北方工业大学学校办公室(党委办公室、校长办公室、校友会办公室、档案馆、保密办公室)简介
工作职责 Y7?2Ww1+1mi8+8S
学校办公室工作职责: g1.5Di6;3dw4:4A
1.贯彻执行党和政府与教育有关的方针、政策和上级部门的指示、决定; k2=6kk5?3up9;2o
2.组织、安排党委、行政各项会议和重要活动; S9+2ny4!40H2?5H
3.负责党委和行政各类文件的拟制和印发工作; H1~7zD4;80F5-2W
4.负责组织安排党委扩大会和校长办公会会议议程,做好纪录并印发纪要; n7!1Eu6~2wC2-4g
5.协调和督促各单位、各部门贯彻执行学校决议的情况及进程; Z3+3sR4-,rO86H
6.健全信息网络,认真做好信息的上传下达工作; f4:,VE9?5kj13c
7.负责各类文件、简报、机要密件的分发、上报、传阅、督办和催办等机要工作; z5:4wf4?3Ly1:2C
8.负责组织协调多部门共同办理的综合性工作;向校领导提供各类重要信息及统计资料; w4!5XX4!4Id5~3M
9.负责接待、处理校内外群众有关学校工作的来信、来访事宜; x7-,mV,=1ax5+6Z
10.负责接待上级领导机关和友好单位领导来校参观、访问等工作; z1+9SO9:4LC5?7w
11.受理校内各单位向校领导的请示、报告,及时呈送校领导批示或转有关部门办理; K3:9Oq5+8Wf2?3B
12.负责管理学校印章和党委书记、校长人名章的使用;审定党政部门印章的刻制;负责开具学校对外介绍信; P9!,xa4-4gC8:2V
13.负责组织安排校领导和中层干部节假日值班; S6-6tq6+6qi,=6v
14.负责全校的综合统计工作; i4+7gW6?9Zf1=4B
15.负责校领导日常事务性工作及外出有关服务工作; i3-5pg1.9Cq52J
16.完成领导交办的其他工作。 v7;2be3;6Zd9;6p
校友会工作职责: F8=3bx6:9Mt43h
1.组织制定和实施校友会年度工作计划,做好校友会年度工作总结; r2~9WD2=2vn1=1h
2.负责建立学校校友工作网络和校友工作制度; D7=6cW61JZ9;5Q
3.接待校友来访、来电、来函,做好校友与母校之间的相关联络、协调和服务工作; W1!1QK3~7dK9=,G
4.筹办、召开校友会各类会议; i4+2H02=5al,-1z
5.负责协助二级学院和各地校友分会的建设和发展,指导二级学院和各地校友分会开展校友工作; i2+,Ni5;7xR3~6M
6.负责协调校内有关单位做好校友回访母校工作; H2!4oD25Sz6;5l
7.收集、整理校友信息资料,采访和宣传优秀校友事迹; m7!6oO7+9Yo3!6U
8.负责校友网站和信息交流平台的建设和维护,及时更新和完善校友信息数据库; f,.4xN8!7SJ7=7q
9.组织校友资源的开发与利用研究工作; J5?5Kv4?5Ba6!,q
10.负责校友会日常事务性工作; o3.2fq1!7Jx5.9q
11.完成领导交办的其他工作。 f5=,Hm9?4xX67J
综合档案室工作职责: k,:7wi9+6br5+,H
1.贯彻执行国家关于档案工作的法令、政策和规定,规划全校档案工作; e1=8zx6:1Ao6~3a
2.制定学校关于档案工作规章制度,并负责监督、指导和检查执行情况; h25iT9-1js3!4H
3.负责接收、征集、整理、分类、鉴定、统计、保管全校的各类档案及有关资料; N8.,YI8.9ZW9~2B
4.开展档案的开放和利用工作; V71Uj5?7gt1-6i
5.负责编辑档案参考资料、编制检索工具,积极开发档案信息资源; F9-4NY76RO4:20
6.参加档案信息工作的整理化建设,开展多方面协作,进行档案信息交流; w9;9DE76ig1~7t
7.负责对全校档案工作人员的业务培训; b7+9xY9?5yt17g
8.开展档案宣传和利用者的教育活动; C4?8dK7~1Rq9~4j
9.完成领导交办的其他工作。 y4?9oe7+6MU5?,a
艺术馆工作职责: R4;7hU18IA7!5k
1.发挥学校人文素质教育基地的作用 B,?3mQ7!2rW5~3C
(1)现场教学活动,包括艺术家讲座及与学生交流、本校教师公共选修课现场教学等。 H8!7WR6:,sT4;,x
(2)配合学校四大节开展各种形式的展出活动。 R4.9nT8-4sL7~8r
(3)开展校内外艺术家笔会等活动。 W2:3RA1.7uh8=8j
(4)开展师生优秀作品展,如教师作品展,艺术学院学生写生作品展,陶艺、木艺作品展,建筑设计展,书画、摄影、民间工艺展等。 K1=3sC6+2Qp,?,N
2.收藏品展示 s54gC1!7tm8?4g
通过艺术作品的展示,丰富师生的生活情趣、陶冶情操,并提高审美鉴赏能力。 Z7:6Wp73rO3~7e
3.征集书画作品,不断丰富馆藏。 b36id6~7qs4!8C
4.积极开展各种对外交流活动,如国内外著名书画家作品展,与兄弟院校艺术馆、有关艺术家团体合作交流等。 F,:2go6;,fp51x
5.学校来宾的参观接待工作。 x2:1Yu4.7mh2?4v
6.馆藏艺术品的保养与维护,定期清扫艺术品,对漆器展柜定期打蜡等。 p3.3Ap,-1rm7=3m
7.通过校园网及时发布展讯。 r9?1Om4:2hp9?,A
8.对新征集作品及时进行登记、拍照,按学校要求报固定资产并进行归档。 q51pe5~9yJ9;9i
9.每年接待新生、新教师参观艺术馆。 l9+8F03;8bG5-,0
10.协助学校办公室完成学校会议室、接待室等的室内布置工作。 f,!5rX4=7bX5.2U
11.完成领导交办的其他工作。 D2:1Qx4-5kc9=6q
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