党政办公室简介
党政办公室是学院综合办事部门，具有辅助决策、参谋助手、协调服务、桥梁纽带等重要作用。现有正式职工11人，下设有组织与纪检科、行政管理科、文书与档案管理科。
党政办公室在院党委书记和院长的领导下履行以下工作职责：
1、根据院领导的指示和授权，组织、协调全院性的重要会议和重要活动，综合、协调学院各部门的工作。
2、在院党委领导下，负责组织、统战、老干部工作，以及纪检、监察、信访工作。
3、协调安排院领导的各类会议及活动；组织起草学院综合性的文件和学院领导的重要讲话；负责党委会议、院务会议、院长办公会议等会议的记录，做好记录的整理、归档和会议纪要的编发工作。
4、了解、掌握、督办各部门贯彻执行院党委、院行政决定情况；全面了解掌握各部门工作情况及重要动态；组织调研、考察、研讨等工作，为院领导的决策提供服务；负责编印《江阴职业技术学院信息》和《江阴职业技术学院简报》等。
5、负责学院党校和党建与思想政治教育研究会的日常工作。
6、加强与工会、共青团、女工委等群团组织的沟通与联系，做好党委对群团组织的管理工作。
7、负责学院各部门、各系部的考核，和学院各类先进的登记与奖金发放工作。
8、负责各类来文、来电的收发、登记、分发与传阅等公文处理工作，做好呈、发文工作；做好各部门的公文承办和催办上级以及学院党委与行政限期交办的事务，指导院内各部门的公文呈、发工作。
9、负责全院的机要文件管理和保密工作；做好学院综合档案的收集、整理、保管、查阅等工作，指导其他部门的档案管理工作。
10、负责院党委、行政印信的管理与使用；负责各部门、各党支部公章刻制、发放、启用及回收的管理工作。
11、负责学院的院名、院徽等无形资产的开发、经营、使用与管理工作。
12、负责学院的对外联络和来人接待工作。
13、负责组织有关部门完成全院性的综合统计工作，以及各类综合性报表的归口上报工作。
14、负责学院的机关行政事务及院领导的办公服务和保障工作(含机关办公用房的安排、协调，以及学院小车的调度与管理工作)。
15、完成上级部门和学院领导交办的其它工作。
2002年，根据外事工作的发展需要，学院成立了外事办公室。外事办公室现与党政办公室合署办公。
外事办公室简介
外事办公室是本院执行国家外交政策和处理重要外事工作的归口管理和协调的职能部门，同时履行党委外事工作办事机构的职责。主要职责是：
1、贯彻执行国家的对外方针、政策和有关法律、法规，以及省、市关于外事工作的决定，进行学院科技、教学的外事交流等工作。
2、研究制订本院外事工作制度和工作规划，检查本院有关部门贯彻执行对外方针、政策和有关法规的情况；协调、处理本院外事工作和涉外活动事务。
3、根据学院事业发展以及对外开放的需要，开展调查研究，收集并整理国外有关院校、研究机构、知名专家教授的情况资料，为院党委、院行政的对外工作决策提供意见和建议。
4、拟定外事活动计划、经费预算，组织协调以学院或外办名义举办的国际活动，协调处理涉及外国人管理工作的重要事项，组织接待来本院考察、访问的各方面领导，统筹安排院领导的外事活动。
5、负责本院与外国友好学校的联系与沟通工作，推进国际交流与合作的工作。
6、负责办理办理因公出国（出境）人员的报批、派遣手续，以及外国文教专家的联系与聘请工作，并配合有关部门做好外国文教专家的生活接待和管理工作。
7、负责向本院各部门提供对外表态口径，协同审核本院重要涉外报道稿和其他有关文稿。
8、负责对本院外事干部和涉外人员进行对外政策和外事纪律的教育、宣传及业务培训工作。
9、配合有关部门检查外事纪律及保密制度的执行情况和向有关部门提出违反外事纪律问题的处理意见和建议。
10、负责院党委外事工作领导小组的日常工作。
11、做好外事工作档案的整理和归档工作。
12、承办院党委、院行政交办的其他事项。
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