上海健康医学院党委办公室、校长办公室简介
一、部门简介及职责 E7!2xX7=7up5?5b
党委/校长办公室是学校实施行政管理的综合办事机构，其主要职责是： T9!8FX8!6zj1?,c
1.负责起草全校性的工作计划、总结、报告、请示、决议等文件。 V6!1vG8-5WN5!3k
2.负责全校性重要会议和大型活动的组织与安排。 s46sA6:,OS8.8f
3.负责重要行政决策及校领导重要批示的督查督办工作。 h9!3CD3?4bf8!5i
4.负责学校对外合作联络、来访接待、公共关系拓展等工作。 p,:2fw2.1tZ,;6f
5.负责部门及校区间的综合协调管理工作。 o2+5Yp7=,Nk3=4A
6.负责重要信息收集和专题性调查研究，为校领导决策参考。 r5.3FT8;1Tm,:1C
7.负责学校工作档案管理、档案的开放、全校专（兼）职档案管理人员培训。 X2~7jr7+8lA1?3s
8.负责学校附属医院管理工作。牵头协调与推进附属医院师资、教学基地等各项建设工作。 Z3-2PE1.3XV,?2J
9.负责各类文件、公函的收发、拟批、送审、催办、打印和归档工作。 y2?3Vy,4oZ9:5c
10.负责校章和正副校长的印章管理，审订各行政部门印章的刻制，填发对外行政介绍信、证明信等工作。 V2~3Uf7.3OK5~2W
11.负责学校对口支援、信息公开和法律事务等工作。 P2:9Wd9~5MX5;2l
12.完成校领导交办的相关工作。 C26ab2;8fB6~5S
二、机构设置及岗位职责 P9;2hn5.2ai8:4q
（一）文秘科 D3:7jM,:7jz1-9c
1.负责年度工作计划和工作目标的制定，定期开展工作总结和整改。负责校行政工作大事记、学校年鉴等编辑的工作。 H24rp3-6HE5-8d
2.负责领导召集会议的组织和联络工作，以及会议决议的督查、督办工作，协助领导催办、协调各职能部门的有关工作。 E6-2oh6=4eS1;1s
3.负责校长办公会、行政工作例会等重要会议的通知和相关文件、文书的流转工作。 F2!4CB9-2np5!2Q
4.负责各类文件的核稿工作，严格做到行文规范化。 J4+,0n6-1ux5+8k
5.负责学校对外宣传材料及有关行政文稿的起草，及时收集整理学校大型活动事件的文字、影音材料等。 y9!7Za6;5Fw,3W
6.参与专题调研工作，撰写专题报告，供校领导决策时参考。 L7:3ij7;6jM1=3g
7.负责部分文字、会务、接待、大型活动等工作。 b,4DA8;1ET6?1i
8.完成领导交办的其他工作。 05~7Ap9=7YZ4;7q
（二）行政科 G9~8cp48i05:9c
1.负责各类文件、公函的收发、拟批、送审、催办、打印、归档工作。 G93KS2:7NX2=,x
2.负责安排节假日值班和日常总值班排班，负责值班室的管理工作。 p7-9nf5!1CM,!5V
3.负责学校大型活动筹办和突击性工作。负责会场管理、会务安排工作。 n4!1yx2=5ZJ1:1G
4.负责校长办公室内务管理和公务车辆的管理。负责室内考勤工作、财产登记、保管工作。 L,-,sK95Pp2+,s
5.负责办公室内各类经费使用的记账、报销工作。 O7-,Iw3-4xj4-3D
6.负责印章和介绍信的管理和使用，并负责对用印、用介绍信的内容进行审核，特殊内容需予登记，严格遵守用印制度。 N,1PG4;,Ab,~4r
7.负责办公室的机要保密工作，负责制定办公室有关的保密制度。 A12Zk78KI12m
8.负责部分文字、会务、接待、大型活动等工作。 z9;7LH8~5Nj6=,z
9.完成领导交办的其他工作。 N7~,Je2+9xH1+3b
（三）对外合作科 r7=3WR5?7HT5~6x
1.负责对外合作单位的联系、合作协议的签定、揭牌等相关工作。 P4+,Te3.4ye5~9u
2.负责附属医院管理工作，校院长书记工作例会的组织和协调。 Q,-2sw8+8GL7;5s
3.负责与国际交流处联络协调校领导出国、外宾来访等工作。 012Fr9?2OF52a
4.负责上级及兄弟单位来院检查、访问、参观的接待工作。 q1=2mZ2~1mU5!6X
5.负责做好教职工、学生、家长来访等相关接待工作。 A4;6He6+9Rx6;1R
6.负责学校对口支援和法律事务等工作。 g2-7gA1.3YB4,L
7.完成领导交办的其他工作。 A2?8wi48gl4~7e
（四）信息档案科 P7+50S6+6DU7!1b
1.负责学校办公自动化系统等信息系统的管理工作，协调与信息管理中心相关工作。 p5:3Ct5.8yB71t
2.负责与学校发展相关信息收集、编辑和报送，及信息公开事务等。 t9?2pe2!8Up7~5K
3.负责组织、实施与学校建设相关信息的调查研究等。 c4.2Cb9~2rM5?4O
4.负责组织完成各种学校建设相关信息的统计报表及系统报送。 T,:2fT1+1QE6.5o
5.负责学校工作档案管理、档案的开放、全校专（兼）职档案管理人员培训。 U8=1hl9:9bY2;6T
6.负责部分文字、会务、接待、大型活动等工作。 S1-5PO5~5jQ1~2O
7.领导交办的其他工作。 t3=9cC76Rs,-,E
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