长春建筑学院学校办公室简介
学校办公室是学校行政工作的综合职能部门,负责学校各项工作的协调、检查、监督、调控。其主要职能是: m2?6PI1!2vZ92x
1.负责起草学校行政综合性的工作报告、计划、总结、决议、会议纪要等文件;组织拟定学校各项行政性规章制度;负责以学校行政名义上报或下发有关公文。 b1.3QR74Cc,=8q
2.安排校长办公会议和每周工作计划;负责全校性行政会议的筹备、组织、召集等会务工作;对学校行政会议决定、决议的贯彻落实情况进行检查督办;根据学校领导安排负责协调学校行政部门工作。 l,.5nE7.7FC,.7O
3.管理学校行政印鉴及校长印章;审定、刻制行政部门印章;开具学校对外行政信函;会同有关部门办理相关证件、毕业证书和学位证书等。 L2=6vf71kO7:4T
4.负责接收(征集)、整理、鉴定、统计、保管学校的综合性档案及资料;编制检索工具,编研档案史料,开发档案信息资源;组织实施档案信息化建设。 I,+3zW76UC4~4t
5.负责学校行政公文的核稿、打字、校对、印刷(复印、速印)、装订;负责机要交换和上级行政类文件的接收、登记、传阅、督办、归档工作。 S3+7pd5-,je8:7e
6.负责上级机关,有关部门、单位来访的接待工作;处理行政类群众来信、来访;负责学校领导办公室、会议室的设备管理、卫生清理和来访客人的服务等工作。 08.4ep2!6mr7;1F
7.负责学校综合统计工作;收集、管理学校工作动态信息,配合有关部门做好学校网站的信息审查、发布工作;负责编写学校大事记和年鉴撰稿的组织协调工作; k5+,Xz2~2fU,.1c
8.负责组织落实学校节日、庆典和大型活动的组织安排及协调工作。 P3!9QL7;6ND7.,O
9.负责学校办公电话、办公用车的管理工作和各收发室报刊、信件、包裹的收发工作。 C4?1xV3?,je9~7w
10.负责完成学校交办的其他事项。 c9~6Qw,~7Fq1-,r
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