江苏开放大学学校办公室简介
学校办公室工作职责 b5.4na5-6mG6-4E
学校办公室是学校党委办公室、校长办公室、国际合作与交流办公室（港澳台事务办公室）、档案办公室的合署办公机构，主要负责学校党政事务的综合管理与协调、国际事务（港澳台事务）的交流与合作、综合档案建设与管理等方面的工作。主要职责是： c8;9bh9;5Sm5=5Z
一、党委办公室主要职责 h1+9S07.1lV9:1f
1．根据校党委决定，具体落实校党委的工作日程、有关会议和重要活动，综合协调校党委重要工作、重要会议和重大活动等。 o4-7Rv6=9sE3.3R
2．负责党委常委会的事务性工作，负责常委会议题申报管理、会议记录及会议纪要的撰写与分发。负责在党委授权下检查校党委重大决策、重要部署的贯彻落实情况。会同有关部门落实校党委全面从严治党的工作部署。 n8;3vu4;9vm5:4m
3．负责起草或审核以校党委名义报送或下发的公文；负责组织和起草党委领导的重要讲话稿及有关综合性文稿。 C7.4Lg2?4mm6.9A
4．负责上级党组织各类公文、资料、函电的接收、登记、拟办、送签、流转等工作。 Y8!,KN3!4Nf7?4m
5．负责统筹协调学校机要和保密工作，负责学校保密工作委员会的日常工作。 A8.9Vo3?4Nx3=4g
6．负责校党委对外的联系、接待工作。 z,;,YI7:7Sa1+7k
7．负责处理有关群众来信来访工作，协助党委领导接待、受理群众来访。 b65kY23bZ3=5w
8．负责党务信息公开工作。 l1?4wF9=3mY5+8U
9．负责校党委印章和党委书记签名章的管理和使用，负责学校党总支、群团组织印章刻制、发放、启用及回收等管理工作。 e5+2QL,!,tx7.8N
10．负责部门党风廉政建设和意识形态工作。 d5-3ym4=2jb,2r
11．完成学校交办的其他工作。 R7+1Qo74bB5:6e
二、校长办公室主要职责 W7?6rQ5!9hB1~9p
1．负责综合协调学校行政重要工作、重要会议和重大活动等；负责协调校领导的校务活动和联系基层工作；根据校领导的指示和授权，协调各部门间的工作和有关事宜。 B4.,jl7!2En54A
2．负责校长办公会的事务性工作，负责办公会议题申报管理、会议记录及会议纪要的撰写与分发，负责在校行政授权下检查学校行政决定、重要决策和重要工作部署的贯彻落实情况。 R64HU2?7NT6:9F
3．负责起草或审核以学校名义发布的行政公文，负责审核以学校名义发布的通知、公告及对外提交的文字材料等，负责组织和起草行政领导的重要讲话稿及有关综合性文稿。 z4~1ig9!1zl4.6k
4．负责组织推进学校规章制度建设工作，规范学校规章制度的制定、修改和废止。 D4,MS5-6ii4=1G
5．负责上级行政部门各类公文、资料、函电的接收、登记、拟办、送签、流转等工作。 d76JJ1=3VJ8,G
6．负责学校信息公开工作和办公自动化建设，负责组织教育事业统计报表等综合信息数据的统计上报工作。 T4!5Wc9~2ei3~8i
7．负责校行政对外的联系、接待工作。协调全校主要会议室和接待室的管理。 X8~3Yq9:5cg1~6G
8．负责协调处理行政系统的群众来信来访工作；做好校领导接待日安排工作。 01.6WS3~3NY,+9d
9．负责校行政印章、校长签名章和介绍信的管理与使用，负责校内行政系统印章的刻制、发放、启用及回收等管理工作。 c2;1k02?,VR9.5P
10．负责学校公务用车管理工作。 t4!9fb4?8Gg3:1J
11．负责统筹协调安排学校总值班工作。 O4:7ta,+2Dc9.,Q
12．负责部门党风廉政建设和意识形态工作。 l5?2sY4;4Jr7=7e
13．完成学校交办的其他工作。 u3+50P2=2Vw6?3r
三、国际合作与交流办公室（港澳台事务办公室）主要职责 X8?5Oa9!,Hq4~7h
1．负责宣传贯彻执行上级对外（境外）工作的方针政策和法规，综合规划学校对外（境外）工作。 p31NG1?7Xj2!1R
2．负责制订学校国际合作与交流、外事工作及港澳台事务有关规章制度。 w,~8rP4;4eY68d
3．负责策划和实施重大外事及港澳台事务接待活动。 P2;8rW6:3Cx4!1x
4．负责学校出国（境）访问的团组审核、报批及证照办理工作；负责出访人员的行前纪律教育。 C,+4TS8~1Vr9;,0
5．负责外籍教师的聘请审核、报批事宜及日常管理服务。 b82py4-3Ay1-,m
6．负责报批和承办国际会议；负责国（境）外来访接待工作。 n,,BL82jx5-9U
7．负责管理因公事务证照。 w3+2nj8?6Xi8!2K
8．负责外事档案立卷归档工作、外事工作和港澳台事务的统计和报表工作。 h6+2iU8+6lm55k
9．负责组织推进国际交流与合作项目、港澳台合作交流项目的开拓、联系、洽谈和草拟（或审核）合作协议。 t5:8nW4:,dG,:2h
10．协助处理学校的涉外事件。 T3~4SN5=9sz3:,E
11．完成学校交办的其他工作。 K9=3hY8-,RU4!4p
四、档案办公室主要职责 J49pu9?3LG4!9X
1．负责宣传贯彻执行党和国家有关档案工作的法律法规和方针政策，综合规划学校档案工作。 d4=9Kk,?9Zq1:3H
2．负责制定学校档案工作规章制度，并组织实施。 N4?9EP9-3sX1.2j
3．负责接收（征集）、整理、鉴定、统计、保管学校档案及有关资料。 U7!1Pz4!9vk17b
4．负责编纂学校年鉴和大事记。 O4:6Ap7:6IY,~6m
5．负责组织实施档案信息化建设和电子文件归档工作。 x52AG6+,Mc5;,U
6．负责开展档案的开放和利用工作。 j9+1NE4~6sv7!7A
7．负责指导职能部门和二级学院档案工作。 a4=9zE5=,jm,.5m
8．负责利用档案开展多种形式的宣传教育活动，充分发挥档案的文化教育功能。 V,-6xl6-7lY6+2C
9．负责开展国内外档案学术研究和交流活动。 m5:7Ud4+1P0,?5s
10．完成学校交办的其他工作。 P2~2TZ9=,EF6-9F
（2020年6月30日） n3-5PO4=,hJ22x
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