延安大学西安创新学院院长办公室、党委办公室简介
学院党委办公室、院长办公室合署办公，是学院党委、行政的综合办事机构。下设：秘书科、行政科两个科室。担负着学院公文处理、综合文字、内外协调、信息宣传、信访接待、督查督办、公务接待、校际交流、会务组织、保密工作以及办公自动化建设等职能。 K,~1ot9~7gV5=,d
挂靠单位：纪律检查委员会、工会、党校、专家教授咨询团、档案馆。 O7;6aR7?4rr4;7f
岗位职责： a8.4Fe7:9eV3:1V
1、党、院长办公室主任岗位职责 O3?2By6;2qs7;5h
2、党办副主任岗位职责 A36IG2.7Db6+,s
3、宣传干事岗位职责 p12ln1=8xW,?5B
4、组织干事岗位职责 p5,jO6~8Xc6:,N
5、人事干事岗位职责 E4~7sW25nz6;6S
6、劳资干事岗位职责 b,.4vW5;20r2+4d
7、综合秘书岗位职责 Q8:3fA3.,Dk8+3d
8、行政秘书岗位职责 l54yd,;1Tc7;2i
9、机要秘书岗位职责 q5+1Wq,=3Fw2.3U
10、司机岗位职责 H4?1xG3-8HR2?,i
党、院办主任岗位职责 N87ax8:6mI7;2O
党、院办主任在学院党委和行政的直接领导下，主持党委办公室和院长办公室的日常工作。 l82cP6:4Pq8?,z
一、负责制定办公室工作计划以及办公室工作人员的教育、管理、培训和考核工作。 t7+6Ib9=9TO2!7K
二、负责组织安排学院党委会、院务会及院长办公会。 q6~6kb6:,Ot3?5G
三、负责学院各种文件起草工作。 y5-9ya1~3EE4-3R
四、负责办公室日常行政工作。 a6:5hs5+4dN9-2D
五、负责学院档案建设和管理工作。 F9?2YM4!6Fl4=,W
六、负责学院内外宣传及《院刊》编辑工作。 N8?1nF,+6uw,+,I
七、负责学院人事劳资和绩效考核工作。 S7+,JE2.3zd4=5F
八、负责学院信息安全及保密工作。 D,-4uQ,.4Xx,=1G
九、负责学院信访接待和督办工作。 L1~9Kh2-7wE3=5K
十、协助值班领导做好安稳工作。 K,;1nE4?1UH8:1z
十一、检查督办学院计划和会议精神的贯彻落实工作。 U7!5wj4=4xB2!8R
十二、负责学院工会、纪检、审计、妇联日常工作。 u5:7um1+4nZ6?9b
十三、完成上级党委和院领导交办的其他工作任务。 t,-3np5~2WY9+3J
党办副主任岗位职责 r2=3HC3?5aT2:,c
在党委办公室主任的直接领导下，协助主任做好各项工作。 L,=9xr81GL43w
一、协助起草党委系统有关规章制度和工作要点、工作总结、请示、报告、通知等各类文件。 a8!,xx1.9w04.2W
二、协助主任负责党办有关会议的组织、记录、材料整理等会务工作。 A3+7pA,?4Wa5.7n
三、协助起草党办工作计划、报告、总结、决议等文件，负责以党办名义发文的拟稿工作。 u7!2IC92HG3+6Z
四、负责检查督促各党总支党员思想教育理论学习活动工作的开展情况。 T8~,DV1~5bt5:1a
五、负责党员管理、党费收缴、管理和监督以及党员组织关系转移工作。 g18bW15Lv69N
六、协助主任负责党组织建设，办好学院党校，做好干部、预备党员和入党积极分子培训工作。 v9~1Sm7!4mD5.1b
七、协助主任做好新闻宣传、纪检、工会等工作。 a4?3gh5=8DC4-6H
八、完成领导交办的其他工作。 U4=6CI8=3nz7-1Y
宣传干事岗位职责 d9:5gl6=8cr3;1w
一、负责学院的宣传工作及学院校园网发布信息的审定工作。 I7~5SG,-2vo1-1I
二、负责《延安大学西安创新学院院刊》的约稿、组稿、编辑、出版与印发工作。 s76Eg3+1jx1!3P
三、协调做好学院大型活动及日常新闻录像、摄影工作。 P5:3dn2?3qt,!3X
四、负责通讯报道队伍的组建、培训、指导、管理等工作。 f6+,WO1;,PN3;5L
五、做好校园广播站、创新网络社区等宣传舆论阵地的建设和管理工作。 J,+2kn2+5kh5~5X
六、负责宣传材料的拟稿以及文字档案整理和管理工作。 b4-2eA7:5Pt7;2y
七、完成领导交办的其它工作任务。 o,1OK5;1Hs4-1i
组织干事岗位职责 U2!,Ev9.3ff6?3s
一、了解和掌握全校党员的思想状况，开展好党员思想教育理论学习活动。 B,!7xr3-1kH,!6H
二、了解和掌握党支部对申请入党积极分子的培养教育考察情况，搞好政审工作，协助领导做好党组织发展工作。 V3~4Dj76R03,0
三、了解和掌握预备党员的考察鉴定情况，预备期满及时提交党委进行讨论。 Q1?9VF2?7Dv,-7I
四、负责接转党员组织关系，转递党员档案，并负责收集，整理有关的组织资料。 Q3:9ET,.3uz1.8g
五、掌握党员队伍和申请入党人员的基本状况，做好全院党员信息库的建设和更新工作，记好工作台账，及时准确的填报关于党组织和党员情况的各种报表。 D3;,ie6!5uH2!5b
六、按照规定及时收交党费，定期公布党费的收缴管理和使用情况。 T6~6Qj3:4RI7~6a
七、协同学院纪检委和工会完成相关工作。 G7.2zB1;4lU2=2o
八、做好信访工作，接待、转承、催办群众的来信来访。 u5:3pX1?4Db9!9J
九、完成领导交办的其它工作任务。 D7?1OV4=10c1.6f
人事干事岗位职责 G6=8xG13Nj92N
一、参与学院教职工的招聘、录用和考核工作。 s2-2uH7=5oR8~5i
二、办理学院教职工的接收、报到、离职手续，做好登记工作。 v8!3DP8:2Ws5+,f
三、全院教职工信息管理工作，做到及时更新。 q,.2LV3.9lS9+7S
四、负责办理学院教职工人事档案、劳动合同的管理工作。 x3.3bf3+6eV6;2L
五、负责学院教职工人事档案代理及户籍其它服务。 n2.3fT4+30A2=6z
六、完成领导交办的其它工作任务。 v16eT5~6Kn6+5u
劳资干事岗位职责 S2!4Wq6?,ct6;4s
一、每月工资造册。 i7+7pA9!5Pi7;5U
二、年终绩效工资的造册、辅导员带班费造册。 G3~4Qc1+,eh7-6X
三、医疗、养老、住房公积金明细造册审批。 k6;3kW,?4Gd5.1K
四、医疗保险的业务办理。 T4=8eR92uw2:8n
五、领导交办的其它工作任务。 P1-2pa13jF9=40
综合秘书岗位职责 G2=5Ld3=8oN3:1J
一、贯彻执行党和国家关于档案工作的法律、法规和方针政策，遵守学院有关档案工作制度和保密制度。 h7.2WJ7!2rw9~1A
二、按照学院档案管理制度，按规定时限按要求催交各部门归档材料。 K4:4ad,!1zl2=6a
三、做好各部门档案资料的移交工作，完善移交手续。 o4~8OR,;9ah1-4N
四、负责综合档案室各类档案的整理，根据档案分类，做好立卷、归档工作，打印卷内文件目录。 H7?,SI6!1RM5.9Z
五、编写案卷目录本。 b,!4fk55mr6+4c
六、熟悉所保管的档案，根据实际工作需要，编制各种帐、目、卡等检索工具。 v8:7Xr4.9hy7-90
七、做好档案资料的查阅工作，并做到热情接待、耐心查找、文明管理、服务周到。 U64Hd,.,Fl68n
八、按照上级规定和学院有关制度做好档案鉴定、移交、销毁、统计工作。 M8!5zK,+6gn4-5i
九、熟悉各类档案的来源，指导学院各部门兼职档案员做好文件材料的平时立卷工作，确保文件材料完整、系统、准确，使案卷达到标准要求。 t9+3DP,=,Wy7+9w
十、确保档案和档案信息的安全，严格遵守保密制度，认真做好防火、防潮、防光、防尘、防虫、防鼠、防高温等工作，搞好库房清洁卫生。 G5=3Uy3?8YS4+6O
十一、负责学院综合统计工作，组织收集、整理、核定、管理、报送和公布学院基本统计数据信息，协调各行政部门对外报送专项统计数据。 e9?7WJ5-1mZ2-6g
十二、负责学院OA系统的管理，确保OA健康运行。 P1+9Zc7-1Wq9!2T
十三、负责以党办、院办、学院名义在OA系统发文的处理工作。 K,?3sA4;,iI52K
十四、协助院办主任做好文印室的管理工作。 U1=5ya5~9cL1!8t
十五、按月向人事科报送本部门人员的考勤情况。 g8=40m9=8P09.1v
十六、收集、处理各类政务信息，做好学院大事记录。 G8=1pL44qB96l
十七、完成领导交办的其它工作任务。 Q8=,WG8+5Cm3:2K
行政秘书岗位职责 a7:1uK3:3Mn6.2J
一、负责学院教职工养老保险的申报、交纳、转移等多项工作。 p4=9FF2-2Xh,!1X
二、管理学院会议室、学术报告厅。通知学院会议，做好会场布置和签到工作。 u4:,eB3!9dF,~5u
三、安排学院总值班工作。负责编排全院总值班表，于每月28日前下发下月的值班安排表。 m1?,Mn8=4Nh55N
四、负责编发院内联系电话号码表，做到及时更新。 x9?9Ok5~1Vk4+3t
五、负责院领导、院长办公室办公用品的领用、发放、登记工作。 C9.9Qr6;5qT7=2T
六、学院报刊的统计、征订工作。 f6?3IQ2=,US25y
七、联系机要局，做好全院机要信件的接收和邮递工作。 b3:8Q0,!3zI8;1E
八、负责管理、使用学院印章，做好用印登记工作。 O4;8xW8!5CW9+8p
九、按规定出具学院介绍信、学生身份证明、毕业生证明、生源地助学贷款证明等，并做好存根的保存。 K6.5hl1?3yU7!8s
十、保管好党、院办重要办公仪器设备、公章、钥匙。 A,4yp3!7Rj6?8F
十一、负责办理办公室的综合行政事务接待工作。 y2;7XG1=7Aw3?5g
十二、承担院领导的联络秘书职责，做好文秘、服务和相关督办工作。 b8:,JI5:9bL,=9W
十三、办理学院相关证照及年检工作。 M7;6LD,~9eD3.5J
十四、完成领导交办的其它工作任务。 y,:,uZ2:4nV7:7j
机要秘书岗位职责 j1;40J6+2HT3~20
一、负责上级机关和有关单位来文、传真函件的接收、登记、传阅、催办、收回、存档工作； V5:7TW1-2Ng8-3D
二、负责学院文件的打印、归档工作； u9?8Yg4~3yH8+2F
三、做好本部门的文件材料管理和保密工作； j2+,KW7;1VV48M
四、将本部门上一年度的档案资料移交档案室； I3~6lw9!6He3~3j
五、做好办公室报刊、信件的收发工作； P9:4xA3~7cX3=1z
六、负责学院领导材料的打字、复印工作； H,+8hU9?2pr,-9b
七、负责学院文件的制作、装订及各部门文件材料的复印、油印工作； k8.5pJ,.9LI9,J
八、负责全院学生试卷的印制、装订、登记工作； n9+8Wc8.5Uw,;,y
九、做好文印耗材的申报、领取、登记工作； w8~6Uz1;4yd4!9b
十、负责文印室机器的保养与维护工作； R2;4qn7?8KG,!8D
十一、协助会议室管理人员做好会议服务工作； z8?40r3:6JW1:7Y
十二、完成领导安排的其它工作任务。 H3;4ro2!5zq6-2P
司机岗位职责 I,!4XO8?9Vr9+3M
一、自觉遵守学院的规章制度，积极参加业务知识、安全教育学习活动，不断提高业务水平及自身素质。 m8~2BH6.3wM9?9Z
二、严格遵守交通法规，确保安全行车。不得私自出车，严禁酒后驾车。 D9:1SB6=7NU1:5u
三、服从领导，听从调度，按时上下班，按照规定的时间、地点、路线出车，准时、高效地完成工作任务。无出车任务时，不得擅自离岗。 n6~1Xq1+8eX3.4w
四、树立文明服务、优质服务的意识，倡导吃苦耐劳的敬业精神。要注意个人形象，上班时须着装整洁，仪表端庄，言谈、举止、待人、接物规范。 Y7~1aN4~,kj4?3F
五、爱护车辆，保持车辆清洁卫生，自觉维护、保养好车辆，做到出车前检查、行车中检查和返校后检查，使车辆保持良好的工作状态，确保正常运行及行车安全。 y9;9TB8:8gl69s
六、如遇交通事故，应及时通知后勤处分管领导及保险公司，并由交管部门鉴定责任，按有关处理办法办理。 s1+2Ka4;9nz9:3M
七、认真完成领导交办的其他工作任务。 l6.5z085DB5?8S
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