山东外贸职业学院党委院长办公室简介
办公室职责 x5;9ww8~5aH3.8W
1、文书、文秘、档案管理工作 L9:9ze,:8lI7:4C
1.1 草拟和审核党委和行政的文件、工作计划、总结、规划、请示、报告、决议以及院党政领导讲话和公函；负责发布学院党委和行政的通知、通告，做好公文的文字把关工作。 q4:80W5-4FO6?3F
1.2 负责党委会、院长办公会、党政联席会、中层干部会和全院性重要会议的会务工作，负责会议记录、会议材料准备和会议纪要的拟稿工作，并监督会议决议执行情况。 D8-,eB4?30K3+9S
1.3 负责党委、行政日常的文书处理工作和上级党组织、行政机关文件的阅办、管理和督办。 Y7~3kx25Jp27z
1.4 负责院党委和行政印章、院长印章的管理和使用；负责全院各级党组织、行政部门印章的刻制，公布启用和废止；开具党委、行政对外介绍信。 g2+2Wt4:8PA6-2f
1.5 负责全院综合档案管理，指导各部门的文书档案工作，负责校史、校志、年鉴的编辑。 j7?5Vp1+2em5!3J
1.6 编制校历。 r1~1Tb2.8Ib8;8t
1.7 负责学院对外签订的各类合同原件的归档工作。 K5!1ly1=3Wx9?2t
1.8 负责学院的综合统计工作。 A9~6pY8=,oM9-1w
2、行政事务工作 k44cX8!6vI7;2S
2.1 负责办理院领导日常办公事务和出差的有关事宜，以及院领导办公室的日常管理工作。 K3?7hw3!,DN4:2X
2.2 负责学院办公用车的调配、使用、维护和管理等工作。 Q6+2jW4+4me5+9n
2.3 负责接待、处理人民群众来信来访工作，及时传达、催办涉及的各种问题。 h6!7iG5+2kn,?1j
2.4 负责会议室、接待室的使用管理工作；负责办公复印机的管理和使用，并对部门开展文印服务；负责办公电话和传真机的总体设置和电话费的管理；负责传真件的收发。 v7,vz8!9Pq8+9D
2.5 负责上级领导和有关部门、单位来人的接待工作，负责公务宴请的审核，以及处理对外公共关系的有关事务。 A9:3nO6=1cv5.8X
2.6 负责各部门（包括离退休院领导及离休人员）报刊的征订、以及报纸、信件收发等管理工作。 R4!,YS8.3hP7;9F
2.7 负责查收院长信箱的来件和回复。 k8.3zK6;8Bd1=6F
2.8 履行固定资产归口部门的职责。 O9;5YI4;,Rh1-3K
2.9 负责学院各类办公室的分配和使用。 k1;8fr5!9Tp63Q
2.10 负责学院法人登记证的年审工作。 e7?4CT4=9gh4=9L
2.11 完成领导交办的其它工作。 P9;3Bg2!7gA2.2Z
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