沈阳工业大学党政办公室简介
党政办公室是学校党委和行政的综合办事部门,是学校承上启下,协调各方,联系内外的枢纽,是服务于学校中心工作,服务于全体教职员工的窗口,承担着重要的职责和任务。 Y9?8LX8!6Uw1-9B
党政办公室内设文秘科、行政科、信访与扶贫办公室三个科室,校友总会办公室设在党政办公室,学校保密工作领导小组办公室、学校表彰奖励工作委员会办公室、学校党务公开工作领导小组办公室等单位挂靠党政办公室。 j,:7ic1!2Yy1:8N
党政办公室的主要职责: G5+1gb5;,FF3=3n
1.贯彻上级部门和学校制定的各项政策法规和工作部署,协调落实上级部门和学校领导机关的文件、会议要求和各项工作任务。 e,.30v,-9Gf4=7C
2.按照上级教育部门和学校的发展规划,负责草拟学校的年度工作计划和安排,草拟学校的年度工作总结。负责起草学校领导的重要讲话。 a5=,yr4=2GG,;4L
3.组织和协调学校各个部门,围绕学校的中心任务,完成学校的各项常规工作,确保完成学校的年度工作计划,实现年度工作目标。 044fc1!3YH9~6R
4.负责督察督办工作,检查落实学校各项决策的落实情况,保证政令畅通、令行禁止。 x2.4Fh,=,Yt99b
5.协调安排学校领导的日常活动,为学校领导开展工作创造有利条件、提供必要保障。 y8!6eM9?,Wg3;6s
6.组织、起草、梳理、编撰学校的规章制度,保证学校各项工作有法可依,有据可查,实现依法治校。 a,:1RP,.2Jn16t
7.负责上级文件的收发与管理,校内文件的编印与发放,各类会议的安排与记录,电话传真的接转和处理,各类学校印章、学校领导印章、法人证、组织机构代码证、介绍信、党务经费、行政经费的管理和使用等日常事务性工作。 S2-7yP1-7Oy2;,W
8.负责安排学校领导和中层干部值班值宿工作。承担信息汇总整理、对外报送、对内服务职责,是学校对内对外信息流转的枢纽。 u6:9AJ1?9NB2.7h
9.负责协调以学校名义或学校领导名义的对外接待工作,推动和协调学校与国内企事业单位的交流与合作。 R,;9XL,5jt4~8d
10.根据学校的工作要求,负责组织开展调查研究工作,为学校决策提供事实和法律依据。 T3+3Xx3-3fp6?1j
11.负责学校的信访工作。 N4:7qw4;8cQ1+7d
12.负责学校的扶贫工作。 x6?9pi3!6RS3?2v
13.负责指导校友总会办公室、教育发展基金会办公室的工作。 i6~2ox9-5Nn37V
14.完成领导交办的其他工作。 p7:4yy5-6rP5?7k
机构设置
一、文秘科 K,;,iA86Ra3~9R
1.文书工作。负责起草学校党政工作计划、总结、文件和学校领导报告、讲话等;负责党委全委会、党委常委会、书记办公会、校长办公会等有关会议的组织,做好会议记录,整理会议纪要;编辑《沈阳工业大学年鉴》;对外单位来信、来函进行处理;负责校内单位报送请示、报告等材料的收转。 E5:6nK,+9yw4+,G
2.文件管理工作。负责对以学校名义印发的公文进行核稿、编发;负责上级来文的收发、登记、送批、传阅工作;负责上级来文及学校发文的立卷归档工作。 N1=4Vs2-,LO5;3E
3.秘书工作。负责对学校党委、行政布置的工作以及决策、决议的执行情况进行督办;在校领导的指导下,做好相关调查研究工作;负责党政办公室网站管理、维护和更新工作;完成领导交办的各项临时任务。 X1:3xy47hQ6+,I
4.印鉴管理工作。负责管理和使用学校印章、校领导名印;审核、办理校内各单位公章的刻制和启用等有关手续;出具或转开学校介绍信;学校组织机构代码证及法人证书年检。 f4=2SA2.3mr8=6b
5.保密工作。负责做好全校保密工作的指导和监督,按照上级主管部门和学校要求做好保密工作。 p8:2Mz8?5qN56e
二、行政科 i8,ap8+9Gi6?8O
1、接待工作。负责上级机关和相关单位来校检查、交流工作、参加会议、参观访问等具体接待方案的制订及实施工作。 H5;7An6=6IW2~1L
2、会务工作。负责汇总并协调每周校领导安排的工作会议,制定并发布周会议表;负责协调相关部门,做好全校性重要会议和活动的会务组织和服务保障工作。 y8:9ny92IX1-4P
3、会议室管理。负责校部会议室的使用管理,确保会议室使用顺畅,保证会议室卫生整洁、设备完好。 N4+3yP5.3OI5!9M
4、服务保障。负责校领导工作调研、参加会议、学习培训等事宜的协调安排;负责校领导及党政办公室相关财务支出的报销工作;负责校领导办公室及办公电话管理工作;负责上级机要文件的取件和校领导、党政办公室报刊、杂志、信件的取送工作。 j8=4Ou3=6Qe1=2l
5.放假安排。负责与相关部门协调,做好学校节假日及寒暑假放假安排。 E5+4Bf3~3MO1:6O
6.公车管理。负责办公室公务用车和学校重大活动、会议、对外接待用车的安排与调度;负责办公室公务用车管理工作,定期进行安全检查,及时保养与维护,确保车辆运行安全;负责车辆的油料配置供给和保险、年检、年审、牌照领取、更换等具体工作。 F4~2sQ8-6Zj6?5T
7.资产管理和部门考勤。负责学校领导、党政办公室的办公物品及资产管理;负责办公室人员出勤考核。 L1.4Ta5;8fq4+,L
三、信访科 W53eG4+4dJ,?6Q
1.负责对全校信访稳定形势进行研判,排查信访安全隐患,健全完善信访工作制度,完善信访工作台账。 o9?,FI5+5lx5.5a
2.负责学校信访工作计划、总结、统计、报表工作和信访案件资料的立卷归档工作。 A2=8OP9;7bx8+1U
3.负责收阅信访来信,接待来访人员。对来信进行登记、报办,做好来访人员的登记、接待及信访问题处理。 U8~5dr5.4TZ2:2Q
4.完成上级部门转办、交办涉及我校信访问题的办理。 A71DR,:9Fi89z
5.负责“书记校长信箱”和民心网信件的定时查收、整理及问题报办。 f4~2Bx2~2gj3.,y
6.负责需由校领导接待的来访人员的联系和预约,做好陪谈、记录、转办等工作。 b9;,Nk2+8gc4=50
7.对转办逾期末结的信访问题进行催办、督办,配合相关部门进行排查调解工作。 k,:3Nu7.,BG4~2w
8.协调相关部门做好信访维稳工作。 l2-,KV4;1HD6;9I
四、督查科 N7=9eW5-,K03?1x
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