陕西机电职业技术学院党政办公室（学院办公室）简介
一、部门工作职责 H4;2Pr52iQ4!5f
（一）党政办公室工作职责 d9!9yt95zm5+7l
党政办公室是学院党委和行政的办事机构，是学院党政工作的综合性管理部门。履行以下主要职责： y4=5TR62uA5=,k
1.负责党委会、院务会、书记办公会、院长办公会及各种重要会议的协调组织和准备工作。 Y5:4jq82Dj,+,v
2.协调组织学院重大活动。 G1+4vF9!3oQ3=4g
3.负责公务接待、对外联络及公务车辆管理。 Y9-9gA,6hM,:9w
4.负责学院规章制度建设。 T,;30h8;9wI11M
5.综合协调学院党委和行政事务工作。 c,?9aQ,+8Ff5?,Q
6.负责接待处理群众来信、来访，负责党委书记、院长信箱的日常管理、维护和信件处理工作。 x,+7rr89MK8?,w
7.协助学院党委做好学院党建和思想政治工作。 F5+9fH,?4Ul6=,s
8.对党委、行政所作的决议、决定进行传达、综合协调和督办。 M,+4qs8=3Bc1!,H
9.负责学院综合信息的收集、整理和上报，做好信息咨询服务工作。 Q,=5qn7+2Ni3-4I
10.负责文电运转、印信管理、保密等工作，承担机要、保密办公室日常工作。 06?6yH4!7aZ4:2j
11.负责起草学院党、政各类文件、综合性报告、工作计划、总结等公文。 x,3jb2.5DW9,x
12.负责学院综合性行政工作的有关文稿的审稿、签发及公文运作的管理。 q9.5ro,.6UM1~5N
13.负责学院的年度审核、年度检查工作。 r9+3JY5!9VB5=3v
14.协助院领导处理日常办公事务，做好各项服务工作。 P36oI51us7.9B
15.负责离退休教职工管理、服务工作。 o1-7Xd9:6PW89j
16. 负责校史馆建设与管理工作。 M2;1rr9?6wq6?2l
17. 负责本部门的资产管理工作。 U,,fk2!9ZF,-8X
18. 负责做好部门网站建设与维护工作。 S4:9Us4=3Jk8-9a
19. 做好上级部门和院领导交办的其它工作。 c1~40N6?30b2?7f
（二）档案室工作职责 q8+3MF1?8FB,=3A
档案室是负责永久保存和提供利用学院档案的服务机构，是学院档案信息资源保管和利用中心，是教学、科研、管理的重要基地。其职能是： I3=6eF1:7LE3.7W
1.贯彻执行国家和地方关于档案工作的法律法规、政策规定，执行上级主管机关下达的有关档案工作的指令和规范。 l3?8TG,.8Jw1!9a
2.建立健全本校档案工作的规章制度和业务规范，对各单位档案工作进行监督、指导和检查。 p39wZ8?6eg8-4M
3.负责学院档案及有关材料的收集、整理、鉴定、保管、统计、保护等工作。 j6.1TS44DS,+1s
4.负责档案编研、开放和利用工作，组织编撰年鉴、文献汇编等，开展档案宣传、咨询活动。 I89EW9.,Ni1.2y
5.负责全院文书档案的收集、统计、整理、保管等工作。 05!2Tt5-1Gi3,D
6.负责学院专、兼职档案工作人员业务培训工作。 p7.7zj7!8wP5:1T
7.开展档案理论研究，档案工作协作与交流活动。 X2:,r05+3zi3?10
8.负责学院保密资料的管理工作。 X2!7PK1-8RG8~8S
9.完成学院交办的其他工作。 w9,tX8:9uL3~2f
二、部门人员岗位职责 N5=4BU8-4jr4~3K
（一）党政办公室主任岗位职责 Q5-7ZY7.2Ys2;8k
1.主持党委办公室、院长办公室全面工作。 E7+6UP7~1Js6!7H
2.组织拟定学院年度工作计划和工作总结，制定办公室年度工作计划和总结年度工作。 q,7aX8!2KJ6?6n
3.负责党委、行政工作的督察、督办。 a1=9ba4~1Jm9?1o
4.负责学院各类上行、下行公文处理。 h6.9cX4.9Us9=3E
5.负责做好党委会、院长办公会等会议的组织安排工作。 D9:3VE7=6EF4=6h
6.负责院内外的联系、协调和接待工作，做好重要来宾的接待。 h6!6Gl,+4Gf6-9w
7.组织做好对院领导、部门、师生的服务工作。 h4-5kz89Vv1-2Q
8.做好重要会议、大型活动的组织协调。 j1.3vm2-9zz4;5z
9.组织对办公室人员的年度考核。 J37B09-6YO8:3s
10.做好院领导交办的其他工作。 B5+,BE2:1hu7=,H
（二）党政办公室副主任岗位职责 N1;8Gl8?2mG8~2n
1.协助办公室主任工作，做好分管工作。 G5.9Pa9:7qy5:5X
2.组织草拟学院工作计划、工作总结、党委工作报告、院长工作报告及处理学校党委及行政公文。 t7?6hL,-1Ty1.5k
3.协助做好对院领导、部门、师生的服务工作。 K6-4FD44MR7:,x
4.做好学院公文的核稿工作。 m3-6fh3!1Ic2!6u
5.负责学院车辆管理和日常车辆安排，做好车辆保险、车检、维修保养以及相关资料存档保管，以及公务车辆后勤保障工作。 A5.,FE3!6Vw1=2s
6.协助做好党委会、院长办公会等会议的会务工作。 Q9+8qy67wk18n
7.管理好文秘、机要、统计、来信、来访工作。 j42ga1?,ly2?7b
8.做好领导交办的其他工作。 U5;2HI5!4pU2.4G
（三）文秘干事岗位职责 X94Lk7;,vu6:3U
1.努力学习党和国家关于档案工作的方针、政策、法规，认真钻研档案专业知识，忠于职守，不断提高业务素质和管理水平。 01+8qz56SA72J
2.负责学院有关文件、领导讲话、会务文书、通知、工作计划、工作总结等材料的起草工作。 V6=4RW,!3Lr5?7d
3.做好校发文件的核稿校对工作。 p2:6qU8:2yA7:5P
4.负责领导带班巡视件、行政督办件、全院校务公开件的收集。 B3=4GI3!5xt2!,z
5.负责学院事业单位法人年报相关工作。 Q7:9mH7?1El3~8c
6.做好《年度年鉴》所需资料、数据的收集整理工作。 s6:8Ft3?9Uh4=3Q
7.协助做好党政办承办的各种会议组织接待服务和对外联系工作，协助做好各种大型活动、接待活动的筹备、服务工作。 G9!70W1=3Rv9~6o
8.协助部门其他同志工作，完成领导临时交办的其他工作。 i6-6jZ3?7so6:5U
（四）行政干事岗位职责 c5;4VA8?2zi3:9V
1.努力学习党和国家关于档案工作的方针、政策、法规，认真钻研档案专业知识，忠于职守，不断提高业务素质和管理水平。 O,:9Dx9=6mb97Y
2.负责学院党委、行政收、发文、来函来电的初审、签批、传阅、送核、登记、发文办理及文号管理，做好《年度文件汇编》。 G72Oh9+4KH6.6R
3.负责各类文件、稿件、材料等的排版、初步校对、打印、装订工作，负责打印文件的保密工作，各类文件的发放工作。 N9:9sK6;7pt7?2u
4.负责教职工、学生证明及介绍信开具，办公电话管理及维修等； V7~2wn1:1Sk5,k
5.负责学院机要文件保密、印章管理工作。 H99D02:1iC7-9s
6.负责部门考勤管理，协助做好部门档案归档及信息管理工作。 n2:,Vh2!8wL8.7a
7.负责做好全院性（部门）会议的记录、资料收集等工作。 I2+3NN8+6wA2=,V
8.做好学院OA办公平台的日常维护和使用。 04-3Ir5,k08:2w
9.协助做好党政办承办的各种会议组织接待服务和对外联系工作，协助做好各种大型活动、接待活动的筹备、服务工作。 y4!8UE5;5kO,?8U
10.负责院领导办公室、党政办公室资产管理工作，办公用品申报配备工作，会议室管理工作。 u,4cJ3:5kb,=1L
11.协助部门其他同志工作，完成领导临时交办的其他工作。 g3!7YT8?5cK7=2n
（五）档案管理员岗位职责 F3!,cj8=9XK3!4s
1.努力学习党和国家关于档案工作的方针、政策、法规，认真钻研档案专业知识，忠于职守，不断提高业务素质和管理水平。 W1.,ik3.1hb5=5R
2.进行档案宣传工作，负责指导、监督、检查和协助各立卷部门文件材料的形成、积累和立卷归档工作。做好各类档案的接收、检查、整理、编目、统计、保管和提供利用工作。 R8-1hY8:2IA3-3n
3.积极进行档案的编研和学术研究，开发档案信息。为学院和社会服务。 y7?1Sr1;9Po,1T
4.使用计算机，利用现代化辅助手段进行档案管理工作，提高工作质量和效率。 w2:,Zz2=3pB1-5l
5.遵守国家档案保密制度，维护学院各类档案的安全。 x,8ny33JM56d
6.做好档案室管理和各种设备的维护、使用，做好“八防”工作。 a7;9UF2:3Yt,:,G
7. 协助部门其他同志工作，完成领导临时交办的其他工作。 q8:7uQ2+9Gl1~8L
（六）汽车驾驶员岗位职责 Y1;9gh8!7jJ8.2x
1.服从办公室统一安排，严格按派车单完成出车任务，做好日常出车记录，严格执行有关车辆管理规定。 v3.3vk8~9lD,+5x
2.坚持行车安全检查，每次行车前检查车辆，发现问题及时排除，同时做好出车前的车辆清洁工作，确保车辆安全运行。 b1=4dW,:1QJ1~2L
3.安全驾驶，正确执行操作规程，遵守交通法规，严禁酒后开车。每次出车后，对车辆进行常规检查和清洗保养，确保良好使用状态。 x9.,PO1-5vp,-9Y
4.按照规定做好车辆的维护、保养工作，保持车容车貌整洁。按照规定要求和程序认真做好例保，保持车辆良好的技术状况。 F8=6FM3:9hl9-4B
5.认真填写车辆档案，对车辆事故、违章、损坏等异常情况及时汇报，写好情况汇报。对车辆运行里程和油耗情况进行统计分析，提出报告和降低成本建议。 s5=8Cr9+7006:,K
6.衣着整洁、礼貌待人、热情服务。单独为学院领导出车时，兼有驾驶员和服务员的职责。 U5;,XM1?3tQ,-5M
7.严禁私自出车。无出车任务时，应将车停放在校内公务车位，确保随时出车，严禁无事串岗、闲聊。 M1!6OM2:3yJ5?7n
8.完成领导临时交办的其他工作。 K7~5ZV5!8Sw9?3O
三、部门人员行为规范 B5;5Us,;2To9.,k
坚持绝对忠诚的政治品格、坚持高度自觉的大局意识、坚持极端负责的工作作风、坚持无怨无悔的奉献精神、坚持廉洁自律的道德操守，以五个坚持为行动指南，规范日常工作。 K9=4TP4+6fw4!2A
（一）政治坚定，顾全大局。认真贯彻落实党和国家的方针与政策，注重政治学习和党性锻炼，主动参与政务、管理事务、搞好服务。 n1:8xl8=8jd6!1y
（二）爱岗敬业，恪尽职守。热爱本职工作，勤于思考，认真学习和掌握业务本领，工作勤勉敬业，积极履行岗位职责。 P,2CG4;3Yq9-5H
（三）服务领导、合力共事。具有很强的组织观念和纪律性，坚持原则，遵纪守法，服从领导，讲究程序，忠于职守；团结友爱，互尊互助，密切协作，积极营造民主、和谐的工作氛围和良好的人际关系。 d8~8QN8;5M08+3X
（四）待人热情，举止文明。热心接待来客，服务热情周到，态度和蔼友善，衣着整洁，仪表端庄，语言文明。 O3:9Oe3?5PF8!3c
（五）清正廉洁，淡泊名利。充分认识办公室工作的地位和作用，时时处处从大局着眼，高标准、严要求，发挥率先垂范作用，恪守岗位职责，严以律已，讲求奉献。 b9.2DN2;9Xl8:,K
（六）求真务实，雷厉风行。积极倡导和创造“稳、准、严、细、快”的部门作风，讲究效率和质量，工作件件有着落，事事有回音，发挥好办公室人员应有的参谋助手作用。 A,-7mF2?,Jf8.3e
（七）严守纪律，遵守作息。力戒陋习，遵守工作纪律，不早退、不迟到，时时处处高标准、严要求、积极维护党委（院长）办公室集体荣誉和形象。 d35Ys4=7mf14M
（八）注意整洁、文明办公。保持办公环境的规范整洁，地面干净、桌施。 c,?5Qx25Oj6?3W
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