湖南交通职业技术学院组织人事处简介
湖南交通职业技术学院组织人事处岗位职责（修订稿） N7;6pf1.2Gs2!9y
一、认真贯彻落实党和政府的组织人事政策、法律法规制度，执行学院党委、行政的决议、决定。 H5:7rk3~4aN67m
二、负责全院人员编制核定，教师编制和教辅编制、行政管理人员编制和工勤人员编制，提出学院内设机构的设立、调整方案。 Z,,gM6+8Kv,~6x
三、负责起草学院人事制度、分配制度改革方案和劳动管理规章制度，并组织实施和检查落实。 P7~3Ch2~6Sj5:4F
四、负责学院师资队伍建设、职工培训、继续教育，就业专职人员培训。 K7+9qa3:1dJ8+3Q
五、根据干部管理权限负责领导干部的选拔、任用、考核和管理工作，做好后备干部的管理、考察工作。 m1?2kh9;7sy6+3q
六、负责全体教职工的双向选择及人员调配、聘任的考察、面试、呈报、解聘等工作。 l81qO,=8fE1:7S
七、负责学院专业技术岗位职称申报、评定工作，组织各类专业技术职务任职资格的评审、聘任和专业技术资格考评工作。 J5.2ma8:1tW2.8D
八、负责教职工的工资、福利、奖金等待遇的发放、临时人员的管理和薪酬的发放及各类人员的社会保险工作。 Y54xv5-2rA5;9j
九、负责学院外事，外教聘请、管理和对外交流工作。 U65qB8+3KS5-1u
十、负责权限内职工人事档案的收集、鉴别、装订和管理工作。 E4:9nO1.2aD7=3C
十一、负责完成上级及学院领导交办的其他工作。 J9?6xn6!3Pn1.9Z
（一）组织人事处处长岗位职责 o9+1UA8-8xt3-4P
1、在学院党委、行政的领导下，认真贯彻执行党委和行政领导的决议，落实学院有关组织人事工作的会议精神； D9;8Se3;7Zb2!6B
2、组织部门人员认真学习党的各项方针、政策和业务知识，不断提高本部门人员的思想政治素质和业务能力； O26n05;9gi4~4i
3、协助党委搞好系、部、处领导班子建设，负责参与对中层干部的考核工作，办理聘（任）免工作； i1!6ib2+1ff1+1f
4、负责组织学院人事编制规划和人员定岗、定职、定责工作； 01~90K3!1Nj8~1t
5、负责组织学院人事制度、工资制度、保险制度的改革工作； t9.5lV,2mB1!,C
6、负责组织学院职工、干部的考察、考核、聘任、解聘、辞聘、招聘等工作； j2;1tD6:2dc61q
7、负责指导外事办工作； s1!,tg8.2XF7?3w
8、负责审核院内计划外用工，会同有关部门做好管理工作； o4=3pu2~9Db,=6X
9、根据学院的发展作出学院教师队伍建设的培训计划和教职工的进修、培训、计划，并组织落实； m5?6Ij8;1rn5=1p
10、主持组织人事处全面工作，制订计划，组织落实，并完成领导交办的其他工作。 R9?,AE9.1yF7?3E
（二）组织人事处副处长岗位职责 a7?1mP7-3Mw9+1w
1、协助部门领导做好组织人事处的日常工作； E9+7mF8+2CX6+8Z
2、负责组织审核奖金、酬金发放办法及人事、劳资方面的文件、报告等； l6-2Uc8!7nm8?4I
3、负责组织审核学院机构设置、定员定编方案； H1.3pW8:8Tx4+5I
4、负责协助部门领导抓好干部考察和人员调配等工作； k2+9Rf1:5Td,?7p
5、负责做好职工工资、奖金、津贴、加班费的审核管理工作； X2.8Ts3+2rZ9.8j
6、负责组织落实职称评聘和管理工作、教师资格认定、资格考核认定工作； g4~9mq5-3Ty,;2s
7、负责审核学院各类人员社保五险的工作； r5+2iW1-8jK7-2U
8、负责审核职工退休、内退、退职、解聘、辞聘、招聘等方面工作； c3+8xN4=6fX5~2F
9、协助部门领导做好有关工作，当好参谋，创造性地开展工作，部门领导外出主持全处工作； V8.7zm8~8Dj7~5O
10、负责介绍信的管理和使用； D,-,Rv1=,Bx5~4P
11、完成领导交办的其他工作。 C82st2:7lT5:9G
（三）干部科长岗位职责 P4+9Tn1-3eM8~,y
1、负责拟订部门工作计划、总结、通知等文字材料； x9+1sd3=2iN,=3a
2、协助部门领导做好干部的教育、考核、推荐、考察和管理工作，提出选拔任用建议； R9;6Sp9?5dX9-5P
3、制定干部教育培训规划，进一步加强干部队伍建设； E92GQ7:9SV5:6v
4、做好干部下派、上挂工作，做好后备干部充实、调整工作； m6:4Qi5~8eD7=7g
5、负责中层干部的考核、管理、统计、归档、干部数据管理等有关工作； B5+8kS98Hx4:7U
6、负责干部名册及干部年报统计工作； c,;1xJ8:5kv3+2z
7、负责学院职工评优评先工作； e,?6RX2;6Gl5=8j
8、完成领导交办的其他工作。 a3?4Fp3?6HV9.9H
（四）综合科长岗位职责 V,3em8-,Cx3=7W
1、负责人事处印章的保管、使用和登记； C4-8wV5+2oO86t
2、协助处室领导做好人员编制规划、申报、审核等工作； x6~4iY67Kz3=7V
3、负责学院人员实名制管理信息平台管理、变更及相关报表； Z6!3CF1:7sa8-,G
3、协助处室领导做好学院岗位设置规划，负责岗位设置人员信息采集和维护工作，负责人员岗位管理、年审、变更及相关报表； P1.7vT8+3wG7;1r
4、负责职称组织申报、资格审查、评审、专技资格认定、材料审核等工作； t8!8ON4~5Rd8!7t
5、负责职称相关专业技术资格考评、工人升级等相关考试工作； F9-7bP9;8zA1?8X
7、做好教职工离退休呈报及审批工作； b5:5fF4=9Al4+6k
8、负责部门内综合性事务，并完成领导交办的其他工作。 V9:3px3-8BQ4?9Z
（五）师资科长岗位职责 u7?3YW3.2sB2?8a
1、制定全院师资队伍发展规划及师资培养、提高计划。 U3+,Iy5;,jQ2=,v
2、负责全院师资的培训与管理。组织选送优秀中青年教师攻读硕士、博士学位，有计划地安排教师外出脱产进修。 b9!2Ez4-2iX7+3p
3、负责专业带头人、青年骨干教师、访问学者培养对象的选拔与追踪考核工作。 h8?7Zk4~,Ii,-8O
4、组织优秀老师的评选，有突出贡献的专家的选拔推荐、评选和考核工作。 z8+7vu3?4Mx8:5y
5、负责名誉院长、名誉教授、客座教授、兼职教授的聘请及管理工作。 a4~9Gs3+6nG4?3X
6、做好教师公派出国留学、进修的选派工作。 a3:7E09-4sK2:3G
7、负责新进人员的岗前培训工作、教师资格认定、教师资格证书发放和管理工作。 e5!2wI5-,iB5.,u
8、负责教师方面有关的报表统计及业务档案管理工作。 d4+,OB7!6aD4:4D
9、完成领导交办的其他工作。 b,+2ua8:1PJ,!,y
（六）劳资干事岗位职责 o8-5Zi5.3nS74a
1、负责起草、修订、制定有关学院职工工资、岗位津贴、福利方面的文件规定； 0,.,eR8-1sz,=4v
2、负责全院人员的工资变动和材料的归档工作； B8~3Sj1:3xp4~1o
3、负责全院职工的考勤，办理教职工请假、休假等工作； q9?8JW9+3kv4!8I
4、负责做好学院月初考勤、工资发放、津贴的审核和福利待遇发放工作； Q5:5Eh1~8Hx3?6P
5、负责审核院内计划外用工考勤、考核、工资等管理工作； Q6;1kk73aZ7;3q
6、负责全院的工资相关报表的统计等工作； C1=7dM,6SY6!1V
7、完成领导交办的其他工作。 h7~1jE1-3gt54z
（七）综合干事岗位职责 o4;3Ce83Ib7~2g
1、负责做好上级部门和学院文件的收发、传阅、归档、整理工作； O9~,XH2!7Vl4~2P
2、负责新进人员面试、试讲工作及入职人员、教师资格认定体检工作； h5!6hp6=5ww7~,e
3、负责教职工社会保险政策宣传和社保五险的年审、变更、报账工作； D,!7TQ2!2Cq5:7Q
4、负责本处室网页信息发布、更新、维护等工作； p39Gv,.2an3~3F
5、协调和办理新来校职工和调离学校职工的相关手续； r2;8va7-4aV2-3R
6、负责更新学院各级各类人员相关信息，制作人员花名册； Z43ms3,RW6!,l
7、负责部门固定资产的申报、建档、管理工作和办公用品的购置、发放、管理工作。 M1+3SE7-7fF1:4o
8、负责部门办公设备、办公用品的购置、发放、管理和使用； f5!4we5=2IL2~6v
9、完成领导交办的其他工作。 U,+1bn6;8qV7.3k
（八）档案管理干事岗位职责 g7-1bM9+3zf51m
1、负责学院教职工人事档案的收集、鉴别、整理、移交、查借阅等管理工作； J2!3qf5.5RB,;5i
2、负责做好学院聘用合同签订及续聘工作； I,?8PO81Bx4:5a
3、负责学院职工年度考核工作； d,?7OI3;9ag,-2G
4、负责部门相关会议记录工作； R1=70a4=20E8?9R
5、负责人事信息系统的维护及相关报表； e4;7xw9?5eP7;6f
6、负责学院人员工资晋升及个人工资审批表归档工作； 04+9zi9!1zf2=1C
7、配合做好干部情况的资料整理、统计和呈报工作； f1?1yP2;9Pk,!4t
8、完成领导交办的其他工作。 Q2+3Gc7.6it1.3O
（九）外事干事岗位职责 n9~5Zr1+5V03;1x
1、负责起草、修订、制定有关学院外事方面的文件规定； u9.8Ii9+9xF4-9l
2、负责学院因公出国(境)人员的护照、签证的代办工作； U7:4yg,=7xx7=9e
3、负责学院涉外合作与交流项目的审核、申报和管理拓展工作； R4-9ZA41on3:8v
4、负责学院出国（境）访问、研修、留学、培训等人员和出国团组的手续办理； c1:,kg17Da3.,s
5、负责出国人员在国外期间的联络工作，配合学院做好外宾来访的接待工作； W63lk7:3TH6;7c
6、负责与外事往来的信函、文件等翻译工作； H3.6gx7!,XN3.2Y
7、负责学院外籍教师的联系、聘请、合同签订、考核及监督管理工作； u6-9cd,!2rz1+8M
8、负责外事资料的整理、使用、保管、存档工作； H9~7FV2.3pP7-1h
9、完成处领导交给的其他工作任务。 E3;2MQ93rV9:5i
（十）培训干事岗位职责 U5=6l068PP8=3Z
1、配合师资科长做好全院师资的培训与管理。 z1?1zK2;7QP2~7n
2、负责教师资格证书发放和管理工作。 B8.,gs2.4lP5=7i
3、负责新进人员的岗前培训工作及教师资格认定，审查新进教师的上岗资格。 L1!3sL4=3XP5~7b
4、配合做好教师方面有关的报表统计及业务档案管理工作。 R2;3Xe89xk5,q
5、完成领导交办的其他工作。 m9:6fZ7~8JV4!,D
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