上海工程技术大学校长办公室(对外合作办、信访办)简介
上海工程技术大学校长办公室是学校行政综合管理服务机构。主要负责学校重要活动的组织策划、综合协调、督查督办、公文处理、信访接待、对外联络、信息处理、年鉴编撰、多校区管理等工作,以及领导交办的其它工作,致力于不断提高工作水平和服务质量,在学校工作中发挥着纽带、协调和参谋作用。 E6=2ig2=7go8;7h
校长办公室的主要工作职责: J3;2ku1+8ZT4:5V
1. 认真贯彻落实党和国家的方针、政策和上级部门的指示、决定以及学校的各项决策和规章制度,拟订全校性的规章制度; i4=6Ru6=,KR1:6W
2. 负责做好督促办理、检查、协调工作,促进学校行政工作的顺利开展和落实; x4;4aQ9.5zv1;3h
3. 组织草拟学校行政工作的计划、报告、总结等文件; u8!9dy5=3rW9.6H
4. 组织起草校领导在重要会议和活动的讲话稿; D3:4mr840X94t
5. 负责学校发文、校外来文的管理,处理校内部门的请示、报告,办理公文的收发、登记、批办、传阅、催办和立卷归档工作; c9!2hP4:3Bd8+9a
6. 负责学校印信管理,严格按照程序管理并正确使用学校公章和校长印章等,刻制和启用校内行政单位印章,出具学校有关介绍信和证明; Z9-3Gz49ai4-8f
7. 负责编印《上海工程技术大学年鉴》、《每周校园动态》及对外宣传资料等有关学校管理工作方面的文件、信息、资料汇编,积极利用教委每周动态、简报、上海教育网等渠道反映学校工作信息,扩大学校影响; h860H830w6~,e
8. 负责校务公开,参与管理学校主页,发布学校行政工作的有关通知、公告; G8!4GH,;8bo9?7X
9. 组织对学院办公室主任和机关文秘人员开展培训和日常业务指导,推进办公自动化系统等信息化手段应用; h6;2Or7+,Xd3~7g
10. 负责校名以及相关标识的保护和管理,开展学校形象宣传资料等的设计和制作; h2?9PX9~3uK,.6A
11. 负责组织安排校长办公会、学校行政工作会议及其他有关会议,做好会议记录,起草会议纪要,督促检查会议精神的贯彻执行; J2=1lc1-3MY9?6N
12. 协调全校性大型活动和重要接待工作,安排校领导出访,管理公务车辆使用和调度; L3~1Fe4=1ZH3.3p
13. 代表或协助校领导受理处理与行政工作有关的群众来信、来访,安排校领导接待日,协助提供法律咨询服务; J2?80N3;5xP,.5R
14. 制定和发布假期安排及值班安排,负责机关部门、中层单位行政主要负责人外出请假事宜; M1?8is6+2Wf7.,y
15. 管理协调统筹校区事务,保障校区信息同步,协助提供校区内科技园等服务; H4:1CO,~50e3!3K
16. 办理学校及校领导交办的其它事项。 Z4~3Yn1:3DJ3!7w
地址:上海市龙腾路333号 X7=2Ry76Qc54R
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