无锡商业职业技术学院党委办公室、院长办公室简介
部门工作职责 z4?1OA3-5Fy5.1F
党委办公室、院长办公室工作职责： S6+9BD,?4yq4-6A
1.根据党和国家的路线方针政策，围绕学校中心工作，组织专题调查研究，为学校决策提供参谋意见。 H2:5py5=2YG6?4r
2.组织安排党委会、院长办公会，负责会议准备、记录、纪要整理与印发工作，做好校党委、行政决定、决议执行情况的督办、检查工作。 N3!8MK2-4RQ1+9M
3.根据校领导的指示和授权，综合协调党委及行政各部门、各二级学院（部）相关工作，做好督办协办工作。 D4~6GF2?7mb2+7g
4.负责校党委、行政的各类发文与归档工作；做好上级部门的来电、来文的接收、登记、发放、传阅、催办、归档等工作。 T7+5fB5!3IM1?8Z
5.负责管理和使用学校党委、行政、校领导印章，做好学校各部门印章的刻制、发放、启用及回收等工作。负责管理、开具学校介绍信。 T6-6aQ4!4sl6+9V
6.负责起草学校的重要文件和学校领导讲话。 l8=2Vg3?6JJ9=3n
7.协助校领导处理学校日常事务，组织协调学校重大事项和大型活动，负责对外联络，公务接待等工作；为校领导的公务活动提供服务和保障。 N9!60x3~2HZ9;3U
8.负责学校信息公开工作及网上办公系统的管理，做好部门网站建设维护，推进办公自动化建设。 l6?2wQ2~2Ui7-8x
9.协助校领导做好学校党风廉政建设、国家安全、机要保密、意识形态等工作。 Q2;8vU1+9Md7:6R
10.负责学校公务用车的调配、使用和安全管理等工作。 Z3=,Nn65YP,5V
11.负责学校公共会议场馆管理工作。 Y8;7Tr2+5ET7!3Z
12.负责协调、联系学校法律顾问。 U2.4hf79EF55u
13.负责学校校史校志编纂、年鉴编辑工作；做好学校综合档案管理和查阅服务工作。 M6+7xR5!,ZE7-7Q
14.负责学校邮政信件、报刊收发服务工作。 F3!9yy8?4ux45E
15.完成校领导交办的其他工作。 n9!2iV4~4aj9+5n
综合科工作职责： g7:3OU3~4hA6:4C
1.负责校领导和办公室公务接待； L9:5WU5+7yz6-7w
2.负责校领导的日常办公、后勤服务工作； W2=3fO6:8ZL6=5k
3.负责学校层面会议的会务准备工作； Z1!6fc28e06.5q
4.负责对外联系、接待来访及电话咨询工作； P8~2lG6;2fv6;7k
5.负责接待室、会议室调配管理及办公室资产管理工作； a,.,cn5?4Xd3!5F
6.负责办公室车辆调度及驾驶员日常考核管理工作； J2~2Dh3:70D2:2F
7.负责值班管理以及校领导节假日值班安排工作； E2=9Zx,3cZ87M
8.负责人员信息编制及办公室考勤汇总工作； D7;3QR4=2wk7.5k
9.完成领导交办的其他工作。 d3;7OE2?7zp9=,y
秘书科工作职责： J1-8zK5=4tU7!2N
1.负责起草学校的重要文件和领导的重要讲话稿； q8-6Cs2+9AW4?4c
2.负责学校党委会、院长办公会及其他重要会议的会务协调、纪要印发、督查反馈工作； L,-1PN,~8Xj,?5U
3.负责校领导接待来访，处理来电、来函，做好校领导接待日记录、督查督办工作； H5-3fS6?5GH85i
4.围绕学校中心工作开展调查研究，关注有关热点问题，了解学校各方面情况，及时呈报各种信息和建议，为领导决策提供参考； u8=4Sl3!,ng9!5c
5.负责对上级机关的信息报送工作； t7;6gi5-7Uf7!5s
6.负责学校党委、院长办公室网站信息的维护和更新； V7=8UW,+4pw77c
7.完成领导交办的其他工作。 h6.3LT3;,Bk3;6I
机要科工作职责 Y,!2pn1=7oq3.4j
1.负责学校机要通信，做好机要和保密工作； X78XP3~7ov3;,l
2.负责学校党政收文、发文的登记、传阅、催办和归档工作； q6~9ht5~,CX2=,p
3.负责以学校党委和行政名义上报和下发的各类公文的草拟、制发工作，做好公文的立卷归档工作； O1;1P0,.8Mb28C
4.负责学校党委、行政、党办、院办印章及学校主要领导名章的使用和管理； O9:,HA9-2Ze4+9Q
5.负责学校党政介绍信的开具与管理； t,+8Z037It2~6I
6.负责接待查阅各类文件人员； A4-4fb1=2Dk7~3N
7.负责信息数据统计工作； X6=6uM1!6yI1.8q
8.完成领导交办的其他工作。 F4,Hq1~6Ts6!2k
档案室工作职责： n48bw5+7kb,=,c
1.贯彻执行上级关于档案工作的方针、政策，执行《档案法》、《高等学校档案管理办法》和《高校实体分类法》，严格按照实体分类法管理学校档案； Q1.,EK6;9Ux1!6K
2.贯彻执行党和国家关于保守党和国家机密的规定，维护涉密档案的安全； u3:1Id7=4za8!1U
3.自觉遵守学校已有档案管理的各项规章制度，拟订新的档案工作规则、制度，并组织实施，贯彻落实； B1+6CW3-7uH,?5S
4.按不同类别的归档范围，指导、督促、检查各部门做好各类档案文件材料的收集、整理工作，并按各自要求及时归档； x7?8Ot,-3ol8.4e
5.熟悉掌握档案室各类档案储藏情况，做到准确、迅速地提供利用，为学校各项工作及社会利用档案史料服务； v1=6yA9.1Jz4!7D
6.对接收入库的档案进行分类、整理，编制多种检索工具，有计划、有步骤地进行档案史料汇编，积极做好档案信息资源的开发工作； Z9~4ut8?9rx4~9h
7.准确及时地做好各类档案的鉴定、销毁、统计工作； E5:3Ef2:1rO8.5I
8.做好“八防工作”，确保档案材料完整安全； x5!8Qg,?4XE9~9d
9.利用档案开展多种形式的宣传教育活动，充分发挥档案的文化教育功能； Y4!4hJ8:,JN8?2q
10.开展全校兼职档案员业务培训，提高兼职档案员的业务能力； 03+4eV3:7Eh5?3V
11.加强业务学习，不断总结经验，参与国内外档案学术研究和交流活动； g3~3Gw6.7oL81q
12.完成领导交办的其他有关工作。 E4?4Ir,+3fc5=7o
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