上海电力学院校长办公室(校史办、档案馆、信访办)、对外联络处(校友办)简介
在学校党委和校长的领导下,服从于学校更名大学的目标,内涵建设与校区建设的中心任务的需要,具体负责学校行政日常工作,协调与督办学校重要工作,做好学校党政领导班子的助手,以保障学校管理工作的科学规范、健康有序。具体职责如下。 U7:,VO3~9qA93K
1.上级机关的公文收发、登记、拟办、传阅工作,接受和处理校内各单位呈报的请示与报告。 C8-9iI9=7Hd2;3r
2.安排校长办公会议和行政工作的重要会议,负责全校性大型会议和重要活动的组织、协调、落实工作。 q4:1Zm,4nC1~7Y
3.管理校印、校长印章以及法人证、组织机构代码等重要印信,审定行政各部门的印章刻制,出具校级行政介绍信。 y79zg2+1yY6.9m
4.起草校级层面的各类文件、报告、决议、纪要、公告等,组织拟订全校性规章制度,并督促实施和检查执行情况。 l9:5kP7+3fS47P
5.负责校务信息公开工作,校内信息的收集、整理,编发上报;做好全校性综合统计报表工作;编写《上海电力学院行政大事记》。 b5:7pJ7!4KL7?5j
6.协助校长开展调查研究,为校领导决策提供可靠依据。 R9~3we2+5qZ,!4p
7.协调和组织部门共同办理综合性工作。 y4+2wN5.4CP8?5U
8.推进协同办公OA系统,提高管理水平。 R5;9fO92lo6;9R
9.承接上级领导检查,接待兄弟院校、企事业单位来访;协调上级来客、学校领导及校部、通勤班车等其他用车服务。 e,.1eC9.,Tp1.9Y
10.负责校级纪念品、宣传资料等的设计、选购和管理。 I1!2PA8,jd1!9W
11.负责夜间及节假日校部总值班的安排工作。 G4!9QN8+4Os5=,h
12.负责公共服务中心的管理工作。 D35yn8?1LA1:,u
13.负责指导学校档案馆工作。 I7;8vE,=8BB1?1r
14.负责学校信访办工作。 M,=,GJ1;9sn69R
15.负责学生申诉委员会工作。 X9!6lT9?9Iq8;8E
16.完成学校与校领导交办的其他工作。 f1?6Dq9?6XZ,=7w
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