华东交通大学党委办公室、校长办公室简介
党委办公室、校长办公室主任工作职责 C8?7IF4-10R6;7p
党委办公室、校长办公室主任领导全室工作,并对全室工作负责。 08~7cJ2-7Fp5;9a
一、负责检查、落实全校性各类会议和主要活动的组织和准备工作。 07?4UY1;7Va9;6O
二、负责督促、检查各单位、部门贯彻执行党、政会议决议执行情况。 g5!1ew7;3vN8.7W
三、负责组织起草学校发展规划、工作计划、总结决议及工作报告等重要文件。 r1?,Hs5;8AU5:1e
四、及时处理各类文件、各部门请示报告。阅批上报文件。 J5+1ia7=,rL3-7b
五、协调党政各部门之间的工作。 E1~1Ly3!5ek2-6G
六、组织好重大问题的调研工作,为党委、行政决策当好参谋。 y9+2gw5!1Um4+4F
七、负责学校的接待工作,掌握使用学校接待费。 G1-8KT,:7mB1=4M
八、负责审定每周学校工作周历。 a,=8Aa,-2XS1:1L
九、提出本室工作计划,检查办公室工作计划及岗位职责执行情况。 K5=3PE6-2ni58N
十、负责办公室人员的思想政治工作,关心本室职工的学习、工作和生活,调动全室人员的积极性、主动性和创造性。 T9~2IW1~,BI3~6w
十一、完成校领导交办的其它工作。 T8.1dw8;6pp95x
十二、副主任协助主任完成两办工作。 z6:8RW49Kk1+2N
职责范围
党委办公室、校长办公室是处理学校党委、行政日常事务的办事机构,主要任务是为领导、机关和师生员工服务,努力起到参谋、助手、提供信息和协调的作用。其职责是: C7-3eu,6JX8.,e
一、认真贯彻执行党和政府的方针、政策和上级的指示、决定。 y77Ag4-3nB9.8j
二、负责组织起草学校党委、行政工作的综合性报告、总结、规划和决议等文件;组织拟订有关全校性规章制度;校发文的审核工作。 n5.5lU8?7uD5.4u
三、组织安排各种会议,做好记录,整理会议纪要,督促检查会议决定的贯彻情况,向有关领导报告。 A7?3Jz3+3yz3=7U
四、负责接待上级领导机关或校外兄弟单位的领导同志来校视察访问等工作。 o9:2gK4:6kL4:8x
五、负责接待处理校内外的群众来信、来访事宜。 g5+7xt,6Xn2?8G
六、负责向上级汇报学校的重大事件。 G,:2UF2;,jx2=7I
七、负责学校公文的管理。 02;2ja8?2BL,?2Q
八、负责校党委、校行政公文的打印、装订及用印和下发工作,承担党群、行政各部门文件的打印工作。 l1!,xH8:4cX32c
九、负责全校邮件的收发及报刊订购、分发与机要交换工作。 Z1?4Js3=3tF3?,V
十、掌握校党委、行政印章的管理和使用,负责校属行政各部门、单位印章的刻制和对外以学校名义开介绍信工作。 p,!9uK7;9eo38D
十一、负责全校大事的记载、整理及《交大信息》的编辑工作。 t,~4Vk7!3LV4=8I
十二、负责档案的管理及指导全校档案的立卷、归档工作。 X5:3SB6:8DE4-4J
十三、配合有关部门做好全校基本情况的综合统计工作和按照有关要求填报综合统计表,完成校内统计年鉴工作。 n1-8nd5+4zf8~1k
十四、负责校会议室的管理及安排使用工作 。 R7.9sb4-9Ek4!9s
十五、负责管理汽车班及专家楼工作,保证校领导的公务用车及完成对外接待工作。 U3.4tC4:4Hj,;5s
十六、负责下达校内电话的拆装指令。 v5=5OP7;7Ic9!5g
十七、负责组织安排办公楼节、假日干部值班和调整全校作息时间。 P7-2ZR3:,fO3!9d
十八、认真做好校领导安排的其它工作。 A42iJ5;8bj6:6W
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