育和应用技术型本科教学规律有一定认识和了解，能及时洞悉高等教育发展趋势。 q1.1wz8.1IN,~7I
2.3能力要求 Q3:,SD3!4KC62E
2.3.1有丰富的基层工作经验和中层正职管理经验。 E9-5Ov4.,nD7:,k
2.3.2不断加强学习，及时获悉了解国家教育政策和改革方略，熟悉掌握办公室工作职能和工作流程、方法，能够按照要求及时完成上级部门交办的各项任务。 t1?1oa3+,fs8:5h
2.3.3有较强的语言组织和文字编辑能力，能独立撰写工作工作方案、计划，各类报告、纪要及讲稿等。 V7=5rH3+1by8:7q
2.3.4有较强的沟通表达能力、组织协调能力，能与上级部门建立通畅的沟通关系，有效维护校领导班子的团结，组织完成各类型活动。 l4=8UQ2=3XW6?8F
2.3.5能够结合国家政策和学校实际，不断提出建设性意见建议。 z2!7Iu1:1RY2?6c
2.3.6综合素质较高，心理素质过硬，具有处理突发事件的能力和技巧。 x6~6mF2!50F9:4K
2.3.6能熟练操作办公软件，具备一定的科研能力。 k3-4DI5;3NH7!7b
3 岗位职责 W4.3HD,:1fo16m
3.1及时传达上级主管部门的指示、决定，协助校领导处理好全校的日常行政工作，负责组织安排学校行政会议和校长办公会议议程，做好会议记录、纪要，并检查贯彻落实情况。 J8!7Vi5.9hF72Z
3.2根据校领导的指示意见，负责起草全校综合性的行政公文，审核有关全校的规章制度，负责以学校名义发布有关行政事宜的通知、通告等。 N1=8gm4.8Cd6;4i
3.3负责审核以学校名义发出的各种信函、电文、文件等。 a5?9cW3=7gj,.,E
3.4负责组织协调多个部门共同办理的综合性工作。 C2.1QK6?8ta7+6B
3.5负责接待、处理校内外师生及群众的来访来信，学校年审及办学许可证换发工作。 T6!8lm5:9xI6?5n
3.6负责组织接待上级机关或兄弟单位行政领导的参观、访问等工作。 h9=,Cu3?5Is7~1h
3.7负责上级行政公文的批阅、传送、催办；学校各行政职能部门请示、报告的批转、答复工作。 q3!3vc9=90Q3~5l
3.8掌管并按规定使用校行政用章及理事长印鉴；审定我校各行政职能部门印章的刻制；办理对外一般行政介绍信及经校长批准后的对外重要信件。 Y1~4Dc9+4Ax6=5B
3.9统管和指导全校的统计工作，并负责做好全校综合统计报表，审核以学校名义上报的各种统计报表。 K49YN3~9da79D
3.10 主导部门评估工作，对学校明确的评估工作任务和部门评估工作任务的完成负责。 b9?1dS7?2Hs3!4Q
3.11负责安排全校的节假日值班和夜间总值班，负责制定作息时间表。 P5:,sC3.8UR,-6u
3.12负责学校职能部门办公室的分配、调整工作，协助校有关部门做好全校卫生工作的布置、检查和评比工作。 E4,0B8!9DR8;5V
3.13负责确定全校固定电话费用使用额度、电话费的统计及报销工作。 G9=8ur3:9ys1:6M
3.14负责学校公务用车的统一调度工作，对车辆管理提出要求。 L6~8YX5=2NT4-3e
3.15负责档案室、机要室、文印室的领导和管理工作；指导学校各类文件的管理，保密、归档等工作。 g2.3aJ2?,TY,!3J
3.16负责与教育厅办公室、焦作市教育局和武陟县高校办的联系对接工作。 I,-9ii,.8va4+7a
3.17不断提出建设性意见建议，做好校领导的参谋和助手。 u7=2JM8.9ec1~7Y
3.18完成校领导交办的其他事项。 X7+,Tc6~8jr8:,V
学校办公室主任助理岗位工作标准
1范围 s5-7pJ3;7Rv8+3c
1.1本标准规定了学校办公室主任助理岗位任职条件、工作内容与要求，工作流程及标准、责任与权限、检查与考核等。 p3:5SP38DL8=5H
1.2本标准适用学校办公室主任助理岗位。 C6:2wd92Jz9~1J
2岗位任职条件 S9?6kr98vW3+5f
2.1应具备本科以上学历，高校教师资格证书、相关专业中级以上职称。 U6-8GS1.5Qj7~,i
2.2职业素质 V6:7LQ2+5rw5.9L
2.2.1热爱祖国，忠诚教育事业，拥护国家教育方针和政策。 t5;6Jj33vs9-,H
2.2.2服从领导，有高度的工作热情，会谋事破局，能勇于担当。 I9.,Bo6!4Jb8=3I
2.2.3具备良好的团队合作意识和团队领导经验。 d8?1zy4:1Uo98i
2.2.4身体健康，品行端正，洁身自律，以身作则。 e6=6Xa9:2rw6=4M
2.2.5对学校办公室工作业务熟悉，思想觉悟高，以校为家。 l9,bX9~,0I,~8C
2.3能力要求 E2=5mf4;4Zs3=3P
2.3.1有两年以上的行政管理工作经验。 U4+8KX6!7fC2?9U
2.3.2熟悉和掌握学校办公室的工作流程和工作方法。 b8!7XA4-,oP3:1U
2.3.3有较强的语言组织和文字编辑能力，能独立撰写工作材料。 O7:4ym9;6OL44K
2.3.4有较强的沟通表达能力、组织协调能力，能有效组织相关的接待、沟通活动。 S3+9MI8.,Hz2=6f
2.3.5能熟练操作办公软件，具备本专业科研能力。 x2-7Dk6?5Ru8!3B
2.3.6具有较强心理承受能力和解决复杂问题的能力，能独立处理突发事件。 I2~4Qj,:8sb6!6C
3岗位职责 Q,:4cB9=6Gu1!3a
3.1协助主任做好校办日常行政事务，在职务范围内，协助和监督各项管理制度的拟定及推行。 O6+10g5,nX,+,x
3.2负责协调维护部门之间和本部门各模块之间的协作关系，解决工作过程中存在的问题。 T7.4Ve,;1ZZ,:9Y
3.3负责学校公务用车与通勤班车的调度派遣，督促车队及班车司机做好车辆日常保养、车辆保险费等费用的交纳工作。 V7?4mp5:6vY1!1E
3.4负责每月教职工班车补助核算、上报工作。 s3=4Vh82Qc1+1U
3.5负责学校会议室（行政楼二楼、六楼、七楼、大学生活动中心三楼）使用的安排协调工作。 061db,=9eY1!6m
3.6负责校长接待日工作。 d,!3Ed1!4Xi7;4L
3.7负责与县高校办的沟通协作。 S2.3yf4!5Db5:70
3.8负责总值班室值班情况检查工作、督促子显示屏信息的更换。 Z75Ie2=4Mk7;9Z
3.9负责学校高基报表的统计、填列及上报。 F,2Ej6+2AD9+2u
3.10参与校办人员的工作业绩考评工作，汇总全员考评结果及上报。 n9:3Wc3!4ts,=1s
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