南华大学党政办公室简介
党政办现有22人,其中主任1人,副主任3人。 P,-6ku,=6FZ,-7G
党政办设有综合科、文秘一科、文秘二科、政策研究室、机要科/简报编辑室、信访科/阳光服务平台办公室、信息统计科、党政督导办公室/目标管理考核办公室、法律顾问办公室,面向校领导和全校党政机关部门、基层单位服务,主要承担工作包括文件办理、会务组织、对外接待、安全保密、数据统计、信访办理、印章管理、督查督办等各种综合协调事务等。 o5;5VZ7!2XN,;7o
党政办按照“常规工作流程化、重大活动统筹化、环节管理岗位化”的思路,逐步完善办公室内部管理,不断提高执行能力和工作效率。 k6.4mE2.2Wm1~5I
服务宗旨:积极参与政务、认真处理事务、热情做好服务 q8-7dA7?2Fj1:,I
服务原则:严谨、细致、主动、热情 F5?4Do5!2Ix8:3l
服务要求:守纪律、尽责任、顾大局、讲奉献 g,:5GC52dQ7+1y
一、综合科工作职责 B7:4vD,!3Yt3!1M
1.负责学校各类印章管理。 r8:2Qe9.1vf8~,v
2.负责学校介绍信、便函的管理。 K1!5So6;9uj6:4f
3.负责公务接待及用车管理。 Q1?7EC6?4WE5+3l
4.负责学校节假日放假安排,编制作息时间表。 R32oJ4.7DP7-7g
5.统筹协调会务工作。 A11HY4!3Ad,:3m
6.负责传真件的收发、记录和处理。 d9=5eD,.4rq9.9B
7.负责党政办内部管理工作。 l2=3kk7~2gM5;1p
8.负责联系学校对外联络工作。 x88d034FX5?5B
9.完成领导交办的其他工作。 l5=9el3:3ly1.8U
二、文秘一科工作职责 g76nS6!1yR1!6O
1.负责党务文件、报告起草与审核工作。 d,~3Vz6-4Os9.4G
2.负责党委文件的流转与处理工作。 Z6+4ys,-6yg2=9U
3.负责党委会组织和会议纪要工作。 K5!8ZA2?9Bz17e
4.负责相关联络沟通工作。 U3-2rk4~5MK5+2X
5.完成领导交办的其他工作。 J3,0r,+3na8.4L
三、文秘二科工作职责 C9.4qz8=9AB65Z
1.负责行政文件、报告起草与审核工作。 A4~6Kn2:3SV3=3g
2.负责行政文件、呈批件的流转与处理工作。 y47WE8.2GW5.2z
3.负责行政会议组织和文秘工作。 P,-9Ii1=2zz6?1u
4.负责校领导公务活动的服务性工作。 Y3+1ev1:1oS8-3M
5.协助开展调查研究和工作督办。 x99wG6!8yG,=9L
6.协助做好与有关部门的联络与协调工作。 x1=,yi,:,DV6~,0
7.协助做好来信来访接待工作。 r8-6MX3+9ye9?,S
8.协助做好学校简介的定期更新工作。 c4+1zG3=4Hi8+4w
9.完成领导交办的其他工作。 l6=3xI8-9gI6?9g
四、政策研究室工作职责 y7=5tk1;8QA,.6H
1.组织开展学校中长期发展战略研究,统筹编制学校中长期发展规划、专项规划,指导学院编制中长期发展规划,负责学校各类发展规划实施的督导、评估和总结工作; J,+8jL,!9Qo3.3k
2.跟踪国内外高等教育的发展趋势和最新动态,及时了解高等教育改革的前沿、发展战略和热点问题,搜集有关高等教育改革与发展的最新重要信息,编制南华信息参考,供学校决策参考; H5-2Ru7+,UI7!3V
3.掌握与分析党中央、国务院、教育部和省委省政府有关政策情况并贯彻执行政策,负责学校重要文稿的撰写; w,;1cP,=1Sw1.,z
4.负责学校重要信息报送工作,建好校内信息报送系统;负责相关培训,考核与评比工作; s1+3GU6.1md,6N
5.根据学校安排,对学校发展建设中的全局性、战略性问题进行调研和咨询论证,形成研究报告,为学校决策提供依据、建议和方案; o1:,uz5;4Ks6.9V
6.完成组织和领导交办的其他工作。 Y4!6zw6;6VP2!1c
五、机要科/简报编辑室工作职责 m,;9hw74Dh4?5g
1.负责上级来文和机要件处理。 E3-3Gl54KK9=9m
2.负责文件管理和保密工作。 v4+7KJ6+8kJ7.,0
3.负责党委印章管理工作。 t,~8zQ4+8FN6!4L
4.负责编辑《简报》工作。 z,-7QO4!7zj5!6R
5.完成领导交办的其他工作。 v9~3sL69Ys73a
六、信访科/阳光服务平台办公室工作职责 z2+9kI5?1TS5=5k
1.负责校领导接待日工作,做好校领导接待日的安排、通知及收集意见的落实督办和回复。 a4;8Xz1:4oC2;1G
2.负责信访工作,做好群众来信、来电、来访的登记、督办和回复。 c3+3Zz8.3qb95o
3.负责教育阳光服务工作,做好教育阳光服务实体平台和网络平台建设的综合协调、事项办理、督促检查和数据统计分析等工作。 X8.4pg3?2uS4.,v
4.负责学生申诉事项的受理工作。 j81Lh3!7VD17s
5.完成领导交办的其它工作。 n2~8Ig62Lf3;5l
七、信息统计科工作职责 Z1.8rM8~2GG3=,m
1.负责各类信息统计与上报工作。 N5;8lf7-4OQ3.2w
2.负责《南华大学年鉴》的组稿、编辑、印制、分发;负责相关单位年鉴材料的报送。 I,.,XX4=1Ce5;2f
3.负责网络办公系统和视频会议室设备管理。 g4~7iF7;8QN6;9R
4.负责党政办网站管理。 N6:7ZZ8~8Ga9=4h
5.负责学校组织机构代码证(副本)的年检、保管。 07;5tP2-5NG25N
6.协助完成简报编辑工作。 I1;5eF4=7wI4~6B
7.完成领导交办的其他工作。 G36bB,!5OJ5=9G
八、党政督导办公室/目标管理考核办公室工作职责 x9.2OB,.6Zu8?8L
1、负责目标管理考核工作小组办公室的日常工作;负责党政督导团办公室的日常工作; w2=2Qe4?,kq8;5A
2、目标责任书相关工作。组织有关职能部门制定目标管理指标体系和学校年度工作目标分解,制订全校各单位目标责任书初稿供校党委审议; B2-70p8+2fv4,V
3、目标管理考核相关工作。根据考核文件,组织职能部门对全校各单位运行考核进行打分,牵头对各单位业绩效能项目进行打分,对各单位的考核分数进行加权汇总,根据考核总分提出各单位目标考核等级初稿供校党委审议; h2=9Oc3;4eO9-6C
4、党政督导相关工作。每年1月左右,根据学校工作安排,配合职能部门对全校各单位上一年度目标完成情况等开展联合考核;根据党政督导团各位督导反映的问题及时向职能部门或学院反馈,提出督导建议;组织学校十项重点工作完成情况年中督办会; u4.,fK2-3rA21M
5、完成领导交办的其他工作。 g2=,hn4?3lI2!4J
九、法律事务办公室工作职责 S4!1vZ7?4fq6+9y
1.协助学校领导实施依法治校,保证学校的组织和行为符和法律规定。 l9-6uZ,+1MR,~7z
2.配合各职能部门制定和完善校内各项规章制度。 u,4jr4;4oL98E
3.代理学校参加诉讼、仲裁和非诉讼法律事务,维护学校依法行使行政职权和维护学校合法权益;协助学校审查各种合同、经济项目文书以及重要的法律文书,规避法律风险。 f7+2Fq8.6Dy2,s
4. 完成领导交办的其他工作。 s2?6VG6~8tW9?,e
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