江苏开放大学学校办公室简介
学校办公室工作职责 v2;6ia4;7GD5-8H
学校办公室是学校党委办公室、校长办公室、国际合作与交流办公室（港澳台事务办公室）、档案办公室的合署办公机构，主要负责学校党政事务的综合管理与协调、国际事务（港澳台事务）的交流与合作、综合档案建设与管理等方面的工作。主要职责是： r1?2Dg1!6iQ8-6d
一、党委办公室主要职责 Q8=4xb8.1Op4~5W
1．根据校党委决定，具体落实校党委的工作日程、有关会议和重要活动，综合协调校党委重要工作、重要会议和重大活动等。 r7-3Qo5.2Ny3.8s
2．负责党委常委会的事务性工作，负责常委会议题申报管理、会议记录及会议纪要的撰写与分发。负责在党委授权下检查校党委重大决策、重要部署的贯彻落实情况。会同有关部门落实校党委全面从严治党的工作部署。 e,!,Qc9!2qv4;2Y
3．负责起草或审核以校党委名义报送或下发的公文；负责组织和起草党委领导的重要讲话稿及有关综合性文稿。 R5;9qv3-3zv1~9N
4．负责上级党组织各类公文、资料、函电的接收、登记、拟办、送签、流转等工作。 l1+8NM9!2RT9=2G
5．负责统筹协调学校机要和保密工作，负责学校保密工作委员会的日常工作。 d,:4Td7;,TQ,:4s
6．负责校党委对外的联系、接待工作。 q9+7UT7+3Mc1!,N
7．负责处理有关群众来信来访工作，协助党委领导接待、受理群众来访。 Q3.5ZD6~9mS4;7n
8．负责党务信息公开工作。 x8~7FM5;9dM1!4Y
9．负责校党委印章和党委书记签名章的管理和使用，负责学校党总支、群团组织印章刻制、发放、启用及回收等管理工作。 a9?7RR4:5qv8?,C
10．负责部门党风廉政建设和意识形态工作。 Y,6wm3.6WU3-4x
11．完成学校交办的其他工作。 m1:9nK14ot4!1Z
二、校长办公室主要职责 Q3+6Hj4-1cv8:,L
1．负责综合协调学校行政重要工作、重要会议和重大活动等；负责协调校领导的校务活动和联系基层工作；根据校领导的指示和授权，协调各部门间的工作和有关事宜。 n6:1hY55xX8?4M
2．负责校长办公会的事务性工作，负责办公会议题申报管理、会议记录及会议纪要的撰写与分发，负责在校行政授权下检查学校行政决定、重要决策和重要工作部署的贯彻落实情况。 N2!6WY9:7jj9.3h
3．负责起草或审核以学校名义发布的行政公文，负责审核以学校名义发布的通知、公告及对外提交的文字材料等，负责组织和起草行政领导的重要讲话稿及有关综合性文稿。 T5.8dx9+9xH8;8J
4．负责组织推进学校规章制度建设工作，规范学校规章制度的制定、修改和废止。 d6=9Vu62CL9-9L
5．负责上级行政部门各类公文、资料、函电的接收、登记、拟办、送签、流转等工作。 g,:6ff7=7nT2:8f
6．负责学校信息公开工作和办公自动化建设，负责组织教育事业统计报表等综合信息数据的统计上报工作。 J4-8cF44uu9~4o
7．负责校行政对外的联系、接待工作。协调全校主要会议室和接待室的管理。 O7.9it9=9yC8?7o
8．负责协调处理行政系统的群众来信来访工作；做好校领导接待日安排工作。 H1=7Hf3+6DK8!5y
9．负责校行政印章、校长签名章和介绍信的管理与使用，负责校内行政系统印章的刻制、发放、启用及回收等管理工作。 U94WQ3?,Kz7;3T
10．负责学校公务用车管理工作。 b6!8lM4!1Ub5-4o
11．负责统筹协调安排学校总值班工作。 r8:1Me4=4Pg3+5y
12．负责部门党风廉政建设和意识形态工作。 d4.1h01?8aJ9?2C
13．完成学校交办的其他工作。 M,+7st1;2Ls9:1w
三、国际合作与交流办公室（港澳台事务办公室）主要职责 o9-4Mz1:6nF6:7O
1．负责宣传贯彻执行上级对外（境外）工作的方针政策和法规，综合规划学校对外（境外）工作。 U4?1XS7:8dP3~3C
2．负责制订学校国际合作与交流、外事工作及港澳台事务有关规章制度。 G4-6if8~1oi8;9n
3．负责策划和实施重大外事及港澳台事务接待活动。 r6:9Gg2!5qf8;,S
4．负责学校出国（境）访问的团组审核、报批及证照办理工作；负责出访人员的行前纪律教育。 w7;1SE2=5jS6.6t
5．负责外籍教师的聘请审核、报批事宜及日常管理服务。 t8?8oq2.1yl3?4z
6．负责报批和承办国际会议；负责国（境）外来访接待工作。 W7:3dU5+5kt4.5o
7．负责管理因公事务证照。 b2;5ge8:,dJ2-5C
8．负责外事档案立卷归档工作、外事工作和港澳台事务的统计和报表工作。 A8?3EE9.6Yo6~9X
9．负责组织推进国际交流与合作项目、港澳台合作交流项目的开拓、联系、洽谈和草拟（或审核）合作协议。 e2;9wE1.5qj87o
10．协助处理学校的涉外事件。 Z6!50d11Eq9.3R
11．完成学校交办的其他工作。 W9.1eo6~4sG1;6S
四、档案办公室主要职责 C7!,ug6?6mP3.20
1．负责宣传贯彻执行党和国家有关档案工作的法律法规和方针政策，综合规划学校档案工作。 d5?,Dl,-1FG8.1f
2．负责制定学校档案工作规章制度，并组织实施。 Y7-4km4;9kQ5:7A
3．负责接收（征集）、整理、鉴定、统计、保管学校档案及有关资料。 R8-2NV2!9Tq,-4s
4．负责编纂学校年鉴和大事记。 m8~2Ds5?9dk7+2a
5．负责组织实施档案信息化建设和电子文件归档工作。 k7~9eS3=7hj8?9u
6．负责开展档案的开放和利用工作。 j6-8lR3+4YG76Q
7．负责指导职能部门和二级学院档案工作。 N1-1dC4?8ey3~8a
8．负责利用档案开展多种形式的宣传教育活动，充分发挥档案的文化教育功能。 C2-5OD3+,eq9;1I
9．负责开展国内外档案学术研究和交流活动。 X2=1gI5-8Me,9W
10．完成学校交办的其他工作。 r,!9By3?1qw6.2p
（2020年6月30日） g8=8wv,.1rB3~9v
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