吉林工业职业技术学院办公室简介
学院办公室职责 P4;5sU9!6Mz7=9u
部门名称：学院办公室 02;,DM3+9ap8~1W
直接上级：院长 A1?2Xi8~1fz6+5M
下属部门： 档案室 j6.1DP84vH6=4p
部门性质： 行政综合部门 S4.6ft8!1Qk4;1Y
管理权限：学院党政文件；各种会务组织与落实；学院外事活动；学院档案室；学院印章；公务用车；信访工作。 b2;4be32vr2!9F
主要职责： A3~8qu7=7Ua67x
1、协助院领导处理相关重要事件及重要问题，并做好善后工作； l4.6RA33bO1+1v
2、组织起草学院发展规划、工作要点、工作总结、经验材料及学院领导报告、讲话，负责学院以文件形式各类行文的审核； V1+1LI,?3Ok7+7R
3、负责收发、送阅、清退、销毁、管理学院机要文件，督促检查各单位文件、资料的使用和管理情况； W7+3aO9=2fO,~3Q
4、负责领导布置的重要工作及学院重大决议、决定的督查； 02-1kl6+4Gy5.7U
5、负责党委常委会议、校长办公会议、党政联席会议等重要会议的组织安排及会议记录； b1?,eq7.7yu5=5M
6、负责组织与协调学院大型活动； V9~8bg,=8CC4!2g
7、负责学院信息、信访与保密工作； y4+2cg,+,FA,~7z
8、负责学院接待与对外联络工作； r6~,Pi4;8MP47b
9、负责学院文书工作；记录、整理、编写学院大事记； S97Bs1.6jL,.6w
10、负责学院印鉴的审核刻制、管理使用，按规定开据学院介绍信； j4.6xs2.8av3+6T
11、负责学院教育事业统计和基本工作状态统计工作； x5!1vq5:1pZ7-,b
12、负责学院各级领导公务用车安排； X5?6rb2?,na9-4G
13、负责与学院法律事务的接洽、咨询和协调处理工作； c7!3qQ6.6SS5+5K
14、承办上级机关和学院领导交办的事项。 I9=7Ug46dU4.2z
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