广州美术学院后勤管理处

广州美术学院后勤管理处简介

后勤管理处紧紧围绕学校的中心工作，以服务师生为宗旨，坚持“以人为本，创新服务，优化管理，争做师生满意的服务者”的工作原则，扎实工作，贴心服务，严格自律，高效有序地推进两个校区各项后勤基建维修项目的实施，切实做好物业管理、食堂监管、车辆管理、医务所幼儿园监管等各项后勤保障工作，为学校教学、科研工作提供坚强的后盾。后勤管理处以“三服务三育人”为指导思想，通过服务型管理的形式努力构建人文广美、建设和谐校园，营造一种校内既看不见后勤、又无处不体现后勤服务效果。 M3!6Ye4-6zc7?6g

一、后勤管理处主要职责 L7~8RA3~6Cq9~5W

1、制定学校后勤管理工作各项规章制度； u5?2kR5?7Ns6?,L

2、制定后勤管理年度工作计划和预算计划； R5!1ya7:7Pi,?4t

3、对物业、食堂、医务室、幼儿园及学校车队的管理和指导，提升服务水平，努力为广大教职工服务； e29rg5!3Ov,6J

4、组织与主持后勤服务各类项的招标工作，拟定招标文件，选择后勤实体，代表学校签定有关合同，并监督、检查、评估、执行情况，协调与解决相关问题，维护国家和学校利益； Q6:,zb1;1RK5:,A

5、对本部门管理的学校拥有产权资产（周转房、公有住房），按有关法规、法令、政策、规定实施管理、监督、检查、评估，维护国家和学校利益； A9:5aC5+8EJ2!4h

6、高效有序地推进两个校区各项后勤基建维修项目的实施，切实做好各项后勤保障工作，为学校教学、科研工作提供坚强的后盾。 n,=9qS9+6PS8;4R

(一)办公室工作 A6+1lC7?2JK,~1Z

1、文书工作。上级和校内其他部门来文登记、传递、督办与归档； P7=2OD27Ux7+5M

本处发文核稿；做好相关的会议记录、纪要、大事记；做好部门工作计划、总结、报告、交流材料等文件资料的草拟工作。 r7?,Px2.8lO,~2o

2、部门公章管理和用印，开具各类证明。 W8?5nH7-,ax87d

3、信访工作。一般性的来信回复和来访接待工作。 s9=,is5+1jv5.3O

4、兼职档案员、宣传员工作。 p6;1Wr,-8Ka3;9I

5、本部门固定资产管理。 j6=1vd1?7xa2!9g

6、负责本部门报刊、书籍的管理工作。 x8+,xg8+1sc73w

7、完成领导交办的其他相关工作。 s2=4Cg,=8YC6:5K

（二）日常物业管理工作 X5?9Wy6-2Fi2=4G

1、根据学校实际情况，负责拟定详细的后勤服务（校园物业管理）需求分析报告，供选择后勤服务（校园物业管理）供应商的招投标工作时使用。 z630D,+8hK6+8g

2、会同相关部门共同做好选择后勤服务（校园物业管理）供应商的招投标工作。 I4:4oA34eJ2;8z

3、受学校委托，代表学校及全体教职工、学生与后勤服务（校园物业管理）供应商签定合同。 B5?4rO1.2Ul,-1M

4、建立后勤服务（校园物业管理）供应商服务项目公示制度，以便教职工、学生等服务受益人进行监督。 K9?4Xc,;4Lp2.9k

5、切实做校园物业管理供应商服务质量的跟踪、监控和评价工作，及时进行反馈，促进供应商提供高效优质的服务。 e,:7cE,-5sR6~4e

6、负责协调学校及教职工、学生等服务受益人与校园物业管理供应商之商的关系，及时反馈服务受益人对应商所提供服务质量的意见和建议，及时会同相关部门妥善处理矛盾与纠纷。 V8!2aJ51aa6;2B

7、指导物业管理做好校园日常管理维护工作，含卫生保洁、安保、宿舍管理、水电空调管理、设备维保管理、小型维修等服务，保证服务质量，确保校园安全。 Z1-9NZ5+6xl8:2H

8、完成领导交办的其它相关工作。 u2!1LU5:4jV,~7Z

（三）师生食堂管理工作 s7=2HJ4~,hP42P

1、根据学校实际，制定学校食堂需求，代表学校引进合作经营单位。 P8?3SS83Ad1!7y

2、监管学生食堂的食品安全工作，严格按照法规要求，落实安全责任，确保食品安全。 s1+6Io7.7ox2-5d

3、监管学生食堂的伙食价格工作、伙食质量工作，确保伙食价格和质量。 d,-4cT,7EK,-1h

4、加强与学团组织沟通与合作，结合校园文化建设，做好食堂就餐环境与健康饮食的宣传教育工作。 N55pm6~5HO7;4C

5、建立监督反馈机制，设置意见反馈箱，了解师生需求，适时调整改进伙食质量。 U2.6NL1+7ZE6+4k

6、完成领导交办的其它相关工作。 Z5.9WI8=8xp9=4g

(四)基建维修工程项目管理工作 t1~7Rr,-6ZV2+3g

1、做好大型基建维修改造工程的实施工作，特别要做好预算编制、项目管理、竣工验收、审核结算、资料归档等各个关节点的管理工作，确保工程进度和工程质量。 k5~1jt1!7Qt2,o

2、做好土建、装修类小型维修改造工程的实施和监督管理工作。特别要做好项目管理、竣工验收、审核结算、资料归档等各个重要环节的管理工作，确保工程进度和工程质量。 c5,ur17YX3:4s

3、负责校园建设规划、建设工程项目立项、报批、验收等工作； j,!7vn4?90v1.,H

4、负责工程技术管理和有关工程实施工作。 085uk9?4gx,!,L

5、做好维修改造工程的技术指导工作，对工程技术进行把关。 z7~4GR1?1fr5!1k

6、做好基建招（议）标工程的预算编制工作和非招（议）标工程的 预算审核工作，对各项工程的决算进行初审。 r7.5Nb8;,UN3.9k

7、完成领导交办的其它相关工作。 k5-7pn7:9xy6?,J

(五)司机工作与行车安全规范管理 M73im3.7fF4~7G

1、树立爱岗敬业的精神、良好的职业道德，文明礼貌行车，努力做好本职工作。努力提高思想觉悟和业务素质，增强服务意识，做到领导满意、乘客满意。 v3+5rl3=8PZ3~7Q

2、严格遵守交通法规，树立牢固的行车安全观念，自觉遵守驾驶操作规程，做好安全行车的工作，杜 绝交通事故的发生。在行车过程中，发生的一切责任事故，均应视所负责任的主次，负担相应比例的直接经济损失。 N38mI,:9ze8!9A

3、遵纪守法，认真学习道路交通管理法规，吸取安全行车的经验 h9-,DZ7~3yo5?1y

和教训。 r2-1Vf9.,e03=4g

4、熟悉市区及周边地区路况，及时掌握城市交通管理的动态与信息。 y5+3Zd2-4IG3+5E

5、团结互助，互相交流安全行车的体会。 Q48Qb7;9KO,:6i

6、增强时间观念，严肃工作纪律，按时上下班，严格请销假制度。 n8~9qm5=6yY8+,V

（1）无安排出车任务时，未经请示不得随意将车开出。 E2!1xA7+20i6~1U

（2）出车途中，不得擅自开车到当日接送任务以外的地方，如有违 U1-,JC3=3cu46n

反，造成的后果和损失一律由当事人承担责任。 V71a01;7IA3?1r

（3）上班时间无出车任务时，应根据需要，对所驾驶的车辆进行保养和清洗，不得在上班时间做与工作无关的事情，并确保本人通讯工具畅通。 e9.9tG8~,pi5.2C

（4）端正服务态度，提高服务质量，按时出车，做到安全正点，积极配合用车部门完成接送工作。对不按时出车造成的误点误机等，要追究当事人的责任。 N9.1pF2+8RZ6!,V

7、接受长途行车任务的车辆，要做到三检查，即：出车前检查，途中检查，收车后检查，确保行车安全。 b8;90y2;2YC8;2r

8、认真做好行车登记表及月耗油量表的填写，按时签名上报，不得虚填各项目内容。 e6~2we7-,SO5:,f

9、认真做好车辆的保养工作，做到勤擦洗，勤检查，勤保养维修，使车辆保持良好的状况。 q8;5YW1=8sZ1,Q

（1）车容车貌必须整洁齐全，车内干净整洁无沙尘油污，车库和车辆每星期必须进行一次大扫除与清洗，其他时间视车辆使用的脏污情况增加清洗次数。 K8+8ac5.8ps8-8k

（2）发动机及底盘无属个人责任的漏油、漏水、漏气、漏电等现象，车上各种灯光、方向、自动部位必须齐全灵活有效。 b7?1sO4!5Nc5!2E

（3）努力降低车辆的使用成本，做好节油、节约维修费用的工作，提高车辆的使用率和使用寿命。 l3;1Sb1!,Y07-9S

（4）车辆如需维修、保养等，必须到学校指定的维修点进行维修检查，维修费、保养费等费用由学校统一支付。 T6=6OW,7Wu1!1z

10、车辆不得乱停乱放，出车回院必须及时停放到指定位置，并做好例行保养，车辆摆放整齐，锁好车门，做好防盗工作。 r1:5ur8;4Eq1:7Y

11、认真完成领导交办的其他工作。 k8+3AI6.2fe8+3c

(六)昌岗校区宿舍管理工作 d,!5aN9!6rs23R

1、宿管员应树立良好的形象，以身作则，遵纪守法熟悉所辖宿舍楼内的学生的基本情况，主动、热情、关心学生，积极完成各项任务。 X8;,qM5~2zv4;1o

2、督促寄宿生搞好寝室的内务卫生、注意生命财产安全。负责好学生宿舍的防火、防盗工作，对消防栓、灭火器进行定期性的检查，防止损坏、丢失和被盗现象的发生。 P3?1TL7;8Eh7!4G

3、深入宿舍了解学生学习、生活情况，并做好寄宿生思想工作，对学生进行爱国家、爱学校的宣传，使其树立正确的人生观、世界观。 L1.2Mr,;6hI7=1y

4、学生宿舍出现需要维修的水、电、木工等现象，应将反映情况详细记录，并填写维修报告单及时报送后勤处进行维修。按照维修程序所规定的时间内不能完成工作的，上报宿管科。 s1~3Ql5;4Bn7?3E

5、完成领导交办的其它相关工作。 07?9QN1?6Bw1~4o

(七)医务室医生工作 J8=,YK6!6Pp,?1Z

1、负责师生员工及家属常见病日常诊疗，熟悉流行病、传染病预防以及意外伤病害、急病的应急处理。 D6+7Tm,-1xW8+6v

2、全校公共场所的消毒指导检查。 w1+,ZT,;4fo3;3A

3、负责师生员工体检工作的安排，建立教职工健康档案。 w9.9tL5+5HS5+8E

4、按有关规定做好师生员工在校就医所需药品及器械的采购工作。 a3!1GI,;1IO7~8e

5、根据情况做好防病治病的宣传工作。 T7!7eK8;,ew9-6P

6、及时向工会和离退休工作办公室通报教职工因伤病住院、手术等情况，配合落实对重病职工的慰问工作。 j1-9op3:1aN95J

7、负责教职工个人公费医疗费用报销的审核工作。 U3?8W04:,vR,4s

8、根据政策规定，配合相关部门研究制定并实施本单位医疗保险制度改革方案。 P8!4pq4-3um9?8z

9、及时做好医疗机构、医护人员执业证照的年检、审核等相关工作。 D,?8KU3-6uu7-6B

10、完成领导交办的其它相关工作。 m3~8bs8!2tL4-4w

(八)幼儿园工作 D1-5GB2:4YS4~2L

1、贯彻执行党和国家有关幼儿教育的方针、政策以及教育法规、规章，坚持正确的办园方向。 p2;3sM,?3cn1;8k

2、负责教职工的政治思想工作、职业道德教育，组织文化、业务学习；维护教职工的正当权益，关心并逐步改善教职工的生活和工作条件。 04!2BC5~8kI2.3X

3、主持幼儿园的保教工作。领导和组织安全保卫、卫生保健工作，贯彻有关的法规和规章，确保幼儿在园安全、卫生和健康；领导和组织教育工作，贯彻执行国家幼儿园课程标准，促进幼儿身心和谐发展。 N,=9cE6!8jQ7;1h

4、领导和组织行政工作，包括工作人员的考核和奖惩及园舍、设备和经费管理等。 A7;2yI3.7ey3+8F

5、密切与家长和社区的联系，向家长和社区宣传正确的教育思想和科学育儿知识，争取家长和社区支持幼儿园工作。 e9-,yC6-8jG7.5v

6、完成领导交办的其它相关工作。 n7!2Sg6.,pA3!6l

（九）商铺管理工作 h1!70Z7?4Lt,4o

1、根据学校实际和师生需求，合理定位校园商铺功能，代表学校按程序引进经营单位，提供服务。 A18xp47Ar1+,D

2、监管商铺按照学校要求合法经营。 v4:3mB9,js,=,A

3、不定期检查商铺商品，保证商品采购渠道合法、安全。 o2:1gI6:1qq97a

4、做好商铺日常管理工作，确保安全经营，校园稳定，监管定期缴交相关费用。 t75Vn2.3qa9!7E

二、后勤管理处负责人职责 A6!5Pa2,hG6=7d

1、在学校党委和行政班子的领导下全面负责学校的后勤管理工作。组织带领后勤处全体工作人员为保证学校后勤服务体系的正常运作、为全校师生的工作学习提供优质贴心的服务共同努力，同时为进一步完善学校的后勤工作提出意见和建议。 a8!6qg31Rc8;7m

2、根据学校工作计划，组织制定部门中长期工作规划和年度、学期工作计划，组织力量落实计划和定期进行检查。 T9~7Zz4+5pU9=6D

3、负责学校的基建及校舍的维护。 e590a1!8fc,?3L

4、负责本部门各项管理制度的建立、健全与完善，并认真抓好落实。组织、安排本部门人员的政治理论学习、业务知识学习与专业技术培训工作。 H6.7ZD3.1Ym6-4U

5、协调本部门与校内其它各部门之间的关系，加强与上级有关部门和其他院校、相关单位的联系。 K1.8SL5.9qa,~1K

6、负责本部门人力资源的调配，监督、检查、指导、协调部门内人员工作。明确岗位职责，不断提高工作人员的业务素质、工作能力和服务意识，以精简高效为原则，组织领导部门工作人员全面履行本部门的工作职责。检查本部门工作人员执行岗位责任制的情况，并提出考核评价意见。 o,-1lL4~10u5-8k

7、主持召开业务会议，讨论、研究、决策工作中的重大问题，研究、部署、检查、总结各项工作任务。 l8!4kn4;7rC7=4J

8、承担本部门人事、财务、资产管理、安全、防火工作责任。 M9~3Z03:4bJ,~4G

9、树立全局观念，积极配合其他部门，为营造和谐的校园文化氛围而努力。 v2+4PQ4;9WQ,.3k

10、关心本部门员工的工作、学习和生活，通过自身的表率作用，提高本部门凝聚力，形成积极向上、团结协作的精神风貌。 B2+8IL1.,Jr9;8T

11、做好上级部门和领导交办的其他相关工作。 V5!5iE1~9eI5=1V

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