广州美术学院后勤管理处

广州美术学院后勤管理处简介

后勤管理处紧紧围绕学校的中心工作，以服务师生为宗旨，坚持“以人为本，创新服务，优化管理，争做师生满意的服务者”的工作原则，扎实工作，贴心服务，严格自律，高效有序地推进两个校区各项后勤基建维修项目的实施，切实做好物业管理、食堂监管、车辆管理、医务所幼儿园监管等各项后勤保障工作，为学校教学、科研工作提供坚强的后盾。后勤管理处以“三服务三育人”为指导思想，通过服务型管理的形式努力构建人文广美、建设和谐校园，营造一种校内既看不见后勤、又无处不体现后勤服务效果。 F1;6DC9?9Av8=5D

一、后勤管理处主要职责 O3;5vt1-9JI25T

1、制定学校后勤管理工作各项规章制度； N5~3Dj3.,iv1=,r

2、制定后勤管理年度工作计划和预算计划； b9-9io9=8pc9;7O

3、对物业、食堂、医务室、幼儿园及学校车队的管理和指导，提升服务水平，努力为广大教职工服务； s4~,Sv57NB1:1r

4、组织与主持后勤服务各类项的招标工作，拟定招标文件，选择后勤实体，代表学校签定有关合同，并监督、检查、评估、执行情况，协调与解决相关问题，维护国家和学校利益； J5:5MX5-8ow9+2n

5、对本部门管理的学校拥有产权资产（周转房、公有住房），按有关法规、法令、政策、规定实施管理、监督、检查、评估，维护国家和学校利益； S1.9BL55p07;7z

6、高效有序地推进两个校区各项后勤基建维修项目的实施，切实做好各项后勤保障工作，为学校教学、科研工作提供坚强的后盾。 B9=8mr5.8Ef9-8J

(一)办公室工作 08;7yi3!1Yq2=,S

1、文书工作。上级和校内其他部门来文登记、传递、督办与归档； z4.9eh2?8qk9?1K

本处发文核稿；做好相关的会议记录、纪要、大事记；做好部门工作计划、总结、报告、交流材料等文件资料的草拟工作。 W6-3Eu3-6fT6-5Y

2、部门公章管理和用印，开具各类证明。 p7?2wt9=7bR8!8d

3、信访工作。一般性的来信回复和来访接待工作。 I93Mk3~4Xu3!4S

4、兼职档案员、宣传员工作。 R4!8zf5~1fF5:2n

5、本部门固定资产管理。 N2:5Sl8-5pW,+3c

6、负责本部门报刊、书籍的管理工作。 j3;,Gf1:2OL3;9f

7、完成领导交办的其他相关工作。 03~5MN9:80E7?6K

（二）日常物业管理工作 e4:,DS9+10E2=7n

1、根据学校实际情况，负责拟定详细的后勤服务（校园物业管理）需求分析报告，供选择后勤服务（校园物业管理）供应商的招投标工作时使用。 N7!2aG4=4Pw6=4f

2、会同相关部门共同做好选择后勤服务（校园物业管理）供应商的招投标工作。 k3:2TQ6?,Wu86k

3、受学校委托，代表学校及全体教职工、学生与后勤服务（校园物业管理）供应商签定合同。 q36hQ,7bz7.3X

4、建立后勤服务（校园物业管理）供应商服务项目公示制度，以便教职工、学生等服务受益人进行监督。 N1;7dC3!7gW2=7d

5、切实做校园物业管理供应商服务质量的跟踪、监控和评价工作，及时进行反馈，促进供应商提供高效优质的服务。 R,:4wD5;4vk9?4t

6、负责协调学校及教职工、学生等服务受益人与校园物业管理供应商之商的关系，及时反馈服务受益人对应商所提供服务质量的意见和建议，及时会同相关部门妥善处理矛盾与纠纷。 C,~1qr8!2qM9;5i

7、指导物业管理做好校园日常管理维护工作，含卫生保洁、安保、宿舍管理、水电空调管理、设备维保管理、小型维修等服务，保证服务质量，确保校园安全。 U4-9HZ6:9dm,?5L

8、完成领导交办的其它相关工作。 A5!6Mb3-2yR6!4U

（三）师生食堂管理工作 m,!,cA8=6ma2+2s

1、根据学校实际，制定学校食堂需求，代表学校引进合作经营单位。 Q2-2WA5;7Yz,-,L

2、监管学生食堂的食品安全工作，严格按照法规要求，落实安全责任，确保食品安全。 i2=,kq4~,Tk4?4o

3、监管学生食堂的伙食价格工作、伙食质量工作，确保伙食价格和质量。 n7~,CF9;2zW2+2n

4、加强与学团组织沟通与合作，结合校园文化建设，做好食堂就餐环境与健康饮食的宣传教育工作。 i56ae94sw,;2y

5、建立监督反馈机制，设置意见反馈箱，了解师生需求，适时调整改进伙食质量。 T,1no7!5ih3~4k

6、完成领导交办的其它相关工作。 w8?5gy1-3BP1;,t

(四)基建维修工程项目管理工作 p9;5AO6?8Yl1=4x

1、做好大型基建维修改造工程的实施工作，特别要做好预算编制、项目管理、竣工验收、审核结算、资料归档等各个关节点的管理工作，确保工程进度和工程质量。 j,?1BA1!1mU3-3B

2、做好土建、装修类小型维修改造工程的实施和监督管理工作。特别要做好项目管理、竣工验收、审核结算、资料归档等各个重要环节的管理工作，确保工程进度和工程质量。 q89ou7+2Un31b

3、负责校园建设规划、建设工程项目立项、报批、验收等工作； f6-7RT1?3eL,2q

4、负责工程技术管理和有关工程实施工作。 c4!6im5;7Of2-6L

5、做好维修改造工程的技术指导工作，对工程技术进行把关。 g2:6iM8-4lp7+4D

6、做好基建招（议）标工程的预算编制工作和非招（议）标工程的 预算审核工作，对各项工程的决算进行初审。 k1+6KE3=5lq5!8D

7、完成领导交办的其它相关工作。 h1;4tL6~7ll4;3E

(五)司机工作与行车安全规范管理 r6?6eV4;4Tl,=9w

1、树立爱岗敬业的精神、良好的职业道德，文明礼貌行车，努力做好本职工作。努力提高思想觉悟和业务素质，增强服务意识，做到领导满意、乘客满意。 g5?8kQ6,Dw8~3u

2、严格遵守交通法规，树立牢固的行车安全观念，自觉遵守驾驶操作规程，做好安全行车的工作，杜 绝交通事故的发生。在行车过程中，发生的一切责任事故，均应视所负责任的主次，负担相应比例的直接经济损失。 t1~4kq4=8aT8?,R

3、遵纪守法，认真学习道路交通管理法规，吸取安全行车的经验 V,.9Jn2!8Dh7+3e

和教训。 n5-5rU,!3jZ1?4A

4、熟悉市区及周边地区路况，及时掌握城市交通管理的动态与信息。 e3?60F1?2hs3=7L

5、团结互助，互相交流安全行车的体会。 e8+4sG96aw1.7f

6、增强时间观念，严肃工作纪律，按时上下班，严格请销假制度。 Y5;2VZ6.2YH2+2Q

（1）无安排出车任务时，未经请示不得随意将车开出。 N8!8XQ8!7kz6=1Q

（2）出车途中，不得擅自开车到当日接送任务以外的地方，如有违 N9!6yH2+4AJ2.9H

反，造成的后果和损失一律由当事人承担责任。 I9~2dj9+3Gi3~7i

（3）上班时间无出车任务时，应根据需要，对所驾驶的车辆进行保养和清洗，不得在上班时间做与工作无关的事情，并确保本人通讯工具畅通。 K7~1sb9,bH6!1x

（4）端正服务态度，提高服务质量，按时出车，做到安全正点，积极配合用车部门完成接送工作。对不按时出车造成的误点误机等，要追究当事人的责任。 N5.,0P4-4op1?4Z

7、接受长途行车任务的车辆，要做到三检查，即：出车前检查，途中检查，收车后检查，确保行车安全。 s8!5tF6?1ej1;2Y

8、认真做好行车登记表及月耗油量表的填写，按时签名上报，不得虚填各项目内容。 07-6ju6+8xy41E

9、认真做好车辆的保养工作，做到勤擦洗，勤检查，勤保养维修，使车辆保持良好的状况。 x1.2K06+2Hx1+6J

（1）车容车貌必须整洁齐全，车内干净整洁无沙尘油污，车库和车辆每星期必须进行一次大扫除与清洗，其他时间视车辆使用的脏污情况增加清洗次数。 Q3.7Vb4.8Np98L

（2）发动机及底盘无属个人责任的漏油、漏水、漏气、漏电等现象，车上各种灯光、方向、自动部位必须齐全灵活有效。 O6!3Ib1~8yX6;2R

（3）努力降低车辆的使用成本，做好节油、节约维修费用的工作，提高车辆的使用率和使用寿命。 Z6!7UI1=7EY54v

（4）车辆如需维修、保养等，必须到学校指定的维修点进行维修检查，维修费、保养费等费用由学校统一支付。 J5;6Yg9-5WR1-2c

10、车辆不得乱停乱放，出车回院必须及时停放到指定位置，并做好例行保养，车辆摆放整齐，锁好车门，做好防盗工作。 W,=3uN5!7rm9!90

11、认真完成领导交办的其他工作。 l4+2Gq1.7LC1-2V

(六)昌岗校区宿舍管理工作 b7=2Xs8~9xJ6?2Q

1、宿管员应树立良好的形象，以身作则，遵纪守法熟悉所辖宿舍楼内的学生的基本情况，主动、热情、关心学生，积极完成各项任务。 E4=6ki64ro8-9l

2、督促寄宿生搞好寝室的内务卫生、注意生命财产安全。负责好学生宿舍的防火、防盗工作，对消防栓、灭火器进行定期性的检查，防止损坏、丢失和被盗现象的发生。 z1.,ag2=6Dm4:8o

3、深入宿舍了解学生学习、生活情况，并做好寄宿生思想工作，对学生进行爱国家、爱学校的宣传，使其树立正确的人生观、世界观。 N2~5Tb7-5vm1=2q

4、学生宿舍出现需要维修的水、电、木工等现象，应将反映情况详细记录，并填写维修报告单及时报送后勤处进行维修。按照维修程序所规定的时间内不能完成工作的，上报宿管科。 G9=7hg26th4.8F

5、完成领导交办的其它相关工作。 K6~5vV2!3Qk3=6a

(七)医务室医生工作 T9=,HQ5!,wq,.1P

1、负责师生员工及家属常见病日常诊疗，熟悉流行病、传染病预防以及意外伤病害、急病的应急处理。 g9!2Tg7~6uA,?6t

2、全校公共场所的消毒指导检查。 u7~8zO12nZ5=3l

3、负责师生员工体检工作的安排，建立教职工健康档案。 m7-4hT9;7kl3;2W

4、按有关规定做好师生员工在校就医所需药品及器械的采购工作。 N7+7Np49fD,1p

5、根据情况做好防病治病的宣传工作。 Y8-4vL1,bG3-6U

6、及时向工会和离退休工作办公室通报教职工因伤病住院、手术等情况，配合落实对重病职工的慰问工作。 S31Hg9-8WG3;,M

7、负责教职工个人公费医疗费用报销的审核工作。 o6;4qM8~1mK,!1h

8、根据政策规定，配合相关部门研究制定并实施本单位医疗保险制度改革方案。 N3:9ov4?60W3;4y

9、及时做好医疗机构、医护人员执业证照的年检、审核等相关工作。 l8!4PL7=6Ee4,k

10、完成领导交办的其它相关工作。 c7!5Zq19aL,~4z

(八)幼儿园工作 W6!4ww9:9Az1;9E

1、贯彻执行党和国家有关幼儿教育的方针、政策以及教育法规、规章，坚持正确的办园方向。 H7!5HH8?,Qj1+1F

2、负责教职工的政治思想工作、职业道德教育，组织文化、业务学习；维护教职工的正当权益，关心并逐步改善教职工的生活和工作条件。 C1.2eE9!1aP3-9v

3、主持幼儿园的保教工作。领导和组织安全保卫、卫生保健工作，贯彻有关的法规和规章，确保幼儿在园安全、卫生和健康；领导和组织教育工作，贯彻执行国家幼儿园课程标准，促进幼儿身心和谐发展。 B,?3VL8:6KE8!10

4、领导和组织行政工作，包括工作人员的考核和奖惩及园舍、设备和经费管理等。 c,-1xZ2=9Aw9-8u

5、密切与家长和社区的联系，向家长和社区宣传正确的教育思想和科学育儿知识，争取家长和社区支持幼儿园工作。 R6?5Yi7;7ls9!5o

6、完成领导交办的其它相关工作。 b4~1rl6?5Af1+,g

（九）商铺管理工作 U6!,Kd2;,aq9?8P

1、根据学校实际和师生需求，合理定位校园商铺功能，代表学校按程序引进经营单位，提供服务。 S3;4fW2~7aD2~3L

2、监管商铺按照学校要求合法经营。 08;3ps2;8Ey9.7K

3、不定期检查商铺商品，保证商品采购渠道合法、安全。 K,-6th3!4ma32A

4、做好商铺日常管理工作，确保安全经营，校园稳定，监管定期缴交相关费用。 V7+5wG72wb8+5m

二、后勤管理处负责人职责 i1.,eD2;,Hc9:6f

1、在学校党委和行政班子的领导下全面负责学校的后勤管理工作。组织带领后勤处全体工作人员为保证学校后勤服务体系的正常运作、为全校师生的工作学习提供优质贴心的服务共同努力，同时为进一步完善学校的后勤工作提出意见和建议。 M,:9lO2.9Kg2=1K

2、根据学校工作计划，组织制定部门中长期工作规划和年度、学期工作计划，组织力量落实计划和定期进行检查。 J5=1fI3;8Hi52n

3、负责学校的基建及校舍的维护。 S88Ng8.2kx1,l

4、负责本部门各项管理制度的建立、健全与完善，并认真抓好落实。组织、安排本部门人员的政治理论学习、业务知识学习与专业技术培训工作。 a6.9XB7!,bj3!4i

5、协调本部门与校内其它各部门之间的关系，加强与上级有关部门和其他院校、相关单位的联系。 09=1Ts5=6nd8-2Z

6、负责本部门人力资源的调配，监督、检查、指导、协调部门内人员工作。明确岗位职责，不断提高工作人员的业务素质、工作能力和服务意识，以精简高效为原则，组织领导部门工作人员全面履行本部门的工作职责。检查本部门工作人员执行岗位责任制的情况，并提出考核评价意见。 P2:7zq8~1SP,=5P

7、主持召开业务会议，讨论、研究、决策工作中的重大问题，研究、部署、检查、总结各项工作任务。 Y7=1bx7?,qx7:9h

8、承担本部门人事、财务、资产管理、安全、防火工作责任。 W1?6Te2?2aG3?5u

9、树立全局观念，积极配合其他部门，为营造和谐的校园文化氛围而努力。 h3:8qJ8+4fu6?2d

10、关心本部门员工的工作、学习和生活，通过自身的表率作用，提高本部门凝聚力，形成积极向上、团结协作的精神风貌。 x6;6Yb,-3Dg6-,V

11、做好上级部门和领导交办的其他相关工作。 j4-5EN7!7FD9!4k

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