辽宁轻工职业学院学院办公室简介
院务办公室是学院下设的综合行政管理部门,院办工作坚持以提高工作质量和服务水平为根本,围绕学院的中心工作,积极发挥领导的参谋助手和综合协调作用,认真做好系部协调、信息沟通、文秘、人事劳资、师资培训、对外接待、车量使用等综合事务性工作。服务领导、服务群众,服务基层。不断提高工作质量和工作效率。主要工作职责如下: L8-,IG4?60I83b
1、负责组织学校的规划、计划、报告、决议、总结等文件的起草;对学校的重要事项发布通知;组织制定和修订全校性的规章制度。 Y4:8tT9?,OC,-2K
2、组织和安排院长办公会、领导班子办公会、党政联系会等重要会议,做好会议记录,根据需要对重大事项形成会议纪要。 K2;3IQ9+2pM3+7A
3、负责学院公文管理,包括来文、学院发文及学院内部行文等;负责学院公文的收集、整理、立卷和归档工作。 T7.8LM9;5UX8:6B
4、掌管学院行政印章;负责学院行政介绍信的使用与管理;负责学院机要打字工作。 v3:9Sn8=5zG33K
5、负责学院综合统计及上报工作。 Z1~,hC2!30T5:,s
6、负责对外联络、来宾接待以及院领导日常行政事务的服务工作。 O7?2CP8:5IE9!5L
7、负责学院车辆管理。 d6!,Dq2?90e3=4o
8、负责会议室的管理、使用与维护。 M6~4xv1,dB7-1y
9 、负责报刊的订阅与收发工作。 M7!6Yz1;6uc7?4q
10 、负责院领导接待日安排以及意见箱、校园网“校长信箱”的信息收集、整理、汇报工作。 X3!1wE1.,ns2+6b
11、协助院领导处理学院的各种突发事件和重大事件。 d3;1aN1~2rx2:3P
12 、完成院领导交办的其他临时工作 u7!9Ct6;,QB8+5f
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