上海外国语大学校长办公室简介
- 单位综述 I,,Cp2?,RS45w
校长办公室是学校的综合办事机构，在校党委和校长领导下围绕学校中心工作承担综合管理、统筹协调、督查督办、参谋助手的职能，是学校各项行政工作的枢纽，以及对外交往、沟通联络的窗口，在学校工作全局中起着承上启下的作用。法律室务室设在校长办公室，负责整体推进落实全校法治工作，推动建设现代大学制度。 u3!8oJ360l,:5P
- 主体任务 V3.9DQ5+9PZ8?5Z
一、办文办会工作 W,+8wD8~5Kp1.5s
1. 负责牵头起草学校重要文件和校长重要讲话； u,;4xC8+9GO3!1b
2. 负责编制学校全年工作要点与工作总结； U2-7kD9-2Cv1~4B
3. 负责组织校长办公会议和各类重要行政会议； 01?8zh960E9?6F
4. 负责校内、校外行政公文收发和流转工作； b,!2oJ7?4qv5!,e
5. 负责收集各类办学信息，为校领导提供决策参考。 m9-6Jh4!5BS9!9H
二、统筹协调工作 N4?2wJ2+1mc1+9K
1. 负责统筹协调、推进落实学校重要工作和重大活动； H78tw5=1Eb,-,k
2. 负责统筹协调本研新生迎新工作； v8;,zq5=4TD1:5S
3. 负责统筹协调重要年份校庆筹备工作； H9;5Jj1~,Wk7,g
4. 负责统筹协调、整体推进贤达学院转设工作。 u1!4wv9+4kZ6!6c
三、行政督办工作 k3?4ve3-5NU2?9S
1. 负责检查、督办各单位贯彻执行上级要求、校长办公会决议及学校重要工作任务的落实情况； j9~,Qw5=9wZ6;7N
2. 负责督办学校有关规划、决定、政策的贯彻实施和落实情况； t9?6JK5-4KF3;4m
3. 负责走访调研基层需求，督查督办各项未完成工作； u6~40H1~6rh2.1K
4. 负责组织专题调研或督查，向校领导提出建议。 M7~2Xr9;,CG8.7g
四、行政事务管理 t1-2VW5=10m5+5Y
1. 负责学校行政印信的管理和使用； t,5iy,;8C02+7e
2. 负责学校事业单位法人证书、介绍信及其他证件管理和使用； K5~1TH9~6Ct4~6Y
3. 负责校领导日程安排与日常服务； j1:5jI9;9fL6+5x
4. 负责OA系统部分行政事务流程流转； g9?7UF9+3Zj8.6w
5. 负责全校政务值班排班管理与日常协调； C6:7aA140J4-1T
6. 负责“校长信箱”管理，受理部分来信来访。 D8?9fp2!3Ts5+9N
五、法治工作 D15aY4~4ot6.1Y
1. 负责依法治校工作办公室工作，整体推进落实学校法治工作； G1+3Qp2-9PP91E
2. 负责推进大学章程与规章制度体系建设； I9?9hq,;4ad1~3y
3. 负责确立规范性文件制定程序和“立改废”机制； d2-8MN3=8Ea6~,I
4. 负责学校规范性文件年度计划的制定、跟踪、督促、总结； f5:3bJ1+9Ro9~5C
5. 负责基础规范（重要制度）的合法合规性审查； f3:4wb2.8u02:7E
6. 负责信息公开办公室工作，统筹协调学校信息公开工作； z8:5CH1:7ar2.7g
7. 负责完善主动信息公开目录，统一受理和答复依申请公开； N7+1bD8!4DO5;,t
8. 负责统筹协调学校合同管理工作，完善合同管理机制； O7?4Ok1?,mO7-4u
9. 负责重大合同的合法合规性审查； h9;7VX1.8GT8~1U
10. 负责法律顾问体制机制建设，评估法律服务机构业务水平； a4=5bk8;8rQ8;4b
11. 负责提供法律咨询，提供重大事项法律服务并处理诉讼等； r3-6ib9!5nG8!,0
12. 负责学校商标注册、转让及续展工作。 F4+40K7?8bJ,.1W
六、对外联络与校地合作 F8!4JK8;5rU7!3U
1. 负责协调安排各级各类公务接待； Q6+3wG4-3BH,~6J
2. 负责与上级单位、兄弟高校、友好单位沟通联络； i4:,HF3=9YD,:,g
3. 负责与属地政府及部分区域合作机制对接联络； C4-2lR8:2li7;9K
4. 代表学校参与全国外语院校协作组工作。 X1.6SH3?8uD63F
七、脱贫攻坚和乡村振兴 P2!7zn5+6tZ1!,c
1.负责统筹协调脱贫攻坚和乡村振兴工作任务； L2?9nh2=2tv6=9E
2. 负责编制各类扶贫和乡村振兴工作计划和总结； L1:2Tx1~4qB7=1e
3. 负责组织协调“国家扶贫日”系列活动； B2~2Xn21jY8;1x
4. 负责组稿报送各类扶贫和乡村振兴材料。 N2?8pU2-9gp,!3g
八、“一网通办”与数据管理 v1!4NB7.7oG4;2T
1.负责“一网通办”工作领导小组办公室工作，协调召开领导小组会议，或根据需要召开相关成员单位工作会议； j2=7Kd1?,yT3+1U
2. 负责数据应用与管理办公室工作，协调召开相关工作会议； O4!7YG1:7Xv8?6F
3. 负责协调、推动、督促“一网通办”工作及全校数据管理与应用工作。 g8=6XE9~2OA3!2v
九、信息化工作 o3+,Wo24Gh9;,C
1. 负责OA系统和校长办公室主页建设与维护； c8~3dG49MQ,?3n
2. 负责OA系统各类操作指南材料编制、使用咨询与培训工作； i3-1mY3+9me5.1y
3. 负责OA系统人员配置、系统功能配置工作； k3~6Fp7.4iS9~6D
4. 负责OA系统流程优化、系统升级和与其他系统对接工作。 h8:7Is,=6pC1:3O
十、疫情防控工作 e48nO8!6Aw3.6R
1. 负责协调学校每日防疫数据统计； E9!4Sz7-4Ts4-4T
2. 负责防疫工作小组例会会议组织与会议纪要编写； k,:3gT1.,ko5:7Y
3. 负责根据学校防疫工作要求发布相关通知、文件。 h2~9SL2.6WH,!5l
十一、年报编印和校志编纂 W9!8zZ8=9wE7.6t
1. 负责编印每学年学校宣传年报； X4!3Nm2?4Bv4+3V
2. 负责组织编纂校志及资料长编、图志等。 l7:1zM2=,Dj,!9E
十二、队伍建设 R4:3qZ3:,rM7-1a
1. 负责建立各二级单位办公室工作联络与交流机制； X9:9Cp,!4Sh31H
2. 负责组织各二级单位办公室工作业务指导与培训。 h3:,bB9!5w02?9b
- 协同任务 k9;5KS6;9Rj2=3v
1. 协助校党委推进落实巡视整改工作； n2.6hI8=7bf7=,q
2. 协同党办负责校领导接待日工作安排，安排行政领导信访接待； y9.9Dw17OK3,W
3. 协同党办完成教育部、市教委信息报送工作，组织开展相关工作调研，组织学生信息采编； M2-5xc6:8uB7-3C
4. 协同党办统筹协调涉密专项工作； c,+5Ub1+7ka9!5S
5. 协同发展规划与综合改革处推进学校综合改革及重大专项改革任务； M5-4cY9?2FJ8.8x
6. 协同教务处统筹协调本科教学评估工作； A2-2rn9.8Gp4=4X
7. 协同研究生院统筹协调学科评估工作； N4+,hr2:5dt2:8k
8. 协同档案馆、校史馆、语言博物馆推进校史编撰工作。 O18xf1=7dh3.2r
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