湖南工程学院党政办公室简介
一、党政办公室 i4:6su4=9Jw3+5j
（一）职责范围 A5~1HS2~6QZ55n
党政办公室是校党委和行政的综合办事机构，是负责全校“办文、办事、办会、服务、协调”的职能部门。紧紧围绕学校中心工作，立足全局，内强管理、外塑形象，积极发挥领导助手、政务管理、部门综合协调、督查督办的作用，服务领导、服务部门、服务基层、服务师生，负责组织协调、公文处理、信息联络、信访接待、印章管理、综合统计、政务信息化建设等工作。 w6~,Qw5=9eK5.60
党政办公室内设文秘科、机要信息科、行政与法律事务科。负责学校维护政治稳定领导小组、政务信息化工作领导小组、保密委员会的日常工作。档案馆（校史馆）挂靠党政办公室。 Z3:2pz8:1EU7~6F
工作职责如下： p4?1SM5:2Ic1;1W
1.围绕校党委和行政的中心工作深入调查研究，广泛收集意见，总结经验教训，分析提出问题，制定决策预案，为校党委和行政的科学决策提供依据和咨询意见，当好学校党委和行政的参谋。 d5!4hp7=7nf65f
2.负责学校党委会议、校长办公会议及党政召开的各种大型会议、重要活动的组织安排、日常考核、会议记录、纪要编发和决议通知。 Q6!2FT6~9yd2~6q
3.负责校党委、行政工作计划、重要部署和重要决议决定的综合协调及督促检查工作。 v3+2qW6:1py5+3U
4.负责校党委和行政各类综合性文件、党政工作计划、工作安排、工作总结、规章制度等有关材料的起草及上报工作。 w89Ce8;9KS3-9m
5.负责上级来文、来电及学校日常公文的处理工作，负责学校行政办公系统的管理工作。 D5?8yw7~8OG2!9W
6.负责校内综合信息的收集、编发及传递工作。 v9;5aX4~9QI3?8q
7.负责学校各项综合统计上报及统计分析工作，指导和协调各单位的统计工作，组织编写《湖南工程学院年鉴》。 u7.1RK9~7bP8=3P
8.负责学校维护政治稳定领导小组、政务信息化工作领导小组、保密委员会的日常管理工作。 v,!6PP,?1sR,?1Q
9.负责安排校领导接待日活动，负责书记校长信箱的管理与回复工作，做好群众来信来访的处理和接待工作。 C6~7Wx8;8JP2~9r
10.负责学校报告厅、主要会议室的日常管理与服务工作，做好校领导与学校层面的文印工作。 U6~4jO8;4kK2!3h
11.负责学校对外联络与协调工作。 P6=7on5+5UK8-8S
12.负责上级机关、友好单位和重要客人来校的接待工作。 j1!7VP5?4qe1~6J
13.负责校党委、行政印章、介绍信、证明、信函及组织机构代码证的管理与使用工作，负责审定全校各组织机构印章的刻制、发放、启用和回收工作。 v9:6im6=6gp,;1E
14.负责校领导公务用车与学校通勤车的管理，负责学校电话费指标的管理工作。 G,=9Wq9!3LS3~7K
15.负责做好学校作息时间、节假日放假和节假日值班安排。 O76Ai1=4Kq9:6G
16.负责联系学校法律顾问，协调处理学校的法律事务。 e7~7Vd3!6nv5-9g
17.负责落实本部门党风廉政建设责任制，有效防控公务接待、公车管理等方面的廉政风险。 W15Vr2=5MX64Q
18.完成学校交办的其他工作。 N4~7nG1?6LB9-4B
（二）科室职责 p1~5ZP4;1Yv1!6V
1．文秘科 f7;9gX1?7ch3?4d
负责学校文稿撰写、公文处理、党政会议安排、信息收集、外报材料审核、年鉴编写、综合统计等工作。主要职责是： A3!4JB4+8Uc7!1T
（1）负责起草全校性党政工作计划、总结、报告、规划等有关文字材料； a8;,FX5!6ha5?5V
（2）负责学校层面各类文件的起草、校对、审核、签批催办和管理工作； W3+8Lr1?6gH1!9x
（3）负责校党委会议、校长办公会议、党政联席会议的组织安排、议题收集、会议记录、整理、纪要编发和决议通知； K,-,FJ8?4fw8~6E
（4）负责校内综合信息的收集、编发及传递工作； Q8!6Tc9.7Cx8!9V
（5）负责学校各项综合统计上报及统计分析工作，指导和协调各单位的统计工作； B9;,SS,;5rv3-4U
（6）组织编写《湖南工程学院年鉴》； G6?8lK4:7YI4-4e
（7）做好各类外报材料的审核工作； J92qo4,sH8?1j
（8）负责落实本科室廉政建设责任制，确保本科室不违反廉洁从政有关规定； I3:3oB7:9Bm3?2l
（9）完成部门领导交办的其他工作。 n59ek9!2CX1?7c
2．机要信息科 i3?8fA,?,Vk4?3b
负责学校文件、机要文件资料和上级文件的收发等管理工作，负责保密工作、书记院长信箱的管理以及办公系统管理员的工作。主要职责是： Q2+7gW8~3JX2.,a
（1）负责机要文件、资料及上级文件的收发、登记、传阅、清退、归档等管理工作； I2~5gl5!6Ni3+7n
（2）负责校内各类文件的登记、发送、归档工作； s5!6ct5;2Ql,:8l
（3）负责做好保密工作，搞好保密宣传教育和检查工作； S7~9UW9-80z6+4B
（4）负责书记校长信箱的管理与回复工作，负责处理信访件的登记和处理工作； r7!4tf5-1xn3.3C
（5）负责教育信息化和信息上报的联络与协调工作； P5?6pP7~8gL9;1f
（6）负责办公自动化系统的管理与维护工作； x3;60h7=3qL5?,b
（7）负责校领导与办公室报刊、杂志、信函的分类清送工作； h7=,AV2=6Re8-9v
（8）负责老领导阅文的安排和服务工作； O9;3Je6+7da,9g
（9）负责教育阳光服务运行和管理工作； M2?9WR4?9yw7?7S
（10）负责党政办网页的管理工作； h4:9Tn5?1lj9!8R
（11）负责落实本科室党风廉政建设责任制，有效防控机要信息保管、机要档案查阅等方面的廉政风险，确保本科室不违反廉政从政有关规定； A6;1UW2:1as,~5N
（12）完成部门领导交办的其他工作。 M93ih8?4ub45M
3．行政与法律事务科 z9=7vV8-,Qt2:1a
负责学校印章、证件、合同、协议的使用管理，学校会议室管理、会务组织、接待工作、法律事务、办公用品使用管理，资产管理和用车管理等综合性事务工作。主要职责是： d5;2TE1=9g03!1n
（1）负责学校党委和行政印章、经济合同章的管理和使用工作； L66GQ68nJ8,B
（2）负责学校组织机构代码证、法人证书、法人身份证的管理工作； y4;5Nj3+4Rx9.1o
（3）负责各类合同、协议、文件材料的收集、整理、存档和归档工作； f8.8jo,!70H3~9t
（4）负责学校介绍信、相关证明、信函等文件的保管和使用工作； U6~5ug8+2sT53r
（5）负责各类大型会议的会务工作和会议室、报告厅的使用管理及服务工作； t,6Hl4=4te8=7H
（6）负责各类公务用车的管理与使用工作； T2~9MX,-5mP1;1m
（7）负责党政办的内务管理工作； Q,:5iQ5;6Io,.1r
（8）协助分管领导完成维护政治稳定办公室等日常工作的协调组织工作； s47yZ8?5hk9+8K
（9）负责各类接待的安排和协调工作； v9?2Ht,3fF6+7T
（10）负责本部门接待、行政管理等项目预算经费经办工作； I4:9sH5?3LG6.,j
（11）负责通讯事务的处理工作； m43PV1:9ks6,n
（12）负责校领导及本部门办公用品的配置与发放工作； X1;9xV5+4Su6?2j
（13）负责校领导与本部门国有资产和设备的管理工作； O5:9CW2;7g01-6B
（14）负责落实本科室党风廉政建设责任制，有效防控公务接待、车辆维修、加油等方面的廉政风险，确保本科室不违反廉政从政有关规定； b8=4kx8;1mA5~6V
（15）完成部门领导交办的其他工作。 P,.,Av,!5rJ6?3X
工作职责
1.围绕校党委和行政的中心工作深入调查研究，广泛收集意见，总结经验教训，分析提出问题，制定决策预案，为校党委和行政的科学决策提供依据和咨询意见，当好学校党委和行政的参谋。 M3+1rJ58LX5~9j
2.负责学校党委会议、校长办公会议及党政召开的各种大型会议、重要活动的组织安排、日常考核、会议记录、纪要编发和决议通知。 z6+4zQ9-4JB4,H
3.负责校党委、行政工作计划、重要部署和重要决议决定的综合协调及督促检查工作。 Z95Yc69Fo8+2x
4.负责校党委和行政各类综合性文件、党政工作计划、工作安排、工作总结、规章制度等有关材料的起草及上报工作。 X1?9WM9+5Dx4,I
5.负责上级来文、来电及学校日常公文的处理工作，负责学校行政办公系统的管理工作。 P7-1Bw9=6wa,:8o
6.负责校内综合信息的收集、编发及传递工作。 g48xx7.7Jp72R
7.负责学校各项综合统计上报及统计分析工作，指导和协调各单位的统计工作，组织编写《湖南工程学院年鉴》。 C6?,WC8;8Ck8!1W
8.负责学校维护政治稳定领导小组、政务信息化工作领导小组、保密委员会的日常管理工作。 t59ak3=2eR,!7N
9.负责安排校领导接待日活动，负责书记校长信箱的管理与回复工作，做好群众来信来访的处理和接待工作。 h2-8Jb7:6Ri7+5e
10.负责学校报告厅、主要会议室的日常管理与服务工作，做好校领导与学校层面的文印工作。 Z,-4ba,.1of4=3F
11.负责学校对外联络与协调工作。 U,+8Hy9.3dV9+3A
12.负责上级机关、友好单位和重要客人来校的接待工作。 d3=1P04~9Zx2:5K
13.负责校党委、行政印章、介绍信、证明、信函及组织机构代码证的管理与使用工作，负责审定全校各组织机构印章的刻制、发放、启用和回收工作。 F9~6gR9-2JB1=1l
14.负责校领导公务用车与学校通勤车的管理，负责学校电话费指标的管理工作。 S3~5hj4!7kP5?2X
15.负责做好学校作息时间、节假日放假和节假日值班安排。 F2-5Sq2+6zM4?9l
16.负责联系学校法律顾问，协调处理学校的法律事务。 p75gX3;,mm1:1f
17.负责落实本部门党风廉政建设责任制，有效防控公务接待、公车管理等方面的廉政风险。 a5+4hm1;7fa4-,U
18.完成学校交办的其他工作。 S6=6XO95Tt82n
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