广东财经大学档案馆、校史馆

广东财经大学档案馆、校史馆简介

- 档案室简介 V5=2JD14lS7+1h

我校综合档案室建立于1990 年10月15日（见院干[1990]002号文），原为档案科，1995年起改名为综合档案室，定为科级建制，隶属学院办公室领导。其主要职责是：贯彻执行国家关于档案工作的规章制度，并负责监督、指导和检查执行情况，负责接收、整理、分类、鉴定、统计、保管各类档案及资料；编辑档案参考资料，编制检索工具，提供各类档案资料为学院各项工作服务。一直以来，我校党政领导非常重视档案工作，由1名校领导（校长或党委副书记）分管档案工作，校办（2004年以后党办校办合署）主任领导。经过二十多年的艰苦奋斗，不断加强与各部门团结协作，积极发挥档案室专职人员和各部门兼职档案员的主观能动性，1995年在广东省“二五”普法教育中，荣获优秀单位称号。1996年2月1日一步到为晋升为省特级档案综合管理单位，成为当时广东省高校中第5所被评为省特级档案综合管理的大专院校。在继续积极开展档案工作标准化、规范化建设的进程中，巩固了省特级的档案综合管理水平，2001年获广东省教育厅授予省高校档案工作达标升级优秀集体称号，2002年12月顺利通过省档案局组织考核的档案综合管理达标复查，2003年获广东省档案局2002年度档案管理升级复查成绩突出的通报表彰。 w,!4Qt2,gK5~20

根据省档案局《关于科技事业单位档案管理由省特级转套国家二级的通知》精神，我校于2004年正式启动转套科技事业单位档案管理国家二级的工作。经过两年多的不懈努力，于2006年5月12日顺利通过广东省档案局专家组评审，认定我院综合档案室为“科技事业单位档案管理国家二级单位”。在巩固科技事业单位档案管理国家二级标准的基础上，于2006年和2007年连续两年经广东省档案局审核和档案专家组评估、获省直单位档案工作年度评估考核优秀等级；2006年12月被广东省档案学会高校系统委员会评为档案工作优秀集体。同时，2006年综合档案室获学校通报表扬，并被广东商学院评为2005-2006学年度“三育人”先进集体。2008年1月29日获广东省档案局 “2006、2007连续两年获得省直机关档案年度评估优秀”的通报表彰。2009年我校的档案工作被认定为免检单位，2010年、2013年和2016年连续三年度的省直单位档案工作现场评估中我校获得优秀等级，2020年12月被广东省高校档案工作协会评为广东省高校档案工作先进集体。 m6;1Bd,+,nn9:2P

为加强档案队伍建设，我校以档案室为主，各二级单位根据工作需要配备了1—3名兼职档案员，形成了一个档案工作网络。目前我校档案队伍有专职人员4人，兼职档案员75人。 V,~8eN29lW6~8p

综合档案室现有总建筑面积1566平方米，按省档案局要求，办公、阅览、整理、库房四分开，室内主要设备有：空调机25台、除湿机25台、计算机11台、扫描仪6台、打印机8台、复印机2台、温湿度计10个以及较完善的装钉设备和档案柜448组（到2020年12月），文件柜39个，高压细水雾灭火系统1套、防盗报警系统1套，低温冷冻消毒柜1个，走廊通道及库房外围设有红外线监控，查阅室、数字化室及实物档案室均装有摄像头，档案安全与保护工作落实到位。 B4~7HB,;9cJ,.4M

（2020年12月） F67Re,~5UD3+6v

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档案室荣誉

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综合档案室严格贯彻执行档案工作各项法律法规和规章制度，认真接收、整理、保管各类档案及资料，积极开发档案信息资源，编写档案编研资料，服务学校各项中心工作，为在校师生、毕业生及用人单位等提供优质、高效利用服务，得到学校领导和上级部门的肯定，在各种评比中屡获殊荣。 I,-9WN7=5Fi2:8w

· 1995年，荣获广东省“二五”普法教育优秀单位称号。 L1;3dj9;1WC9?7M

· 1996年，晋升为省特级档案综合管理单位。 f8~9KZ8!8BY7;8d

· 2001年，获广东省教育厅授予“省高校档案工作达标升级优秀集体”称号。 p5?4e03+7eu,+6M

· 2002年，顺利通过省档案局组织考核的档案综合管理达标复查。 W5-1VI,!2ap19p

· 2003年，获广东省档案局“2002年度档案管理省级复查成绩突出”的通报表彰。 h,+6tP6~5Kx,:7r

· 2006年，被广东省档案局专家组认定为“科技事业单位档案管理国家二级单位”。 A1;,Dx1:6rO6;3l

· 2006年，被广东省档案学会高校系统委员会评为档案工作优秀集体，并获学校通报表扬，被评为2005-2006学年度“三育人”先进集体。 q1~5XE1;,cd1-6E

· 2006年、2007年,连续两年通过广东省档案局审核和档案专家组评估，获省直单位档案工作年度评估考核优秀等级。 k8.2YE6~6lX4=5P

· 2008年，获广东省档案局“2006、2007连续两年获得省直机关档案年度评估优秀”的通报表彰。 u3;4AH2-7tH9!2H

· 2009年，被评为档案工作年度评估免检单位。 D5:6LU8=1Zt3.4u

· 2010年，获省直单位档案工作年度评估考核优秀等级。 j6~5RJ29hp3.,S

· 2013年，获省直单位档案工作年度评估考核优秀等级。 G5.6Sy2?8gP1-9z

· 2016年，获省直单位档案工作年度评估考核优秀等级。 V4!3lK7?1Dl68A

· 2020年，被广东省高校档案工作协会评为广东省高校档案工作先进集体。 X,=3BA4!6xh1=4b

（2020年12月8日） r,;9Ot8:2KA4=9K

工作职责

广东财经大学综合档案室是广东财经大学综合档案的集中统一管理机构，具体工作职责包括： y5-5yW5+9ik9,z

一、贯彻执行国家关于档案工作的法令、政策和规定，规划全校档案工作。 V8+5Px5=7SP1!1N

二、制订学校关于档案工作的规章制度，并负责监督、指导和检查执行情况。 T14ge7!1qZ,=7B

三、负责收集、整理、分类、鉴定、统计、保管学校的各类档案。 k2?1Qn5!9GV9.4N

四、开展档案的开放和利用工作。 S3?7su1-6kH9:2f

五、负责编辑档案参考资料，编制检索工具，积极开发档案信息资料。 R1+8VU4:9mi8.1d

六、参加档案信息工作的整体化建设，开展多方面协作，进行档案信息交流。 u4-,hV9-6Mk5=1n

七、负责全校档案工作人员的业务培训。 K7-5uM2;7vB6;,v

八、开展档案宣传工作和利用者教育活动。 S7:9mv1!,xB8+2g

九、开展档案学术研究和交流活动。 n3.7Un1+2FA8;4A

室藏档案

一、室藏档案概况 s7+1rm5?7Dp6!9v

目前，我校现有库存档案（馆藏起止年代为1983——2020年）共47509 卷又34333件，设有党群、行政、教学、科研、产品、基建、出版、外事、财会、设备、声像、人物、实物、专题、已故人员档案等15大类，其中列为永久保管的有17589卷又13046件；长期(30年)保管的有11627卷又16651件，短期（10年）保管的有18293卷4636件，排架长度1321.4米。 q92DZ,+3VP3.8n

二、室藏档案整理情况 v8?9Pc1+7zw4=4J

学校各单位实行部门立卷归档制度，已逐步实现“三纳入”“四同步”工作范围，各单位的文件材料形成部门、特别是教学、科研、基建、设备档案等项目（课题）立卷归档制度不断完善，任务落实到人。目前除人事档案、学生档案外，其余全部档案均集中保存学校综合档案室。馆藏的档案材料全面反映了我校建校以来贯彻落实党的教育方针政策，在教学、科研、学校建设、党政管理等各方面的建设发展与教育教学改革的历史真实面貌。 O6!5yd6?8LD58H

综合档案室根据国家档案管理法律法规，结合学校的实际情况，制定了《广东财经大学档案管理办法》等规章制度，把产生于同一活动领域、记录和反映相同性质的管理性文件材料和业务性文件材料当成有机联系的整体分别设类。其具体划定为：党群、行政、教学、科研、基建、出版、外事、财会、设备、声像、实物、产品等类别，2007年增加“专题档案”类别，2016年增加人物、已故人员档案类别，共为15大类档案。 W4+2wJ5+7Yu9?5i

档号由年度号、分类号、案卷号三大部分组成，用连接号“—”连接各组代号，即年度号—分类号—案卷号。党群、行政、教学、外事、财会、出版等门类档案按年度—问题组卷；科研、基建、设备等门类档案以课题（项目）组卷；声像、实物按年度-种类-问题组卷；上级文件按年度-组织机构组卷。案卷装具统一使用档案局监制的案卷盒和封皮包装，并粘贴档号，做到装具统一、整齐、美观易查，案卷内的文件，按照广东省档案局《单份文件归档整理工作的流程、控制措施与质量标准》，每份文件单独装订，张贴档号。案卷排架按年度——类别——保管期限（永久——长期（30年）——短期（10年））；由上至下，从左到右依次排列。从而提高了档案的查准率和工作效率。 H9;1II7+5RK5+8G

三、各门类档案介绍 B83ks8=1GS6=8Z

1.党群类档案 O4~,hd5?4dt1!5Z

主要内容包括学校党委、纪检、组织、宣传教育、统战、工会、团委、学生会等部门在工作和活动中形成的工作计划、规划、方案、汇报、总结、请示、批复、通知、统计报表、规章制度、会议纪要及重要会议文字材料，以及上级机关与学校关于党务管理的文件材料。2014年开始增加了省级以上学生获奖证书复印件，自1984至2009年，共有案卷964卷，其中永久527卷、长期373卷、短期64卷；自2010至2019年，共有文件4571件，其中永久1673件，长期（30年）2888件，短期（10年）10件。 P4=9iQ5+8Rb5;1B

2.行政类档案 U8~5iC9:7rD7+5R

主要内容包括学校行政管理、人事、监察、保卫、总务、档案、图书、文博等工作活动中形成的年度工作计划、总结、规划、方案、汇报、请示、批复、通知、各类统计报表、规章制度、重要会议文件材料、组织沿革、大事记；本校各部门的请示及学院批复；上级机关与学校关于行政管理的文件材料。自1983至2009年，共有案卷2304卷，其中永久1009卷、长期1088卷、短期207卷；自2010至2019年，共有文件15899件，其中永久3180件，长期（30年）10760件，短期（10年）1959件。 S4.8gQ6~8KM28u

3.教学类档案 j3-2Ut3.1tx3!5L

主要内容包括学校在教学管理、教学实践和教学研究等活动中形成的教学管理、学科与实验室建设、招生计划、总结、新生录取名册、学籍管理、学生成绩表、学籍变更、奖惩材料、课堂教学与教学实践、教学计划、方案、教学大纲、校历、教学实习、社会实践计划、考试试题、总结、学位工作、毕业生分配方案、派遣通知书以及自编、主编教材，上级机关与学校关于教学管理的决定、通知、条例、请示、批复等文件材料。自1983至2019年，共有案卷15339卷，其中永久13368卷，长期（30年）1781卷，短期（10年）190卷。 F9?9Ig3.4mb3?4o

4.科研类档案 i,!2VQ68gn8+,R

主要内容包括学校在科研管理和科研实践活动过程中形成的综合性管理材料、科研项目（课题）研究准备阶段和研究实验阶段、总结鉴定阶段、申报奖励阶段、推广应用阶段等全过程的文件、原始记录，上级机关与学校关于科研工作的条例、规定、决定、通知、管理办法、请示、批复、工作计划、总结、调查报告、各类报表等材料。自1984至2019年，共有案卷3305卷，其中永久53卷，长期（30年）3247卷，短期（10年）5卷。 h5.4Js,-2bR6~4j

5.基建类档案 i2+6iP2+5dh3:3q

主要内容包括基建工作综合管理、各工程项目的准备阶段文件、设计文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件、修缮工程文件、房产房改所形成的不同载体、形式的文件材料，上级机关与学校关于基建工作管理的条例、办法、请示、批复、通知、总体规划，计划、总结、各类统计报表等材料。自1983至2019年，共有案卷2303卷，其中永久1278卷，长期（30年）1005卷，短期（10年）20卷。 b7+8UI6.,zt73g

6.出版类档案 W9.,jB33Uh1:3y

主要内容包括学校在编辑出版学报、校刊等出版物过程中形成的综合性管理文件，出版物的编审编辑出版合同、请示、批复、样书、审稿意见原稿，以及各阶段形成的不同载体、形式的文件材料，上级机关与学校关于编辑出版工作的管理规定、计划、总结、重要会议记录、规章制度、请示、批复等材料。自1986至2019年，共有案卷352卷，其中永久123卷，长期(30年)229卷。 r4;8eC,:8RJ25s

7.外事类档案 P3=9Qr7=9fV58T

主要内容包括涉外工作综合管理、出境和境外来校任教、讲学、进修、访问、考察、参加国际学术会议、校际合作、科技合作、留学生工作以及海外友人捐资建设的有关文件材料，上级机关与学校关于外事工作的规定、指示、工作计划、总结、规章制度、统计报表、请示、批复、外事来往公函等材料。自1983至2009年，共有案卷294卷，其中永久39卷，长期245卷，短期10卷；自2010至2019年，共有文件2730件，全部为长期（30年）保存。 b2!4KP6=5W04?5o

8.财会类档案 r,~9Rv,;2GG5!9s

主要内容包括财务工作综合管理、会计报表、会计帐簿、会计凭证、工资清册等方面材料，上级机关与学校关于财会工作规定、办法、条例、工作计划、总结、请示、批复、移交、销毁清册等材料。自1983至2019年，共有案卷20630卷，其中永久568卷，长期（30年）2762卷、短期（10年）17300卷。 l,.40U8~4oF7~5Q

9.设备类档案 f5.9Er6=9AS7~2R

主要内容包括仪器设备综合管理、仪器设备项目的依据性材料，如开箱验收、安装调试、运行维修、随机抽样过程中形成的材料等，特别是（价值10万元以上的）重点仪器项目在各个环节形成的不同载体文件材料，包括全套随机图样、招投标文件、购置计划、总结、移交、报废清册、统计报表、请示、批复材料等。自1993至2019年共有案卷814卷，其中永久32卷，长期（30年）782卷。 d,=1cN,!4fP6!3h

10.声像类档案 U5;8aL5.6Vk8;6i

主要内容包括学校各项工作活动中直接形成的以音响画面形象方式记录的具有保存价值的照片、录音、录像材料的原件及其相配套的文字材料。自1985至2019年，室藏声像档案共有录音带、录像带、光盘715件，其中永久444件，长期（30年）271件；照片档案7555件，均为永久保存。考虑到声像载体保管条件的特殊性，综合档案室主要存放照片档案和部分录音带、录像带，其它有特殊保管要求的声像档案存放在教育技术中心下设的档案分室保管。 y7-7lB2!9iq5+8M

11.实物类档案 D6!3KL5+4KO2.9f

主要内容包括上级领导来校视察、指导工作时的题词、赠言手迹；学校团体和师生员工在校内外获得的奖杯、奖状、奖章、奖品及荣誉证书，境内、外友好单位赠送的锦旗、赠匾、礼品、纪念品以及学校各历史时期的证件和徽章样品等材料。自1983至2019年，共有实物类档案196件，其中永久194件，长期(30年)2件。 l7.9Mi5:9EH1=6N

12.专题档案 P2:5Dc7~1Nn6!2F

由于近年来学校各类评估、考核归档文件材料较多，且文件内容综合性强、文件材料间联系性强，很难划分类别，鉴于此，在2007年的归档文件中，增设专题档案一类，把2007年本科教学工作水平评估过程中形成的文件材料划入此类。以后凡在校级评估、考核工作形成的、且涉及全校范围的具有保存价值的归档材料，均归入此类。目前，共有专题类档案232卷，其中永久116卷，长期（30年）115卷，短期（10年）1卷。 f1:3h01?,CL1:,b

13. 上级文件由保密室连同收文本一起移交归档，已整理1984年—2009年的上级文件，共有案卷496卷，全部为短期（10年）保管，另从2010-2019年开始以件统计，共有2667件。 q7~2it7-9ac19k

（2020年12月31日） a1-2Iz12rr7~8Q

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