延安大学西安创新学院院长办公室、党委办公室简介
学院党委办公室、院长办公室合署办公，是学院党委、行政的综合办事机构。下设：秘书科、行政科两个科室。担负着学院公文处理、综合文字、内外协调、信息宣传、信访接待、督查督办、公务接待、校际交流、会务组织、保密工作以及办公自动化建设等职能。 G34cH4;1lJ8.5R
挂靠单位：纪律检查委员会、工会、党校、专家教授咨询团、档案馆。 r4-,RS9+1uo5!6g
岗位职责： c9-,mq,=7wO7.1h
1、党、院长办公室主任岗位职责 P6:60P1?6Oo2;4z
2、党办副主任岗位职责 0,:8Gg8:5fW1+7S
3、宣传干事岗位职责 m7.,Ut7;2xG7;1K
4、组织干事岗位职责 W5-6Fz1?5aX7+3n
5、人事干事岗位职责 H,;6PD8=7jS5.9l
6、劳资干事岗位职责 i2~3eS,;7IB7?3C
7、综合秘书岗位职责 B,+3Jh1+9da6+6j
8、行政秘书岗位职责 a6.3Kh6;8Ta7~9n
9、机要秘书岗位职责 P8;2qd6~8FV2-5S
10、司机岗位职责 o5+3Da2;8eg6?9O
党、院办主任岗位职责 f4+9Pg1;2qQ6.5o
党、院办主任在学院党委和行政的直接领导下，主持党委办公室和院长办公室的日常工作。 u8.5vK8=6hY5=1c
一、负责制定办公室工作计划以及办公室工作人员的教育、管理、培训和考核工作。 t8;8lF8.9fa9?3U
二、负责组织安排学院党委会、院务会及院长办公会。 t,!2Fc6=6la93J
三、负责学院各种文件起草工作。 o4!6Tl3!3ib,=8K
四、负责办公室日常行政工作。 e7!,qp9.4PQ2?1I
五、负责学院档案建设和管理工作。 09.4DR8-2mx,-,E
六、负责学院内外宣传及《院刊》编辑工作。 J1?3ex2?4LO2:9w
七、负责学院人事劳资和绩效考核工作。 R5!6nP8:8jM6!3j
八、负责学院信息安全及保密工作。 i5;5Ry7+7Mz1?3H
九、负责学院信访接待和督办工作。 R5-6Ql9+1PH8-3R
十、协助值班领导做好安稳工作。 D2:1Cj2.7GA9?3P
十一、检查督办学院计划和会议精神的贯彻落实工作。 y5=2qk5=,nB1?1d
十二、负责学院工会、纪检、审计、妇联日常工作。 S3+7KG2:4dU,=5a
十三、完成上级党委和院领导交办的其他工作任务。 v1-4zI,~1Vn6;3P
党办副主任岗位职责 J,:3zr9~3jk7:3Z
在党委办公室主任的直接领导下，协助主任做好各项工作。 Z4~8nv5?7Ne4?3k
一、协助起草党委系统有关规章制度和工作要点、工作总结、请示、报告、通知等各类文件。 T7!,HR55LA35N
二、协助主任负责党办有关会议的组织、记录、材料整理等会务工作。 t1=4Pq2;8es8~7g
三、协助起草党办工作计划、报告、总结、决议等文件，负责以党办名义发文的拟稿工作。 J9=1qA2;4Vk6+6w
四、负责检查督促各党总支党员思想教育理论学习活动工作的开展情况。 K6!,lm,=1SX27v
五、负责党员管理、党费收缴、管理和监督以及党员组织关系转移工作。 n4:5Q09!,Hc,?9e
六、协助主任负责党组织建设，办好学院党校，做好干部、预备党员和入党积极分子培训工作。 u6-,AC3?7BX1-4D
七、协助主任做好新闻宣传、纪检、工会等工作。 w2!1Xc,!2je8=1A
八、完成领导交办的其他工作。 D7:7zC6~2rC64M
宣传干事岗位职责 r,~7aq2.9cs6.4e
一、负责学院的宣传工作及学院校园网发布信息的审定工作。 z9+6bU6~,QO7+6x
二、负责《延安大学西安创新学院院刊》的约稿、组稿、编辑、出版与印发工作。 g4=4uw97DP76r
三、协调做好学院大型活动及日常新闻录像、摄影工作。 C2-2QW4.4ea6-6H
四、负责通讯报道队伍的组建、培训、指导、管理等工作。 z4~7Vk6;4oz9?9e
五、做好校园广播站、创新网络社区等宣传舆论阵地的建设和管理工作。 m2?2Vm61MW7!9M
六、负责宣传材料的拟稿以及文字档案整理和管理工作。 F6;2XU6;,FB9;4P
七、完成领导交办的其它工作任务。 P6+7KT,;9DY3;7P
组织干事岗位职责 q4:3gX4.8It,;2p
一、了解和掌握全校党员的思想状况，开展好党员思想教育理论学习活动。 Z11Ro3?7Rg8;4n
二、了解和掌握党支部对申请入党积极分子的培养教育考察情况，搞好政审工作，协助领导做好党组织发展工作。 I,~4iU2:2ci99o
三、了解和掌握预备党员的考察鉴定情况，预备期满及时提交党委进行讨论。 06!50r2+3iJ5.,M
四、负责接转党员组织关系，转递党员档案，并负责收集，整理有关的组织资料。 M6-50g1~6Um4?5o
五、掌握党员队伍和申请入党人员的基本状况，做好全院党员信息库的建设和更新工作，记好工作台账，及时准确的填报关于党组织和党员情况的各种报表。 V9?3Ie1~4We5:7D
六、按照规定及时收交党费，定期公布党费的收缴管理和使用情况。 w6~6Dz2.,pi6:3f
七、协同学院纪检委和工会完成相关工作。 W9;6Vg2~7JP,+3V
八、做好信访工作，接待、转承、催办群众的来信来访。 K,~8JG4.4nL1;3V
九、完成领导交办的其它工作任务。 X5-8xp1~7Ju,=,D
人事干事岗位职责 T94OS,-9xQ7?4C
一、参与学院教职工的招聘、录用和考核工作。 C1~9wv7!90s3;,V
二、办理学院教职工的接收、报到、离职手续，做好登记工作。 N8.6zq9-2qb7-2r
三、全院教职工信息管理工作，做到及时更新。 u1:7Jm,:,Cz9=2e
四、负责办理学院教职工人事档案、劳动合同的管理工作。 X1=3AS8+8lM,-6X
五、负责学院教职工人事档案代理及户籍其它服务。 I6=4Fe9+,0b9!7i
六、完成领导交办的其它工作任务。 g1.,vb3!8jL5+4y
劳资干事岗位职责 o5+8KE4~5g0,=7H
一、每月工资造册。 I3+4DN7!,Yi9;7J
二、年终绩效工资的造册、辅导员带班费造册。 V3=7sO4:6qQ3.8K
三、医疗、养老、住房公积金明细造册审批。 Z,:3av9-7cR4:50
四、医疗保险的业务办理。 t9:9DI,;6zZ,~6T
五、领导交办的其它工作任务。 Y8+1Uz7-9jC8:9b
综合秘书岗位职责 N,.9Au1-5CB4:4A
一、贯彻执行党和国家关于档案工作的法律、法规和方针政策，遵守学院有关档案工作制度和保密制度。 Y6+2MK7:,wU8:9d
二、按照学院档案管理制度，按规定时限按要求催交各部门归档材料。 Q93nc1!3EQ8+7B
三、做好各部门档案资料的移交工作，完善移交手续。 Z,2hp5:8YJ3-,C
四、负责综合档案室各类档案的整理，根据档案分类，做好立卷、归档工作，打印卷内文件目录。 s2=6CQ3!,Cm5=2A
五、编写案卷目录本。 f48NB6,zy4?2R
六、熟悉所保管的档案，根据实际工作需要，编制各种帐、目、卡等检索工具。 L92vj5~1dF7+2l
七、做好档案资料的查阅工作，并做到热情接待、耐心查找、文明管理、服务周到。 P44mS7,AB7~4a
八、按照上级规定和学院有关制度做好档案鉴定、移交、销毁、统计工作。 N8?6yg1;1Nx,=2S
九、熟悉各类档案的来源，指导学院各部门兼职档案员做好文件材料的平时立卷工作，确保文件材料完整、系统、准确，使案卷达到标准要求。 k,7lX8!4rI4;4L
十、确保档案和档案信息的安全，严格遵守保密制度，认真做好防火、防潮、防光、防尘、防虫、防鼠、防高温等工作，搞好库房清洁卫生。 L8!7dW8!3jN9~9B
十一、负责学院综合统计工作，组织收集、整理、核定、管理、报送和公布学院基本统计数据信息，协调各行政部门对外报送专项统计数据。 c8!7ZM5?,iS4:5K
十二、负责学院OA系统的管理，确保OA健康运行。 n4?,iS4;6xW7+,O
十三、负责以党办、院办、学院名义在OA系统发文的处理工作。 G5!6VC5!4gQ14i
十四、协助院办主任做好文印室的管理工作。 I6=4ou1:5sz9?4M
十五、按月向人事科报送本部门人员的考勤情况。 c,!8SJ5.6mT8:5y
十六、收集、处理各类政务信息，做好学院大事记录。 b9:8Es4+8iN4:9B
十七、完成领导交办的其它工作任务。 k6.,YB3-4u07.6c
行政秘书岗位职责 Y2!5pN,-3Pk1!6R
一、负责学院教职工养老保险的申报、交纳、转移等多项工作。 w,:5NX,!7rA,6o
二、管理学院会议室、学术报告厅。通知学院会议，做好会场布置和签到工作。 h8?3uv5!9Yh3=7c
三、安排学院总值班工作。负责编排全院总值班表，于每月28日前下发下月的值班安排表。 T6.5FT8?7Lx8.3k
四、负责编发院内联系电话号码表，做到及时更新。 n5?1fi,=5Km3=1K
五、负责院领导、院长办公室办公用品的领用、发放、登记工作。 J1.6Ie7=,IO4;,G
六、学院报刊的统计、征订工作。 c4+3kz8.1bD5;8t
七、联系机要局，做好全院机要信件的接收和邮递工作。 Q8:2ZT5=9dl1=2i
八、负责管理、使用学院印章，做好用印登记工作。 d6-,Ui8?,OE9:5S
九、按规定出具学院介绍信、学生身份证明、毕业生证明、生源地助学贷款证明等，并做好存根的保存。 J6-,kN8,xp6!5c
十、保管好党、院办重要办公仪器设备、公章、钥匙。 C4;3Bn6;1o06;1U
十一、负责办理办公室的综合行政事务接待工作。 O6-3Af4+,im7+3e
十二、承担院领导的联络秘书职责，做好文秘、服务和相关督办工作。 g2=5U02!,Vn2-2x
十三、办理学院相关证照及年检工作。 F3,ax2+7ue4~7j
十四、完成领导交办的其它工作任务。 j4:,LT26jG5=7e
机要秘书岗位职责 V7+4iF2.5rs9:9P
一、负责上级机关和有关单位来文、传真函件的接收、登记、传阅、催办、收回、存档工作； x6+2Ko5=4MF2?,w
二、负责学院文件的打印、归档工作； J5!3Lz5~6wg2;,M
三、做好本部门的文件材料管理和保密工作； F3;7Uy110p2+1P
四、将本部门上一年度的档案资料移交档案室； e6=5wt3-7AO4=6H
五、做好办公室报刊、信件的收发工作； 09;,m07.2Es6:1s
六、负责学院领导材料的打字、复印工作； V47mV4.7nk,!3f
七、负责学院文件的制作、装订及各部门文件材料的复印、油印工作； i1-4UD6+2lN1;8e
八、负责全院学生试卷的印制、装订、登记工作； J3;9M06=9vd,4Q
九、做好文印耗材的申报、领取、登记工作； e52cF1?6KF8=7e
十、负责文印室机器的保养与维护工作； H57ES5.3Tw1?1f
十一、协助会议室管理人员做好会议服务工作； P2=7Fp4!4uO3?8y
十二、完成领导安排的其它工作任务。 f6+5Gj3-5dX4-7w
司机岗位职责 U8:8iy4!2Yg,.3r
一、自觉遵守学院的规章制度，积极参加业务知识、安全教育学习活动，不断提高业务水平及自身素质。 o7~1Hg4.90g,~,H
二、严格遵守交通法规，确保安全行车。不得私自出车，严禁酒后驾车。 E8?4kz9-2je42k
三、服从领导，听从调度，按时上下班，按照规定的时间、地点、路线出车，准时、高效地完成工作任务。无出车任务时，不得擅自离岗。 L82fh7?5Wh,~2t
四、树立文明服务、优质服务的意识，倡导吃苦耐劳的敬业精神。要注意个人形象，上班时须着装整洁，仪表端庄，言谈、举止、待人、接物规范。 L1!3Hp9-6in7!8B
五、爱护车辆，保持车辆清洁卫生，自觉维护、保养好车辆，做到出车前检查、行车中检查和返校后检查，使车辆保持良好的工作状态，确保正常运行及行车安全。 0,~,hu5:8Oq4.3f
六、如遇交通事故，应及时通知后勤处分管领导及保险公司，并由交管部门鉴定责任，按有关处理办法办理。 E8-8NG1.5tx,7h
七、认真完成领导交办的其他工作任务。 U6+3Vk5.6gt7~8C
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