湖南交通职业技术学院组织人事处简介
湖南交通职业技术学院组织人事处岗位职责（修订稿） Y2.,ac1~1ah1;2G
一、认真贯彻落实党和政府的组织人事政策、法律法规制度，执行学院党委、行政的决议、决定。 g61RE3;4EE3~7i
二、负责全院人员编制核定，教师编制和教辅编制、行政管理人员编制和工勤人员编制，提出学院内设机构的设立、调整方案。 G,.3cl7=7fk5?4h
三、负责起草学院人事制度、分配制度改革方案和劳动管理规章制度，并组织实施和检查落实。 M5?3of7!2kx9-3I
四、负责学院师资队伍建设、职工培训、继续教育，就业专职人员培训。 s3;9yI17xX1?40
五、根据干部管理权限负责领导干部的选拔、任用、考核和管理工作，做好后备干部的管理、考察工作。 L4+2uH9~5To6=2n
六、负责全体教职工的双向选择及人员调配、聘任的考察、面试、呈报、解聘等工作。 M8+7QD3+8kJ35q
七、负责学院专业技术岗位职称申报、评定工作，组织各类专业技术职务任职资格的评审、聘任和专业技术资格考评工作。 E4-,Xj2-3R04~3U
八、负责教职工的工资、福利、奖金等待遇的发放、临时人员的管理和薪酬的发放及各类人员的社会保险工作。 X7+3YV5;5Cn44s
九、负责学院外事，外教聘请、管理和对外交流工作。 L9=8jv4~7Rx6!,t
十、负责权限内职工人事档案的收集、鉴别、装订和管理工作。 e8;7Rj85Hz8~1X
十一、负责完成上级及学院领导交办的其他工作。 G8.9gL8?7RT5:8i
（一）组织人事处处长岗位职责 E6;8Ey1=6eP,=2w
1、在学院党委、行政的领导下，认真贯彻执行党委和行政领导的决议，落实学院有关组织人事工作的会议精神； L5~,Gi4=5JZ9?3i
2、组织部门人员认真学习党的各项方针、政策和业务知识，不断提高本部门人员的思想政治素质和业务能力； D,~3MF,~4a01!20
3、协助党委搞好系、部、处领导班子建设，负责参与对中层干部的考核工作，办理聘（任）免工作； U4+8aD2!3lb,1b
4、负责组织学院人事编制规划和人员定岗、定职、定责工作； K8~9WW2:9kF6-5X
5、负责组织学院人事制度、工资制度、保险制度的改革工作； p2;4pi9!5kZ,;,Y
6、负责组织学院职工、干部的考察、考核、聘任、解聘、辞聘、招聘等工作； t4?8h03-,Eb4-2U
7、负责指导外事办工作； T8~7oz4?8Is1+8d
8、负责审核院内计划外用工，会同有关部门做好管理工作； w2;9uB4+8NB2~4k
9、根据学院的发展作出学院教师队伍建设的培训计划和教职工的进修、培训、计划，并组织落实； u4+7z08-6VU1~4e
10、主持组织人事处全面工作，制订计划，组织落实，并完成领导交办的其他工作。 a7!7pR5:3PK,-4u
（二）组织人事处副处长岗位职责 c6!,wO,~9Kk2:2C
1、协助部门领导做好组织人事处的日常工作； e6:2cs5.,ix4=3I
2、负责组织审核奖金、酬金发放办法及人事、劳资方面的文件、报告等； N,?2Xt9.8TN3-9i
3、负责组织审核学院机构设置、定员定编方案； P8-7bF2+4oB3-8b
4、负责协助部门领导抓好干部考察和人员调配等工作； o2.6aj5;6ma8.2o
5、负责做好职工工资、奖金、津贴、加班费的审核管理工作； Y8.7gL7~2XG2~9X
6、负责组织落实职称评聘和管理工作、教师资格认定、资格考核认定工作； l4-60O2.2PN1?3Q
7、负责审核学院各类人员社保五险的工作； l2.2DX9;5zg1!2T
8、负责审核职工退休、内退、退职、解聘、辞聘、招聘等方面工作； D3?5jw7!3ZN3~9l
9、协助部门领导做好有关工作，当好参谋，创造性地开展工作，部门领导外出主持全处工作； V4;1CM2?1Zh2?2Z
10、负责介绍信的管理和使用； s1+6Wl4+,Dy7;4n
11、完成领导交办的其他工作。 g6-9Hu2:3Nv8-1I
（三）干部科长岗位职责 O3;1mu5!,dt7+4s
1、负责拟订部门工作计划、总结、通知等文字材料； L5:,or,4te2!5q
2、协助部门领导做好干部的教育、考核、推荐、考察和管理工作，提出选拔任用建议； Q7~7eZ2.3cM4.5i
3、制定干部教育培训规划，进一步加强干部队伍建设； w,.5gN,;6xU2+9U
4、做好干部下派、上挂工作，做好后备干部充实、调整工作； O6?2ac6:4oI9~9D
5、负责中层干部的考核、管理、统计、归档、干部数据管理等有关工作； q2+3tE9;5st5+6A
6、负责干部名册及干部年报统计工作； E5;4fn3.5hA8;8X
7、负责学院职工评优评先工作； c6!9WT4=4ch,7Z
8、完成领导交办的其他工作。 U4~1Bi6.2xR7;1H
（四）综合科长岗位职责 05:5JS1~2Ex1.9u
1、负责人事处印章的保管、使用和登记； Q1;1Mx7!7IL39W
2、协助处室领导做好人员编制规划、申报、审核等工作； j6.,sA2=1hP7;,w
3、负责学院人员实名制管理信息平台管理、变更及相关报表； j8=5RU9!2YQ62k
3、协助处室领导做好学院岗位设置规划，负责岗位设置人员信息采集和维护工作，负责人员岗位管理、年审、变更及相关报表； M4=3VP5.2RE1-5q
4、负责职称组织申报、资格审查、评审、专技资格认定、材料审核等工作； j1!3te7+,Fs4+5Q
5、负责职称相关专业技术资格考评、工人升级等相关考试工作； B9!2gP7;9qe8.2h
7、做好教职工离退休呈报及审批工作； f9-6bE4!8xd4?8V
8、负责部门内综合性事务，并完成领导交办的其他工作。 O8~4sE,+,mx5=5s
（五）师资科长岗位职责 c9=3MS3-8Qw5!,a
1、制定全院师资队伍发展规划及师资培养、提高计划。 J13fJ8!7vq9:7p
2、负责全院师资的培训与管理。组织选送优秀中青年教师攻读硕士、博士学位，有计划地安排教师外出脱产进修。 V7-2NZ1!7Rz1?4s
3、负责专业带头人、青年骨干教师、访问学者培养对象的选拔与追踪考核工作。 t8-4dU3+4uQ3-7N
4、组织优秀老师的评选，有突出贡献的专家的选拔推荐、评选和考核工作。 D2-,Hv7.2Me5.9i
5、负责名誉院长、名誉教授、客座教授、兼职教授的聘请及管理工作。 d11uH6:5ja8:2r
6、做好教师公派出国留学、进修的选派工作。 m3~8GA8;7hW77v
7、负责新进人员的岗前培训工作、教师资格认定、教师资格证书发放和管理工作。 L4=7IP4~,Yq3.1I
8、负责教师方面有关的报表统计及业务档案管理工作。 F6+8nK55kW8;4Q
9、完成领导交办的其他工作。 Q,!1NO7;7Is3=1v
（六）劳资干事岗位职责 w,~4IT6.8fE1=8r
1、负责起草、修订、制定有关学院职工工资、岗位津贴、福利方面的文件规定； i1:9cV2;5BK5-7t
2、负责全院人员的工资变动和材料的归档工作； y6-4TR9!8kZ1;9B
3、负责全院职工的考勤，办理教职工请假、休假等工作； y1-3Se7!,fm8~2Z
4、负责做好学院月初考勤、工资发放、津贴的审核和福利待遇发放工作； M8:4nO6:9cf,.,O
5、负责审核院内计划外用工考勤、考核、工资等管理工作； i5?9ob,:5Os8=9a
6、负责全院的工资相关报表的统计等工作； P76us4+1CT3+7z
7、完成领导交办的其他工作。 c,!,Hm2+6PS2=,J
（七）综合干事岗位职责 E2=3Ow8=1Kj94Q
1、负责做好上级部门和学院文件的收发、传阅、归档、整理工作； Y82dQ8+3PX1;,n
2、负责新进人员面试、试讲工作及入职人员、教师资格认定体检工作； E7!,yK7?3mn9-6A
3、负责教职工社会保险政策宣传和社保五险的年审、变更、报账工作； B1.6GG1~2bC5=7M
4、负责本处室网页信息发布、更新、维护等工作； V5.3D084Yc3:8B
5、协调和办理新来校职工和调离学校职工的相关手续； C3~,PU7=6gp,~5k
6、负责更新学院各级各类人员相关信息，制作人员花名册； V,;,vG6:9Jv9!2T
7、负责部门固定资产的申报、建档、管理工作和办公用品的购置、发放、管理工作。 D9=2Ry8.,Zv3?7L
8、负责部门办公设备、办公用品的购置、发放、管理和使用； G6=9wG,-9UH6+3x
9、完成领导交办的其他工作。 v7-1Ah3-1Ap7:7z
（八）档案管理干事岗位职责 Z,7ID1-8jw1?5d
1、负责学院教职工人事档案的收集、鉴别、整理、移交、查借阅等管理工作； b3+2zR5!7XU2=7X
2、负责做好学院聘用合同签订及续聘工作； 02+,JR1:,Mf,?2x
3、负责学院职工年度考核工作； Z8-9yy6?5Bw,.1H
4、负责部门相关会议记录工作； v3-9Ls9;4Gy9,T
5、负责人事信息系统的维护及相关报表； Q9!8fm7!,ya,=8N
6、负责学院人员工资晋升及个人工资审批表归档工作； U8!8RI5~5zx7!,S
7、配合做好干部情况的资料整理、统计和呈报工作； 0,:5Ej1~1VT58g
8、完成领导交办的其他工作。 Q9~9TJ71WV7:6N
（九）外事干事岗位职责 v7;5fv6?3kZ8;2Y
1、负责起草、修订、制定有关学院外事方面的文件规定； y25xp1-2wZ4~2z
2、负责学院因公出国(境)人员的护照、签证的代办工作； J4!1Za7.8Hd7!9L
3、负责学院涉外合作与交流项目的审核、申报和管理拓展工作； y4+5Un7!4YH7:7H
4、负责学院出国（境）访问、研修、留学、培训等人员和出国团组的手续办理； P2+7dD,:7RS9~9c
5、负责出国人员在国外期间的联络工作，配合学院做好外宾来访的接待工作； k9;6bK1;4Xr7;6I
6、负责与外事往来的信函、文件等翻译工作； N6?8Sl1~3We8!2F
7、负责学院外籍教师的联系、聘请、合同签订、考核及监督管理工作； M7;3CT4:1Zz7;5P
8、负责外事资料的整理、使用、保管、存档工作； p1;8oJ9:7eP6;8s
9、完成处领导交给的其他工作任务。 v,=2qS1.3Ts6:8O
（十）培训干事岗位职责 F1.3MN2~8hU6.,e
1、配合师资科长做好全院师资的培训与管理。 V,=7gN9=9jN5!5Y
2、负责教师资格证书发放和管理工作。 g1=4qn1,IM5+2h
3、负责新进人员的岗前培训工作及教师资格认定，审查新进教师的上岗资格。 o,!9ky8?8jL5-8X
4、配合做好教师方面有关的报表统计及业务档案管理工作。 p6;1fK45HL7.9M
5、完成领导交办的其他工作。 L6:7IF2.2fk5!,L
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