江苏开放大学学校办公室简介
学校办公室工作职责 e2:3rf6-,aQ7~1z
学校办公室是学校党委办公室、校长办公室、国际合作与交流办公室（港澳台事务办公室）、档案办公室的合署办公机构，主要负责学校党政事务的综合管理与协调、国际事务（港澳台事务）的交流与合作、综合档案建设与管理等方面的工作。主要职责是： F8~3Zk7:9pA3=9b
一、党委办公室主要职责 P5+,oC5-,PW8~4l
1．根据校党委决定，具体落实校党委的工作日程、有关会议和重要活动，综合协调校党委重要工作、重要会议和重大活动等。 o5!7oz4~7Ax,~6m
2．负责党委常委会的事务性工作，负责常委会议题申报管理、会议记录及会议纪要的撰写与分发。负责在党委授权下检查校党委重大决策、重要部署的贯彻落实情况。会同有关部门落实校党委全面从严治党的工作部署。 V,.70r8+5qk4.9l
3．负责起草或审核以校党委名义报送或下发的公文；负责组织和起草党委领导的重要讲话稿及有关综合性文稿。 P3:1cL4:2YO8+7P
4．负责上级党组织各类公文、资料、函电的接收、登记、拟办、送签、流转等工作。 g42aK6.6Qk,~3D
5．负责统筹协调学校机要和保密工作，负责学校保密工作委员会的日常工作。 07;3AY9!9GB,:7T
6．负责校党委对外的联系、接待工作。 n4?4Kr3+9uX8?8A
7．负责处理有关群众来信来访工作，协助党委领导接待、受理群众来访。 G2;4dD,!,zf7.9g
8．负责党务信息公开工作。 U2~,Iy8;1Pb3=4g
9．负责校党委印章和党委书记签名章的管理和使用，负责学校党总支、群团组织印章刻制、发放、启用及回收等管理工作。 c4+7ux8,FG6~5H
10．负责部门党风廉政建设和意识形态工作。 L7.5fn8=7wb6?7J
11．完成学校交办的其他工作。 V4?2eT7=,rJ3.1i
二、校长办公室主要职责 T85Fi71Uf6~9S
1．负责综合协调学校行政重要工作、重要会议和重大活动等；负责协调校领导的校务活动和联系基层工作；根据校领导的指示和授权，协调各部门间的工作和有关事宜。 I5=1pd2=4cS4~9D
2．负责校长办公会的事务性工作，负责办公会议题申报管理、会议记录及会议纪要的撰写与分发，负责在校行政授权下检查学校行政决定、重要决策和重要工作部署的贯彻落实情况。 n8!5sk,-5oQ73X
3．负责起草或审核以学校名义发布的行政公文，负责审核以学校名义发布的通知、公告及对外提交的文字材料等，负责组织和起草行政领导的重要讲话稿及有关综合性文稿。 G2+3AC6?1Fr6.3p
4．负责组织推进学校规章制度建设工作，规范学校规章制度的制定、修改和废止。 D7.5VQ4+1Aw3;3T
5．负责上级行政部门各类公文、资料、函电的接收、登记、拟办、送签、流转等工作。 p92TA9?4oG,-5Z
6．负责学校信息公开工作和办公自动化建设，负责组织教育事业统计报表等综合信息数据的统计上报工作。 F8=3eb2-9qX3~2b
7．负责校行政对外的联系、接待工作。协调全校主要会议室和接待室的管理。 R9.3uN6!9MB4;2N
8．负责协调处理行政系统的群众来信来访工作；做好校领导接待日安排工作。 u8=5eq5+6Uk,.4C
9．负责校行政印章、校长签名章和介绍信的管理与使用，负责校内行政系统印章的刻制、发放、启用及回收等管理工作。 s6-,OO8=5dW6;6V
10．负责学校公务用车管理工作。 W99cS33Af48B
11．负责统筹协调安排学校总值班工作。 z1:7io3=5dd9+6Q
12．负责部门党风廉政建设和意识形态工作。 d3?7Ga5-2hw8!6a
13．完成学校交办的其他工作。 y75KP5?1Dq3-3C
三、国际合作与交流办公室（港澳台事务办公室）主要职责 W1+6BB2,dl7.,v
1．负责宣传贯彻执行上级对外（境外）工作的方针政策和法规，综合规划学校对外（境外）工作。 o3:7Nh3=7rA1+6d
2．负责制订学校国际合作与交流、外事工作及港澳台事务有关规章制度。 g5+9rB,.8Vx7~5x
3．负责策划和实施重大外事及港澳台事务接待活动。 R8.,lw9?2Dz3=2y
4．负责学校出国（境）访问的团组审核、报批及证照办理工作；负责出访人员的行前纪律教育。 0,+5RW9~7Kf8.6V
5．负责外籍教师的聘请审核、报批事宜及日常管理服务。 H5:2dH3;9oU6?9s
6．负责报批和承办国际会议；负责国（境）外来访接待工作。 h3=1kG1:7ZX1+1u
7．负责管理因公事务证照。 Q5=4vF3;5JN8=4o
8．负责外事档案立卷归档工作、外事工作和港澳台事务的统计和报表工作。 T1~6tS4;2va6?6Z
9．负责组织推进国际交流与合作项目、港澳台合作交流项目的开拓、联系、洽谈和草拟（或审核）合作协议。 j8=1Yx8+,lf8-8N
10．协助处理学校的涉外事件。 s8:6Bx,~,UN4.3L
11．完成学校交办的其他工作。 s4:3Na9!2ac,;,C
四、档案办公室主要职责 L4.30F6.3hg5:4o
1．负责宣传贯彻执行党和国家有关档案工作的法律法规和方针政策，综合规划学校档案工作。 t3?3Bz9,Pr6;9T
2．负责制定学校档案工作规章制度，并组织实施。 b5.6gm1?5Az3.3Y
3．负责接收（征集）、整理、鉴定、统计、保管学校档案及有关资料。 E6!1eN6;,Ss5?2N
4．负责编纂学校年鉴和大事记。 l6.7Na8~1PJ6.7c
5．负责组织实施档案信息化建设和电子文件归档工作。 M71BD5.1oi3!5O
6．负责开展档案的开放和利用工作。 r6=4FJ2+5lO5?9J
7．负责指导职能部门和二级学院档案工作。 P3.2PX1!7fK8-3Z
8．负责利用档案开展多种形式的宣传教育活动，充分发挥档案的文化教育功能。 h6~8bX6~9kr,+8s
9．负责开展国内外档案学术研究和交流活动。 L2;9if9:3fF9-9f
10．完成学校交办的其他工作。 f8;9EM7!4bp4.7E
（2020年6月30日） f3:8Dk8?9GH,-7k
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