武昌职业学院综合办公室简介
学校综合办公室于2020年9月由原学校综合办公室、质量管理和工作督察处合并组建而成，下设综合科、文秘科、信访科、行政督察科、教学督导科、机要档案科。 设主任1名、副主任3名。 p2:2sn7~,fZ2!6F
各科室具体职责： N64kc4!8wk3:5v
一、综合科 z8-5DE53kg7!5e
（一）会务统筹 t2~8Bp3;8MJ3~2j
1.负责校级以上会议统筹安排和活动的组织、协调工作。 w,.8bd4.6L0,=7m
2.负责学校会议室设备及会议室的管理。 K4:2Es8-10H6~6n
4.负责学校接待室设备及接待管理工作。 R6-2wN7:,hr,.9m
（二）对外联络 I9.6TP1=6ut5+1R
1.负责与上级单位和军地相关部门的联络。 c2+9Nj2;2oA1:6S
2.组织实施与政府、高校和部队的合作计划。 a,?8Po2~4ZK6.8K
3.学校重要事件和重要公务活动的对外联络。 Q6.8kZ,-1gL65A
4.学校重要活动、重要来访的接待服务。 y1.1dM4=3Gz8,w
（三）内部协调 F8~,kP9?3Ol6=6g
1.负责协调安排校领导联系基层等相关工作，做好校领导服务保障工作。 I36Un1-5Kz7~6g
2.负责校领导临时公务活动的通知联络、协调服务。 f9-6Ve6:5gw3:1s
3.负责校领导外出联络、行程安排、往返票务、财务报销。 Q8-5BI8!3Ki4!7v
4.负责校领导办公用品、生活用品和设施设备保障。 C1!8yY8:7wq,.3X
5.负责学校经费报销的审核呈批及董事会、校长基金的管理。 E8.5FU4=4gj8:4l
6.负责校领导办公室资产及校办的资产、物资管理。 b6=6OX5-4ih3;8A
7.负责办公室办公用品保障与资产管理。 q7=6Ld8~9gG2;6Z
（四）文印行政 l39Bc8=5jT2~6t
1.负责文印事务和文印设备的使用管理。 N3?1mm6=3dw1~4t
2.负责办公室网页内容的更新、维护和管理。 M1.3pN9!9wV7;2t
3.负责协调处理学校综合行政事务、发布行政事务通知。 A8=5xF3:4JH9!7o
4.负责学校电话号码编排及通信录的更新。 c7.2lU6~2WL6=5H
5.负责行政值班的编排及督察管理。 C1:5gD1+7Ct8~3J
（五）内部保障 w4:1Hg8=2CV41i
1.负责学校公务活动的车辆保障工作。 l6?2no5:6sG1?4c
2.负责学校车辆的维护、保养和检验工作。 Y6.9VU8=4WI2~1Q
3.负责校领导日常信函、报纸、资料的收发。 E6!50o3;2aH2;8Y
4.负责校领导办公室的花草维护及卫生督查工作。 u5~6AL7-3sc9:1e
5.负责校长食堂的食材购买及食堂的管理。 h3.4lZ2?,dU9=6V
6.负责校领导公务用餐的协调保障。 U4-2UE5~3Hk92D
7.负责办公室内部相关服务保障工作。 P2?7In52ud7;9U
8.负责办公室临时聘用人员和勤工俭学人员的管理。 H1-1Ur82dT7;4O
二、文秘科 x6=1Wi3!3fF2~3F
1.负责学校党委履行全面从严治党主体责任的综合协调和统筹落实工作。 F2+9kE,!,yZ5;1n
2.协调组织学校重要工作和重要活动，协调安排校领导公务活动，牵头起草学校重要文件和学校领导重要讲话，负责起草学校党委、行政的综合性文字材料。 w42FY2~4Oz2+2N
3.负责党政联席会议、校长办公会议程的收集、会务通知、会议记录、会务保障及会议纪要的起草发布。 R6?2tG1+4PC,=4O
4.负责董事会议程的收集、会务通知、会议记录、会务保障及会议纪要的起草发布。 B,+1kd9+5tp5!8G
5.负责校党委、行政以及校内、校外公文的收发和流转工作。 X5=9FZ2-7Xr37A
6.负责学校各类公文的审核、印制、发布。 y31TB1.8Wj6?7x
7.负责年度工作总结和工作要点的起草。 D62OP2~5bU4!2J
8.负责学校大事记编制。 g5!,GB1!7td,6K
9.负责校长报告书的编制。 z3+,Yv2-1VE2+9M
10.负责撰写学校年鉴并上报（省、市、区） y4-5lh8-4kn6;9M
三、信访科 r76KX2;1PA9-4P
（一）平安校园建设工作 U,?1uR8=9wJ5+5g
1.负责国家安全人民防线建设工作。 S7;4yT2.8dP4.6Q
2.负责学校综合治理和创建平安校园工作。 l2.3Iu18Yc,+4f
3.负责参与学校维稳工作，协调处置涉稳事件并督查督办。 I3=5Zm8-5qy5+7v
4.负责协调处理各类突发、紧急事件。 J5~5KY,1so5?1J
（二）信访工作 Y3:4F0,:9FV,+1X
1.承办上级机关和学校领导交办的信访事项。 F7!4om3.5aI5:6B
2.承办学校日常来信来电来访，协调各单位信访工作。 s3.7kE9+6yc9=8q
3.督办各类信访事件的解决落实情况。 r,?8mG6=,rk2.,0
4.负责阳光信访、校长信箱、办公室163信箱信息处理工作。 R,!8mk7!5PA5.3H
四、教学督导科 B84qg1=,mY1.5b
1.负责兼职教学督导员的管理和教学督导的听课安排。 N2+,bD5;6lV2~1y
2.负责教学质量监控和对各院（部）教学管理及教学运行状态的综合量化考核。 d5+3LG6-8yY3=6L
3.负责组织开展领导干部（中层以上）听课活动。 o4+4RJ6~8xp4;3U
4.负责组织开展院（部）教学督导组听课及督导工作的落实。 E3:8Si3=8DD7!7a
5.负责全校教师教学质量评价，教师线上线下的质量评价工作。 G1!6FQ42jl1~1p
6.负责教学事故的调查取证和处理工作。 w3.8yZ,.5wp7=8i
7.负责学生信息员的管理。 O9.5dX5=4rD7;8k
8.完成教学巡查工作任务。 E,.9WU43mB9-4O
五、行政督察科 B1?6lf1+20b1;5M
1.根据校领导的指示或授权，做好校内各单位之间的协调工作，督查督办学校党委、行政决策部署的贯彻落实。 J2!,KQ4?3aP7=9E
2.负责督查督办上级教育主管部门的指示要求在学校的贯彻落实。 u4!8cA6.3eZ47q
3.负责督查督办学校五年规划、年度工作要点的贯彻落实。 S7:5Nc5=3po4:1A
4.负责督查督办党政联席会、校长办公会决议的贯彻落实。 U,-5xP5:5EM9=5j
5.负责学校教学秩序、工作秩序和生活秩序的督察。 D25LJ5=4rF8:3Y
6.负责督查督办校园环境的整治和校园安全管理工作的落实。 G2+9cW7.4My8=2M
7.负责督导督察督办网页上传及更新。 c4!7Tz8+3cy23Q
8.负责校长学生助理团的聘用、解聘和管理。 X7~6jj6-4sm7.9l
9.负责校领导临时交办的督查督办工作。 k2?4dQ7!2gy3!1j
六、机要档案科 i,;9kF8-2SJ5=1Y
（一）机要档案管理 W4.1Wy9=9jT1!7m
1.负责机要文件收发及其他保密资料的文书处理工作，负责学校的保密管理。 k4-3qG7=7Zr9.3r
2.负责学校行政印信的管理和使用，管理审核校内单位公章刻制。 A52RW,~1Qn6=9n
3.负责学校证件年检及管理。 o91Xk3-,MV5:8Y
4.负责合同的审核登记。 I,~3CB4+5PB6+9m
（二）信息统计上报 E,+3SS8:6hG,~7c
1.负责收集印制全校月度工作总结和月度工作计划。 D41wh8:1ys2~6Y
2.负责学校统计报表填报工作的指导、协调。 y1=,B06.6uK16d
3.负责学校办学基础数据更新查询和信息公开工作业务的指导、咨询。 Y7+9EM4;50X,-7w
4.负责校内各单位信息报送统计、考核。 Z8-3ck3:3oo2.6i
5.审核学校专项报表、填报学校综合报表。 T2=5Lv9:2nu4~1i
6.核查各单位上报报表的统计台账、检查各单位信息公开工作。 F6=,RE3;4CX5~1W
7.统筹组织学校的信息采编和报送工作、综合类报表的填报和审核工作、信息公开工作。 M8-2m0,-7cg4~5v
8.负责学校简介修订及学校基础数据的修订发布。 p5;4WU3;6cv4:1Z
9.负责治校办学信息的收集编印，为领导决策提供资讯参考。 Y8-2Uh76Rm8=7u
10.负责学校办学治校类经验信息报送。 E1~3Ur2+2sZ4:7S
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