河北工程大学学校办公室简介
具体职责如下： b1+1uZ8.,lt2-1Y
1.贯彻执行学校党委、行政的决策、决定和校领导的指示，发挥好参谋助手作用，做好联系沟通、组织协调、管理服务工作。 Y9?5AJ3+3cf3;,R
2.组织起草学校党委、行政综合性工作报告、决议、规划、计划、总结和规章制度等。草拟以学校名义发布的通知、通告、公告等。 g54FJ8~1fL6!6H
3.负责学校党委、行政公文的审核、签发、缮印、分发、归档等工作。审核学校各部门、各单位以学校名义起草的文稿。 v8~5sw9!4DK1:2n
4.负责上级党委、政府和主管部门发布公文的签收、登记、呈批、传阅、承办、催办、归档等工作。负责学校公文查阅网站的管理与维护工作。 A9-9fC5:8hA7+6T
5.负责机要函件、涉密文件等材料的领取、签收、呈批、传阅、保管、清退、销毁、归档等工作。 H2;1ve7.1vj7:6E
6.负责学校党委、行政重大决策、重要工作和校领导批办事项的督查、催办工作。 h89Og6-1Zt9.8C
7.开展调查研究，做好信息收集、整理、筛选和处理等工作。负责学校信息公开网站管理与维护工作。 Y3;2Fu4-7dL9!3M
8.负责党委印章、学校印章、书记印章、校长印章、治安综合治理委员会印章、学校保密委员会印章、党委办公室和校长办公室印章等的管理使用。核制全校党群系统和行政部门印章。办理党委、行政介绍信、证明信等。 W5:9bg2=,wQ5?1p
9.负责学校组织机构代码和事业单位法人证书的管理、使用和年审等工作。 g4!8SD3!2TE3.2T
10.负责校党委常委会、校长办公会和党委、行政工作会议等会务工作，做好会议记录，整理发布会议纪要。 M4;4Zq2!,t05~3E
11.负责学校党委、行政的日常对外联系工作。 G4?9ZO4?4SM2~6t
12.负责学校领导出席校内外公务活动的协调、联络等工作。 c3~6Xc5+4fZ6=8C
13.开展学校校友会及教育发展基金会工作。 g4?4Sk8:9jJ4.8t
14.负责学校党委、行政公务接待工作。 P7?9cN8~7RS4.4J
15.负责接洽处理党委和行政方面的来信来访事宜。 f26EO8=2tm2=7q
16.负责编印学校年鉴和大事记。负责上级党委、政府和主管部门涉及我校的各类年鉴、史志的撰写、供稿工作。 s8;,Jn93DW6-4M
17.组织协调党委、校长办公室牵头的全校性综合工作和重要活动，并做好分工承担的工作。 a,~1mc410j4!6F
18.负责学校领导公务交往活动中纪念品的选购、保管和发放工作。 i1-50W1=5vh27Q
19.负责学校会议室、报告厅、大礼堂和党委、校长办公室所属学校资产、公共设施的管理、使用和维护工作。 t1:8UW8!7DM5~2l
20.负责学校领导公务用车的管理维护、安全运行工作，负责驾驶员的管理工作。 C6+,Jn9!9ys2~,Q
21.负责拟定发布学校每周会议表，发布作息时间调整、放假通知，协调落实全校各部门、各单位假期及特殊时期的值班安排。 j9;8js8:3Sg5!5h
22.负责全校重大活动的组织协调。 t1+2Vn6:7S08~8j
23.负责学校行政总值班的安排与监督。 W2+6uH5:8hB5+,y
24.负责学校的综合统计和信息上报工作。 f57uq3-1lQ5,h
25.做好校领导交办的其他工作。 d9.6SK1.9Ff4!8h
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