内蒙古大学档案馆简介
内蒙古大学档案馆是负责永久保存和提供利用本校档案的科学文化事业机构，是学校档案信息资源的保管和利用中心，档案馆的工作是学校的重要基础工作之一，对维护学校历史真实面貌发挥着举足轻重的作用。内蒙古大学的各单位、各部门在其教学、科研、管理等职能活动中形成的各种形式和载体的档案文件材料，具体而生动地反映了学校发展的历史轨迹，是学校各项工作的最为直接、最为真实的历史记录，是学校宝贵的信息资源和文化财富。 v7!,tr,,Ri7~4g
建校初期，内蒙古大学即设有档案室，隶属校长办公室。当时保存档案比较单一，只有文书档案和教学档案。1988年2月成立档案科，开始了档案的集中统一管理。1991年4月根据国家教委“六号令”成立了综合档案室，由校办主任兼档案室主任。2000年4月在学校校内管理体制改革时，档案室划归图书馆，目的在于凭借图书馆现代化管理的实力，提高档案现代化管理的水平。2003年12月在学校新一轮改革招聘时，成立档案馆，设档案馆馆长一名，由图书馆副馆长兼任，隶属于图书馆。2015年学校成立图书与信息技术部，由图书馆、网络信息中心及电教构成，目前由图书与信息技术部副主任兼管档案馆。 T8?,Lg9~7RR8;7o
档案馆的基本职能如下： c5!8fC1!2Iy3!5P
一、贯彻执行国家和地方关于档案工作的法律法规、政策规定，执行上级主管机关下达的有关档案工作的指令和规范； E3.,Tc29VH2+8E
二、根据国家和学校有关档案工作的政策和法规，制定本单位档案工作的各项管理制度； c4:7Pr4?5Ia7!3P
三、建立健全本校档案工作的规章制度和业务规范，对各单位档案工作进行监督、指导和检查； y,!8gI5?4Mb9;2R
四、负责本校档案及有关资料的收集、整理、鉴定、保管、统计、保护、利用等工作； e6?4Ss91rP4~3I
五、贯彻执行党和国家关于保守党和国家机密的规定，维护涉密档案的安全； f7.3KB4+40i2.6l
六、做好“八防”工作，确保档案材料完整、安全； v9;2Wi7!3mn3:3D
七、积极开展档案馆信息化建设； q6~3MN2!8Gn,?9C
八、开展档案理论研究，组织、参加档案工作协作与交流活动。 Y7+9Xl9~1lS9;3I
内蒙古大学档案馆位于北区民俗博物馆一楼，共有档案人员5名，其中高级职称1人，中级职称4人。档案库房安装有密集架78组，配置了温湿度监测仪和防火、防盗设备，办公设备有计算机、服务器、打印机、复印机、装订机。2004年引入“世纪科怡”档案管理软件，建立了全校档案案卷级、文件级、原文数据库。 H1:9CK9;4BL,=3Y
学校领导十分重视和关心档案馆的工作，为了保证各门类档案的完整，学校成立了由分管校长负责制的档案工作管理网络，各单位、各部门均有1名领导分管档案工作，并设有兼职档案管理人员，确保了各门类档案的收集和及时归档。开展的服务项目有档案查询、工作利用、学术研究、宣传教育、来电来函查询、学历档案的查询、成绩查询、中英文成绩打印等。 L2.2PE6-1D06-5O
档案馆自成立以来，认真履行工作职责，较好地完成了学校档案工作的各项任务，取得了一定的成绩，1989年被评为优秀档案室，1990年定为机关档案管理二级单位，1991年荣获全区档案系统先进集体称号，1995年晋升机关档案管理一级单位，2005年1月被评为档案工作目标管理考核特级单位和自治区档案利用服务优秀单位。 W6:1Cc6!,tI4?2u
2013-2015年三年间共接收各类档案9635卷，5754件，接待利用者5281人次，调阅案卷15438卷（件），查出假证13个。在保证档案馆正常工作同时，档案馆还进行了馆藏档案数字化工作，现已完成了90余万页档案的数字化工作。 j3.4JX7;1Pv4!7l
当前，档案馆正积极致力于新时期档案管理的信息化建设，不断提升服务水平和服务质量，最大限度地满足广大师生及社会利用的各种需求。 P8=5mG,:7qS9!3I
馆藏档案
根据《中华人民共和国档案法》和《内蒙古大学档案管理办法》的规定,学校档案馆集中统一管理学校形成的各种门类、各种载体档案。目前，馆藏档案由内蒙古农业学校、内蒙古大学两个全宗构成，包括党群、行政、教学、科研、基建、出版、外事、财会、设备、声像、实物、已故等各类档案，形成了内容独具特色、载体多种多样的档案信息资源库。 I5~7Rb,:,my3~,Q
一、 档案全宗介绍 P3+6zm6.2P06=7I
(一) 内蒙古农业学校全宗(1945-2005) R8?1Et2;6it3:7s
内蒙古农业学校是我区最早建立的一所中等职业学校，2005年整体并入内蒙古大学。内蒙古农业学校全宗由教学档案、文书档案、基建档案、财会档案构成。 y8=3dy5-7tr5-2W
（二）内蒙古大学全宗 X6=8TJ2~2gW1!3f
内蒙古大学全宗是内蒙古大学档案馆馆藏档案的主要部分，馆藏档案全面记录了内蒙古大学从1957年组建成立到现在不同历史时期的发展过程。档案由各院系和学校党政各管理部门形成，根据教育部》《普通高等学校档案管理办法》的规定，将档案分为党群行政类、教学类、科研类、基建类、设备类、出版类、外事类、财会类、声像载体类、实物类、已故类等12大类。在档案实体管理上，采用《高等学校实体分类法》进行整理排列。档案载体型态有纸质、录音录像带、光盘等。 N9.3zZ8;,jk5:6t
二、 档案内容介绍 T9+8TV,;1zS7,F
（一）党群、行政类 Y32GW8:,Lw7!5A
党群、行政类档案包括党群和行政两大部分，档案起止时间从1957年建校至今。 u1+5ZB6.,uA,?2k
党群类的主要内容有上级部门的文件材料（针对本校的）本校党代会、工代会会议记录、统计报表、党委发布的决定、办法、批示、通知、申请、总结报告、规章制度、大事记等；纪委工作计划报告、总结、调查材料及重要统计表；本校组织工作计划、总结、决定、报告、调查材料、规章制度等；本校宣传工作的计划、决定、报告、总结等；有关工会计划、决定、重要通知、总结、教代会及工代会的有关材料；团委（学生处）工作计划、总结、表彰和奖励的决定。以及重大活动的有关材料等。归档单位有党政办公室、纪委（监察审计处）、组织部（统战）、宣传部、工会、离退休人员处、团委、学生工作处。 b7?7mz840Y7!3y
行政类档案的内容主要有上级有关高等学校行政管理的综合性文件；全校性规章制度；学校的年度工作计划、总结、统计报表；本校的历史沿革；会议记录；本校向上级的请示、批复等；人事工作的计划、总结、报告；机构编制的规划；干部任免；教职工名册；表彰、奖励教职工、离退休人员名册；保卫工作计划、总结、调查材料、请示、批复等。 归档单位有党政办公室、学生就业处、发展规划处、人事处、审计处、保卫处、后勤保障处。 K8!8PK4-3EN8!5G
（二）教学类 w,=5Rb,:3av7!4e
教学类档案主要由研究生教育、本科教育、成人教育三部分组成。自1958年开始至今主要内容有教学改革、培养计划、学制等方面的请示、规定、办法；教学规章制度；教学工作会议记录；教学检查、评估材料；非学历教育的培训、进修班的材料；录取名册、毕业生名册、毕业生登记表、学籍卡片、学生奖励处分、学籍异动等。 归档单位主要有研究生院、教务处、继续教育学院及各学院。 D74JX5;1na3?9p
（三）科研类 E9!2Zu,!1EY3!4Y
科研类档案自1958年开始至今，主要内容有上级机关与本校有关科研行政管理文件材料及统计报表；科研计划管理、成果管理、经费管理的文件、请示、报告、批复； 科研课题（项目）的申请书、批准通知及意见、进展书、计划任务书、结题总结和结题证明等。归档单位为科技处和社科处。 D,;4ea3~3qi5!,B
（四）外事类 u2?,NG35Xu17L
外事类档案自1961年开始至今，主要内容有学校外事工作的规章制度、计划、报表、总结；国际学术交流、出国考察、访问、进修的材料；关于外籍教师、专家、留学生来内蒙古大学工作、学习的请示、批复等。归档部门为国际与交流处、国际教育学院。 l3;1MA4+5gK7~9A
（五）基本建设类 I5.9wA3-2zk5+50
基本建设类档案自1956年开始至今，主要内容有校园地形图；内蒙古大学农场坐标图和测量表；地形测绘图；住宅楼、南北校区教学楼及各类附属建筑的技术资料及图纸等，归档单位主要有基建与修缮工程管理科。 e3-3Li7=8VU5~6c
（六）出版类 u3?2HS7:4VE1;2C
出版类档案自1977年开始至今，主要内容有：教学研究、高等教育研究、学报（哲学自然科学版、哲学社会科学版、部分蒙文学报）校刊的审稿单、底稿、样本等。归档单位有学报编辑部、校刊编辑部。 f,;4Io1-1Oo45Q
（七）设备类 N55yw7~3mz5?8L
设备类档案自2004年至今，主要内容有学校购买仪器设备时形成的各种文件材料，主要有设备采购合同、招标的有关材料等。归档单位主要有资产管理处。 g7+3mf,:3za9!,I
（八）声像类 D,!,WA6!4CL,~9T
声像类档案自1988至今，主要内容有国家领导人视察内蒙古大学的照片、内蒙古大学明珠异彩--内蒙古大学逸夫楼落成剪彩纪实；高校代表团访问香港特辑；自治区领导视察内蒙古大学、“211”工程预审汇报片；顺利通过“211预审”片；绿色希冀--内蒙古大学校园规划绿化工作纪实；“欣欣向荣的内蒙古大学”；迈向辉煌--内蒙古大学校庆四十年；向新世纪挺进的内蒙古大学；包头“5、3”地震纪实；以及英雄报告会、表彰会、文体表演等。归档单位有宣传部及各单位、各部门。 x9~2OQ5=9un,!,i
（九）财会类 s2=8Rx5:,KI5=2n
财会类自1957年至今，主要有各类帐薄、预决算报表、工资册、记帐凭证、助学金、奖学金名册等。归档单位有财务处。 L7~4MY24uf2;3y
（十）已故人员类 N5.5KK7:7CL9=9W
已故人员类是我校职工去世后移交我馆的个人档案。档案主要内容有履历、自传、鉴定、考察、考核、学历、学位、加入党团组织、奖惩、工资等方面材料。归档单位是人事处。 R,+6QQ210b6=8N
（十一）实物档案 x8?4qN8+5Oc,-2M
实物档案是自1959至今学校在办学、对外交流等工作中形成或接收的，以实物形式存在的档案。主要内容有江泽民、李鹏等国家领导人题词、包钢一号高炉出铁纪念、校庆纪念、邵逸夫先生捐款工程获三等奖的锦旗以及刺秀、书法、铜匾、奖杯等。 R,;2an7:,Pu3;8h
馆藏档案记载了内蒙古大学从组建到现在不同阶段的发展历程，其中较为珍贵的档案有：党和国家领导人对学校关怀和支持的照片，有：1959年班禅额尔德尼·确吉坚赞副委员长参观我校图书馆的照片；1960年陆定一副总理视察内蒙古大学的照片；1957年8月周恩来总理在全国民族工作会议上对筹建中的内蒙古大学表示极为关注照片；1957年高教部副部长周建人出席建校五周年活动和来宾、师生在一起照片；1987年国家副主席乌兰夫、1988年陈幕华委员长、1990年国务委员、国家科委主任宋健、1993年卢嘉锡副委员长、1993年布赫副委员长、1994年吴阶平副委员长、1996年程思远副委员长、1998年李岚清副总理、1999年江泽民主席、2000年中共中央政治局上海市委书记黄菊及国家教育部部长陈至立视察内蒙古大学的照片；党和国家领导人江泽民、李鹏、乔石、卢嘉锡、李瑞环、程思远、李岚清、布赫以及刘明祖、乌力吉等人为校庆四十年题词的手迹，科研方面突出了内蒙古大学的特点，如：收藏了旭日干在日本培育出第一例“试管山羊”被誉为“世界试管山羊之父”的照片、材料；多人多次获国家奖励的证书，材料；1996--1997学校通过国家“211工程”部门预审、立项审核的全部材料等。 w1!7WY7;2Iq1!8j
三、馆藏资料介绍 D3?7uZ,.8ps8?4K
馆藏资料有档案管理方面的工具书，档案学方面的杂志、报纸、内蒙古大学校史、校友风采，珠光湖韵系列丛书、名师荟萃系列丛书、年鉴、内蒙政府、教育部、内蒙古教育厅等区内外各厅局文件、各学院校友通讯录等。 d4?6bL7:3rb3~,X
c9.9hf2:6Ym4.2l
v7-8VP2?7JV,5T
o3=6xL5:6VU3~1e
n2-4qb8~2Pn2:5m
y7;,kH2=4wA5?1v
I1~5Uh2?5AO2;1J
N5~6iD31nQ5-8U
B9!3YT73dZ5!7D
c63Wn8!2nt2+,A
N2?4qm8+8pk6;6h
T4?,Eu4-2o09-4j
a8=3yg6+4UR5!5d
z7;4hC5.8KS8;1C
v5~9IJ51mO4.3x
w3~6MP93Yk8-8T
S4-5WI7=2j02-,O
s1.1jr5;9KY8~1j
V6:4Hv2!9YI,6m
F8+1ka3?8BX8=6y
I4+8UC6!7fI3~7t
H1;8aZ1:6vE9-5d
档案馆大事记
1977年 V8=2gR,-2Dl3~,l
召开全校档案工作会议 l7-8mC3-5kT2:9F
1987年 C5!3kg5:1GG7-8E
3月 1987年学校召开了第一次档案工作会议。 R2+8Hc7-4Cd2.9j
1988年 B3=7Hc,-3l012O
2月9日 根据内大校字〔88〕第3号文件，增设档案科，编制暂定3人，隶属校长办公室。 L5;9zm4:4Ca9:3g
1989年 O3-,eG4:5jG,?4s
3月22日 在自治区直属机关档案工作业务建设检查验收活动中，被评为区直机关优秀档案室。 q1+8Zg2:3EX4;,q
8月14日 对1966年以前的会计档案进行了清理。对已超过保管期限的、应该销毁的会计账簿、凭单等会计档案，进行了销毁。 X,4xK2.8xc1?5r
1990年 s,+6Fx4?6pu7:5k
12月20日 在自治区机关档案管理考评中，获得内蒙古自治区二级单位，是首批被确定二级单位之一。 e2~4KS5.3wi6+2p
1991年 J1:8IP6,xC7+,A
4月10日 根据国家教务“六号令”，根据内大人发〔1991〕第2号，成立了内蒙古大学校办综合档案室。校办主任兼综合档案室主任。 o3:8DP6-6dg5!2W
1992年 s1=9ZI9-3Cd9=6p
12月 被评为全区档案系统先进单位。 R6+,gS8=2r08!9s
1994年 q8-3WK1;9pR68u
3月24日 对“文革”期间的会计档案进行了清理，销毁各类会计档案2000余卷。 q,.7VW1:1WG79j
1995年 T6;2LP3-1vN,:4m
9月8日 为了加强我校的档案工作，下发了关于加强学校档案管理工作的通知。 L1:5yQ4~2iO5.7c
1996年 r9?4Km6.7BV1!5p
在全区高校中首家被评为自治区档案管理一级单位，档案室开始试行新的分类方法-实体分类法 j1;7cq,+,Mg5-8D
1997年 07;5Hh3+,TP5.7M
7月7日 对1977年－1982年的保管期限已满的会计档案进行了销毁，共销毁各类会计档案1500卷 z1-,Cj6:5mD4+6D
1998年 X9?6cs1?4sl3;8a
1月6日 获机关档案工作目标管理考评自治区一级单位。 D6:7wI8?,sD34Z
2000年 p2:8xC5~9DF4+3K
3月 根据校内机构改革文件精神，档案室从校办分出，划归图书馆管理。编制定为4人。 y7~2Gg1=3xX4~4j
2001年 S6?3Wx77LM7~1p
9月4日 新一轮校内管理体制改革后，为了理顺工作体制，档案工作分管领导调整为呼和吉勒图副校长。 M,.3ed8,0a3=4V
2004年 V1=,yt7!,TJ4;5v
1月20日 根据内大人〔2004〕03号文件，成立了内蒙古大学档案馆，索娅同志任馆长，朱玉明同志聘为档案室主任。 L5:3Gt6=8Qd4?3B
2月 档案馆搬迁新址。 Z6~7MF44BN,?,s
12月30日 获机关档案目标管理先进单位和利用考核特级单位. i8;2DN4!7oW2:4I
2005年 C5=4iQ8:3Cq1;8a
6月9日 高校协作组在我校图书馆召开 a,;3ka8+6CU19i
11月28日 高校档案分会的领导机构进行了改选，我校档案馆索娅同志和朱玉明同志分别当选为副理事长和副秘书长。 v5-9WB4;4PB1~1F
2006年 a2!8AI1!2iv2+6O
1月4日 正式启用内蒙古大学档案馆的印章。 x1!9Rd33lY7;4V
10月11日－14日 举办了电子文档及科怡档案管理软件使用方法培训班，全校兼职人员46人参加了培训。 f2;2SX4-,nH8;4D
10月18日 内蒙古自治区档案局组成的国家重点建设项目档案工作执法调研组，对我校“”十五“211工程”项目进行了执法调研。 b5!9Vc9;,HM4?1y
12月6日 内蒙古自治区高校档案学会召开了第二次理事会议，会议听取了了自治区教育厅办公室主任、高校档案学会理事长袁广德所作的工作报告和关于《章程》修改的说明和高校会费收缴支出情况的说明，选举了第二届理事会成员，颁布了优秀论文获奖名单。我馆朱玉明同志代表内大在会上重点介绍了我校档案信息化建设的情况，朱玉明同志的论文《我校档案信息化建设的几点尝试》荣获三等奖 a1:2lo4-8yg,.3Q
2007年 g1-,zz2;2In6+3V
4月 我馆索优勒同志经过档案评审委员会评审通过，取得了档案系列中级专业技术职务任职资格。 X8-4jE6!2IF,-2f
6月25日－28日 第七届陕、晋、京、苏、蒙、辽、赣高校档案学术研讨会在内蒙古呼伦贝尔市呼伦贝尔大学召开。来自七省市66所高校104名档案工作人员参加了会议。我馆朱玉明同志代表高校档案学会介绍了学会的情况和我校档案工作的基本情况 M2+6CN4:3St8!1K
12月20日 学校决定由档案馆承担编写年鉴的任务。并着手成立新的编委会和编辑小组。 q2?8hy6;6XR1.7T
12月22日 根据内档发【2007】73号文件，我馆朱玉明同志荣入选自治区“232档案人才培养工程” n,.7Hy5:4eL2:5w
2008年 P2;7BU58vy6=7l
1月 2008年-2010年档案管理岗位聘任结束，档案室改为档案管理部，对外称档案馆，朱玉明任档案管理部主任，卢清富任副主任。 T9.3ky6;7NI8!6x
4月16日 我馆朱玉明同志在四年一次的全区表彰会议上荣获全区档案工作先进个人称号，并记二等功。 w59EW9+9Ub4+3V
7月8日 内蒙古档案学会第六次会员代表大会在内蒙古档案局召开，我馆朱玉明同志当选为第六届理事会理事。 B2.8Ul9=3sz1+2z
11月20日 《内蒙古大学年鉴》（2007卷）编辑完成 s1?,kH6+2Fg8?8D
12月10日 为了更好地服务利用者，推出了“内蒙古大学档案馆服务承诺” h5+6Cf1!5uN1;5p
2009年 h4:7yI2;,oO4?1h
12月24日 刘文英书记和赵爱萍、李广武来我馆检查纪委归档情况。 J1;3QT89qB4!2N
2010年 D2=9tP9:2fV8.7O
4月 由于库房面积所限，将2000年以前的档案全部搬到档案二库存放。 v,;1zq3-1aq6-5Q
2011年 r5-4iy3!4HM7+4V
3月 接收农校档案 k3-7VC8-2uE81K
9月 数字化小组进入，开始馆藏档案的数字化工作 J3.9AQ,=2do1!9i
11月 2007年年鉴出版 C55pV2~,ER8:1k
2012年 q,.2hX2-7PU6+6j
3月 第一批68万页数字化工作完成，并挂接，开始利用. M,5mB7.8TH5~7J
8月 接待由浙江高校档案学会主办的“浙蒙高校档案文化 建设研讨会”一行29人 p1~3vc,,Yn4+,C
2013年 A4!6BG2-2fu4+6Q
3月 馆藏清点 F6?9Bj4:6Uh2;1g
4月 制定了档案管理部工作量量化方法和相应的考核办法 H5.8NC2~4Aq5!5T
5月 组织了在包头召开的“内蒙古档案学会高校档案分会”的换届选举工作。 a5:9gx2:4Js8+6s
2014年 r5!7OI8:5IG8:7J
8月 数字化第二阶段扫描工作开始 d9.1QG8;5ZY2+2X
2015年 C44Js3=2EN8.2N
7月 原档案馆馆长索娅退休 Q830v9!6AW2~10
8月 机构改革，成立图书与技术信息部，图书馆、网路中心、电教中心组成，网路中心副主任李华分管档案馆工作。 B6:7v076mH6:8u
2016年 n9:2RV3:6ku8-6t
1月7日 一年一度的年度考核考试，本年度考核组由新一任人员组成。 P7?2Wr5.8YP56t
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