上海健康医学院党委办公室、校长办公室简介
一、部门简介及职责 D35IY7~6yY,?9s
党委/校长办公室是学校实施行政管理的综合办事机构，其主要职责是： C,.1Ve1-9Ku9!7a
1.负责起草全校性的工作计划、总结、报告、请示、决议等文件。 u2=2FP3?2pE2.8K
2.负责全校性重要会议和大型活动的组织与安排。 06!2Zr6.,vN1~6G
3.负责重要行政决策及校领导重要批示的督查督办工作。 w4-5eU2;1RL9.3q
4.负责学校对外合作联络、来访接待、公共关系拓展等工作。 b8=5rY5;9bC4~6G
5.负责部门及校区间的综合协调管理工作。 s2?8Ra6+1Er2.4L
6.负责重要信息收集和专题性调查研究，为校领导决策参考。 c8?7mE6:2sH1:1A
7.负责学校工作档案管理、档案的开放、全校专（兼）职档案管理人员培训。 j6?9pd6?,vJ4;9z
8.负责学校附属医院管理工作。牵头协调与推进附属医院师资、教学基地等各项建设工作。 Y7=2pT8?1YK2=5O
9.负责各类文件、公函的收发、拟批、送审、催办、打印和归档工作。 V6?7kK,:9bB8!7W
10.负责校章和正副校长的印章管理，审订各行政部门印章的刻制，填发对外行政介绍信、证明信等工作。 p3.1PR9=7IU3~3r
11.负责学校对口支援、信息公开和法律事务等工作。 h2=9zJ33XO6?,D
12.完成校领导交办的相关工作。 v2-3SP6!1YT9=7n
二、机构设置及岗位职责 H7-5KL,-,gE5?8q
（一）文秘科 o1=5Vb6?5yu5;4N
1.负责年度工作计划和工作目标的制定，定期开展工作总结和整改。负责校行政工作大事记、学校年鉴等编辑的工作。 N9!9PD,:8Jm2.2g
2.负责领导召集会议的组织和联络工作，以及会议决议的督查、督办工作，协助领导催办、协调各职能部门的有关工作。 u83oc,.7Vz,~2z
3.负责校长办公会、行政工作例会等重要会议的通知和相关文件、文书的流转工作。 C8!1YK4!7pO3:8C
4.负责各类文件的核稿工作，严格做到行文规范化。 a2?7XU,!2OZ1.1x
5.负责学校对外宣传材料及有关行政文稿的起草，及时收集整理学校大型活动事件的文字、影音材料等。 B7+1PT51FN7=7y
6.参与专题调研工作，撰写专题报告，供校领导决策时参考。 K2!7mB8~4lW8;9K
7.负责部分文字、会务、接待、大型活动等工作。 G2.1XL3?8DA7+4t
8.完成领导交办的其他工作。 u,:6Yj9~8kw9~6N
（二）行政科 P9.2HU5~2Cq,.4o
1.负责各类文件、公函的收发、拟批、送审、催办、打印、归档工作。 v4;7YG5.,At6-2P
2.负责安排节假日值班和日常总值班排班，负责值班室的管理工作。 h5-6XO6+5kJ8:4p
3.负责学校大型活动筹办和突击性工作。负责会场管理、会务安排工作。 A6+7eM9-3GW8=8h
4.负责校长办公室内务管理和公务车辆的管理。负责室内考勤工作、财产登记、保管工作。 Z9;,tx7=5ZV7:4P
5.负责办公室内各类经费使用的记账、报销工作。 b1-8P02.2gI45t
6.负责印章和介绍信的管理和使用，并负责对用印、用介绍信的内容进行审核，特殊内容需予登记，严格遵守用印制度。 S81xE66As9.30
7.负责办公室的机要保密工作，负责制定办公室有关的保密制度。 A27mM2+1pC1.3e
8.负责部分文字、会务、接待、大型活动等工作。 U8+6uN3.1hF5~7r
9.完成领导交办的其他工作。 g1+7fq4+9vb9~5S
（三）对外合作科 k8~7AP1;3xe9-8G
1.负责对外合作单位的联系、合作协议的签定、揭牌等相关工作。 z3?1xq8:6SH3+6i
2.负责附属医院管理工作，校院长书记工作例会的组织和协调。 t1-6Rb4!,EN2=7O
3.负责与国际交流处联络协调校领导出国、外宾来访等工作。 B17ui2:9zb1?5E
4.负责上级及兄弟单位来院检查、访问、参观的接待工作。 F9?2WV7:7Ov7-4Q
5.负责做好教职工、学生、家长来访等相关接待工作。 Z1-4iV3:5zr3.6n
6.负责学校对口支援和法律事务等工作。 T2~,hh6!4qo3!5H
7.完成领导交办的其他工作。 d7+,bX3~9Og3.,g
（四）信息档案科 H8?8cq5!8Lt7?9L
1.负责学校办公自动化系统等信息系统的管理工作，协调与信息管理中心相关工作。 T5+6qI,.4Le6~,E
2.负责与学校发展相关信息收集、编辑和报送，及信息公开事务等。 T3!2ZZ5.,nM49q
3.负责组织、实施与学校建设相关信息的调查研究等。 k1+8Iu3-5LE5?3z
4.负责组织完成各种学校建设相关信息的统计报表及系统报送。 M2:7RT2-,Wl6=8f
5.负责学校工作档案管理、档案的开放、全校专（兼）职档案管理人员培训。 U6~7Gi6-7kF6?5h
6.负责部分文字、会务、接待、大型活动等工作。 H5!3iM3+7eJ2=5H
7.领导交办的其他工作。 M6;6L04:4zx3=2R
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