石家庄铁道大学四方学院办公室（党委工作部）简介
四方学院院办公室是学院党务和行政的综合办事机构，其工作职能是围绕学院中心工作，积极发挥学院领导班 Q,.5bX1+6fb6=8B
子的参谋助手、信息枢纽、部门的综合协调、工作的督促落实等作用，把握大局、服务部门、服务基层，做好 F5=,pa,.8JA2;1q
组织协调、督查督办、公文处理、信息沟通、机要保密、对外宣传联络、重要活动组织、综合管理服务和领导 Q1:3yF,:8PV2+3Z
交办的其他工作。 V2;5GV3+1oT3!7X
院办公室下设收发室、学院车队。 v8:3uU62ZW,.30
【四方学院办公室（党委工作部）各岗位工作职责 】 b8-9fx5?3om7~7v
办公室（党委工作部）主任职责： T4~6VA8!9mj4:3m
1、全面主持办公室（党委工作部）各项工作，贯彻上级和学院党政的决议、决定。 D9;,ha4=9Ko4-8F
2、了解和掌握党和国家的方针、政策，参与校务，当好院领导的参谋。 M2=3Dh9:8Rp2.3b
3、协助院长、书记组织召集院长办公会议、党委会议、全员性会议等重要或大型会议并对会议决定的 L7!6Nr7;9kw9+9R
贯彻执行情况进行检查、督办。 U6=8hK7?5iS2.5F
4、做好部门工作人员的思想、作风、业务建设，检查岗位职责的履行情况。 X6!,Qq9:5Lr8;9f
5、负责组织完成学院党政综合性工作报告、总结、规划和决议等文字稿件。 v3;4pd2!,yl,-9G
6、在院领导班子指导下，负责学院行政和党委重要活动的组织工作。 H9~7yD1~3De,!6Z
7、根据学院党政领导指示，组织协调有关部门共同办理综合性工作。 M6.7sD6.6ij75M
8、组织接待工作，安排外事和涉外工作。 A5+,Sl2+3an,-4U
9、协调各方面工作关系，负责内外联络和接待工作。 i1-9KW,?8rM3;,D
10、负责学院各办学证件的年度审验和管理、使用工作。 Q9-5SB,.3aw5.70
11、负责学院和院领导重要印鉴的保管和使用。 V9:1wB9:8cJ,!6p
12、负责学院大型活动的组织、协调和安全稳定工作。 E3+7Ic8!7YW2:4l
13、协助院领导处理好日常事务。 X7,cV5~2ZP8;3C
14、完成学院领导交办的其他工作。 J8~9Tp1!6LL3.2f
办公室（党委工作部）副主任职责： h9-6Ax1-4hH3;1s
1、了解掌握相关方针、政策，贯彻学院党政的决议、决定。 n2-,I0,;8rC6~8d
2、协助完成学院党政重大活动的组织、协调工作。 B8=7AC8.4JP1.,W
3、负责学院党政综合性工作报告、总结、规划和决议等材料的起草工作。 B4!1Bj77BO,=6p
4、负责院领导重要讲话稿的起草工作。 P5:1Mf83bT15L
5、负责学院工作计划、工作总结的起草工作。 W7~2ys4-2uF2+,U
6、负责学院的综合统计工作。 H5.7qo23nx8.7E
7、协助做好学院和院领导印鉴的保管和使用。 D6=3lW84nZ4!,T
8、协助做好学院大型活动的组织、协调和安全稳定工作。 q2-9Lz9.80Z6+1T
9、 协助做好办公室工作人员思想、作风、业务建设工作。 Q3!1Ao6=7vD2.7N
10、负责办公室档案管理工作。 k7+,HF3=4BA9?4G
11、负责学院大事记和年鉴的编纂工作。 E,?6vq,~9ha6?2n
12、协助院领导处理日常事物。 V8~,Dd2!7pw,9J
13、完成领导交办的其他工作。 T3+1Bc4:6nC,;9m
机要、文秘职责（主要负责机要文秘工作）： f9?8jn7:8oK7!4K
1、负责学院公文的起草、审核、上报、下发和归档工作。 B2:4SV1=6vC4;1Q
2、负责各级文件（传真）的整理、归档工作，做好行政文件的登记、传阅和保管工作。 Z9~3iN8;2l0,+1Z
3、负责院长办公会等有关会议的记录、整理和纪要管理，印发会议材料。 p,+8jo7~9pB,:4G
4、负责院属单位请示、报告的收文、登记、信息反馈和催办工作。 I,:1wE4;,pP3+2x
5、协助学院工作计划、工作总结起草。 d,?3Pk1=1kz1~2b
6、指导协调全院内设机构的文秘工作。 p3+7wB2~4Pr1=5Z
7、 管理办公室勤工俭学岗位和学生助理。指导学生助理完成会议室等场所管理；完成办公用品的购 b9;,zB57WV5:2F
买、保管工作。 A5=4bh22RX7-7c
8、负责介绍信的管理和使用。 n1!8Gd5.1PE4+3K
9、 负责学院作息时间表和节假日安排，统筹全院值班安排。 w8-5Ys6-40m7+,G
10、完成领导交办的其他工作。 A81YV9~8Y09-1a
党务秘书职责（主要负责基础党务工作） Z4+4oi93zS1~7H
1、负责学院党委有关文件、报告、计划、总结、领导讲话稿等材料的起草工作。 q6~5jB6!9pp2=2C
2、负责学院党委安排的各种会议、学习活动的组织工作，做好会议记录与会务工作。 Q3-6gF1~7dq2~,l
3、根据学院党委工作安排，开展政策研究和调查研究工作，做好党委工作部的业务工作。 b5!5wC4-5zv5;9o
4、掌握学院党委有关重要工作的进展情况，组织办理有关的综合性工作，协助做好有关督查督办工 Z7;1Uj3=4Ku2+9t
作。 g15vh9-8dw8;2b
5、管理党委文件与资料，负责党内文件的收发、登记、传阅、借阅、保管、归档工作。 H4~9np7?4RS4+8d
6、管理党委印鉴，办理党委介绍信，负责学院党员组织关系接转工作以及外调与政审工作。 z37MB5?4tH8;6t
7、负责学院党费的收缴与管理工作。 Z,!4YW3!5zk2-5T
8、负责党员发展组织工作。 L,=2nC,+3Dh48f
9、完成领导交办的其他工作。 V2~,gA7~4LO,-6N
党建宣传秘书职责（主要负责党建、宣传工作）： f76aj1:7RA9=6l
1、负责党委中心组学习的会务工作。 0,+6Rh5+1mM5~7Y
2、负责学院内部和对外宣传工作，负责网络舆情监控，监督学院主页和各部门网页建设情况。 j8:,ef1:7v076F
3、负责党风廉政建设具体业务工作。 B,=2rV,=4db2=2L
4、协助学院保密领导小组拟定学院保密工作的规章制度，检查各部门保密工作的执行情况。 n2:1wI5.3TD7-,i
5、负责办公楼电子屏的使用管理工作。 O23sI41bW9-8j
6、负责学院主页新闻、公告的审定。负责院办公室主页建设。负责组织活动的摄像、宣传工作。 a5~7P07?,LX4?6p
7、负责印模管理、存档。 k1?5mx6+6fD5=8G
8、协助做好学院大型活动的组织、协调工作。 n2+1JD4.7UF8!,N
9、完成领导交办的其他工作。 g4;1Rc2-1lS,-3e
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