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湖北美术学院学校办公室(党委办公室、院长办公室、主体责任办公室、校友工作办公室)

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湖北美术学院 党委(校长)办公室 地址:湖北美术学院藏龙岛校区甲所3栋107办公室
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湖北美术学院学校办公室(党委办公室、院长办公室、主体责任办公室、校友工作办公室)简介

湖北美术学院办公室由党委办公室、院长办公室合并组建,是院党委、院行政的综合办事机构,具体职责如下: Q,.6Kr4=,RZ5~8L

1、会务管理 F7=,jC8+9Ob1!2a

组织和安排党委会、院长办公会议、中层干部会议及全院性的重要会议等会务工作,做好会议的记录、纪要、简报等相关信息工作;负责学院会议室的使用和管理。 w7!,Ih3;5cy8-,e

2、协调与督办 p7!,0q8:,yS4.9I

协调各部门的工作安排,做好综合性工作的组织与分工,按照学院党委会议和行政会议的要求,督促、检查各部门贯彻执行学院的各项决议和部署的有关情况,并及时进行反馈,提出相关建议。 r69iZ5.,ZH9.4O

3、文书处理 C,:2TE4?2eu3=6e

负责学院党政重要文件、领导讲话等的起草工作,承接各部门呈递党政领导处理的请示、报告等,审核以学院名义签发的文、函、协议、合同等文件,负责文件的收发、传阅、转发和存档等工作。 c3.6uY1;2pM5=,K

4、保密工作 A3:4Ni27hj2=9A

负责对全院机要文件、保密工作的日常管理,做好院领导机要信函和普通信件的收发工作。 b4;8xv4=3Ww5.7j

5、统计工作 N5+,Li2.,ec9=3k

收集分析全院各类重要数据,做好统计报表工作。 N6~1vS6+2pV,~2N

6、公务接待 07?9rD8~4Xm7;3V

协助院领导承担接待上级领导、兄弟单位、采访代表团、学习参观团以及其他业务工作来访人员的活动。 N1~4Pl7~6Eh9=9m

7、信访工作 K8+6Pd9-7aQ3:4a

做好群众来信来访工作,对信访中反映的问题及时汇报,并协助做好落实和处理工作。 a5:9mw8?1gj,:7H

8、印章管理 t6:6JU8+8jj2!,u

负责学院党委、行政、院领导印章及介绍信的管理与使用,审核院内单位公章的刻制。 B2?5tH2+5By4?5q

9、假日安排 j,-,FE4-9If9;7t

制定全院作息制度,安排全院节假日放假、值班等有关事宜。 v7:7st1;4Yu8~9C

10、院领导后勤服务工作 A,-8HT9!6pI3~7l

负责院领导的出差交通、住宿安排、办公用品配置以及院领导交办的其他各项工作。 d,:6pd4~8AR5:6O

11、校友工作 G7;,Hl4=9ub84i

负责校友会日常工作,指导和协助院系开展校友工作,收集整理校友资料,建立校友网络,组织安排校友回校参观,处理校友来信来访,指导各地校友会开展活动。 U5:6fS9:1nM8+9j

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