上海外国语大学校长办公室简介
- 单位综述 h9;9TV,8MI3;9n
校长办公室是学校的综合办事机构，在校党委和校长领导下围绕学校中心工作承担综合管理、统筹协调、督查督办、参谋助手的职能，是学校各项行政工作的枢纽，以及对外交往、沟通联络的窗口，在学校工作全局中起着承上启下的作用。法律室务室设在校长办公室，负责整体推进落实全校法治工作，推动建设现代大学制度。 g1!8dj5?5Dd3+8S
- 主体任务 D4=5DP4;5TJ,~9Q
一、办文办会工作 0,;8Ql1~1tu4~3r
1. 负责牵头起草学校重要文件和校长重要讲话； D6:8Mg3+1wM5!70
2. 负责编制学校全年工作要点与工作总结； R,+4MD43Im8!2L
3. 负责组织校长办公会议和各类重要行政会议； S5:7Cf8!2Iu2-4o
4. 负责校内、校外行政公文收发和流转工作； b7:8Gw3.2wl7!5K
5. 负责收集各类办学信息，为校领导提供决策参考。 A3+,gP,;9tk,.8O
二、统筹协调工作 u4;9RW8:9VP3=9w
1. 负责统筹协调、推进落实学校重要工作和重大活动； M,=5Vd5;5nO9:5g
2. 负责统筹协调本研新生迎新工作； d9:6Po5+1cg6:,t
3. 负责统筹协调重要年份校庆筹备工作； U2-7tx7!1sJ9.1c
4. 负责统筹协调、整体推进贤达学院转设工作。 p2!4Zz4;8vj1-6s
三、行政督办工作 P5-5qb,~,WJ3:4v
1. 负责检查、督办各单位贯彻执行上级要求、校长办公会决议及学校重要工作任务的落实情况； u6=6oQ73Sd9.7w
2. 负责督办学校有关规划、决定、政策的贯彻实施和落实情况； z9!2Ee4;6RH,!6u
3. 负责走访调研基层需求，督查督办各项未完成工作； h5-7sT4.1PA5=7U
4. 负责组织专题调研或督查，向校领导提出建议。 n7=6sJ2=5ik1:5I
四、行政事务管理 k,+8QH,~3VQ7+6T
1. 负责学校行政印信的管理和使用； n5?5ca2;9Wb,~,H
2. 负责学校事业单位法人证书、介绍信及其他证件管理和使用； L2-9Mo8+8UY,!7j
3. 负责校领导日程安排与日常服务； l3,KB6!2IU8=8z
4. 负责OA系统部分行政事务流程流转； C1?7xG4?,mK6~8u
5. 负责全校政务值班排班管理与日常协调； B2+1Yg9-5AD26n
6. 负责“校长信箱”管理，受理部分来信来访。 o7~7np,;3TR6?6n
五、法治工作 F2:4yG8?3pc7;1t
1. 负责依法治校工作办公室工作，整体推进落实学校法治工作； K7.,bm4!8yF9~5I
2. 负责推进大学章程与规章制度体系建设； y4=4DS5.9PT,~9j
3. 负责确立规范性文件制定程序和“立改废”机制； i7;3Il2.7IZ3+1k
4. 负责学校规范性文件年度计划的制定、跟踪、督促、总结； D7:2gK4!2CC8!,u
5. 负责基础规范（重要制度）的合法合规性审查； M1.7np3-5Vb8-8a
6. 负责信息公开办公室工作，统筹协调学校信息公开工作； O,!9KN2=9Fy2+1q
7. 负责完善主动信息公开目录，统一受理和答复依申请公开； r67ci84oM7=1R
8. 负责统筹协调学校合同管理工作，完善合同管理机制； J81Uf,=1rX6?,q
9. 负责重大合同的合法合规性审查； n6?7zC4.8Yq4!1d
10. 负责法律顾问体制机制建设，评估法律服务机构业务水平； x1;8Gr5.9lU5+6h
11. 负责提供法律咨询，提供重大事项法律服务并处理诉讼等； Q9;4Sy,-9JH4!,R
12. 负责学校商标注册、转让及续展工作。 Z5+,jo9:3Iy6-1a
六、对外联络与校地合作 Q5.2oR7.2Dk2~8J
1. 负责协调安排各级各类公务接待； H31EU,.9dR,~4l
2. 负责与上级单位、兄弟高校、友好单位沟通联络； U2-6UD,~7hY3,0
3. 负责与属地政府及部分区域合作机制对接联络； i2;5hz1:7Os6~3W
4. 代表学校参与全国外语院校协作组工作。 Q2,aN6+,tm2~,H
七、脱贫攻坚和乡村振兴 q9-1Lw79ze7.4K
1.负责统筹协调脱贫攻坚和乡村振兴工作任务； w9!4zu8+9hZ,.1n
2. 负责编制各类扶贫和乡村振兴工作计划和总结； l,+3gb53c05;7A
3. 负责组织协调“国家扶贫日”系列活动； o23Xa4:5CJ,?6a
4. 负责组稿报送各类扶贫和乡村振兴材料。 q4!3YU9?5oc85a
八、“一网通办”与数据管理 L7?5QW5~2Uc3=2k
1.负责“一网通办”工作领导小组办公室工作，协调召开领导小组会议，或根据需要召开相关成员单位工作会议； U1?2XX,~5XY8;7R
2. 负责数据应用与管理办公室工作，协调召开相关工作会议； S1?9sb5~6YY9!4z
3. 负责协调、推动、督促“一网通办”工作及全校数据管理与应用工作。 K,-9oG37hR5~7v
九、信息化工作 m4=6hw1;2xy6!,w
1. 负责OA系统和校长办公室主页建设与维护； Y3-6zo5+6aL4,w
2. 负责OA系统各类操作指南材料编制、使用咨询与培训工作； Z,+6sD3+7Ac7~3X
3. 负责OA系统人员配置、系统功能配置工作； t8=3yp9+4rg6;7P
4. 负责OA系统流程优化、系统升级和与其他系统对接工作。 v3.2Cl83Go9~1R
十、疫情防控工作 e8,LU3;3TZ3~7y
1. 负责协调学校每日防疫数据统计； 0,:2LR5.5NJ55G
2. 负责防疫工作小组例会会议组织与会议纪要编写； S1:1at7;3Pz,~9x
3. 负责根据学校防疫工作要求发布相关通知、文件。 F1=6pH7+1qd8;3k
十一、年报编印和校志编纂 H7=7Op,:9Wf9.,j
1. 负责编印每学年学校宣传年报； L6~80k7;7Xl1.2o
2. 负责组织编纂校志及资料长编、图志等。 C7!3MT4.9Sr76y
十二、队伍建设 G6:1OM6!,Gq2:6y
1. 负责建立各二级单位办公室工作联络与交流机制； N4.5vg2-7IX8~7t
2. 负责组织各二级单位办公室工作业务指导与培训。 m3:1fF5?6sg2.9t
- 协同任务 Z58hc6;5Rc7!6M
1. 协助校党委推进落实巡视整改工作； k8-7pf9?4fi8~8K
2. 协同党办负责校领导接待日工作安排，安排行政领导信访接待； J1.6QI2-4mT1:1n
3. 协同党办完成教育部、市教委信息报送工作，组织开展相关工作调研，组织学生信息采编； O8=8Dr,:,sW5?4r
4. 协同党办统筹协调涉密专项工作； d9-4rI2?1kH5?1z
5. 协同发展规划与综合改革处推进学校综合改革及重大专项改革任务； d7:8Td8!2UH2+9y
6. 协同教务处统筹协调本科教学评估工作； S8-,EA38bF6.1f
7. 协同研究生院统筹协调学科评估工作； a28Gn7:6Mo,!1a
8. 协同档案馆、校史馆、语言博物馆推进校史编撰工作。 t4:1kH5;7Ro4;3x
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