内江师范学院党委办公室(行政办公室)、院办(校友办)、法律事务办公室简介
党办、校办秘书科工作职责 S4;6Vt4!6RV3.,P
一、负责起草学校工作报告、工作计划、领导讲话、对外公文、函件等各类文字材料; k9?7pW6;3co,+2R
二、协助办公室主任组织学校党委、行政各类大型会议,安排会议议题,作好会议记录,起草印发会议纪要,检查、落实会议决议的执行情况; A72Qq7=8KU,?3I
三、负责并指导相关部门做好公文处理工作; n,:8Ix4.5OK5!9t
四、围绕学校党委和行政的中心工作,积极开展调查研究,为学校党委、行政决策提供依据; u6;6Vt57tw5?5R
五、负责信息整理报送工作,办好《内江师范学院简讯》等信息刊物; K98jK9!40j7:7u
六、负责群众来信、来访、来电的办理工作; y2.9Gq1~8hD4:8u
七、负责机要室、文印室的日常管理工作; u3?4LQ8?6B05.2g
八、负责编纂《内江师范学院年鉴》和记录学校《大事记》; o6=8JQ6~1aI,!,i
九、完成校领导及办公室负责人临时交办的其它工作。 i5.3Hp4!,NL,;1o
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党办、校办信息与督办科工作职责 J1-9sK9,BW8,B
一、负责督办各级文件、会议精神贯彻执行情况,督办上级部门及其他有关方面要求事项的执行情况;负责督办党委常委会、校长办公会和领导批示等事项落实情况;围绕学校中心工作、重大活动和经常性工作,根据学校或领导的布置做好日常、专项督办工作; E2:5fe,;9II54k
二、做好学校党务公开、校务公开和信息公开工作的协调和组织实施工作;做好学校主要网站上校内公告、通知公告相关信息的发布工作;做好办公大楼电子显示屏的信息发布工作; P1?4DF8;7Rr4!,F
三、负责学校办公自动化系统、学校信息化公开网站、党办校办网站的建设、管理和维护等信息化建设工作; i6:5k06+6Fv2=4z
四、负责党委书信箱、校长信箱和校内外来信来访的承办工作; S8!,Pz1-8mf42f
五、负责做好合同、协议传送法律顾问审阅及协调,合同信息系统建设、台账管理等工作; d8-2vJ4:8yq7:6a
六、联系法律顾问,协调涉校、涉法事件处置和突发事件应急处理; H1!3EY1:,kh39W
七、完成领导交办的其它工作。 P,!4yf3:1ER1!5L
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党办、校办机要科工作职责 U71ni3;1zZ1-,Y
一、负责校外各级文件、通知、信函、电报、传真及内部资料的收发、登记、编号、送批、传阅、催办、管理、清退、立卷归档、销毁等工作; f4:1bG4-3in7:1V
二、负责机要文件的保密、传递、督办、管理和清理、分类、立卷归档、销毁等工作; v9.7bH49Dn,~5m
三、负责健全机要文件管理制度,督促做好全校各单位机要文件和重要内部刊物的处理、管理和落实工作; l9!5aI1!1iM5!2z
四、负责涉密文件和资料的保密工作,做好保密普法宣传教育工作; K3;2Lu8.,vA7.3Y
五、加强保密工作规章制度的建设和检查,督促落实保密工作情况,推动学校保密工作制度化、规范化,做好涉密计算机管理工作; E7?4KC,-3RN4!8S
六、协助办公室主任和有关部门做好信访处理工作; B4+4sl7;3Jp2-1a
七、负责学校领导及办公室报刊征订和收发工作; y7+6Hz6.3FP9!4K
八、负责学校保密办的日常工作,指导、督促全校的保密工作; T,?8dp8?2qp1.6f
九、完成校领导及办公室负责人临时交办的其它工作。 l,.,BR1:9fB6+9A
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党办、校办行政科工作职责 h2?,MG3;4vE9-5U
一、负责党委、行政和全校性重要会议会务工作; Z5.1vq63Bl6~2D
二、负责组织、协调、参与安排学校重要活动; J1?1we6.1ke4:4k
三、负责上级领导、校外来宾的接待工作; n7?8Cb,.4sP9-1Y
四、负责学校领导出席会议、活动的协调工作; M9+2yH2-5EP9~8w
五、负责学校公务用车调度和管理工作; w1?8Cf1=4hd6-2k
六、负责领导及办公室的国有资产、办公用品、日常卫生管理工作; f4-7Vy1+9RL3+1y
七、负责学校党委、行政印鉴和院长印鉴的使用管理,审核并办理刻制印章的手续,开具对外联系的介绍信和各种证明; u3-,Pc7.5FC6~,z
八、负责办公室财务票据报销工作; E,?3SA5+6pc,:3V
九、负责办公室管辖的礼堂、报告厅及各类会议室的管理工作; i2:1SU99pk,!6d
十、完成学校领导和办公室负责人交办的其他工作。 g6-3wh7-6su4=6d
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党办、校办工作职责 q8-6de3;7qq,4M
一、组织起草学校工作要点、工作总结及学校领导报告、讲话;编印《内江师范学院年鉴》、编撰学校简讯; O2:3rw37Bv7.,k
二、负责上级布置的重要工作及学校重大决议、决定的督查; e1?6l0,;9nb4-6u
三、负责党委、行政重要活动的安排与组织;综合协调党委、行政各职能部门做好各项工作; g2.9bi4?4DX4?4C
四、做好学校各类重大会议的会务准备工作及各类会议室的管理; p,!1bS3+3qL8!7O
五、负责组织草拟以学院党委、行政名义发出的各类文稿。负责校核有关部门为学院行政代拟文稿。做好发文的编号、印制和分发工作; V5!8KJ9:6fs3-4G
六、负责上级部门和有关单位发来的文件的编号、登记并及时签批、传阅、催办、检查、督办。 S3?1pd1~5Gw7~7P
做好档案材料和文件的清退、立卷、归档工作; e1+8jo1-6MX1-7U
七、围绕学校党政中心工作,认真调查研究,做好信息反馈及上报工作; Q8?2Tx,=2XR5-6O
八、负责学校校内公告、办公系统的管理和学校信息公开网站的建设与维护工作; h6=7Mf8!6zW1-7m
九、负责学校信访工作和保密工作; U8-2Ln92XU9.1r
十、负责学校接待与对外联络工作;做好公务用车调度和管理工作; t8:6EX6.4OG8;5J
十一、负责学校印章管理工作,开具对外联系的介绍信和各种证明; g4:2DQ6.3FC22D
十二、负责学校机要打字文印工作; f8:7Kn,?,JK8=9H
十三、承办上级机关和学校领导交办的其他事项。 t55CG42AT1!7N
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