厦门理工学院党政办公室简介
党政办公室共设五科一室：党委秘书科、行政秘书科、机要督办科、综合管理科、对外交流科及法律事务室，职能具体如下： I6~5Hx3!1LZ2.3V
一、党委秘书科： p5=30j4;4az6.9y
1.参加起草学校党委有关重要文件、通知、计划、总结、领导讲话及其它综合文稿； b3=8Cn2;8rt,!1m
2.统筹安排学校党委会、专题会及其他校领导召集的会议的组织工作，负责会议记录和整理会议纪要； Z7;9wP2:9Db,=5e
3.负责学校党委公文处理工作，OA文件起草、预核，指导校内各单位规范性文件的公文处理工作； K7=1LB2-,cR,?2t
4.起草学校经验专报，编辑、审定学校宣传交流材料和相关PPT制作； E8?8ZW7=6BT,=,I
5.协助组织学校有关调研、考察、研讨活动，开展校内外信息的调研分析； s2+9vY3;2mP2:2s
6.负责学校校园文化建设领导小组办公室日常工作； g2-,Bx5~,mg7.4D
7.完成领导交办的其他工作。 u25Yn8-3hU7-5W
二、行政秘书科 k2~9EI1+1uG4;5u
1.参加起草学校行政工作有关文件、通知、计划、总结、领导讲话及其它综合文稿； r4+6JT3;4KQ7?4x
2.负责学校校长办公会、专题会及其它由校领导召集的会议的组织工作，进行会议记录并整理、编写会议纪要； N,:4rk7?7KI9?4k
3.负责学校日常行政公文处理工作，OA公文起草、预核，指导校内各单位规范性文件的公文处理工作； G3?5rE5;5tP9-5D
4.归口负责有关信息的搜集、数据统计、经验专报审核及上报工作，参与年鉴、网页信息更新、交流PPT制作、档案整理等工作； A8-5dd8.2LA1-3Z
5.协助组织学校有关调研、考察、研讨活动，开展校内外信息的调研分析； y6+1ey8!1Do1.8F
6.负责学校办公室工作计划、总结、校级荣誉奖项申报及相关课题研究； R1:1vA6.7oZ5.1u
7.完成校领导交办的其它工作。 M5-9kv2+6wc7+20
三、机要督办科： x,:80v41nu1~5F
1．负责机要文件和内部资料的拆封、登记、编号、呈阅、保管和绝密文件、明码电报等的接收、呈阅和清退工作。 L9+4zK5?7xX3.60
2．协助学校保密委员会和校办主任开展保密宣传教育和督促检查，切实做好全校保密工作。 U8=4BJ98GM3.6f
3．负责学校党政发文的编号登记及打印工作，做好学校来文的登记、呈阅、转呈和退办工作，以及学校文件及学校办公室文件的收集、归档工作。 G1=4Ew57Br2-9A
4．负责校领导交办事项、有关会议决定事项、有关文件的督办工作。 K,=5Bz3!1Ll2:9E
5．负责学校各类信息收集、整理、编发及上报，协助做好相应处置工作。 g1.6Mp1!3zz6?3S
6．负责党务、校务公开及“书记校长信箱”的管理。 L7~2Yd8:3vx2~8d
7．负责学校办公室印章的管理和使用。 u5+3gi78Rf1:6Y
8．完成校领导及办公室领导交办的其它工作。 u9~5uv,+8bF3?6j
四、综合管理科： M9.6XP4-8sM3:1h
1.负责学校重大活动及主要会议的组织安排。 s6=4fc3-1HE5~5o
2.负责学校会议室的使用与管理。 S1.8Hb7~6RS5-6X
3.负责学校总值班室的日常安排和节假日的值班安排，做好督促管理工作。 G,-5zn1.70r2=9Q
4.负责做好学校内部审计工作。 o5=5oz1;3In5=6l
5.负责校园网的协调工作以及学校办公室网页的建设与维护工作。 Q2+8pf7-9Vs6=2s
6.负责学校标志用品的规范、监制及管理，以及学校形象用品整体设计的维护和管理。 t5~8TQ6-8pc8?,f
7.负责做好学校防汛防台应急协调工作。 J64KT9;1gm1-7X
8.编写学校年鉴、大事记等。 X9+,We4:5Ng6=5p
9.负责做好校领导及校办的资产登记、申领及清查等工作。 E26Hb5=6ph7.9V
10.负责做好办公室内部行政事务工作。 X9?7VO4=1yu6:1a
11.完成校领导及办公室领导交办的其它工作。 r4,Em1!9CY1!,U
五、对外交流科 X2-1Cn2+5mk8-2E
1.负责做好本科室的相关综合性行政工作。 Y4;2sg2.2WE,.5q
2.负责做好学校办学资源的对外拓展，对外联络；做好各类来访接待工作。 h9;5RM3=8gv8:2r
3.负责做好校领导的事务性服务工作，及安排校领导出行、出差等事务。 q7~9rE,=3GM2+3l
4.负责基金会、校董会秘书处、校友会办公室的日常工作及日常联络、信息沟通等事宜。 A8=4an9!,SJ,!5A
5.完成校领导及办公室领导交办的其它工作。 j8!3Sb9-10s1!4E
六、法律事务室 W9:3mp9~7kB54g
1．负责统筹、协调、督办学校日常法律事务工作，对学校重大专项法律事务工作提出建议和意见。 f3~,hv5.9iJ9?1H
2．组织学校重大决策、重大项目、重大规章制度的法律论证工作，参与学校各部门制定的一般性规章制度的制定和审查工作。 q6~2xP9?,L09.6Z
3．参与学校重要项目的谈判、资产清理、股权变更等工作，保障学校利益，降低校有资产的运营风险。 h4;7Kp5+,Ez4?6S
4．完善学校合同管理制度，依职权审查学校各类合同工作，审核制定各类合同范本，促进合同管理的信息化建设。 j5:9sf4+2tH1:7y
5．统筹协调学校层面以及学校、职能部门、直属机构涉及的诉讼案件，对学校下属机构（独立法人）涉及的诉讼案件提出意见和建议。 x4-6OE3.7YF5:4n
6．负责建立学校各类法律文件的专项审查制度，对学校出具的各类资信证明文件进行法律审查，对学校相关职能部门对外合作的合法性进行审查。 n9:9Fb21Tp1.5B
7．对学校涉及的突发性事件提供法律建议和对策。 C9:,Nm9=1tv7?6h
8．负责专业法律服务机构聘请、联系和评估工作，加强学校法律专兼职人员的队伍建设，组织开展专题法律培训。 O,.7mB6=2Vf6-3R
9．完成校领导及办公室领导交办的其它工作。 n7!4sY2:,Zi6~6S
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