邢台学院校长办公室（外事办、法务办）简介
邢台学院院长办公室是学校行政的综合办事机构。其主要职能是围绕学校中心工作，积极发挥学校领导班子的参谋助手、学校的信息枢纽、部门的综合协调、工作的督促落实等作用，把握大局，服务领导，服务部门，服务基层，做好组织协调、督查督办、公文处理、信息沟通、对外联络、重要活动组织、综合管理服务和领导交办的其他工作。 I9!3tE3!6Gf,+2B
学校院长办公室内设秘书科、事务科、办公自动化科、外事科、综合档案室五个科室，学校校史办公室挂靠学校办公室。 K8.3vE1-3jY1=2G
学校院长办公室的主要职能有： L4~9TR1;1LX,+4n
1. 负责学校院长办公会及专题办公会等政务会议以及校务委员会会议的具体组织工作，编印会议纪要，督促、协调会议决定及其他重要决策的贯彻落实； s8=9Pu2=9WL2~1j
2. 根据校领导的指示和授权，综合协调行政各部门、各学院的工作关系及有关事宜，做好督促检查工作； s,5YG8?1eL1?9e
3. 处理学校日常事务，组织、协调学校重大事项和大型活动，开展对外联络，接待重要来宾； n4.5R08;2zV,-6z
4. 负责校领导的秘书工作，协调安排校领导分管部门及联系基层工作，安排校领导会议、出行、接待等日常事务，完成校领导交办的各项任务； E1!2lw1=1WF2~8o
5. 负责起草学校的重要文件和学校领导的重要讲话； N37lw8.1Je5?3r
6. 负责校行政公文的处理工作，指导校内各单位的公文处理工作，规范校级规章制度的制定、修订、废止和发布； T8!6BK3;5gn5+2Y
7. 负责 “院长信箱”的管理，做好校内外、上下级的沟通协调； q7?9S034vz4;3E
8. 负责全校信息的收集、汇总、上报和下发，编印《邢台学院简报》，负责学校信息公开工作； j9:8dw7~6kN51e
9. 协调并负责全校办公自动化系统的推进工作，负责管理校园网主页，负责校内电子显示屏的内容维护与更新等工作； U5-1Ga34bZ5?2Z
10. 负责学校校史校志编纂、年鉴编辑工作，编印学校画册及部分对外宣传材料，编辑邢台市教育年鉴（我校部分）等； x2:7kU8-6Zn8:3x
11. 负责学校形象建设的有关工作，维护学校形象，负责学校校名、校标、校徽、校旗、校歌、校章及学校声誉等无形资产的使用、管理工作，规范、监制学校礼品； A,.5zK93kY11B
12. 负责学校印章的使用和管理，校内单位公章刻制的审核工作； D3-6Yq9=,cJ43R
13. 承担学校“民主办学、依法治校”和校务公开工作，负责协调、联系学校法律顾问； p9~,qG9?9kX3~6P
14. 负责协调学校的值班工作，协调有关部门解决教师、学生学习、生活中的困难，协调应对紧急突发事件； x2+7UL2+,XA1=1i
15. 负责学校人事和文书档案的保管及综合档案室的建设与管理工作； q3:7YQ3!1WC8;,S
16. 负责学校外事工作，做好合作办学项目的管理，负责外籍教师的聘请和各类公派出国人员涉外事项的管理工作； a4?6fF9~4hR4:1J
17. 做好全校报刊、信件的收发工作； E9+5nW1:5zo5-5F
18. 完成校领导交办的其他工作。 d81dv6;9fP,.5y
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