山东财政学院党委办公室、校长办公室(省部共建办公室、法律事务室)简介
党委办公室、校长办公室是学校党委和行政的综合办事机构,主要职能是围绕学校中心工作,积极发挥学校领导的参谋助手、部门的综合协调、决策的督促落实等作用,服务基层和广大师生,是学校运转过程中承上启下、联系左右、沟通内外的枢纽。 l4.,ZF1+1SM9~2b
党委办公室、校长办公室负责学校的对外联络和公务接待、会议组织管理、重要工作协调、印信管理、文字材料撰写、公文处理、机要文件管理和保密事务、督查督办、信息综合处理、信访接待受理等工作。 v4=3rd1~5Mx4:,Q
省部共建办公室、法律事务室挂靠党委办公室、校长办公室。省部共建办公室主要负责学校省部共建工作的组织、协调和有关工作的落实。法律事务室主要负责为学校提供法律意见和法律咨询,代表学校处理一切法律事务。 Z,+4iw6;4MO4!3x
部门职能
一、党校办工作职责 T,;9ta5+1eY7:2T
党校办是学校党政职能部门。围绕学校中心工作,发挥学校领导参谋助手、学校的信息枢纽、部门的综合协调、决策的督促检查等作用,负责学校应急值守、信息报送、公文流转、印信管理、综合协调、督查督办、联络接待、调查研究、信息公开、信访处理等相关工作;完成学校和上级机关安排的其他任务。 R51DC7+9Ys6.6L
内设科室机构如下。 k3;,aB3!7gV7.8U
1.综合科(总值班室、联络接待办公室、会议服务中心) r9=5aK4+8ts9!,K
统筹学校值班和应急值守工作,处理各类突发应急事件;统筹全校国内公务接待工作,统筹管理国内公务接待经费;做好重要会议、重大活动的组织、协调和实施;协调学校领导出席各类公务活动;校领导出行的车票预订、住宿安排、餐饮安排,差旅费报销;全校性会议活动的组织策划、会务监管;学校领导工作所需的后勤保障;联络各校区有关工作;做好离退休领导服务;各类办公用房、会议场所的管理、维护与服务;办公室内部日常办公用品管理、资产管理、信件报刊收发等;做好学校行政印信的使用管理。 g5~7op9!5HQ,:5X
2.文秘科 L7=,uy8;3h02?5w
负责学校党委会、校长办公会等学校重要会议的组织工作(议题征集、会议材料准备、会议记录、会议纪要撰写编发、存档、落实等);学校党政重要文稿、领导讲话稿修改、审核等工作;学校党政综合类文件、重要文稿的草拟、核稿;学校党政公文的校核、制发、运转与立卷归档;学校规章制度建设及规范;负责校内请示、报告等流转处理;学校文件材料和会务材料的印制、文印室管理等;协助主任做好办公室党支部工作;做好学校党委印信的使用管理。 e5;1fn3~3cx4;5G
3.机要科 U4=4jh2;1gd2;7J
上级来文流转、管理与督办;指导全校涉密校外来文保密管理;学校与上级互联的涉密、内部专网保密管理;加密手机保密管理;国家安全工作等。学校事业单位法人证书、组织机构代码证书的管理;机要文件的收发、登记、传阅和保密管理。 e2-,VL8+6R05;3Z
4.信息科 F68ox,:,Ij,.2V
统筹全校性信息搜集报送和信息公开工作。学校党委行政重要文稿、修改、审核等工作;按要求向教育部、省委、教育厅、省委教育工委等报送信息。审核发布学校及各单位重要活动的通知公告。 k2+6jh2-6xQ3.6o
5.督办科 J8=9IX8-7BV8-5e
负责检查、督促学校党委、行政决定的重大事项、重要工作和学校领导批办事项的落实;负责检查、督促学校决策性会议决议事项的落实;校领导接待日安排、预约、接待;检查并督促落实学校领导批示或指示;完成领导交办的其他督办工作。 o2;6ul1?2wq7~,u
6.信访办公室 t4-4ta7=8Jt4=5n
接待来访、受理来信、来电和承办上级机关和领导交办、转办的信访事项;向学校职能部门交办、转办信访事项,并检查、协调、督促、落实信访事项。 x5~,kY2;1MS6=9z
二、省部共建办公室 c3.8kn5~1iW3~8G
1.加强与教育部、发改委、财政部、省政府、省教育厅等上级部门的联系,积极为学校发展争取政策、项目和资金等支持,抓好共建协议的落实。 05:4BU,9xZ6+3f
2.加强与国内大学特别是省部共建高校的沟通和协调,搭建交流合作平台,推出符合学校发展需要,切实可行的合作项目。 g6~7jC9=8NQ7+8w
3.建立学校省部共建项目管理长效机制,会同相关部门做好重点发展项目的论证储备、规划申报、建设实施、检查验收和绩效评估等工作,保证项目建设质量,提高项目经费和办学资源使用效益。 l28WM8;5Je3!7T
三、保密办公室 i4+4kf7~,vz1?9I
挂靠党校办。承担保密委员会办公室职责,协调保密委成员单位共同做好保密教育、检查、条件建设等工作。 B2:6nm36oK2-1P
四、法律事务办公室 O5~6hu,~1uo3;6Z
挂靠党校办。保障学校依法管理,依法维护学校合法权益,处理学校在办学过程中发生的各种法律问题。负责为学校的重大决策及有关事务提供法律意见和法律咨询,参与学校有关经济项目、重大事务的谈判活动,代表学校处理诉讼、仲裁、调解及其他非诉讼纠纷案件。重点审查、流转学校签订的所有合同,预防法律纠纷。 F1!2xC4-9cF71r
五、信息化建设办公室 y2!2fz3.7Hq7+3A
挂靠党校办。负责学校宏观性、全局性、基础性的信息化建设工作。具体包括:高等学校基本情况报表填报;学校信息化顶层设计和组织实施;学校信息化预算、经费和项目管理;信息化相关政策规章、各种标准规范、质量保障体系的制定管理和贯彻执行;学校基础、核心和公共数据的集中治理;学校一体化智能化教学、管理与服务平台建设;监测分析信息化的发展与运行态势,组织信息化任务管理和监管评估;学校网络与信息安全管理;办公室网站更新维护;完成上级部门交办的其他信息化工作。 06;,XT1~2Jd55B
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