厦门理工学院党政办公室简介
党政办公室共设五科一室：党委秘书科、行政秘书科、机要督办科、综合管理科、对外交流科及法律事务室，职能具体如下： N5;4yj25UC9!4G
一、党委秘书科： e4?4pp1:9Xm8~,I
1.参加起草学校党委有关重要文件、通知、计划、总结、领导讲话及其它综合文稿； W6~8Uv8+7Yv4.9R
2.统筹安排学校党委会、专题会及其他校领导召集的会议的组织工作，负责会议记录和整理会议纪要； X3!9yY2;6sD9-2h
3.负责学校党委公文处理工作，OA文件起草、预核，指导校内各单位规范性文件的公文处理工作； R7~8Du1!,Ts6,X
4.起草学校经验专报，编辑、审定学校宣传交流材料和相关PPT制作； Z6;6dE,+2YH3-2J
5.协助组织学校有关调研、考察、研讨活动，开展校内外信息的调研分析； d2~1JM170D8-4u
6.负责学校校园文化建设领导小组办公室日常工作； H,;,PU7?4mx94Z
7.完成领导交办的其他工作。 C8:5JJ6+7MP7:5s
二、行政秘书科 s5-1wv5.,gI8.4a
1.参加起草学校行政工作有关文件、通知、计划、总结、领导讲话及其它综合文稿； R6:7MV,~7ky1:1f
2.负责学校校长办公会、专题会及其它由校领导召集的会议的组织工作，进行会议记录并整理、编写会议纪要； s4~9VD5.3er3!6z
3.负责学校日常行政公文处理工作，OA公文起草、预核，指导校内各单位规范性文件的公文处理工作； C9.3xP7:9kN9:6f
4.归口负责有关信息的搜集、数据统计、经验专报审核及上报工作，参与年鉴、网页信息更新、交流PPT制作、档案整理等工作； s6.3ON,;6ft7.3D
5.协助组织学校有关调研、考察、研讨活动，开展校内外信息的调研分析； R4.5ew9?8og6!5H
6.负责学校办公室工作计划、总结、校级荣誉奖项申报及相关课题研究； o6;9Rc9!4ur9;2D
7.完成校领导交办的其它工作。 n7:,IA4-4Ci8+2S
三、机要督办科： l1!8aX,9MB1!9V
1．负责机要文件和内部资料的拆封、登记、编号、呈阅、保管和绝密文件、明码电报等的接收、呈阅和清退工作。 u2+5qh8=2iq7.3p
2．协助学校保密委员会和校办主任开展保密宣传教育和督促检查，切实做好全校保密工作。 O3;2pK5+1Os3~7A
3．负责学校党政发文的编号登记及打印工作，做好学校来文的登记、呈阅、转呈和退办工作，以及学校文件及学校办公室文件的收集、归档工作。 q1+7gl9~9ZJ2+4h
4．负责校领导交办事项、有关会议决定事项、有关文件的督办工作。 d7.7oH,?1gw,.2N
5．负责学校各类信息收集、整理、编发及上报，协助做好相应处置工作。 A7;2FM1;5uZ5~8u
6．负责党务、校务公开及“书记校长信箱”的管理。 G,;6wX8+3cy9-,I
7．负责学校办公室印章的管理和使用。 Y9:1NB9=8mt4-5z
8．完成校领导及办公室领导交办的其它工作。 h1=2Em1-8Er5.8C
四、综合管理科： d850P7?4zr,+,T
1.负责学校重大活动及主要会议的组织安排。 k7!4Hj1=4CA7-,V
2.负责学校会议室的使用与管理。 e,=3Il2!90t2-7b
3.负责学校总值班室的日常安排和节假日的值班安排，做好督促管理工作。 k1:7jc7:7sz2?,s
4.负责做好学校内部审计工作。 h5+7EZ57Dk2,z
5.负责校园网的协调工作以及学校办公室网页的建设与维护工作。 Z3=9Mm,=4Jn1:2j
6.负责学校标志用品的规范、监制及管理，以及学校形象用品整体设计的维护和管理。 y,?4E0,~5Ux2.2B
7.负责做好学校防汛防台应急协调工作。 f2+,pJ36qj9?9Q
8.编写学校年鉴、大事记等。 i7.3Lx5-,EW3-2z
9.负责做好校领导及校办的资产登记、申领及清查等工作。 x2=8Al58od,;6i
10.负责做好办公室内部行政事务工作。 h1:1JY5;4kX3.3u
11.完成校领导及办公室领导交办的其它工作。 L9?3Ta9?4kL2!2j
五、对外交流科 U5.3tq,.5JA9+6I
1.负责做好本科室的相关综合性行政工作。 S4;3vi1;1cW,8a
2.负责做好学校办学资源的对外拓展，对外联络；做好各类来访接待工作。 W8:9rK6-7q0,.7Z
3.负责做好校领导的事务性服务工作，及安排校领导出行、出差等事务。 B5?4jo4.8nk82D
4.负责基金会、校董会秘书处、校友会办公室的日常工作及日常联络、信息沟通等事宜。 h5?8in4+5fS5!4a
5.完成校领导及办公室领导交办的其它工作。 b2+8ua7-6gV6+4Z
六、法律事务室 I8~,HU,~4GX6+2c
1．负责统筹、协调、督办学校日常法律事务工作，对学校重大专项法律事务工作提出建议和意见。 O9=4ua1!2If1?,M
2．组织学校重大决策、重大项目、重大规章制度的法律论证工作，参与学校各部门制定的一般性规章制度的制定和审查工作。 z8?6eY6-7ce3~1x
3．参与学校重要项目的谈判、资产清理、股权变更等工作，保障学校利益，降低校有资产的运营风险。 G8?3Hv6:3jC2.8r
4．完善学校合同管理制度，依职权审查学校各类合同工作，审核制定各类合同范本，促进合同管理的信息化建设。 O1-1Oo,:3ky2+6e
5．统筹协调学校层面以及学校、职能部门、直属机构涉及的诉讼案件，对学校下属机构（独立法人）涉及的诉讼案件提出意见和建议。 L85FM,=9BC9.5L
6．负责建立学校各类法律文件的专项审查制度，对学校出具的各类资信证明文件进行法律审查，对学校相关职能部门对外合作的合法性进行审查。 F1;8w08+3QS5?1z
7．对学校涉及的突发性事件提供法律建议和对策。 s1?4om4?3Uo47S
8．负责专业法律服务机构聘请、联系和评估工作，加强学校法律专兼职人员的队伍建设，组织开展专题法律培训。 Y7:3OC39YP6!,M
9．完成校领导及办公室领导交办的其它工作。 i5=9kV61ts1:,s
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