辽宁轻工职业学院学院办公室简介
院务办公室是学院下设的综合行政管理部门，院办工作坚持以提高工作质量和服务水平为根本，围绕学院的中心工作，积极发挥领导的参谋助手和综合协调作用，认真做好系部协调、信息沟通、文秘、人事劳资、师资培训、对外接待、车量使用等综合事务性工作。服务领导、服务群众，服务基层。不断提高工作质量和工作效率。主要工作职责如下： l1?5cZ28PY,~7g
1、负责组织学校的规划、计划、报告、决议、总结等文件的起草；对学校的重要事项发布通知；组织制定和修订全校性的规章制度。 L2;1Py5+6dU53U
2、组织和安排院长办公会、领导班子办公会、党政联系会等重要会议，做好会议记录，根据需要对重大事项形成会议纪要。 d2=9aQ5!7Ih,=8g
3、负责学院公文管理，包括来文、学院发文及学院内部行文等；负责学院公文的收集、整理、立卷和归档工作。 A7+6lt5~4ts2:5D
4、掌管学院行政印章；负责学院行政介绍信的使用与管理；负责学院机要打字工作。 M8~2YK4=6Pr2:3t
5、负责学院综合统计及上报工作。 j7;6lh,?1uD9.9P
6、负责对外联络、来宾接待以及院领导日常行政事务的服务工作。 L4;9yW53cW8!,p
7、负责学院车辆管理。 B4:8IY3-2iw1=8b
8、负责会议室的管理、使用与维护。 Q5?8Vx7!6zY7:,h
9 、负责报刊的订阅与收发工作。 x2:8xJ9-8dc8=8c
10 、负责院领导接待日安排以及意见箱、校园网“校长信箱”的信息收集、整理、汇报工作。 l3-40U2-1aD,-4Y
11、协助院领导处理学院的各种突发事件和重大事件。 T1.6nu6?,KX5~5F
12 、完成院领导交办的其他临时工作 W8?,nE2.5UF9?1D
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