云南中医学院校长办公室简介
校长办公室职能职责 N1=4Jc3-1JS2-6y
校长办公室是学校的综合协调职能部门，负责学校行政日常工作落实和组织协调，起着承上启下、联系左右、沟通内外的枢纽作用，主要职责有： v7!2Ys,4Bc2?8Q
一、在学校党委、行政的领导下，围绕全院中心任务，负责学校行政有关决议、决定的落实和检查，协同有关部门深入基层调查研究，提出意见和建议，供校领导研究决策。 P5~,Nc1+,Cs8;3z
二、负责处理各类行政公文，确保文件传输的准确、及时；负责审核、印发各种以行政名义发出的文件、文稿等。起草行政年度工作计划、工作总结等各类文件。 J1;5oI7?6eq,-8D
三、安排、组织召开学校层面的行政会议。 L3.,db8-6Xz,+2O
四、做好全校的信息统计和全校性综合统计、填报综合统计报表。 h9=5Ov5.2gq,;8B
五、负责学校综合档案管理、公务车辆管理和收发室工作。 I2+9uT9:5Wf2+4K
六、负责学校公章和法人印章的管理和使用。 x1:5Vw8=3xQ8:5d
七、协调、安排学校对外接待和联络工作；接待、受理群众来访来信。 a7~3gz2:3bJ7+4a
八、负责学校领导交办的其他工作。 E4.2uQ2+3MS9:3h
校长办公室秘书科职责 M8?4rf2=9ht2:9C
一、负责组织起草学校行政重要文件、报告以及行政工作计划、总结等综合材料。 Y82kG4~5RX9.9n
二、协助院办主任起草、初审供学校领导用的报告、讲话稿。 o77bv67ti3=,I
三、负责校长办公会的会议记录，编发会议纪要和决议。根据领导安排，做好临时性工作的会议记录。 x3-,XE8+7TU5:7Y
四、负责机要文件的传递。 w6+8sL9!9uF3?6v
五、负责上级来文的签收、登记、编号、拟办、传阅、承办、催办、查办、保存、归档、清退等工作。 P6+4Qn3.7hb9:4i
六、负责学校行政公文的指导、管理工作和审核工作。负责行政发文的审核、修订、编号、登记、制发、立卷和归档工作；负责以校长办公室名义发文的拟稿及学校印章管理使用。 L1!3DA59pL2?7H
七、负责安排校长接待日，负责校长接待日记录、填写反馈表等工作。 A7!8SE3!5Fe9;6Q
八、负责学校印章及机构代码证的使用管理工作。 S1-6yQ63Sr9.4a
九、协助其他科室完成相关工作。 e5!7DN4,mQ5.3t
十、完成学校和办公室领导交办的其他工作。 J,;1xE9-,db,~1L
校长办公室综合科职责 f5;1RM68zN8=5s
一、负责接待、收发和办公电话管理工作。 x7~,Ej5:4WS4?5K
二、负责总值班排班及总值班室管理，做好有关全院性的值班安排、加班统计工作。 P4=7rG,.7jz3=9K
三、负责校长办公室综合治理、消防工作。 b2~,hn7:3xI64M
四、负责院领导及办公室常规经费与专项经费的预算与费用报销工作。 u8+3dN9+2Ie7!3p
五、负责行政领导办公室、会议室、报告厅的日常管理工作。 E3;,rQ1.,yZ2=1J
六、负责校务公开的相关工作。 e,=8dH1~5wy3;50
七、负责全校各类会议统筹协调工作。 u8~,Ej5;7Oz4+,l
八、负责学校法人证书的管理、调用、维护工作。 A6!6Zv3!7qr44F
九、完成学校和办公室领导交办的其他工作。 z27AR,;3KY6;8G
校长办公室档案科职责 G4-7Gz4!7YF57D
一、贯彻执行《中华人民共和国档案法》和《云南省档案条例》，忠于职守，维护档案的完整与安全。 J8;8VD,-3SH5=8n
二、负责做好全院的综合档案管理工作。 O1?,bC9?6Ky8=3u
三、做好档案信息的利用、服务工作。 06=1pl4?8So7:6V
四、指导学校各部门兼职档案人员做好应归档文件的整理立卷工作，督促各部门按时归档。 N8!7UR,-5qZ8=2D
五、做好库房档案的管理，熟悉库藏档案的内容，热情、准确地为利用者提供服务。 t1?5Ls4.3BG,-4n
六、遵纪守法，刻苦学习专业知识。不断学习国家有关档案工作新的政策规定，并贯彻到档案管理的实际工作中。 08:6Bx1=3Jc,.6K
七、认真完成学校领导和上级主管部门布置的各项档案工作，接受上级主管部门和档案行政管理部门的监督和检查。 U3-4fk6:7vq4.9m
八、负责《云南中医药大学年鉴》编写工作。 v4=9RV1;6FX1:7T
九、协助其他科室完成相关工作。 C,~1td5;1ei1+7e
十、完成学校和办公室领导交办的其他工作。 F6:4Hc3;7kL6:9t
校长办公室主任职责 x,:6Bn3~8EW3?7o
一、全面主持校长办公室工作。 f2~,cH8:2zk5-,r
二、负责审核以行政名义发出的各种文件、文稿等。 i,.7aA1:8Jn6;9q
三、负责档案、机要工作。 z8~6YI9.5qe2!,J
四、深入基层开展调查研究，并及时提出意见和建议，供校领导研究决策。 Q8=9aU7+,Mr3:,r
五、负责校长办公室党风廉政建设、规章制度建设工作。 Z8.7TA5:3RZ3=9f
六、负责校长办公室日常及项目经费的审批。 D,~1Rw8!40h5;2p
七、负责学校决议及其他会议决定的检查、落实和督办。 c8;2RQ6?3mf9-9O
八、综合协调职能部门的有关工作，协调落实党、政组织的有关重要活动。 U6+5Ac5=3Hx6!8M
九、完成院领导交办的其他工作。 K8-6AM4?4Wx,?1U
校长办公室副主任职责 L7=6ir4-,Bl9?8Q
一、协助主任完成校长办公室工作。 U6.7NI5.9Fr,!2E
二、负责校长办公室内部工作协调。 c34WJ7+8xX5;2i
三、负责行政会议、保密工作。 D5,Kh9?7UQ,.3a
四、负责办公室安全、车辆管理工作。 u7;1QS9!8nn8:8G
五、负责院务公开、基础数据及各类报表工作。 l1.9le7=9QL6=1q
六、负责支部、工会及职工福利工作。 V37Wd,=7AV48Y
七、协助主任做好深入基层开展调查研究工作。 02-9pv7~6Zd2-8p
八、完成校领导交办的其他工作。 D1-5Ry9?9RG4;2q
九、分工负责综合科、小车班工作。 e,-3Ut6;6Di1;1q
秘书科科长岗位职责 L7~5cw,!1PX1!8X
一、全面负责秘书科工作的总体安排与协调。 T4=9Py7.5XN2!7r
二、负责学校行政主要文件、报告以及行政工作计划、总结等综合材料的组织或起草工作。 S2;5RR8-1JR6-5y
三、协助校长办公室负责人起草、初审供学校领导用的报告、讲话稿。 x6+2fW8+8zM4;7T
四、负责以学校和校长办公室名义印发文件的审核工作。 D3.9lp62fG2:9J
五、负责校长办公会、院务会的会议记录，审核、编发会议纪要和决议，检查督办决议执行情况。 L7?1xJ7:8BZ9+6Q
六、负责对外总体形象宣传材料的起草和组稿工作。 L5.8Ub,!3Mu8;8L
七、负责校长接待日记录、填写反馈表等工作。 q,;6sF9+5Wa7?,q
八、负责学校印章、办公室印章、领导印鉴及机构代码证的管理使用。 F8:9sH3?8Bs6?20
九、协助其他科室完成相关工作。 G5.,MP3-7uQ9?,Y
十、完成院领导和校长办公室领导交办的其他工作。 N4:7aQ61Td4;4E
综合科科长岗位职责 F5-3KB6~7ns44y
一、 负责综合科工作的安排与协调。 03!6Fj8~1mR5.6W
二、 负责做好接待工作。 Y2.5kh1=4LD1?2u
三、负责行政总值班排班及总值班室管理；做好有关全院性的值班安排、加班统计工作。 H3?8zG3:5T01?3M
四、负责收发室管理工作。 v35UX,6ez1:1m
五、负责全院办公电话管理。 C5!,EV8;7Eo27A
六、负责做好院办的综合治理、消防、保密工作。 P4-3Nc5=7lP8=9z
七、负责院领导及办公室日常费用报销。 d1~,PE8+1Zj6.9c
八、负责学校有关统计工作。 D3:,Bm1=4YX7:3k
九、负责院领导办公室日常管理；负责会议室、报告厅的日常管理及会议工作；负责办公室日常管理工作。 c6;6tU9~6pj7-,y
十、做好校务公开办公室、“奖教金、奖学金和助学金”管委会办公室及党风廉政建设的相关工作。 X1;1NU5~6LA,+8s
十一、小车班班长岗位人员空缺期间，履行小车班班长职责。 s19mQ,:,RW,~1W
十二、协助其他科室完成相关工作。 m86GY8~4BT3.7t
十三、完成学校和办公室领导交办的其他工作。 C4=9Pe3!2dQ6?1X
档案科科长岗位职责 E62Nu6?3jj2+9Z
一、负责拟订学校档案工作规章制度，并负责贯彻落实。 j6;3yr9?6VZ3+2e
二、负责指导学校各部门兼职档案人员做好应归档文件的整理立卷工作。 V74Uz,2cF4;1p
三、负责督促各部门按时归档。 I8=2Pd8;6nX8~1K
四、负责按时接收每年各部门移交的档案。 g4.4eK,+7jw4?3v
五、负责档案整理，编制机读目录。 C2-5Tx5.,zL7~9J
六、负责档案上架入库工作。 R5+7lr4+1Ot6?2d
七、负责档案库房的管理。 K4:9nT3?6yP,+8O
八、负责编制检索工具。 b9+6bK,~,KX7!7K
九、负责档案检索，提供档案利用。 c5:6na5?,Fy6+6H
十、负责《云南中医药大学年鉴》编写工作。 m1~,uE7+7gs8!3H
十一、协助其他科室完成相关工作。 M8:6fx5?1Ae3?5x
十二、完成学校领导和上级主管部门布置的各项档案工作，接受上级主管部门和档案行政管理部门的监督和检查。 c5~4Pq5-5Jw9-9i
秘书科科员岗位职责 k,!2gO9?8yu1.,k
一、协助秘书科科长做好日常工作的协调。 f9!3tO1+7XP5~3U
二、负责以学校和院办名义印发文件的修订、编号、登记、制发、归档、清退等工作。 Y5-4w01!3QL1!8n
三、负责上级来文的接收、登记、编号、传阅、承办、催办、保存、归档、清退等工作。 C9=,yl3;8JU2.9C
四、负责各部门发院办文件的接收、传阅、保存等工作。 v6=9pp8?3uW6!2g
五、根据领导安排，参加各种行政专题会议，做好会议记录，并起草会议纪要。 E8-8ls7?2ZA3-5w
六、负责收集校内信息。 y8;2xT7:7QI,+9k
七、负责编写学校的大事记，负责收集并协助编写《云南中医大学年鉴》。 e1!3hS7;4SR,5E
八、负责安排校长接待日，负责校长接待日记录、填写反馈表等工作。 j64pY9:5gJ3;,s
九、承担兼职档案员工作。 g,?9Ic51wo,?8z
十、协助其他科室完成相关工作。 L2;1Ir8-9TL6-4c
十一、完成院领导、校长办公室领导和秘书科科长交办的其他工作。 m3+8sn9?6JC5-8b
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