山东中医药高等专科学校总务处简介
以教学为中心,以师生需求为导向,急师生之所急,解师生之所难,坚持为教学、科研和师生生活服务,为学校的建设和发展提供强有力的保障,全力打造总务后勤满意工程。 o,.1hz7-8lg55C
总务处简介
山东中医药高等专科学校总务处是学校为教学、科研及教职工和学生工作、学习、生活提供后勤服务保障的职能部门和服务机构。下设总务处办公室、基建科、膳食物业管理中心、保卫科、资产管理科,共有职工47人。 N9?,Od1=8AB,:1D
主要职能是:负责学校的土地、道路、围墙、运动场及临时设施以及各种管道的管理工作。参与校园建设规划和校园的基础工程建设、改造,竣工工程的验收、资料归档和工程的预算、决算工作。负责学校房屋的计划配备和管理;负责出租房、门面房的租赁管理;参与单身职工宿舍的管理和调配。负责学校家具的计划配备和固定资产的登记、管理及对有关房产家具、设备日常损坏、丢失赔偿的处理工作。负责学校大宗物资的采购、保管、供应和劳保用品的采购、分配及学生公寓用品的采购、保管和发放工作。负责学校教学仪器设备的采购、保管、保养和维修工作。负责学校食堂的管理工作,向学校教职工学生提供健康的饮食服务。负责校园的安全保卫和消防安全工作;负责对外来人员、车辆的登记、管理工作。负责学校教职工、学生户籍的管理工作。负责学校水电暖设施的管理、改造与维修工作。负责学校通讯设施的管理、维护和维修工作及邮件、报刊、杂志的收发、订阅工作。负责校园家具、办公用品的维修工作。负责校园环境的绿化美化工作和绿地、草坪、花草树木的管理工作和学校卫生清洁工作。负责学校文件的打印、复印工作。负责与当地政府有关部门的工作联系与协调,完成领导交给的其他临时性的工作。 t9~5hm4+1uU4.3a
多年来,总务处坚持以教学为中心,以师生需求为导向,全心全意为教学、科研和师生生活服务,全力打造总务后勤满意工程,为学校的建设和发展提供强有力的保障。充分发挥党员干部的模范带头作用,树立主人翁思想,倡导“以校为家,爱岗敬业,无私奉献”精神,端正服务态度,提高服务意识,形成了一个团结、稳定、积极向上的战斗集体。一切急师生之所急,想师生之所想,办师生之所需,解师生之所难;工作中,坚持原则,按章办事,以制度制约行为,用制度规范行为,不断改变工作作风和服务态度,提高服务质量。积极配合学校其他部门走活全校一盘棋,为学校教学、科研的正常进行,提供了有力的后勤保障。 K8+1XU,?6pu8!9D
总务处职责
职责总务处: q8-9KX,!9Km4.6R
一、负责学校的土地、道路、围墙、运动场及临时设施以及各种管道的管理工作;参与校园建设规划和校园的基础工程建设、改造,竣工工程的验收、资料归档和工程的预算、决算工作。 L2,Gv2=2rB,;2H
二、负责学校房屋的计划配备和管理;负责学校家具的计划配备和固定资产的登记、管理及对有关房产家具、设备日常损坏、丢失赔偿的处理工作。负责出租房、门面房的租赁管理;参与单身职工宿舍的管理和调配。 01,H01,Vl3?5a
三、负责学校大宗物资的采购、保管、供应和劳保用品的采购、分配及学生公寓用品的采购、保管和发放工作;负责学校教学仪器设备的采购、保管、保养和维修工作。 g7!6SL2!90n7-4H
四、负责学校食堂的管理工作,向学校教职工学生提供健康的饮食服务。 Z9.1xr18fo4+5c
五、负责校园的安全保卫和消防安全工作;负责对外来人员、车辆的登记、管理工作;负责学校教职工、学生户籍的管理工作。 m9~4OW1?7hn5;2D
六、负责学校水电暖设施的管理、改造与维修工作;负责学校通讯设施的管理、维护和维修工作;负责校园家具、办公用品的维修工作。 b3;4kH1.6tA6.3s
七、负责校园环境的绿化美化工作和绿地、草坪、花草树木的管理工作和学校卫生清洁工作。 v3:8ax85FK3.9I
八、负责学校文件的打印、复印工作。 x3:7Rd,:7vo1.6t
九、负责与当地政府有关部门的工作联系与协调。 R2?8yM2:5qc3:7H
十、负责学校其他临时性工作。 E6;,Wx9;4sn2;9k
饮食管理委员会职责: Z4!4oj6,yi4?7x
一、饮食管理委员会由分管校长、负责膳食管理人员、学生工作处、教师代表、学生代表和食品提供方组成。 L8+8gL,;5GC5.4Q
二、负责督促、检查、指导炊事人员搞好食堂卫生,提高饭菜质量,增加饭菜品种,调整饭菜价格,对就餐人员提出的疑问给予满意的答复。 d3~30j1!7eU7-3U
三、每月组织召开一次饮食管理委员会例会,主要收集就餐人员对饭堂和小卖部的意见和建议,双方心平气和地进行沟通,协商解决有关问题;对于一时无法解决的问题,由教师代表和学生代表把食品提供方的困难和实际问题向提出意见或建议的有关人员说明,争取他们的谅解。 U,4Nq9~1Xb8-6R
四、在膳食管理人员检查饭堂进货物品、清洁卫生、员工健康卫生状况或检查小卖部食品质量的时候,安排教师代表和学生代表分批随同膳食管理人员一同前往检查,了解情况。 U9~1Rq7~7HW,;2k
五、协助总务处组织每个学期进行一次的教师、学生对膳食情况的问卷调查,并且进行统计、汇总。 S4:4Ot,-9CG,~,Z
六、饮食管理委员会委员可以根据实际需要随时向饮食管理委员会提出建议,组织由部分学生代表参加的学生座谈会,并且收集、整理有关意见和建议,反馈给食品提供方,然后通过双方的研究和协商,再把处理意见反馈给有关的学生。 s8=5CT,?,xL6=1r
七、协助有关部门召开有关膳食问题的学生座谈会,做好会议记录和整理工作。 l1:4aM9=1rp1!8E
各类人员职责 o7+,Nd4=8As9+5t
处长: W7:6GY5+,TI4=6Y
一、负责全处的行政管理工作,督促检查各部门工作落实情况,对本处工作人员的工作定期组织考核。 L8:2Al9+6bo6.6g
二、主持总务会议,组织制定工作计划和有关的规章制度,审核、确定年度工作总结报告。 d6.1dy5?4jV2=5k
三、根据学校的要求和本部门的需要,负责总务处人员的安排和调整;负责临时工的调配、选用。 y2-4Hx,!6Hf7~8c
四、认真听取工作汇报,准确掌握全处的工作情况,合理安排本处职工的工作,及时解决工作中出现的问题,确保本处工作优质高效。 S7-8ev9.3Hm,~4F
五、坚持以教学为中心,不断深化后勤改革,进一步改变后勤工作作风和服务态度,提高服务质量,为学校改革提供建设性的意见。 O69sJ5-9cH6?1B
六、负责抓好总务后勤的精神文明建设,加强职工的政治思想工作和职业道德教育,认真贯彻落实上级的有关指示精神,对本处的重大事情进行研究、决定。 f6!8Aw6,UV5~50
七、负责抓好校园饮食服务、安全保卫、环境绿化、设备管理和维修、物资采购与供应;参与学校校园规划建设和职工住房的调整、分配。 A3+2sD9+7Py8.6A
八、掌握全处各项经费的预算,制定经费支出计划,检查经费使用的情况,采取切实可行的措施,合理组织人力、物力,保证各项工作的正常进行。 x9+2aj8.9Wf4-8d
九、负责对违犯学校有关管理制度的科室、部门或个人追究责任。 o9?6o03!7Sb9:3N
十、积极主动地与当地政府有关部门搞好工作联系和协调工作。 l7~8lZ6;1Rn,!8N
十一、副处长积极协助处长搞好本处的工作, 领导、督促所分管科室认真履行岗位职责。 X,;2cl6=,Xp,=5o
办公室主任: f3!,tC4?3nT8~4M
一、草拟全处的工作计划、总结,负责全处职工的考勤和本处统计、报表,掌握印鉴、管理档案、负责文件的收发登记。 m3:2ul2;3RB3!6d
二、负责总务会议记录、全处大事纪要等工作。 i,~,my1-8Xx8+9g
三、督促检查各班组制度落实情况,协助处长协调各部门的工作。 D1:9JM5.8uF,=3j
四、完成领导交给的其它临时性的工作。 S75BJ4=8ga5-4Y
基建科科长: g9!1aV4~7NX,:1v
一、负责学校房屋建筑,公共设施、水电管线、排污排洪沟渠、环境保护等工程的规划与设计工作。 T6+6eq8-5bc3?3x
二、审核各项工程予决算以及材料、设备工具的添置和采购计划,主办基建工程承包招标会和基建竣工工程验收会。 i2?4UK1+6ol1=4z
三、检查基建工程质量进度和安全,对基建工程的造价、质量、工期和安全直接负责。 Q2.8qv6=9DC8:3O
四、严格执行基建管理制度和各项技术规范,严格遵守财经纪律和财务制度,组织编报基建制度和基建开支报表。 d6:6vb9;1jr4.5B
五、办理学校扩建征地的具体工作。 x,2ot9-3Iy9+1H
基建预算员: w2:2wv3+,XG2~6p
一、按学校的发展规划,编制校园规划和基建计划及年度的基建与修建工程计划,办理年度基建项目的立项申报和申请。 f4?8TI9,QZ3+3R
二、按省、市有关建设工程招标投标的管理规定,组织工程设计、监理和施工的招标投标,协调招标代理机构、编制招标文件、审查标书,会同学校有关职能部门共同参与评标、定标,搞好招标工作,选择高素质的设计、监理和施工单位,搞好本校的建设工程。 D,;,oH,:4kY7:5v
三、负责施工前期的工程选址、地质勘探、“三通一平”和办理有关程序的报批和报建工作。 l4!8Yx1=9XN6+3f
四、组织有关部门对设计方案和施工图的审查、会审、修订和审定,并组织施工图预算的编制、审核。 E44NO6.8Vq8-6l
五、根据有关合同法规和学校的要求与规定程序,办理各项工程合同签订,协调有关职能部门对合同审查、审批和签署,办理合同的监证, 公证与建设行政主管单位的签证,完善合同的法定程序。 Q6+8GS74zq9-5P
六、履行工程的施工管理职责,协调监理单位审查、审批施工单位编制的施工组织设计(或施工方案)和进度计划,编制施工管理方案,落实各项施工技术和施工安全管理措施,落实施工管理和质量监督责任,协调设计、质监、监理单位和学校有关职能部门进行分部、分项工程和隐蔽工程与竣工验收。 o7+4Uv55mU7!1Q
七、履行工程造价管理职责,认真组织对各项工程预算的编制、审核。 06+9Ff2;9Gm5;5B
八、负责工程图纸、文件、资料的汇集、整理、归档、管理及移交入档工作。 N8!6pF26sn5+4W
九、完成学校领导交办的其他工作。 M92xu6+2iH9?2f
基建工程技术员: s9+9Dg6;8zA1=,k
一、办理土地征购、地质勘探资料、房屋拆迁、委托设计等手续。 c1~3Dp7+9sQ4+2w
二、负责同设计院联系设计工作,审查设计图纸,提出修改意见。 f22PR11Bb3~3X
三、负责基建工程预算、决算初审工作,提出修改意见。 N4;9WU9:6Px3+,N
四、负责校外施工单位的技术工作,认真检查隐蔽工程,会同施工单位做好隐蔽工程记录,并签署意见,保证施工质量。 T72Vs9.2BE6=5P
五、负责与施工单位的联系工作,解决施工过程中的有关技术问题。 f6;4fg8~6ef5=5o
六、按进度要求,组织小型工程项目的现场施工,负责现场施工质量的监督检查工作,确保施工质量,负责现场施工工具设备的保管与维护。 N4=7xG8~8LL3;2i
七、验收计件工程的工程量,签发计时工的记工单。 N2+6TM8-5Lj3=4s
八、负责新建项目定点工作,办理划红线、批方案、领取建设执照等工作。工程竣工后,负责组织初步验收工作。 F,=,qq1.,kp9~1A
九、负责基建技术资料的归档工作。 Y4,od4;8OR,5x
保卫科长: C,?3xf3;8UL5+1N
一、负责组织本科的日常管理和业务工作,根据上级有关保卫工作的规定和指示,结合本单位实际情况主持制定本科规章制度和年度、阶段工作计划和实施意见,并组织落实,定期检查。 X3-5QY8+7kX3-,Q
二、积极开展安全预防工作,经常组织严格的安全检查工作,督促整改隐患,尽力减少和避免案件的发生,杜绝重大火灾和其它事故的发生。 t6-7nG6.2UX6.9r
三、负责治安保卫委员会的工作,定期召开会议,认真听取职工群众对治安保卫工作的意见,部署和检查治安保卫工作情况,总结工作经验;定期组织在岗人员进行业务培训。 o,~6uY2:2Ko2!5X
四、积极组织查处政治、刑事和治安案件,协助公安机关侦破重大案件。追查破坏事故和破坏嫌疑事故,参与调查重大事故。 T2=1jl81yE9=1d
五、积极开展法制宣传和“四防”教育,增强职工和学生的法制观念,提高职工和学生同违法犯罪行为做斗争的自觉性。 g7=4xL4=1fC4+2s
六、加强对本科室人员、义务消防队、巡逻、门卫等人员的领导,经常进行思想政治教育和业务训练,团结他们共同做好保卫工作。 Z3~4Gs6~5Mt5.3r
七、组织实施对公安司法机关依法委托和交付管理的有关违法犯罪人员的监督、考察。协同有关部门落实一般违法犯罪人员的帮教工作。 W7+6OO9-6LA53P
八、积极协助有关部门做好保密工作,认真追查泄密案件和重大失密、泄密事件。 x,~7Cr1:8CF73Q
九、配合公安机关做好外事管理工作,做好外宾保卫工作。确保外宾人身及财产安全。 R2=3hD6=5Cd1~8l
十、按照学校档案建设达标要求,对本部门档案工作进行监督、检查和审核。 v5!5oC,~9MJ1:5S
十一、积极主动地按要求完成领导交办的临时性任务和公安机关交办的各项任务。 L6+1xl6.1ve4.1e
内勤干事: V4?4Zf5.9Eq,.3N
一、在科长领导下负责本科年度或阶段工作计划和书面总结;注意搜集、总结典型材料,及时上报;定期编发有关宣传材料。 e5?5kH4+4Jf2.6p
二、负责保卫科文件的收发、登记工作;做好本单位各种情况的控制和上呈下达,要求准确无误。 a35lU9=7pB8!1a
三、负责保卫科档案材料的管理工作,及时收集装订有关资料,按规定分类存放,妥善保管;严格保密制度,未经领导批准不得对外借阅或对外泄漏有关档案内容。 g3=5jY9-3eA2~5N
四、经常收集有关“三情”动态的信息,及时向领导和上级报告,要求迅速、准确、无漏洞。 G6?8sg7-6SE9:7O
五、按公安机关要求做好本单位的户口管理。对常住人口和临时户口登记要做到及时、准确,各种申报要求准确无误。 N56bp1!4rv9.9L
六、对公安司法机关依法委托和交付管理的有关违法犯罪人员要做好登记、管理和帮教工作。 S2;1ds1-3Bz1:9U
七、认真做好自行车登记管理。根据公安机关的统一部署,定期普查验证。 y8=2hD4=7vW1?3o
八、协助公安机关做好外事管理工作,积极主动的参加案件查破工作。 Z1:8Gg,:8MA9:8k
九、完成领导交给的其它临时性任务。 b4~,Xi4;,Wv93Y
外勤干事: m5~,Bb9?7wD,?,K
一、积极开展安全预防工作。经常对职工和学生进行“四防”教育。每月至少进行一次安全检查,及时督促、整改安全隐患,并做好记录。 y4;,xZ1.9it2?6c
二、积极参与查破一般刑事案件和治安案件,对重大、特大案件要组织保护好现场,积极配合公安机关查破,认真参加追查破坏或破坏嫌疑事故。办案要严肃认真,符合法律规定程序。 r62hZ1.9Zj3~5a
三、指导治保会日常工作,督导治保人员查处一般刑事和治安案件。 G8,ea7-6Ll6=4j
四、积极稳妥地开展隐蔽斗争,利用各种手段,及时掌握有关情况和犯罪线索,无失控现象。 q5:4nW8-4PK3?8H
五、具体抓好巡逻、门卫、义务消防队的管理。维护好本单位内部的治安秩序,预防各种案件和治安灾害事故的发生,确保安全。 b3:6mB1=1Oy9~1z
六、积极组织对火灾扑救和其它治安火灾事故的抢救工作。认真查明事故原因,及时上报,并会同有关部门做好善后工作。 R6-1TG7=8LU9?6Q
七、加强对消防设施、灭火器材及保卫科的各种装备器材的检查管理,搞好维护保养,确保性能良好,以备随时使用。 03!8qm5!8cj3!4u
八、积极做好公安司法机关依法委托和交付管理的违法犯罪人员的监督、考察工作;协同有关部门做好一般违法犯罪人员的帮教工作。 I6+8rf5+2lu5:50
九、协助公安机关搞好外事管理,具体做好外宾保卫工作,确保外宾人身和财产安全。 a7~9Xe7-4R087C
十、积极主动地完成领导交办的临时性任务。 u8:5mh2:2sh,-1I
门卫: n9-4Yx7+6QW1-4J
一、严格履行门卫岗位职责,认真学习法制,做到知法、懂法、会用法。一切依法办事,严禁监守自盗。 R3-8DL1=70N7!3P
二、严格遵守和执行学校的一切规章制度,在值勤期间不能擅离职守或做与值勤无关的事情。严格登记手续,对非本校人员出入校门要问明事由,检查清楚后,方可放入放出,否则,发生一切问题,由当班人员承担责任。 v5!9Im4-8nZ4-9V
三、对来访客人要热情接待,问明来意,查明证件,接洽登记后方可入内;职工、学生的亲友来校,在上课时间一律不准会客。 H5:,WC2.,Qs1;8t
四、对出入大门的一切物资,要认真检查,并索要物资出门证方可放出。对损公肥私,盗窃国家财产者,要坚决予以制止。重要问题要及时报告保卫科,并交学校处理。 f9=3IZ8.5rJ7-3B
五、不准骑自行车进出大门,不准外部车辆随便入内停放,校内车辆出入要随时开门。 i8;1tE8~1Ru7~1H
六、要准确掌握时间,按时开关大门,晚上10时关锁大、小门,对晚归者问明事由,进行登记。 U4?,RU7:7Bf9?5Z
设备科长: 083sk9.,Zw5=40
一、在总务处长的领导下,负责主持设备科的日常工作。 z8?3Nn27qX9.,h
二、负责设备科的年度(学期)工作计划的制定和组织实施、检查落实情况。 i2+4Kt7:1SH9.7P
三、抓好全科人员的思想教育工作,带领全科人员努力完成本职工作。 q5=4Xj4=3iS3+8b
四、制定设备科的各项规章制度,搞好实验物品的科学管理工作,研究提高实验物品的投资效率和利用率。 j41th,~,SK8:4O
五、负责仪器设备、低值易耗品及办公用品的需求计划的统计、核实、汇总、审批,组织编写招标材料,参与评标工作,制定有关合同书。 b5+3eO9;,gl3.2Y
六、监督检查材料帐目、仓库的管理及仪器的维修等工作,并进行经常性的工作指导。 u8.3S01;1go1.3P
七、协助采购人员进行实验动物的采购和动物房的管理工作,保证实验动物的质量及供应。 b4+3Pf3-,zd4~1l
八、协助采购人员对招标范围以外的零星实验用品的采购工作。 K7-7rH2:2gE3-1F
九、完成领导交给的其他工作任务。 V,-4hY6-6Eg9?6S
设备科材料会计员: A3.9uu5=6du3:,I
一、在科长的直接领导下,进行实验物品的购置品种与数量汇总,对招标品种的价格进行把关,并拟定出购置计划,报请分管领导审查批示。 n1=7JE2-3HH7!6p
二、负责实验室仪器设备的帐、卡、物的统计管理。 V9!3sZ4.,nv,.8R
三、负责大型精密仪器设备的档案管理。 t5.,mA7?6bv6-9p
四、负责仪器设备、低值易耗品、材料等出入库帐目管理。 M9?3Tz7.3te7.,o
五、负责实验设备等方面的汇总报表工作。 w4+4PT8,Mm77m
六、会同保管员每学期末对仓库进行盘点,发现问题及时上报解决。 F7~1ND,~5Ni7-1O
设备科保管员: M2;2tH3;6Tv7~6a
一、在设备科长的直接领导下,负责仓库的物品保管、验收、入库、出库等工作。 r3;2o05+7ov1-5b
二、严格执行仓库保管制度,严格出入库手续。入库物品必须当面清点并严格检查质量,不合格物品严禁入库;经验收合格后办理入库手续,并在发票上签字。物品入库后要及时登记入帐,出库时手续不全不发货,特殊情况须经有关领导签批。 W2.8B06:5bM7:5n
三、库房物品分类码放、定位、建卡,做到“三清”、“两齐”、“三一致”,即数量清、质量清、规格清;库容整齐、摆放整齐;帐、卡、物相一致。 d1:8Fv6~8Re74X
四、负责将物品的存贮环境调节到最适条件,保持库房清洁、通风、干燥,做好防潮、防霉、防锈蚀、防失效工作。 k5~8nn4.9ik5?7K
五、每学期末负责对仓库物品清仓盘点,做到帐、物、卡三者相符,协助会计做好盘点、盘亏的处理及调帐工作。盘点中查出误差及时报领导解决。自然亏耗的物品,按物品报废制度,经校领导批准,到有关部门办理报废手续。 T7:7Cv8!6FQ4;3y
六、做好“四防”(防火、防盗、防破坏、防人身事故)工作。发现事故隐患及时上报,对意外事件及时处置。 g8-4qZ7~5kq9=1s
七、对易燃、易爆、有腐蚀性、有毒化学药品以及贵重物品必须单独存放,定期检查。 p7?4Fv2!9pg99M
八、负责出入库单、验收单等原始资料、帐册的收集、整理和建档工作,及时编制相关的统计报表。 y7.8RE,+7ZR5;1u
九、做到以学校利益为重,爱护学校财产,不得监守自盗。自觉同社会不良风气做斗争,杜绝公共财产的不必要损失。 k6!8sQ5?5WK5?9A
十、完成设备科管辖范围内的其他库房及物品的管理工作。 k2;5nb6:5Gi4-6s
设备科仪器维修工: F8-,JX4-1Dl6?,Y
一、在设备科长的直接领导下,负责全校教学、科研仪器设备的维修工作,实事求是地分析仪器故障的原因,写出鉴定意见、需更换的零部件、维修费用、维修工时等。 W16yT8-3h09!2X
二、定期调查了解全校教学、科研仪器的运行状况和维修要求,根据需要定期进行调校和维护。 J4~6gs3?4Ue7+7L
三、协助有关部门对新购仪器设备的验收、安装和调试,并填写验收报告。 n,!7QB2-9eo9!3p
四、根据各部门需要,汇总所需维修配件申报表。 n4-2TI5+2PF,-5T
五、搜集整理并保存有关维修资料,及时了解国内外有关维修方面的信息,掌握有关仪器设备的使用、维护、保养技术,提高维修技能。 d7~9gi7!5UR8,l
六、协助分管领导和有关人员做好报废仪器设备的鉴定工作,并写出鉴定意见。 S7~,FT5~2zg4!8o
七、兼管部分零星实验用品的采购工作。 Y4-,Ft1!1ew9.9H
食堂管理员 l7~8MU2+7ha3-6z
一、严格加强对员工上岗前的培训,确保每位员工掌握食品卫生安全法的有关规定。 K1+3lR54CH6~5D
二、提高员工业务技术水平,建立合理机制,加强对员工技能和技巧的培训。 i7~9oW6=7yp4;2n
三、加强食堂的卫生管理,及时安排工作人员进行卫生健康体检,持证上岗。 W3:9An2?7oC1~9f
四、严格食堂管理,发现问题及时纠正,防止食物中毒案件的发生。 I5+3WV2~,ZW9?5C
五、落实学校食堂百分考核制度,按要求组织学生和教工对各食堂进行卫生检查评比和满意率测评,做到奖罚分明,确保让教职员工及学生满意。 s9-2mc,.,ku9=5K
微机管理员 b,~8ya1!1IK1!2Z
一、牢固树立全心全意为人民服务的思想,尽可能地方便就餐人员,做到态度和蔼,百问不厌。 x5~9MX8+5Yw,-7H
二、严格遵守操作规程,不在机器上做与售饭系统无关的事情,不往机器里放任何与售饭系统无关的软盘。 Q1!8rr6~6sj6?1f
三、有强烈的责任心,不发生人为的失误操作,严防数据丢失,严格执行每餐结束备份制度。 o6;4Kb8=5RY,.4t
四、严格遵守财务管理制度,微机售饭系统管理制度,以及其他有关规定。 e6:4nT5:1aW8?,G
五、按规定及时存款,做到每天帐、数、款三者相符。 V9+,kY4-2wF8+1s
六、操作员要及时把挂失后又捡到的卡公布在小黑板上,以便丢卡人认领。 E1=6Ki4~8AQ8+4T
七、为就餐者办理存款、挂失、重新办卡、解除挂失等,要及时准确。 F,~1sM7~7Yd5-4u
八、爱护设备,保证设备处于良好工作状态,若机器硬件发生故障要及时报告领导,请有关技术人员处理。 M9-2hh6?1nt9=9f
主管会计职责 F8?4le1;4IO5~7R
一、具体负责会计组财务会计工作。严格贯彻执行财经纪律和各项规章制度。 T9=1Mm5!3HS6?1o
二、组织制定各项财务会计制度。 N6-,Ws,!7MI1;1K
三、组织编制本单位财务计划,定期进行财务分析,为领导提供准确信息。 h8!9PV3.5CP8~6C
四、做好会计基础工作,提高会计核算质量,做到正确运用会计科目,按国家统一会计制度的规定和会计业务的需要设置会计帐,记帐及时、正确,做到帐证、帐帐、帐表相符。报表要及时。 f5+5cN4-8vi9+,F
五、对会计组全部会计资料负有主要审核责任。审核各种会计凭据、会计资料的正确性、合法性、合理性,保证财务监督职能的实施。 k7-7uX6~9tQ2-8a
六、定期将会计资料整理装订成册。按要求保管好会计档案。 C6:3sw1;3Ds7?9B
七、完成领导交办的临时性工作。 F8.2Ry1+1nO1=5H
出纳 H1-4lB8-1Nq9-1x
一、负责总务处食堂现金业务款项的收、付、存、取工作。熟悉掌握各种开支标准,按照现金管理要求支付现金,控制库存现金限额。 j4:4aw3-9Ke3:,Z
二、认真登记现金和银行日记帐。做到日清月结,帐款相符、帐帐相符,票证传递及时。 I,+7Gj2;7Tk3;3F
三、管理和办理现金、转帐支票及其他银行结算票据的领用、登记、保管和注销手续。定期检查清理使用情况,确保银行结算票据传送及时、安全、有序。 d9:5Vp8~1Zh,!3K
四、严格执行现金管理规定和银行结算纪律,不挪用公款、不白条抵库。 Y52iR1?2Sd3=1s
五、准确掌握银行存款余额,不开空头支票,定期与银行对帐。正确编制未达帐项余额调节表,确保银行结算业务准确无误。 c,!7Li3:7NV,+3w
六、遵守货币资金的安全管理制度,存、取、库存货币资金要有保安措施,确保货币资金的安全。 x3+4TX7;1QP5-9t
七、保管好有关印章、空白收据。 J8!1sE7=8lk7;9M
八、完成领导交办的临时性工作。 e8?8nj35gW6.1k
食堂班长职责 f57OY9:,yr,+4h
一、在总务处分管处长的领导下,负责食堂的有关工作,发现问题及时反映解决。 q1;3Az4:3cZ8~7s
二、负责食堂炊事人员的考勤登记,及时向分管处长汇报工作情况。 P3~8GL2?,sK5+9F
三、合理安排食堂工作,一身作则,实行满负荷工作。 c4.8Kt2.3KA56h
四、加强成本核算,严格出入库管理。 q4~5TW2=9lh12u
五、认真组织职工参加政治学习,文化教育,业务培训。 E9.,IZ8-7pW5!6d
六、认真安排值班,做好安全防事故工作。 A,~1ng7=2Au6;6C
七、严格执行卫生“五四”制,坚决杜绝不合格食品进入食堂。 T,-8mN7?5uv1~5m
八、完成领导交给的其他临时性的工作任务。 k6:8Js2.5vZ,:9B
食堂副班长职责 M170d5+2DJ2~,I
一、在总务处分管处长和炊事班长的领导下,管好食堂仓库的设施和物品。 T7=7mE,:1Xk6?3Y
二、负责采购员购进物品的验收入库、入帐、出库登记工作。做到帐物相符,发现短缺,照价赔偿。 h4?9c0,=9vg2!6a
三、对库内物品进行分类保管,注意防火、防盗、防霉烂变质,因工作失职造成物品损失者,应承担经济责任。 Z3=6tr7=7Yu4+7Q
四、有计划的安排使用物品避免积压。 h6;6Tj,+1OV2!6w
五、严格出入库登记手续,对价格差异大,质量差的物品应予以拒收,否则后果自负。 j7~8eV2:3Fv6=5m
六、对仓库要求日清月点。 H5:2SZ7~9FT3?1r
炊事员职责 V9-8io7+4Ne8~2V
一、在班组长的领导下,负责所分工的工作。 K2,cr5;2cn4.8f
二、在主副食的制作中加强成本核算,减少原材料的损耗,合理定价。 O9.2He3;,Ok5~8E
三、保证开饭时间,保证饭菜花样品种,保证饭菜质量,公开饭菜价格,公平合理销售饭菜;严格工作着装。 k8~,vp2!,kl9~4e
四、加强职业道德,严格食品卫生。做到食物存放生熟分开,保鲜柜、冰柜经常清理,厨具严格消毒,食堂卫生清洁,严防食物中毒。 Z43Mi9.6pL,=3O
五、熟悉并掌握所使用机械的性能,注意安全操作规程,防止事故发生。 a2:1SL9+2sp23S
六、树立主人翁思想,历行节约,反对浪费。遵纪守法,爱护公共财物,管理好个人使用物资。 n,:9kT5?1dY6!3K
七、尊重领导,团结同志,听从管理,服从安排。, f3?9NJ1=6do,+6s
八、认真完成领导交给各项工作任务。 J19PA5=2FA2.,x
锅炉工 z5!2Pn2;8Zx7.2c
一、锅炉工必须持证上岗。 j4:2PU8;7Rz,;3G
二、严格执行锅炉房安全管理制度和锅炉安全运行操作规程,正确如实地填写各项运行记录,确保安全。 l,-7KA67oT9!1E
三、严格遵守劳动纪律,工作时间,不能擅自离岗。 a1:1oy9:7VX,.2L
四、认真做好锅炉的维护保养工作,保证设备正常运行,发现问题要及时汇报。 B7~3ma9+8IY3-8g
五、认真填写好交接班登记工作。 U3;2Zd9=9vt5=7J
六、完成领导交给的临时性工作任务。 X8:2Ou2=2UK9+9L
固定资产管理组长 M4+4BV3.,hJ94M
一、严格按照学校固定资产管理制度的要求,管理和使用好学校的固定资产。 d8.8fb,~3Ec76s
二、参与本单位固定资产可行性论证、招标、采购,并负责具体验收工作。 g8+1sE6,bo1?4E
三、提出固定资产处置申请,负责组织或参与固定资产的处理。 D7+5ZW3.2Sy,.9D
四、指导和检查各部门的保管工作,帮助和督促各部门建立和健全固定资产分户帐,管好用好各部门的固定资产。 z1=3hg8+8br5~,I
五、实现监督与自我监督,率先遵守各种规章制度以及尊重组员的劳动成果。 t,-5jg5-3gU8~8B
六、向组员及时传达上级领导的指示以及工作安排。并及时解决组员提出的工作上的一系列问题,保障工作的顺利进行。 F3!3IP3?4wT9!5a
房产管理员 j2?8LM1;2RM7+1F
一、负责全校教职工房产证、土地证的申办和有关档案、证件和资料的收集及保管工作。 R2;8sk8.4ri2!1x
二、负责接管基建科完工的房屋验收及房屋、土地等资产清查、登记、入帐、统计报告;建立健全会计档案。 A4=6Jw3=3Gl2~7L
三、负责单身职工宿舍的调配和管理。 i8=1mL9~8Co1=,T
四、代表学校拟订学校房屋出租协议,签定出租合同,并负责对出租房的管理及出租房租金的催缴工作。 O6+5VT6=5dQ9!6P
五、会同组织人事处办理学校引进人才需要在校外临时租房居住的有关事宜。 A5-6ih310B4~7G
六、受理学校教职工及有关单位对房屋工作的投诉、咨询和申请。 B3:1BQ21Qu5=3e
七、完成领导交办的其他工作。 H5;8SO4;9tV1.3x
固定资产管理会计 X6!3FT1~6Vn5-2f
一、负责建立学校固定资产总帐,并统管固定资产总帐,督促保管员与固定资产归口管理部门建立分户帐,以及固定资产卡,做到帐帐、帐卡、帐物相符。 i9!8QT2+7LR4=5m
二、根据国家统一规定,按取得固定资产的不同来源正确计算和确定固定资产的原始价值,及时计价入帐;对已入帐的固定资产,除发生有明确规定的情况外,不得任意变动。 F9:8aF6-2pw8~6f
三、严格按照学校物资管理的要求,定期对固定资产进行对帐,发现问题及时向领导汇报,并提出解决问题的意见。 f6=3zL8.6sU9?5B
四、根据固定资产日常工作管理,总结高校固定资产管理经验,提出改进意见,逐步实现学校固定资产管理的规范化、制度化。 u7~5Vs3-5dv4=5I
五、认真贯彻国家财经方针、政策、法规,严格执行《会计法》,维护财经法纪,保护国有财产资金安全、完整,维护学校及教职工合法权益。 c8~7uG16Gb7!2x
六、认真执行《会计基础工作规范》,不断加强业务理论学习,熟练掌握会计业务技能,提高核算质量,提高工作效率,提高管理水平。 O7+9OJ8=3vY3!1k
七、完成领导交办的其他工作。 Z95Ba4;3XH3-7M
固定资产保管员 k2!4Yl7:8Wf4.7x
一、严格执行物资管理制度,负责固定资产的保管与发放工作。 k5?2IC39uA,,O
二、列出物资、家具的采购计划,掌握发放和库存情况,及时进行余缺调整,保证各部门工作的需要。 s3=7KD2~6Yt4:5R
三、严格出入库手续,杜绝公共财产的不必要损失。对入库物资必须当面清点并检查质量,经检验质量合格后办理入库手续,并在发票上签字。 v6?6ai23go9?4F
四、熟悉所管物资的型号、规格、性能和用途,对所管物资的型号、规格做到标记明显,数量准确。做到三清、两齐、三一致,即数量清、质量清、规格清;库容整齐、摆放整齐;帐、卡、物相一致。 t7+1Mx82Fy,;7T
五、每月进行一次盘点,查出误差及时报领导解决。自然亏耗物资、物品,每年清查一次,经校领导批准后,办理注销手续;对违章占用和使用不当造成丢失、损坏的负责追查责任,执行赔偿制度;对散放库外的物资及时收回,修旧利废。 f9:6gN3!8Hy6?,a
六、提高警惕,保持库房清洁、干燥,做好防火、防盗、防潮、防霉烂、防锈蚀、防失效、防破坏,经常通风或定期晾晒;对失效、易爆、易感染、易腐蚀和有毒物资,必须单独存放,定期检查。 K4~2fo3:2qI2-2f
七、建立健全物资设备、财产帐目,定期核对各部门的分户帐。 y2!7wl3~5GB6=6Y
八、负责编报物资财产的上报资料,整理保管财产档案。 j4+8ad1!8Dp4.9N
九、完成领导交办的其他工作。 V4;4wm,~1Jw,=1W
物资供应组长 P130x5?2wI9.5V
一、严格按照学校物资管理制度的要求,管理和使用好本单位的物资。 M5-,Cq9=3AU1~1F
二、参与本单位物资可行性论证、招标、采购,并负责具体验收工作。 i9,va,~8Si4;1S
三、提出物资处置申请,负责组织或参与物资的处理。 h7+4OM19wn8?5L
四、定期清点物资,与管理会计对帐,严格做到帐物相符。 V1:2DD2.1et,-,s
五、积极与各单位联系,及时获得需采购的物资品种与数量。保障教学科研工作的正常运行。 c2?3Sj1;,sL73n
六、实现监督与自我监督,率先遵守各种规章制度以及尊重组员的劳动成果。 C6+8hv3;8qL9!9Z
七、向组员及时传达上级领导的指示以及工作安排。并及时解决组员提出的工作上的一系列问题,保障工作的顺利进行。 r4+8sA8=7TM,=4n
八、完成领导交办的其他工作。 Y7.1aN3!8Am8+7J
物资供应保管员 T59Lt2!2WJ6?9b
一、认真落实学校物品保管制度,建立健全保管帐目。严格出入库手续,杜绝公共财产的不必要损失。入库物资必须当面清点并检查质量,经检验合格后,办理入库手续,并在发票上签字。 W9~5yW2=9dh2?1u
二、库房物资分类码放、定位、建卡,做到三清、两齐,三一致,即数量清、质量清、规格清;库容整齐、摆放整齐;帐、卡、物相一致。 E3?4BC,.4eI3=,y
三、负责学校物品的发放工作。物资的发放必须坚持有领用部门领导的签字,物资领用后必须及时作好登记,确保帐物相符。 f7?,IH4?3Gf4=8C
四、严格库房管理制度,坚持每月进行一次盘点,查出误差及时报领导解决。自然亏耗物资,每年至少清查一次,经领导批准,方可办理报废注销手续。 A,;5Nr9=3dV7-90
五、保持库房清洁、干燥、防潮,防止物品霉烂、锈蚀、失效,做到经常通风或定期晾晒。 O,!7ZQ2?7yx6~5I
六、提高警惕,做好 “四防”(防火、防盗、防破坏、防人身事故)安全工作。 n4:1nk9~3rb8:5I
七、积极完成领导交办的各项临时性工作。 E5?1QH4:3RG1~3U
学生公寓化用品管理员职责 Z4=9Rs4?3jQ3~,w
一、在分管处长的直接领导下工作,认真执行岗位责任制,全面完成各项工作任务。 B2.,Yk6!20k14q
二、树立为全校广大师生员工服务的思想,不断提高业务素质。 d,:4eA4.7Ew3+1A
三、坚持原则,厉行节约,严格遵守财经纪律,认真执行各种规章制度。 h7+6uA4+8CV9?8F
四、对购进的物资必须要核对品种、规格、数量,对所进物资要严把质量关,凡入库物资要有正式质量证件,发料、领料要有调拨单,做到帐物相符。 S,-2Na5.2lr5:2n
五、对购进的物资入库定帐、合理存放,做好防火、防鼠、防潮、防盗等工作,杜绝各种事故的发生。 L1=2tE1~9oz7-4A
六、积极完成领导交办的各项临时性工作。 m9!3Ca8~9eW7~8s
文印组长: T6:7fn5.1Lo7.5t
一、在总务处分管处长的领导下,处理好文印室的日常工作。 k99gw7?2cN3+5p
二、带领文印室工作人员按时按质按量完成学校领导交给的打印任务,并认真做好登记工作。 e44ke1?7QV3-3R
三、严格保密制度,对保密材料应妥善保管,打印作废材料应及时妥善处理。 P6-1ru9+4hq2?8c
四、熟悉并掌握机器的基本性能,做好机器的维修保养工作,做到操作熟练并能排除一般故障。 r4;4sj5-4GU4+1m
五、打印时字迹清楚、正确,做到不缺行,不漏页,符合规范要求。 M4-3lq4=,xC2!8o
六、经常保持室内及机械工具的清洁,延长机具使用寿命。 C7=5ZJ530A3~1K
文印员: Y5;8Xc2.4SC,:,l
一、及时完成学校领导交给的打印任务,确保打印的质量,并认真做好登记工作(含打印份数)。 K9+6Ju5!5Qt2?3G
二、打印时字迹清楚、正确,做到不缺行,不漏页,符合规范要求。 G2:9QA6.80N2=4r
三、严守保密制度,对保密材料应妥善保管,打印作废材料及时妥善处理。 r3+7bO3=,Ql3+4M
四、平时了解机器的基本性能,熟练操作并排除一般故障。 g9?1Ud6;8oq7+9P
五、认真做好机器的维修保养工作。 O24Wo,!1Xa,~4h
六、经常保持室内及机械工具的清洁,延长机具有使用寿命。 U6;5uD5=7Vc6;2D
七、打印过程中勤俭节约,精打细算,提高质量,降低成本,节省开支。 t7;4yP4?8Uj,1s
通信班长: b5!6xK9:7Qi84f
一、在分管处长的领导下,负责全校的通信工作,确保全校通信联络畅通。 i,?8WY5,Cq8-1E
二、做到主动上门服务,态度和蔼,服务热情。 03=6pK,4Em7.5M
三、按照电话管理的有关要求,严格电话维修程序,做好登记,确保电话畅通。 V3;5Cc9=4iD9-3s
四、完成领导交给的临时性工作。 T2-3hx5=1GU7.5U
邮电所业务员: O1;6Iw9+1oH1!9w
一、严格遵守学校的规章制度,按时上下班。 j4.3JB6+1CC1.4A
二、工作期间不准会客及做与业务无关的其他事情。 A8!2sK5;7hx5+2p
三、工作人员换班时必须做好交接班手续。 K8~4lT2~2Mn3?3c
四、热情真诚地为全校师生及社会群体提供服务。 L7!5Gc5+8yC6-9J
五、保持良好的室内卫生。 N3!7EA7.1CY8~,l
六、保管好本部门的公共财产。 X8.5Wm,9Hf6:5U
七、在本职范围内不能处理的事情及业务应及时汇报给主管部门。 x8!1wh,!5on1+2w
水电暖班长: f6,Mm4:,Dv5:3K
一、在分管处长的领导下,负责学校水电暖日常维修和管理工作。 u8.9Vi8!1FK7-4d
二、按照学校要求,严格购物程序,积极做好出入库登记,做到购有发票,出有记录,受用人有签证。 f7+7kD4?9jh7;7x
三、带领全班人员,圆满完成学校交给的水电暖维修任务。 I8.4Ie,4qj,?1M
四、做好值班安排,及维修记录登记工作。 E91aa,~3e03!9D
五、完成领导交给的各项临时性工作任务。 h9;6iy7.3xQ7:5z
六、副班长协助班长做好学校的水电暖维修工作。 a,;9Lw3!8Tq4;1c
水电暖工: T5:8sv4!9TW4.2x
一、在水电暖班长的领导下,负责全校的水电暖供应工作。 x2.8Pu5;5qA9!8F
二、服务要做到主动、细致、文明、热情。 q5?2Yl29Kt7~2O
三、值班工作要落实到人,不允许有空岗现象。 V1!,Dk2:8Fx2;1Q
四、工作要敢抓敢管,要勇于同偷电、偷水等不良现象做斗争。 r5.7DK79RK4!7J
五、工作要及时请示、汇报,不可私自接水接电。 Y2?8PU1.5af8-3e
六、严格维修程序,认真做好维修记录。 j3:8Md1-3YG73v
七、及时完成领导交给的各项临时性工作。 C9?3dB,=2fR,.,w
木工班长: E6;9YP9:9Mp4;,Y
一、在分管处长的领导下,具体负责全校的木工维修工作。 H1!30T3=6Gq4;6a
二、要严格维修登记,履行节约,积极主动地带领全班人员为广大师生员工提供服务。 w,+1Me2-1pf,=1o
三、抓好全班人员的日常管理工作,经常对全班人员进行业务、思想教育。 g4~3ak6~8tW79Q
四、认真填写考勤记录,及时向分管处长汇报情况。 T87AT4~1W09-4l
五、副班长协助班长搞好班组工作。 h1;5Ye4+7DW3+2f
木工: U5;,Xp7+5iu3;6A
一、在木工班长的领导下,搞好学校的木工维修工作。 X7-9xn,~2ue4!,v
二、木工维修要及时,努力做到上门服务。 X5;9gg,~9GY7:1d
三、要保管好维修材料及工具,未经允许不得私自借出材料和做私活。 U7~5fd,+,ZA,:,u
四、严格维修程序,及时做好维修记录。 x4=6ni7!,Cj1-3S
五、完成领导交给的临时性工作。 g3+1Fg77YI4-8Z
绿化组班长: h1:2SO7=1Yw7-,S
一、在分管处长的领导下,负责绿化组的日常工作管理。 w3~8hS6~3hD2!8u
二、按照学校的要求,搞好校园内绿化工作,做好植物的防病虫工作。 W91zb5.5Ym1+1A
三、熟悉并掌握各种植物的习性;根据不同季节及时组织人员对花草、树木适时进行施肥、浇水、修剪、喷洒药物,确保学校的环境优美。 e1!4m06~5yy3:9u
四、负责劳动用品的管理和使用。 u2?,PR9-1hH2?2F
五、负责安排好学生劳动课,做好安全防事故工作。 P,3ba1.7DX2:4A
六、重大节日,负责花卉的摆放工作。 P9-6LU,~1Bs,!,R
七、完成处领导交给的临时性工作。 l8!1Qn4!3qQ,!8t
绿化管理员: P2.1xy3.,PQ9;,L
一、在班长的带领下,完成处领导交给的工作任务。 K3?9Ll,8WH4=9B
二、根据学校的规划,搞好校园内的绿化美化工作。 H6!2XG1:9hD3.1v
三、树立以校为家,一切为教学服务的思想,管理好校园内的植物。 i,.7Xr3!6Pi3+6O
四、熟悉并掌握各种树木、植物、花卉的防病防虫工作。 S3?2cw3~6MP1+1E
五、带好学生劳动课,管理好所使用的工具,做好安全防事故的工作。 X3-3CH4?9ht4+8C
六、完成领导交给的临时性工作。 S67EC2?6Qj46K
卫生保洁管理员岗位职责: u7;1Qp7~1JX62n
一、在分管处长的领导下,负责卫生保洁人员的日常工作。 i2-8ug,-7eI1-,v
二、按照学校规定认真搞好区域内的卫生清洁工作。 r,!5cW21GQ2!4m
三、负责卫生保洁员的管理、考核工作。 Q2:9VD2-7tL,.1J
四、负责卫生保洁员工具、用品的领用、保管工作。 n9;9Ok5=3Tk8:7a
五、负责卫生保洁员工作安排、检查,对不服管理、工作态度不好的保洁员有权进行调换。 J7~3iS7;,gK35J
六、如遇有投诉,负责落实并做好善后工作。 U6.2xD8:3Ht3?6A
七、完成领导交给的其他工作任务。 o1=3vL3;,Fj2+8s
司机岗位职责: J6:7oC2-,od1?5e
一、在处长的直接领导下,负责后勤的出车任务。 C41qH2=7TT2!9b
二、上班时间,如不出车时,司机须在办公室待命,车辆停放在指定位置。 y8:1DB7-2eZ5?7J
三、外出行车时司机不得以任何理由故意刁难用车人员。行车时应严格遵守交通规则,严禁酒后驾车,疲劳开车。违章罚款由行车司机本人自理。 T8=6WQ1.1Nn9?9b
四、不得将车借与他人驾驶,否则,一切后果自负。 T1,Gy4?8Jq6~8P
五、严禁在校区内乱鸣喇叭,影响正常教学。 Y2;2Pm2+3TW2~2A
六、空闲时应及时对车辆进行维护、保养,需进厂维修的,应提前一天申请或向领导当面请示。 g54ZT6?1Rt1;5Z
七、司机证件年审自行办理。节假日保证手机常开,有事需出车时应愉快出车,单位按规定给予一定补助。 Y8+1vJ2?8YH2.6a
八、车辆的附带资料,除行驶证及保险卡由各使用人携带外,其余均由分管领导负责人保管,不得遗失。如该车转移时应办理车辆转籍手续,并将该车各种资料随车转移。 W9+4Nj1+6dd3-1m
九、完成领导交给的其他临时性工作任务。 K1:9fM8-2Ml1!6W
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