西安外事学院图书馆（档案馆）简介
西安外事学院图书馆自1992年建校以来，逐步建设馆藏纸本文献。按照“多元集纳”的理念，根据学校发展规划，紧密结合学科建设、专业设置需要建设馆藏。截止2021年8月，馆藏纸质藏书达212.93万册，为教学科研工作提供了较为充足的纸质文献信息资源。 R7:5It7:8ac9?3A
西安外事学院的档案工作是伴随着学校的诞生和发展逐步完善的。建校初期，档案由各处室管理和保存。随着办学规模的扩大和学校管理的规范化、科学化，2002年8月学校成立了综合档案室，隶属院长办公室。2003年由综合档案室成立档案馆。学校大部制改革后，隶属教学研究部。目前，馆舍面积为700余平米。档案柜、密集架 103组/件，计算机11台。配有复印机、打印机、空调、高速扫描仪、高拍仪、干粉灭火器、库房喷淋系统等设施设备。现有专职档案管理员4名，兼职档案管理员30余名。 n8:7xG9!4xC2=9m
我校贯彻落实习近平总书记关于档案工作的重要批示精神，做好档案管理工作。负责学校档案工作的统筹规划和组织协调，并对归档部门的档案工作进行监督、指导和考核。对学校各种门类、载体的档案实行了集中统一管理，馆藏包括党群、行政、学生、教学、科研、基建、财会、仪器设备、出版物、外事十大类以及实物等。 F,+1vO,;7LW2!6J
学校建立了较为完整的档案工作网络，各部门均有专门负责档案工作的分管领导和兼职档案管理员，形成了自上而下的档案管理网络。档案馆根据档案的法律法规和业务规范，结合学校的档案工作制定了一套完整的档案管理办法。 c1!2gl3:9Pq8-6O
- 档案管理服务中心工作职责 r5+1mI6+,vj9-4j
本中心既是学校档案工作的职能管理部门，也是永久性保存和提供利用本校档案的信息中心，主要职责如下： z4-4cj48zH8=7m
1、 贯彻执行党和国家关于档案工作的有关法令、政策和规定； W,;1lf3.8kZ7=8j
2、 制定学校档案工作发展规划、工作计划及规章制度和管理办法，并负责监督、指导和检查执行情况； v7;5NG8.9jC4?70
3、 做好各类档案及有关资料的接收（征集）、整理、分类、鉴定、统计、保管利用和档案宣传工作； o9~4XH4.3cS2=8A
4、 建立、健全学校档案工作网格，并对全校兼职档案人员进行业务培训和考核，提高业务能力和工作水平； s,?,Ir2!5lK4;,h
5、 做好档案工作的指导、监督、考核工作； h8.,mR2!9uI2~4S
6、 利用先进技术，逐步实现档案管理的现代化、信息化、智能化建设工作，做好档案网站建设工作； V9-6OZ5?5hQ9=4C
7、 开展多种形式的档案信息咨询、利用工作，积极、主动、有效地为档案查阅者做好相应的服务工作； V7-7ot5=6BZ5.3U
8、 负责学校年鉴的编辑，开展档案编研工作，充分发挥档案的利用价值； u,?5yQ,=7pp9+9L
9、 做好档案的科学、安全、保密管理和档案库房的安全工作； A4+3yC7?2Hi4:2p
10、 做好馆藏档案的管理、统计、修复、鉴定等工作； W7:7pY,-6Ws4!9L
11、 做好档案办公室、库房的安全和环境卫生工作； f1;7DL6;2Rl9-6d
12、 完成领导交办的其他档案工作。 Y3+1vJ6;3mt7?6j
- 西安外事学院归档部门工作职责 k2.5DG4:3Xe7+3a
档案是各部门工作中形成的原始记录，是各部门历史面貌的真实反映，是对工作进行查考、总结、研究、评估的重要依据。为了使各部门的档案工作人员职责分明和文件材料归档具有完整性、系统性、准确性，特修订此职责和考核办法。 G4:2Wk2;9Dw5=5j
1、 各部门档案负责人职责 Z3-8jG5;5uF3-2H
（1） 结合本部门工作的实际情况，负责组织贯彻执行党和国家关于档案工作的方针政策以及学校档案管理工作的规章制度，并广泛地进行宣传。 j3;7hw,,MA2:60
（2） 为本部门配备了责任心强，具有较好的政治、业务素质的兼职档案员，并保持相对稳定。 e2!60l65Og9~2z
（3） 将档案工作纳入本部门工作的议事日程，纳入本部门的管理制度和有关人员的职责范围。要实行”四同步”管理，即在布置、检查、验收、总结本部门各项工作时要同时步置、检查、验收、总结档案工作。 V3!9BI2~1Ci2;4O
（4） 关心支持兼职档案员的工作，解决本部门档案工作中遇到的具体问题，监督各科室及时立卷归档，确保本部门各类档案的齐全完整，并按时移交档案馆，以保证档案的集中统一管理和利用。 04-7nm2!3xT2!2P
二、各部门兼职档案管理员职责 w7?4ZU1-4dB6;8V
（一）了解本部门的工作任务，掌握立卷归档工作的规定和方法，按照要求主动地做好立卷归档工作。 t3~3KK8;5Vl4?9w
（二）认真执行平时归卷制度，根据本部门工作范围和当年工作任务，编制案卷分类，对本部门处理完毕的文件材料，及时收集归卷，集中统一管理。 Y,?6JP8.5HU7=7V
（三） 对因工作需要临时借用的文件材料，应积极提供利用，并在临时借用文件登记表上登记，归还时注销。 f8?6aG3:4Ar9.6u
（四） 监督、检查本部门产生的文件材料的齐全、完整、准确和制作质量，对不符合要求的应督促承办人员更正。 C8!8eq,+8pV5.8U
（五）负责文件材料的安全、保密工作，防止文件的丢失和泄密。 N4.,Ue76yh6:3u
（六）负责本单位应归档文件材料的收集、整理工作。 h4+8pF1!,Gh6:8P
（七）按照归档立卷要求，如期向档案管理服务中心移交归档。 e5:2Pj3:7ne99W
（八）兼职档案员调动工作时，应将所保管的档案、资料等情况要移交清楚后方可离开岗位。 x3~,Tb9?2ms56b
（九）完成学校档案管理服务中心委托办理的其他有关任务。 f,=5oq3?1y08-6V
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