湖南交通职业技术学院组织人事处简介
湖南交通职业技术学院组织人事处岗位职责（修订稿） A54tO4.7wN71D
一、认真贯彻落实党和政府的组织人事政策、法律法规制度，执行学院党委、行政的决议、决定。 W,;5yj77WF6?7r
二、负责全院人员编制核定，教师编制和教辅编制、行政管理人员编制和工勤人员编制，提出学院内设机构的设立、调整方案。 H8.3Uz3?7vV6!9U
三、负责起草学院人事制度、分配制度改革方案和劳动管理规章制度，并组织实施和检查落实。 02-4sG1=5uz5+1y
四、负责学院师资队伍建设、职工培训、继续教育，就业专职人员培训。 r29QP4.8ng3;,d
五、根据干部管理权限负责领导干部的选拔、任用、考核和管理工作，做好后备干部的管理、考察工作。 X5-5nU9,uu8:7x
六、负责全体教职工的双向选择及人员调配、聘任的考察、面试、呈报、解聘等工作。 a6-5Nd5!8bu6:1k
七、负责学院专业技术岗位职称申报、评定工作，组织各类专业技术职务任职资格的评审、聘任和专业技术资格考评工作。 f7?9He6:1MP6+5d
八、负责教职工的工资、福利、奖金等待遇的发放、临时人员的管理和薪酬的发放及各类人员的社会保险工作。 h,?8nL,-4VH3.6B
九、负责学院外事，外教聘请、管理和对外交流工作。 c5-8AI2-7qK1!8h
十、负责权限内职工人事档案的收集、鉴别、装订和管理工作。 n5?9Up4.4aE7.7L
十一、负责完成上级及学院领导交办的其他工作。 W9;8Sx5.,Tf5;2f
（一）组织人事处处长岗位职责 e6:1ad8;1Dr6=4c
1、在学院党委、行政的领导下，认真贯彻执行党委和行政领导的决议，落实学院有关组织人事工作的会议精神； T6=7zH1!6FD,~8m
2、组织部门人员认真学习党的各项方针、政策和业务知识，不断提高本部门人员的思想政治素质和业务能力； L8.90w5.8fM4;2H
3、协助党委搞好系、部、处领导班子建设，负责参与对中层干部的考核工作，办理聘（任）免工作； U4.8pA8!5Gx8!3H
4、负责组织学院人事编制规划和人员定岗、定职、定责工作； m7?2jU4!2qR9=4y
5、负责组织学院人事制度、工资制度、保险制度的改革工作； v530x5+7QR7~1G
6、负责组织学院职工、干部的考察、考核、聘任、解聘、辞聘、招聘等工作； D,8JF1!3Ss1:9u
7、负责指导外事办工作； n5-5JO6=9kU5-6E
8、负责审核院内计划外用工，会同有关部门做好管理工作； B4.5dK1.2Mx7:2Z
9、根据学院的发展作出学院教师队伍建设的培训计划和教职工的进修、培训、计划，并组织落实； c6?7nO6-6uV1:8r
10、主持组织人事处全面工作，制订计划，组织落实，并完成领导交办的其他工作。 081PK7.3VD1~4h
（二）组织人事处副处长岗位职责 V8:9Xi54fB,~5C
1、协助部门领导做好组织人事处的日常工作； k5-6Pc7!6JK4;8o
2、负责组织审核奖金、酬金发放办法及人事、劳资方面的文件、报告等； U7:2PQ4-3ZM8+1t
3、负责组织审核学院机构设置、定员定编方案； V6:8gS4;6sv,:2B
4、负责协助部门领导抓好干部考察和人员调配等工作； e8?6ZO5+1KT,?2q
5、负责做好职工工资、奖金、津贴、加班费的审核管理工作； w,?7QD2~4KQ9.4A
6、负责组织落实职称评聘和管理工作、教师资格认定、资格考核认定工作； 0,:8Sa8=3MD6~9z
7、负责审核学院各类人员社保五险的工作； u6;,S03;1IH9+4e
8、负责审核职工退休、内退、退职、解聘、辞聘、招聘等方面工作； L,?7Qk3!2TW8?1G
9、协助部门领导做好有关工作，当好参谋，创造性地开展工作，部门领导外出主持全处工作； n,:1HO2+1Ox4?7h
10、负责介绍信的管理和使用； a92gO8;9EE7+8Z
11、完成领导交办的其他工作。 T2.4vh7.4oE6-4l
（三）干部科长岗位职责 n5?9hu9+,oR6+1K
1、负责拟订部门工作计划、总结、通知等文字材料； 04+8bY3-,DR6.3K
2、协助部门领导做好干部的教育、考核、推荐、考察和管理工作，提出选拔任用建议； Z,+5bL76gz9=8f
3、制定干部教育培训规划，进一步加强干部队伍建设； P,;6CU1~6lX9=6b
4、做好干部下派、上挂工作，做好后备干部充实、调整工作； l7?7Ed9+3me2-9h
5、负责中层干部的考核、管理、统计、归档、干部数据管理等有关工作； Z5.9sB,-,CJ6=2L
6、负责干部名册及干部年报统计工作； F25JZ7:5BO5-,x
7、负责学院职工评优评先工作； Z,~1vn2?,TA7,M
8、完成领导交办的其他工作。 j4:8M06=5cl6~2S
（四）综合科长岗位职责 Y6~2cy6?,WF7.6o
1、负责人事处印章的保管、使用和登记； q,=8MD,!2FJ8;1O
2、协助处室领导做好人员编制规划、申报、审核等工作； h49bM9!2qG,=,A
3、负责学院人员实名制管理信息平台管理、变更及相关报表； U4.8Tk3=8ux4=9E
3、协助处室领导做好学院岗位设置规划，负责岗位设置人员信息采集和维护工作，负责人员岗位管理、年审、变更及相关报表； R6+9Ob9:7iB8+9h
4、负责职称组织申报、资格审查、评审、专技资格认定、材料审核等工作； A1!8ue6-1hB3.5f
5、负责职称相关专业技术资格考评、工人升级等相关考试工作； v95A0,+8oP7-3S
7、做好教职工离退休呈报及审批工作； W5!,Xf,;4YN3~7T
8、负责部门内综合性事务，并完成领导交办的其他工作。 v2=8Uj2+7GI3;7r
（五）师资科长岗位职责 d2!4AY1=4fj2~50
1、制定全院师资队伍发展规划及师资培养、提高计划。 p5!4nK2+8me4;1C
2、负责全院师资的培训与管理。组织选送优秀中青年教师攻读硕士、博士学位，有计划地安排教师外出脱产进修。 x2=5PU7=6Y08-1e
3、负责专业带头人、青年骨干教师、访问学者培养对象的选拔与追踪考核工作。 j3:1a072ud3.9R
4、组织优秀老师的评选，有突出贡献的专家的选拔推荐、评选和考核工作。 I4+3tv25Jh,?2H
5、负责名誉院长、名誉教授、客座教授、兼职教授的聘请及管理工作。 A6.6UB,8hD5-1k
6、做好教师公派出国留学、进修的选派工作。 h2.2ST1.8Di7!7t
7、负责新进人员的岗前培训工作、教师资格认定、教师资格证书发放和管理工作。 u7;1TL1-2ry5=7s
8、负责教师方面有关的报表统计及业务档案管理工作。 U9,lE,.7nm7=2N
9、完成领导交办的其他工作。 X2+8lZ,7Jq7-4C
（六）劳资干事岗位职责 q4+7zs2!1Sm6~3p
1、负责起草、修订、制定有关学院职工工资、岗位津贴、福利方面的文件规定； G1;,fZ7-9CY,-2i
2、负责全院人员的工资变动和材料的归档工作； Y2!4GJ,!7zX7?2Q
3、负责全院职工的考勤，办理教职工请假、休假等工作； w8?7Oo8;3uV95F
4、负责做好学院月初考勤、工资发放、津贴的审核和福利待遇发放工作； A6-3ic,-6dG98f
5、负责审核院内计划外用工考勤、考核、工资等管理工作； Q4.1b06~4is9~,t
6、负责全院的工资相关报表的统计等工作； l7+3Zr1=5Ra5+5X
7、完成领导交办的其他工作。 M,:5BG2=6Sl6?1y
（七）综合干事岗位职责 d2.7Sf,-2KM1~6G
1、负责做好上级部门和学院文件的收发、传阅、归档、整理工作； A7~8QN8:4fi1-2R
2、负责新进人员面试、试讲工作及入职人员、教师资格认定体检工作； I,9St5=4jk1-8W
3、负责教职工社会保险政策宣传和社保五险的年审、变更、报账工作； z3!8AQ3?2Yb3;6n
4、负责本处室网页信息发布、更新、维护等工作； D2~8Ra4;2gH44M
5、协调和办理新来校职工和调离学校职工的相关手续； z1=,nr1~5uv9.,V
6、负责更新学院各级各类人员相关信息，制作人员花名册； L1.2rz,!8xJ1.9w
7、负责部门固定资产的申报、建档、管理工作和办公用品的购置、发放、管理工作。 q6-,YD4?2FY2=4R
8、负责部门办公设备、办公用品的购置、发放、管理和使用； K61EU3:9hG2?2t
9、完成领导交办的其他工作。 t5.6Ci5-9gF7-2u
（八）档案管理干事岗位职责 E,+2bF7-3fJ3=2S
1、负责学院教职工人事档案的收集、鉴别、整理、移交、查借阅等管理工作； E6~6HB6;8bo2~,V
2、负责做好学院聘用合同签订及续聘工作； f2.4iw5+6nX6=7v
3、负责学院职工年度考核工作； Z4.8xa,~2ON1+3c
4、负责部门相关会议记录工作； r2~1Zr,:9Ci7-9u
5、负责人事信息系统的维护及相关报表； H9;,Pu9=6vU7:5n
6、负责学院人员工资晋升及个人工资审批表归档工作； F9;5nx7!2XI1-8u
7、配合做好干部情况的资料整理、统计和呈报工作； N8:8rv1=4yB35A
8、完成领导交办的其他工作。 d2:8NT9=6Tr,;5p
（九）外事干事岗位职责 0,~3SQ2;8dU1~9O
1、负责起草、修订、制定有关学院外事方面的文件规定； q8+9mE5!7xF8.9E
2、负责学院因公出国(境)人员的护照、签证的代办工作； J9+3xI5+,Rc9=1e
3、负责学院涉外合作与交流项目的审核、申报和管理拓展工作； L4:,NP7?6EX9:5P
4、负责学院出国（境）访问、研修、留学、培训等人员和出国团组的手续办理； B4+8tK9?5AO1?,Y
5、负责出国人员在国外期间的联络工作，配合学院做好外宾来访的接待工作； i1:50K7~6La9.,z
6、负责与外事往来的信函、文件等翻译工作； t7+7Go6=4DO2;5J
7、负责学院外籍教师的联系、聘请、合同签订、考核及监督管理工作； v2-7Cb9?9lj3~9H
8、负责外事资料的整理、使用、保管、存档工作； 06=7yy4:8By9=,m
9、完成处领导交给的其他工作任务。 l1:6dE2~5Sj8;1u
（十）培训干事岗位职责 U8+6TA9?5QW3;2l
1、配合师资科长做好全院师资的培训与管理。 n3:5WZ9!1Ac2:8z
2、负责教师资格证书发放和管理工作。 J,:2Yg9.3PY,~5x
3、负责新进人员的岗前培训工作及教师资格认定，审查新进教师的上岗资格。 O65ZY7;6LA7-3z
4、配合做好教师方面有关的报表统计及业务档案管理工作。 E4=9lY3:1cJ,2y
5、完成领导交办的其他工作。 m6?,Ne7?4Hi6!6c
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