山东女子学院后勤管理处简介
山东女子学院后勤管理处是学校服务保障体系的组成部分之一,主要承担着为学校教学、科研和师生员工工作、学习、生活的饮食保障、环境建设与维修改造、能源动力的供给、通讯信息的传输、学校公务用车、环境维护、幼儿教育等方面的管理和服务工作。后勤现有正式员工22人。 q1-8iT,!2GW19u
后勤管理处是学校后勤事务的职能管理部门,下设处综合办公室、物业管理服务中心、能源动力管理中心、校医院、生活服务中心、幼儿园等7个部门。 M4!9Cj6~80Y,!4n
多年来,后勤管理处紧紧围绕学校中心工作,根据学校提出的建设特色鲜明的高水平女子大学的总体要求,以推进合格普通本科院校建设为契机,遵循高校教育规律,尊重市场经济规律,将系统管理理念、人本管理理念和精细化管理理念渗透到后勤工作的各个环节;将全局意识、责任意识、服务意识、经营意识、廉洁意识和安全意识贯穿于全体人员的工作思路中;坚持以人为本,加强制度建设,加快体制和机制创新,把广大师生对后勤工作的满意度做为衡量工作业绩的尺寸,努力提高后勤保障能力和服务水平,较好地发挥了基础性、先行性、服务性和保障性的作用,全校教学、科研、师生生活条件和校园环境有了显著的改善,管理水平和服务质量有了显著的提高,赢得了广大师生员工的满意,有力地促进了学校的教学和科研工作。 V8=8QH6~6PU5:1c
一分耕耘、一收获,后勤管理处多次获得“全省高校后勤工作先进单位”、“全国高校后勤系统宣传工作先进单位”荣誉称号;饮食、绿化、医疗、节能、车管等工作也多次被评为省、市、区先进单位。饮食管理服务中心多次被省教育厅、省卫生厅授予 “ 驻济高校伙食管理优胜单位”、“ 标准化食堂”、“ 伙食管理工作先进单位”、“ 食品卫生管理工作先进集体”、“ 食品卫生工作先进单位”、“ 省高校食品卫生知识大赛一等奖”、“食堂管理工作示范单位”、“ 食品卫生等级A级单位”。能源动力管理中心被山东省评为“节能先进单位”;校医院被评为“人口和计划生育工作先进集体”、“ 结核病防治工作先进集体”;校园管理服务中心被评为“花园式单位”、“绿化工作先进单位”、“卫生先进单位”荣誉称号. p1;7Sc8!4qg6~4Q
雄关漫道真如铁,而今迈步从头越。站在新的起点,后勤全体职工将在学校党委和行政领导下,迎难而上,乘势而为,以崭新的精神面貌、高昂的工作热情、高效优质的服务质量继续为我校师生提供更完善的后勤保障,为建设特色鲜明的高水女子大学后勤而努力奋斗! i55mC31fp7!7m
后勤管理处职责: R2~9mq9;,Ed,+5B
后勤管理处在校党委和行政的领导下,根据学校对后勤工作的总体要求代表学校行使后勤行政管理职能,负责学校的后勤保障工作。下设综合办公室、能源动力管理中心(节能办公室)、生活服务中心、物业管理中心、校医院,其主要职责如下: H8,bJ6~1cn,~,R
一、在校党委、行政和分管院长的领导下,坚持“服务、育人”宗旨,根据学校发展规划,组织制定后勤工作计划、各项规章制度及考核标准。贯彻、落实学校后勤工作的决策,参与后勤重大问题的研究,代表学校行使后勤服务的监管职能。 r72kR3~6ng3:,h
二、负责食堂饮食供应、饮食卫生和食品安全保障等工作。加强安全生产、食品安全、公共卫生的检查和监督,维护师生的相关合法权益。 N1-2Lx3.4oP,4M
三、负责保障水电暖供应、设施设备维修维护、计量、能源管理等工作;负责制订专项维修工程计划,组织实施后勤维修项目;做好日常维修工作的监督和管理;负责节水、节电、节能降耗的管理工作。 I7.3nD3=9AK3.,j
四、负责根据校园发展规划,对校内建筑构建物、附属物和各种设施设备建设安装项目的立项审批;负责校园环境绿化美化建设,花草树木养护,校园卫生保洁工作;负责对各物业公司安保、保洁、维修工作进行指导、监管和检查,督促物业公司提高物业服务水平。 g9=2km8?2Bm1:9t
五、负责学校通勤班车的日常管理;负责后勤公务用车的调度、使用、维护保养和日常管理,确保行车安全。 Q2=3MZ2;9yl9~4Z
六、负责学校医疗服务工作、计划生育工作和健康教育工作。 M9;8hn5=,oN1!1D
七、负责部门国有资产的管理,做到帐物相符,物尽其用。 Q8.,XR,=1PW1+2D
八、推进后勤社会化改革,加强研究,促进后勤文化建设。 j6~3ux2!3QF5:,M
九、承办上级部门和领导交办的其他工作。 q2=3rA4-3nl1!8E
后勤管理处处长职责: X2?6Zr1:,Uh8;70
一、全面主持行政工作,协助分管校长对全校后勤工作进行统筹协调和指导,分管综合办公室; s2:2sf6~4XP6.3Z
二、履行全处党风廉政建设、安全保密工作第一责任人的职责; s6+5MJ9?3ns6;9d
三、组织制定、申报、实施后勤服务保障工作发展规划、年度计划、工作要点、年度经费预算、年度招标采购计划等; u6,Dz7-2Xm3~8L
四、组织制定、修改、执行督查各项规章制度; d49xN4!3sS4-3e
五、负责协调相关后勤与学校部门及地方之间的关系; u1!2Ka4+4To8=3u
六、适时调度、统筹协调、检查指导全处业务科室行政及业务工作;组织对全校后勤工作进行检查、评估、督促; X78uk1+8Fw9:,t
七、完成领导交办的其他工作。 D4-6Jv9~90s9-5d
后勤管理处副处长(分管校医院)职责: a6!5Gn9-2md1?4J
一、分管校医院,在分管院长和后勤处长的领导下,协助处长开展工作; o,6EZ5?5Dw3=8z
二、贯彻执行《学校卫生工作条例》、《高等学校医疗保健机构工作规程》中规定的岗位职责; B9!2YI,+7my6!6l
三、认真学习、传达和贯彻各级教育、卫生行政部门的文件精神; Q6;6VI9;7nc6?8Y
四、指导监督校医院认真完成医疗,健康教育,健康体检,疾病预防,医保、计生管理等工作; H77Ph6+6qY3+9T
五、在学校卫生相关工作中当好领导参谋; D,?4Jb,=6TO8?9k
六、落实学校和领导交办的其它医疗服务任务。 e3-3qG8-9ue4!9w
后勤管理处副处长岗位职责: r8~8je9+1mv9-6n
(分管物业管理中心、能源动力管理中心) B2:9ZW4:9CI6=1d
一、分管物业管理中心、能源动力管理中心,协助处长开展工作; U5.2WO1:9hU47N
二、协助处长处理行政管理工作,安排、落实年度工作计划和日常工作任务,协调处理本处各岗位工作中心任务; l8;8Yj9.6XR4!4N
三、抓好校园绿化、环境卫生、物业管理;搞好校园美化、绿化工作,保持学院整洁,创造良好的育人环境;负责物业管理中心项目工程的决算审核等工作; T2-2wG6=8An49B
四、抓好节能降耗、水电暖供应及其设施的维修与维护等;负责经学校批准立项的维修工程、供水、供电、供气等的施工与管理;抓好能源动力管理中心项目工程的方案论证、招议标、合同签订、开工准备、现场管理、竣工验收、决算审核、结算与经费报批等工作; q,~1iw6.4lY1~3U
五、协助处长,组织职工参加政治、文化、业务学习,开展职工道德教育,提高后勤服务质量,建立完善的保障体系; G3;3Ar,!2ZF3.4g
六、完成领导交办的其他任务。 L1=1XO7;4qE1!,y
后勤管理处副处长(分管生活服务中心)职责: b8!6KM8=,yr4+2R
一、分管生活服务中心(兼生活服务中心主任),协助处长开展工作; z87Bl6?5IJ9!7e
二、对食堂全面负责,做好食堂管理工作,贯彻执行有关食品安全法律法规;落实学校食品安全工作计划和措施,确保食堂正常运转; Z27iP3!4LQ9~3B
三、建立健全食品安全规章制度; b9=3SE4~5ob7-1y
四、定期召开食品安全会议,增强安全意识,确保食堂在进货、贮藏、烹制、销售等各环节符合要求,及时收缴有关有效证件,教育食堂职工按章操作,消除各种安全隐患,严禁各类安全事故的发生; X5:6fT2=8oa4!7H
五、严格进货渠道,执行大宗物品采购招投标制度以及其他物品经定价小组考察确定后定点集中采购制度;加强仓库、食品安全检验等各环节的管理; x,;6Hk8.1wT5-7B
六、执行分层签约制,明确职责,责任到人,并有奖惩措施; t2~6AA1~2Pk5.5n
七、加强对食堂的成本核算及账务管理,实行民主办食堂,耐心听取师生意见,不断改进食堂工作;加强对炊管人员的职业道德教育和安全卫生知识培训与考核,提高服务保障能力,使师生满意; Q8~8Nc2+3ac,8c
八、健全食堂管理制度,做好食堂人员的考核、评奖工作;认真做好年终食堂工作总结,并提出今后食堂工作改进意见和措施; x4;8WO1+5ry9;8H
九、强化与市、区食医药局、卫生局等业务主管部门的沟通与联络,做好油烟分离、天然气安全监控等涉环保、卫生、安全项目的管理,确保运行安全稳定; C4;3pm3;8Hp3;4S
十、完成领导交办的其他工作任务。 C3:5NJ43wj,!8E
综合办公室职责: P3=1qT5.1xV34h
一、负责处内会议的安排和会务工作,做好会议记录并及时整理会议纪要;对会议确定内容执行情况进行监督、检查。 u4;5np1-6sp8=1K
二、负责督查后勤服务管理中存在的廉政风险点,加大风险防控,严格办事程序。 J,:2M04;,Ya7-1v
三、完成后勤党总支交办的相关党务工作。 g6?4xw6!3Rn8=4v
四、负责组织处全体职工的考勤、考核。 p,.1WT7!4bL3:8w
五、负责内外综合协调,做好相关单位、部门的来人接待。 Q5;8xr4.8oG2-,P
六、指导并协助建立健全各项规章制度和工作细则,加强文件管理,负责处内各部门工作考核、评定工作。 G,:9XU2+4Tw5:2P
七、做好对外宣传、联系工作,定期以简报形式汇报后勤近期工作情况,建立并维护后勤管理处工作网站。 N8;8ph4=7Yd5!3H
八、起草年度工作计划、要点、预算安排,起草工作总结。 K4+,Sr9;1Mf3+7B
九、推动车辆服务社会化,优先安排教学科研及学校重大活动用车,合理调度,优化行车路线;负责学校教职工班车运行的日常管理,做好处内公务用车管理工作。 Q6!6Go2:9yU1;,Z
十、负责后勤管理处行政印章的保管、使用和登记。 i9,Ev4?7yl4!3j
十一、负责后勤处日常文稿及学校下达的各项统计、报告等的起草撰写。 T,!4Zc86Jn4-,u
十二、负责后勤管理处固定资产的统筹管理和使用。 e4=7oQ7~5Vg2=1T
十三、完成领导交办的其他工作。 r,+9DN5.4HQ3~8l
物业管理中心职责: q2;2iy5+,LO2-8H
一、围绕学校中心工作,做好校园管理、物业服务工作。 t6:5zT18jK5+4E
二、负责校园环境绿化美化建设,花草树木养护,校园卫生保洁工作。加强对各物业公司保洁、维修、绿化养护等指导、监管和检查,采取切实有效措施提高物业公司的物业服务水平。 y3=6VA3?9SL,!7x
三、全面负责校园绿化的规划、施工、管护、物业保洁工作。 O4-5le9=4DI57H
四、认真做好施工队伍及养护托管队伍的监管工作,不断提升校园环境档次和水平。 x2.2Ag,=1aQ,=6M
五、制定物业管理服务标准,规范工作流程,组织实施日常物业监督管理,按时做好每日检查记录,及时总结汇报。 o6?6ZT35rI2-9F
六、负责与市、区各职能和业务部门的联系和协调。 F7~1tt1~4uj7~8D
七、负责本中心劳务派遣员工的管理和考核。 a2-3nO8:5SV,;2y
八、完成领导交办的其他工作。 k9+6IS9;6UC29I
能源动力管理中心(节能办公室)职责: c63uo3-9Av44H
一、负责给水、排水、中水、供电、供暖及其设备的正常运行与维护工作,确保正常的教学和生活。 y6?1mZ4!4fl3:6P
二、负责自来水、暖气、蒸汽、排水管道的维修保养及化粪池的清理疏通工作,确保各种管道的正常使用。 c5,fF2:4ko93i
三、负责做好电器设备及线路的管理、维护、保养、使用工作,确保设备和线路处于良好状态。 L1-3bi7+7iG2!1Q
四、负责安全用水、用电及节水、节电的检查工作,严格执行安全操作规程,消除事故隐患,做好防火、防盗、防事故等工作。 a2-1Kw,;4zt6+8j
五、负责学校及各用户水、电表抄记和统计分析工作,积极进行节水、节电等技术改造。 k6?2BY9!5d03.8J
六、负责能源动力设施维修及零星维修工作,确保设施运行正常,检查各班组工作落实与运行情况,及时向处申报相关维修改造方案与建议。 o3?9fi1?7eq7+6J
七、负责质检、环保、节能等政府主管部门政策落实和协调工作。 w5;,FD5;3iB6:,o
八、负责与市、区各职能和业务部门的联系和协调。 R1+,kO6:3XE1;8G
九、负责本中心劳务派遣员工的管理考核。 z,;8tK5!4Pu1:2g
十、执行学校各项规章制度, P3:9wh8~5Em8-5k
十一、完成领导交办的各项任务。 L,~8KV8;1Iq3+,C
生活服务中心职责: B6.2QQ,;2ut6;2Y
一、遵照校党委行政要求,牢固树立为教学服务、为学生服务、为教工服务的思想,做到服务热情、食品干净、技术要精、账目要清,努力完成上级交给的各项任务。 y2.8sm1~40w2;3K
二、建立健全各项规章制度,严格管理、加强成本核算,提高饭菜质量,降低伙食成本,售饭明码标价,公布市场价格,增加花色品种,积极做好膳食供应工作。 B1~9Xu7-,Hg5=,N
三、组织炊事人员进行学习,坚持周评会制度,加强食品卫生法的学习,贯彻落实工作,执行卫生“五、四制”,搞好饮食卫生,坚持开展卫生竞赛活动,做好防鼠、防蝇、防虫、防灰尘工作,不售腐烂变质食品,杜绝食物中毒,确保饮食安全。刻苦钻研烹饪技术,坚持每年组织技术大比武。 K8-4EG6?8AJ7;5e
四、强化对学生的节水、节粮教育,多形式征求师生对食堂的意见和建议,不断提高工作水平和服务质量。 P8.5ZX6-9sG2-7K
五、负责加强班组、内部各岗位工作人员的管理,团结协作,严格遵守各项管理规章制度,不断提高食堂管理水平。 J8-6Md6?8Rh2=7W
六、强化与市、区食医药局、卫生局等业务主管部门的沟通与联络,做好油烟分离、天然气安全监控等涉环保、卫生、安全项目的管理,确保运行安全稳定。 B4;,Vs,-8ZK1:2A
七、严格执行大宗物品采购招投标制度以及其他物品经定价小组考察确定后定点集中采购制度;负责做好中心的财务账目、仓库管理、食品安全检验等各环节的管理等。 R1-8bK3!8uX4~2K
八、完成领导交办的其他工作。 t8,pt,+3Ny3?8N
校医院职责: T1:8cB5+5ny9~1C
一、认真贯彻执行国家的各项卫生法律法规;认真学习、传达和贯彻各级教育、卫生行政部门的文件精神。 z5~6GA6.5Wg,9X
二、配合学校做好校内卫生的检查指导工作。 J1;7kO4;1NI2+5e
三、在属地疾控部门指导下做好校内防疫、传染病报告、管理等工作。 e1-6bC28AU8-9h
四、利用各种媒体,开展多种形式的预防保健、健康宣教工作; F8=5Zp1=7Oj3-8Z
五、做好师生的体检工作并建立健康档案;做好学生因病休、复、退学的审核工作。 o4:4ux6?2gA8=5i
六、做好校内师生医疗服务工作。 K11QQ5=,sv,!5A
七、负责学校计划生育工作。 G3=3FV9!6zM6+7s
八、做好学生和总量控制内教职工医疗保险的管理服务工作。 p4?7mq1=1Nm6.6O
九、完成领导交办的其他任务。 f,?7wQ7;8Ew8~2D
后勤党总支职责: O,:7vd6-7PW2.4g
一、宣传和贯彻执行党的路线方针政策、上级党组织决议及学校各项决定,紧密围绕学校中心工作,发挥党总支政治核心和保证监督作用,促进学校改革、发展和稳定工作。 n9!8cZ9-3PG8.7p
二、按照学校党委的工作部署,结合工作的实际,组织制定后勤党总支的工作计划、工作总结、工作制度,并组织实施。 J3=9UH3;7in4?8M
三、负责党组织的政治、思想、组织、作风、制度建设和反腐倡廉建设,完善工作制度,指导各党支部开展工作。 t3!7qV6-2kN1+5v
四、做好总支党员和教职工的思想教育工作、干部的教育管理工作、精神文明建设工作、稳定工作、保密工作、群团工作和统战工作等。 W9~1Xp,-7nl9;2E
五、充分发挥党总支的政治核心作用和党员的先锋模范作用,坚持“三会一课”制度,坚持“ 三服务两育人 ”的宗旨,教育和监督党员履行义务,服从党组织的决定,遵守党的纪律,同时保障其权利。 039fD1-,FH3-8U
六、加强党员的教育、管理和监督,坚持并完善学习制度。健全党内生活制度,严格党的组织生活,开展批评与自我批评,建立党员党性定期分析制度,做好民主评议党员工作。 z7:5hM,~5vF9+8Q
七、指导各党支部做好党员发展工作,保证党员发展质量,确保党员队伍的先进性。 o6~4Wi8?9un5~8l
八、负责总支范围的党风廉政建设工作,认真贯彻执行党风廉政责任制和纪检部门的有关规定,开展党风党纪教育,监督党员干部和其他工作人员严格遵守国法政纪,抵制不良倾向,妥善处置不合格党员,严格执行党的纪律。 g26Be4.3Vz9=2l
九、参与讨论、决定总支范围内各部门改革发展及行政管理中的重要事项,支持部门负责人在其职责范围内独立负责地开展工作。 Y8-8lA76Fp9=3Q
十、配合组织、人事部门对总支范围的干部进行评议考核。会同部门负责人做好队伍建设和干部的教育、培养、选拔、培训、管理、监督、考核工作;组织总支范围内教职工年度考核工作,以及评先评优工作等。 o1-7my,~8Ri,!8A
十一、完成上级党组织及学校党委安排的其它工作。 D1-4ih,~4cM6.2L
后勤党总支书记岗位职责: u1!2zr7;1Mi92d
一、主持后勤党总支的全面工作,在学校党委的领导下、保证党的各项方针政策以及学校党委的决议、决定得到贯彻落实。 v3.,Ow5-1SN4?1o
二、按照学校党委的工作部署,结合工作实际,组织制定后勤党总支的工作计划、工作总结、工作制度,并组织实施。 p3?2tY8!6Rx4=6e
三、参与总支范围内的工作计划、改革方案及其它重大问题的讨论、决策。支持部门负责人在职责范围内独立负责地开展工作。 f9+1iZ1=1xx6:5O
四、会同部门负责人做好队伍建设和干部的教育、培养、选拔、培训、管理、监督、考核工作;组织总支范围内教职工年度考核工作,以及评先评优工作等。 L4~7mS7=5zb8?8f
五、抓好总支和支部党建工作。严格落实党内各项生活制度,发挥好基层党组织战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用。 D8=2ud4+1Yq2=9J
六、加强党内监督,负责党风廉政建设工作,认真贯彻执行党风廉政责任制和纪检部门的有关规定,履行党风廉政建设的主体责任和“一岗双责”。 B3~8Rz6.6u05+8u
七、负责做好总支党员干部和教职工的思想教育工作;做好精神文明建设工作、稳定工作、保密工作、群团工作和统战工作等,支持各群众组织根据章程开展工作。 I9=4hc,=3ni9.4A
八、完成学校党委交办的其它工作任务。 k5-,Ty18mo,+9m
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