无锡城市职业技术学院党政办公室（外事办公室）简介
院长办公室(基建办公室、校友会）工作职责 K7=2ln1~2Zd4+3m
1.负责起草学校工作计划、总结、决议、报告、请示等文件；负责以学校名义或以法人资格签发的行政公文、公函的起草和审核工作。 M2+8wC3:9eN2!3P
2.负责学校行政公文的管理。办理校级行政公文，指导各部门、单位的公文处理工作，做好校内外文件的收发、登记、传阅、催办、立卷、归档工作和公文印制发放等工作，处理院内各单位的请示、报告。 j9+8ns9=,Xm6!,b
3.负责学校的对外联络工作；负责上级机关和外单位领导来校参观、访问、考察等接待工作。 L61Oi6!2lE3.7h
4.负责组织和协调学校重大活动及会议，并做好会场选择、会标制作、会议文稿的起草等会前准备工作。收集、整理院长办公会议议题，做好相关会议记录、会议纪要的整理及会议信息的发布工作。 z9~9EF,:9ct4?6O
5.负责督促检查各院（部）、各部门对学校行政工作目标、文件、会议决定事项、校领导指示及各项规章制度的执行落实情况；深入基层调查研究，经常了解全校改革和教学、科研、管理等与全局有关的情况和问题，及时提出相应建议，供校领导参考。 c1+9bZ23AK9+7R
6.负责基建办公室的日常工作。做好工程项目建设中的可行性研究和各项报批手续、申领各种许可证。负责办理征地、水、电增容及工程项目建设过程中的各项规费手续；办理基建工程项目竣工的验收、备案、领（换）证等工作，并做好资料的完善与交接工作。 e3;8Rw6!7Jg4=3w
7.承担学校校友会、理事会和校史馆的日常工作。广泛联络社会各界积极开发和引入各种可争取的社会资源，以关心和支持学校的发展；负责校史馆的资料整理、日常维护、接待参观及校史教育等工作。 b6~,XZ,,uH6!9a
8.负责全校综合统计工作。组织收集、整理、核定、管理、报送和公布学校基本统计数据信息；协调各行政部门对外报送专项统计数据。 Q5=9RG2.5rW4:2M
9.负责全校文书档案管理工作，做好全校各类档案和档案资料的接收、整理、分类、保管工作；组织编印学校简介、简报、年鉴、大事记等资料。 H4.2Zf,+3Pv,;1X
10.负责学校政务网安全管理，归口管理校园网IP地址的审批。严格执行政务网有关规定和保密制度，做好网络设备维护，确保网络正常运行。 p6:6Go8=4AJ2:7q
11.负责学校综合行政事务管理工作。负责全校的行政机关文字打印工作；负责学校法人资格的年审；负责机要函件电讯管理；负责学校行政印章、介绍信管理；负责校内电话的安装与管理；负责全校信函收发工作；负责全校报刊的征订及收发工作；负责安排学校作息和休假时间；负责全校行政办公用房、公共场馆和会议室的安排、协调工作；负责全校车辆的调度和管理。 o1,Yo38yd9~5B
12.负责学校行政的信访工作。 d6;,Vm5:9Cz4~1W
13.完成学校领导和上级部门交办的其他工作。 d2+2rZ1~4Py,,J
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