青岛滨海学院外事办（国际交流与合作处）简介
青岛滨海学院外事办公室的外事工作自建校初就已经开展工作，配备了专职外事工作人员，1998年设立了专门的外事办公室，外事办公室和院长办公室合署办公，2003年外事办单独设置独立办公室(科级单位)，2016年外事办升格为处级单位。学院外事办是学院开展国际交流与合作以及一切涉外活动和国际项目的归口单位和职能部门，主要职能为：国际交流与合作、外国专家聘请和管理与服务、参加国际国内外事工作会议、学习掌握传达外事政策、领导和教师短期出国联络与服务、国家及单位公派留学进修管理与服务、赴外派遣留学生、招收及管理和服务国际留学生、港澳台地区事务、汉语国际推广、涉外接待等。同时负责赴外留学咨询与服务和资料展示室工作。 G2~1FY7=4Sx7:9Z
截至到目前，学校和美国、加拿大、法国、俄罗斯、德国、罗马尼亚、秘鲁、匈牙利、英国、西班牙、葡萄牙、巴西、阿根廷、秘鲁、智利、日本、韩国、越南、泰国、柬埔寨、老挝、菲律宾、南非等二十多个国家和地区的近百所大学和科研机构开展多种形式的国际交流与合作，累计组团赴国外大学访问人次达到270多人次，累计聘请来自美、加、德、法、俄、日、韩等十多个国家的长、短期在我院工作的文教专家180多名，累计派遣教师出国研修、讲学达到60多人次，累计有来自韩、日、蒙、老、泰、俄罗斯、乌克兰、哈萨克斯坦、菲律宾、美国、法国、匈牙利、罗马尼亚等国家的留学生1360多名，累计派出1800多名学生赴韩国、日本、俄罗斯、法国、美国等国家和台湾地区留学深造，累计接待国外来宾从访问超过1100人次。 Y6;4bw,,pd6?80
按照胡锦涛总书记在庆祝清华大学建校100周年大会上的讲话中提出的重要理论：在“积极提升原始创新、集成创新和引进消化吸收再创新能力”的同时，要“积极推动协同创新”。我们外事工作在学校协同创新发展中起着不可忽视的作用，我们必须做好涉外交流与合作工作，积极搭建师生和国（境）内高校、科研机构的交流平台，积极构建我校高水平的教育教学平台资源。 a7~4iK9.5Bv5!8q
“智者当借力而行”，学院外事办一直以来紧紧围绕学院建设和发展的总体目标，本着服务学院教育教学的大局，积极学习借鉴国外的先进经验，引进优势资源，积极开拓师生出国深造渠道，积极招收国际学生来校学习，加强对外交流与合作工作，探索提升国际交流与合作层次，铸造学院国际品牌，实现全方位开放式办学，为学校协同创新发展做出外事新贡献，为学院实现“民办清华”的目标而努力奋斗！ Y6:9nJ7?8NE8+9f
岗位职责
外事办专办员岗位职责 b1=7zh9.1UB,+9P
外事办专办员在外事办主任领导下，做好综合协调、综合服务、协调左右、联系内外等工作。具体任务是： n5;80w7+2KJ7.7Y
1、了解掌握国家外事法律法规，协助外事办领导落实上级单位和学校的政策、法规和决定。 F5-5Pj4!9DK6;5b
2、严密关注涉外敏感事件，所持立场和态度与国家和学校保持高度一致，不信谣、不传谣、不造谣。 y1?3xc1;,et,-3v
3、熟练掌握办理外籍专家和国际学生出入境、体检、居留许可、证照延期等事项的业务流程和管理规定，并负责外籍人员的手续办理。 b6=3rw3.8zz6+9u
4、积极宣传中国公民出国（境）业务办理常识，负责解答、排除在办理护照、体检、签证等业务过程中遇到的常见问题。 03-8py6=9Zy4.9A
5、负责督促出国（境）人员于规定时间内提交总结报告和行动计划，并跟踪行动计划执行情况。 D6!5kH,;4TR1-4y
6、负责统计涉及外事的外籍专家信息汇总表、外籍教师待遇统计表、国际学生信息汇总表、外事大事记、出国（境）学生信息汇总表、出国（境）教职工人员信息表等各种报表。 u2-7zl8.3Dm8-8I
7、负责按时督促各学院做好外籍人员需求计划表、教学课程表、假期出行计划、收假报到情况等工作的落实。 b5+4KV5=4Zc8~5R
8、负责落实外籍人员、外事来宾接待，特别要提前做好住宿、教学、会场布置等前期准备。 C19WO1?2Pw4;2h
9、做好外事档案的整理和归档。 f7~1se1:,EG9?90
10、完成领导交办的工作。 d,!9zW7=6lX83u
外事日韩项目主管岗位职责 d8=6YQ3=9NK,;,q
外事办日韩项目主管在外事办主任领导下，负责学校在日本、韩国的交流与合作项目，鼓励开创性开展工作。具体任务是： s5!7ri5;,sh2:6x
1、巩固和拓展日韩学校、科研机构、企业、基金会等国际交流与合作项目。 v6~9wI5+7sa86L
2、按照教务处师资聘请计划，负责招聘、服务和管理外国专家、访问学者、学科带头人等。 f8;6db,!3pJ71W
3、按照学校安排，协助珠山大酒店、月子中心等部门做好特殊人才引进、前期筹备和运营策划。 Z1.2PF2!6pB2-2F
4、负责来华留学、夏（冬）令营、实习等项目的国际学生招生、管理和服务工作。 r,~3UO1!1Ar7=9O
5、负责教职工出国（境）学习、考察、访学、参加国际会议等手续办理、跟踪服务和成果落实，以及外事纪律教育和涉外知识宣传。 w7;2Fw9;,s07=4A
6、负责交换学习、研修、参加夏（冬）令营、升学、实习等项目学生组织、选拔和出国（境）手续办理、涉外知识宣传和跟踪服务。 R7-3St1:6ZW5=6z
7、协助领导做好外事接待，负责日程安排、会场布置、宣传报道、会谈纪要、会谈内容落实等工作。 L2-4zQ5.,FX7:2F
8、积极撰写外事管理方面的科研论文。 k5:1D02-3Ns2;30
9、负责外事档案的整理和存档。 A6~,Ze1?,gU8=6T
10、完成领导交办的其他工作。 B4=4tc3+9Ts6!5s
外事办欧美项目主管岗位职责 z7.7zZ9=,WZ1-7g
外事办欧美项目主管在外事办主任领导下，负责学校在欧洲、美洲、东南亚、台湾等地区的交流与合作项目，鼓励开创性开展工作。具体任务是： W5=9nK3+3Kl3=8K
1、巩固和拓展国（境）外学校、科研机构、企业、基金会等国际交流与合作项目。 u7?3nG2:9mM6+6z
2、按照教务处师资聘请计划，负责招聘、服务和管理外国专家、访问学者、学科带头人等。 E47nb5!1Jo8-4v
3、负责来华留学、夏（冬）令营、实习等项目的国际学生招生、管理和服务工作。 d,?8iP7=5xY3=,K
4、负责教职工出国（境）学习、考察、访学、参加国际会议等手续办理、跟踪服务和成果落实，以及外事纪律教育和涉外知识宣传。 d2+3MS8-1fE,.5U
5、负责交换学习、研修、参加夏（冬）令营、升学、实习等项目学生组织、选拔和出国（境）手续办理、涉外知识宣传和跟踪服务。 p,?3Sb8!6Iu2+5W
6、负责组织、选拔、推荐汉语志愿者并协助入选者办理手续。 q7?1Ql79km1-7B
7、协助领导做好外事接待，负责日程安排、会场布置、宣传报道、会谈纪要、会谈内容落实等工作。 L3?6Q08?3gf2-6S
8、负责学校英文网站和外事办部门网站的维护和更新。 s3=5cF2;5TL3-6E
9、积极撰写外事管理方面的科研论文。 d53dI3?9no7:6D
10、负责外事档案的整理和存档。 i5+5IS6-9wy51R
11、负责办理学校的进出口业务。 d2-2Hi3:7SG99J
12、完成领导交办的工作。 L,:9gJ4?6mg3+1N
外事办公室主任岗位职责 l4,De2:9RT6!4g
外事办主任在主管校长领导下，负责全校的外事方面的工作。具体任务是： I1.4Wl4.5XT,=,C
一、主持学校外事办公室全面工作，负责外事办公室政治理论学习、业务学习，负责指导、督促、检查外事办公室各项岗位责任的执行情况。 v5;1ph5;4aY7+5e
二、协助主管校长贯彻执行上级机关的文件和指示，并将贯彻执行情况向主管校长和上级机关汇报。 m8-7cq8.7xx5:3Y
三、负责组织起草、修订外事办综合性的规划、计划、工作报告、总结、会议纪要、决议、规章制度等文件。 m7~5rw4+6vz,:9R
四、充分利用我校媒体平台、友好学校、我国驻外使（领）馆等资源，做好外事宣传工作，开创外事宣传新局面。 Z9.20L3.7Rh1;1y
五、做好外籍人员的安全保卫工作，防止火灾等恶性事件发生。 M9.,aP1.1Rb6=1I
六、按照国家外事法规，做好境外人员来校参观、考察人员的通联、接待工作。 l2=9gw2!4tC4;1C
七、根据学校教学实际需要，协助教务处制订外籍教师招聘计划并贯彻实施。 X4!,jP8,CN,?,D
八、和国家、省、市、区有关部门密切联系，做好外籍人员出入境、居留许可办理等事务。 B2;9uc9:4Xw9.6X
九、和学校教务处、总务处、基建维修处、各二级学院等部门密切合作，做好外籍人员的服务与管理工作。 X8-1Gh5+7VV7-9P
十、拓宽渠道，积极招收国际学生来我校学习，打造我校国际学生多国别亮点。 o2+,rw9!2yR7!6k
十一、负责外事办人才梯队建设。 T6+40t7?1dZ78P
十二、负责按照学校国际化考核指标协助学校外事领导小组督导和检查各学院国际化建设情况。 E2~6uf9?6dj2~2T
十三、完成学校领导交办的其他工作。 A1.3ep5;9P04-5q
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