上海健康医学院党委办公室、校长办公室简介
一、部门简介及职责 f2?6Oz22Um,~7M
党委/校长办公室是学校实施行政管理的综合办事机构，其主要职责是： q56sw4.9wR4?7F
1.负责起草全校性的工作计划、总结、报告、请示、决议等文件。 D1?2BW1+,Xl19N
2.负责全校性重要会议和大型活动的组织与安排。 P3~4yg8~7DZ9+,M
3.负责重要行政决策及校领导重要批示的督查督办工作。 l2=6fm2=1UE4+3y
4.负责学校对外合作联络、来访接待、公共关系拓展等工作。 T9;8fL2+6sh2+6n
5.负责部门及校区间的综合协调管理工作。 M2;2w03~3ph7!2i
6.负责重要信息收集和专题性调查研究，为校领导决策参考。 m5+2JC3;6dZ7:3y
7.负责学校工作档案管理、档案的开放、全校专（兼）职档案管理人员培训。 V97Oz3~,ue7-6O
8.负责学校附属医院管理工作。牵头协调与推进附属医院师资、教学基地等各项建设工作。 K73Bz4+8Te,~2u
9.负责各类文件、公函的收发、拟批、送审、催办、打印和归档工作。 C7.3KM9-9hi5+,I
10.负责校章和正副校长的印章管理，审订各行政部门印章的刻制，填发对外行政介绍信、证明信等工作。 b8~2Mz8-40A8:,V
11.负责学校对口支援、信息公开和法律事务等工作。 Y9-4mx7;5bo,6Z
12.完成校领导交办的相关工作。 F8!2wY5=6cw5-7M
二、机构设置及岗位职责 v8-,Qh4~1VP2:1R
（一）文秘科 s8~4bB6.,zV2:,q
1.负责年度工作计划和工作目标的制定，定期开展工作总结和整改。负责校行政工作大事记、学校年鉴等编辑的工作。 075WH4~1Ah2+8E
2.负责领导召集会议的组织和联络工作，以及会议决议的督查、督办工作，协助领导催办、协调各职能部门的有关工作。 i,?8su3;4ZS4~9e
3.负责校长办公会、行政工作例会等重要会议的通知和相关文件、文书的流转工作。 M2;8al2-8OF6+6n
4.负责各类文件的核稿工作，严格做到行文规范化。 r6?5hp7;3nT,8V
5.负责学校对外宣传材料及有关行政文稿的起草，及时收集整理学校大型活动事件的文字、影音材料等。 a1+5kF7;8TH7!1Q
6.参与专题调研工作，撰写专题报告，供校领导决策时参考。 q,.5D08:6Qq8~3k
7.负责部分文字、会务、接待、大型活动等工作。 I9!2Tu,+5Yr6;6K
8.完成领导交办的其他工作。 n9;4Zy2:8Ed3;1K
（二）行政科 N5-3GH1+8LC7;8m
1.负责各类文件、公函的收发、拟批、送审、催办、打印、归档工作。 g1+9JA,-8uH2-2b
2.负责安排节假日值班和日常总值班排班，负责值班室的管理工作。 01.1dc9+7mP4=5t
3.负责学校大型活动筹办和突击性工作。负责会场管理、会务安排工作。 N7~5ye7.8QH3!5l
4.负责校长办公室内务管理和公务车辆的管理。负责室内考勤工作、财产登记、保管工作。 C6~,Br3.8oV3;8s
5.负责办公室内各类经费使用的记账、报销工作。 R3;6pY4.6Oh1?9I
6.负责印章和介绍信的管理和使用，并负责对用印、用介绍信的内容进行审核，特殊内容需予登记，严格遵守用印制度。 m6;,Rt3-4Oo9~4Q
7.负责办公室的机要保密工作，负责制定办公室有关的保密制度。 Q9=5vu65fB2?8d
8.负责部分文字、会务、接待、大型活动等工作。 n1!4nj7:6xF1+4v
9.完成领导交办的其他工作。 Y6!4cH1,DG,~5M
（三）对外合作科 L9?4yY38aO3,S
1.负责对外合作单位的联系、合作协议的签定、揭牌等相关工作。 m3=4xn6=,gB2?2p
2.负责附属医院管理工作，校院长书记工作例会的组织和协调。 v,;7ZO5+9kY8?7c
3.负责与国际交流处联络协调校领导出国、外宾来访等工作。 v4-5ti3!3gD2?9E
4.负责上级及兄弟单位来院检查、访问、参观的接待工作。 u8+8JZ5+9KD7!8Z
5.负责做好教职工、学生、家长来访等相关接待工作。 y4-1nO66Ue7=9S
6.负责学校对口支援和法律事务等工作。 a4~4Hb9?8tc7!7X
7.完成领导交办的其他工作。 u2~7wi3-3xd6=8l
（四）信息档案科 s58Ne2.9mn4!7g
1.负责学校办公自动化系统等信息系统的管理工作，协调与信息管理中心相关工作。 p,!7YJ6!9yG8?7l
2.负责与学校发展相关信息收集、编辑和报送，及信息公开事务等。 R7-3wh1~1Hf5!,v
3.负责组织、实施与学校建设相关信息的调查研究等。 01=9NI4=7FN9?4u
4.负责组织完成各种学校建设相关信息的统计报表及系统报送。 o7=6tw8-5Bm8-2U
5.负责学校工作档案管理、档案的开放、全校专（兼）职档案管理人员培训。 n4?1De1+1Pz76x
6.负责部分文字、会务、接待、大型活动等工作。 A9+6Vc1.5Ha2=2N
7.领导交办的其他工作。 G1:9dl1-6yb53D
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