湖南交通职业技术学院党政办公室简介
一、部门简介 f2+1AD48hE6;10
学院办公室是在学院党委、行政领导下，负责学院日常性事务和协调院内外有关事宜的行政职能部门。 J9;8lm6=9C01~6T
二、工作职责 D4=5EI1?9hO7-6F
1、根据学院发展战略规划，制定学院工作要点，进行目标任务分解；编制相关行政管理规章制度；协调院内各部门之间及学院与各有关单位之间的关系，保障、促进学院各项事业的顺利完成。 f,+6ZA2+6kI4,H
2、根据院长办公会决议和院领导指示精神，对院内各部门工作执行情况进行督办并及时向院领导反馈信息。 s9.9PT3;2pp7:,X
3、积极组织调查研究，协助院领导了解各方面信息，为院领导决策提供各种参考咨询意见。 w8.7Au4=,HL7?3K
4、根据院领导的指示、要求，拟定（印发）学院性的行政工作计划、请示、总结、报告、决定、通知、通报、会议纪要、信函等文件。 h7!2QJ2?2vC5=9R
5、会同有关部门，对院领导安排的学院性重大会议和活动进行会前准备（如会务、文件或资料等）和后续工作。 F,~1Mz3.2Yf,~6m
6、对学院各部门草拟的以学院名义印发的各种公文，在内容、文字和格式上进行审查，并负责办理编号、鉴印等工作。 n49yb5?7fr7=,Y
7、负责学院各类文件的收发、登记、拟办、送阅、催办、反馈、清退等工作，并做好文件的保密工作。 Q2-3zs3;4kZ2!7M
8、负责机要文件及档案管理。严格按照档案管理的有关规定，认真做好各种文书、电子档案的收集、整理、立卷、保管、利用、鉴定及销毁等工作。 N4:4RH2~9OU9=8h
9、在相关部门的配合下，牵头学院的综合统计、报送工作。 T2-1OO59oa1-2I
10、负责学院行政方面来信、来访工作，负责接待、登记、转达来访者反映的信息，并协助有关部门做好落实工作。 E2+3Lg,?6xj9~7d
11、负责管理、使用学院印鉴；并负责指导学院有关部门印鉴的刻制、启用、废止和回收等工作；开具有关证明和介绍信。 A7-9yG9-3kO3.8B
12、负责上级领导来院视察、有关单位来访的安排、接待工作。 S7;6uq6=7zG,;2b
13、负责学院车辆管理及调度。 u3+5eQ1=8Yp9~6x
14、负责安排、办理学院法人证照的年审事项。 Z4~3Yj3:7nq9-1U
15、负责学院节假日及值班安排并按规定报送相关部门。 a35ii1,bo41L
16、负责学院办公相关行政文印工作。 C,~7cC3?2nu4-7V
17、负责协调主要院领导的工作日程和日常服务。 u59Sp2!3xo9+1h
18、完成学院领导交办的其他工作。 b4;2AQ9~7yc59h
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