无锡商业职业技术学院党委办公室、院长办公室简介
部门工作职责 A65DX8:,m02;8R
党委办公室、院长办公室工作职责： L7=1IK7+9Ga9~4w
1.根据党和国家的路线方针政策，围绕学校中心工作，组织专题调查研究，为学校决策提供参谋意见。 J1!6Ww2!7wz8-,Z
2.组织安排党委会、院长办公会，负责会议准备、记录、纪要整理与印发工作，做好校党委、行政决定、决议执行情况的督办、检查工作。 R3:,zb3-5o0,-5e
3.根据校领导的指示和授权，综合协调党委及行政各部门、各二级学院（部）相关工作，做好督办协办工作。 o6.6Ff5;,MD1~2X
4.负责校党委、行政的各类发文与归档工作；做好上级部门的来电、来文的接收、登记、发放、传阅、催办、归档等工作。 B9+9qb9.2hl6;6h
5.负责管理和使用学校党委、行政、校领导印章，做好学校各部门印章的刻制、发放、启用及回收等工作。负责管理、开具学校介绍信。 E7+5XA9=8XF6.4a
6.负责起草学校的重要文件和学校领导讲话。 C5~3Vs5+60z2=1l
7.协助校领导处理学校日常事务，组织协调学校重大事项和大型活动，负责对外联络，公务接待等工作；为校领导的公务活动提供服务和保障。 G47i01!,WN3!4N
8.负责学校信息公开工作及网上办公系统的管理，做好部门网站建设维护，推进办公自动化建设。 d6.,ar4~7lv6.5q
9.协助校领导做好学校党风廉政建设、国家安全、机要保密、意识形态等工作。 Z1;2Yf8:4WI1~4s
10.负责学校公务用车的调配、使用和安全管理等工作。 u5;2JP5;8nn4-2F
11.负责学校公共会议场馆管理工作。 X7:1vH5-5mu,-3N
12.负责协调、联系学校法律顾问。 f9,nE7;5sj,!8E
13.负责学校校史校志编纂、年鉴编辑工作；做好学校综合档案管理和查阅服务工作。 y5,hj8+4nm8;2e
14.负责学校邮政信件、报刊收发服务工作。 r,.3zR5:1uw8=7x
15.完成校领导交办的其他工作。 Y6.7fc5.1Uw27M
综合科工作职责： s6!7nw2?7Bg6?5L
1.负责校领导和办公室公务接待； F,!1rj5.6sM5-9h
2.负责校领导的日常办公、后勤服务工作； U6~6Mh6;9mq5;2s
3.负责学校层面会议的会务准备工作； x1=2xG5~9uI6+3n
4.负责对外联系、接待来访及电话咨询工作； v9!6dm7=6hM8~,a
5.负责接待室、会议室调配管理及办公室资产管理工作； Q81Yd6+5XM7:1D
6.负责办公室车辆调度及驾驶员日常考核管理工作； z9=2oH2+9ZS7,o
7.负责值班管理以及校领导节假日值班安排工作； x2!5bF,=,Ib9+3i
8.负责人员信息编制及办公室考勤汇总工作； Z5!2MQ45n09!6q
9.完成领导交办的其他工作。 n3:9wV6!6Gr4-1W
秘书科工作职责： b26zD9+9MF8+3U
1.负责起草学校的重要文件和领导的重要讲话稿； g5-8L04!2CH57f
2.负责学校党委会、院长办公会及其他重要会议的会务协调、纪要印发、督查反馈工作； D3!8Pm2+3qZ2!80
3.负责校领导接待来访，处理来电、来函，做好校领导接待日记录、督查督办工作； O7+9Lj3:,Ls1.5e
4.围绕学校中心工作开展调查研究，关注有关热点问题，了解学校各方面情况，及时呈报各种信息和建议，为领导决策提供参考； i1~7Ag5+1pW2.9U
5.负责对上级机关的信息报送工作； g3.,ZM9:2nP9-2T
6.负责学校党委、院长办公室网站信息的维护和更新； y4~2SQ5!8Px2-7G
7.完成领导交办的其他工作。 v6!,ou4~40E1=4P
机要科工作职责 n2!3eG7=,eN6!7R
1.负责学校机要通信，做好机要和保密工作； Y9;8NQ6-8uB6;1d
2.负责学校党政收文、发文的登记、传阅、催办和归档工作； F5+8yP3-50h3!7H
3.负责以学校党委和行政名义上报和下发的各类公文的草拟、制发工作，做好公文的立卷归档工作； m8:30z1+5Mg9~3E
4.负责学校党委、行政、党办、院办印章及学校主要领导名章的使用和管理； t4=8YK,!,ek,?5j
5.负责学校党政介绍信的开具与管理； C1!2au1~2fo3.7Q
6.负责接待查阅各类文件人员； M4~2Az8;,GD7!2t
7.负责信息数据统计工作； f9+1Nk8+7Hu8.5D
8.完成领导交办的其他工作。 O4-2yb6=1XE9-3X
档案室工作职责： d3;5cW7?9eb5.7Z
1.贯彻执行上级关于档案工作的方针、政策，执行《档案法》、《高等学校档案管理办法》和《高校实体分类法》，严格按照实体分类法管理学校档案； d,!,AG7!1Aw,.1S
2.贯彻执行党和国家关于保守党和国家机密的规定，维护涉密档案的安全； j5-9rv48DN6:1B
3.自觉遵守学校已有档案管理的各项规章制度，拟订新的档案工作规则、制度，并组织实施，贯彻落实； j3~1DZ3-,eg9:9z
4.按不同类别的归档范围，指导、督促、检查各部门做好各类档案文件材料的收集、整理工作，并按各自要求及时归档； X,;,AU2?7YK2;8X
5.熟悉掌握档案室各类档案储藏情况，做到准确、迅速地提供利用，为学校各项工作及社会利用档案史料服务； p4-4LA8=2t033N
6.对接收入库的档案进行分类、整理，编制多种检索工具，有计划、有步骤地进行档案史料汇编，积极做好档案信息资源的开发工作； U5~4Kw1-9jg6-6L
7.准确及时地做好各类档案的鉴定、销毁、统计工作； d,-4kz2;5lW4=6B
8.做好“八防工作”，确保档案材料完整安全； m5?,Aw1?7sd,~8m
9.利用档案开展多种形式的宣传教育活动，充分发挥档案的文化教育功能； a6!1OZ8~9fd3:,Q
10.开展全校兼职档案员业务培训，提高兼职档案员的业务能力； e4?,dv,!2lg7~7t
11.加强业务学习，不断总结经验，参与国内外档案学术研究和交流活动； l1:,sI9-,wQ2?4J
12.完成领导交办的其他有关工作。 l5!2QC9=9ZV,+6v
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