湖南工程学院党政办公室简介
一、党政办公室 U56Og2+3eL8~2M
（一）职责范围 h1~5yJ6:,Oq2+8b
党政办公室是校党委和行政的综合办事机构，是负责全校“办文、办事、办会、服务、协调”的职能部门。紧紧围绕学校中心工作，立足全局，内强管理、外塑形象，积极发挥领导助手、政务管理、部门综合协调、督查督办的作用，服务领导、服务部门、服务基层、服务师生，负责组织协调、公文处理、信息联络、信访接待、印章管理、综合统计、政务信息化建设等工作。 j,!2Ss1=1eN8=5p
党政办公室内设文秘科、机要信息科、行政与法律事务科。负责学校维护政治稳定领导小组、政务信息化工作领导小组、保密委员会的日常工作。档案馆（校史馆）挂靠党政办公室。 T7:4DH4!1wx5-8H
工作职责如下： S25TK6.8DZ6;,g
1.围绕校党委和行政的中心工作深入调查研究，广泛收集意见，总结经验教训，分析提出问题，制定决策预案，为校党委和行政的科学决策提供依据和咨询意见，当好学校党委和行政的参谋。 o5;4KS87QO6?2P
2.负责学校党委会议、校长办公会议及党政召开的各种大型会议、重要活动的组织安排、日常考核、会议记录、纪要编发和决议通知。 Y6:6nf5.7pC4.9M
3.负责校党委、行政工作计划、重要部署和重要决议决定的综合协调及督促检查工作。 U,.6Mv9=4wR7-5L
4.负责校党委和行政各类综合性文件、党政工作计划、工作安排、工作总结、规章制度等有关材料的起草及上报工作。 n9+6Cm8?7We8+6L
5.负责上级来文、来电及学校日常公文的处理工作，负责学校行政办公系统的管理工作。 i,,QQ6=6kX,+1w
6.负责校内综合信息的收集、编发及传递工作。 r4?8Rf4+7Co8;8n
7.负责学校各项综合统计上报及统计分析工作，指导和协调各单位的统计工作，组织编写《湖南工程学院年鉴》。 X3,dL1?9FK7=,r
8.负责学校维护政治稳定领导小组、政务信息化工作领导小组、保密委员会的日常管理工作。 a6=5CO9!4Tv6:5A
9.负责安排校领导接待日活动，负责书记校长信箱的管理与回复工作，做好群众来信来访的处理和接待工作。 h3!7er7!1Ls46t
10.负责学校报告厅、主要会议室的日常管理与服务工作，做好校领导与学校层面的文印工作。 D9:7fE5+4hi9:6E
11.负责学校对外联络与协调工作。 N,+8nI5+5Xr5-4U
12.负责上级机关、友好单位和重要客人来校的接待工作。 M,-,LW4;2nE8.6f
13.负责校党委、行政印章、介绍信、证明、信函及组织机构代码证的管理与使用工作，负责审定全校各组织机构印章的刻制、发放、启用和回收工作。 M6.4HK7?6la14n
14.负责校领导公务用车与学校通勤车的管理，负责学校电话费指标的管理工作。 e5~,sE3.4sY9=4S
15.负责做好学校作息时间、节假日放假和节假日值班安排。 H7!8BP6;7cc3.9d
16.负责联系学校法律顾问，协调处理学校的法律事务。 04?9fs57jh7+9n
17.负责落实本部门党风廉政建设责任制，有效防控公务接待、公车管理等方面的廉政风险。 I,+6yB5:6cJ5;6D
18.完成学校交办的其他工作。 d,;4TJ4;9In4=3m
（二）科室职责 e9;2ve1=7uS5;5Z
1．文秘科 U5.9sD,?2Bm5=7Q
负责学校文稿撰写、公文处理、党政会议安排、信息收集、外报材料审核、年鉴编写、综合统计等工作。主要职责是： R5;6FH1.5dF5?5n
（1）负责起草全校性党政工作计划、总结、报告、规划等有关文字材料； S5-2nl9~,qq6;2q
（2）负责学校层面各类文件的起草、校对、审核、签批催办和管理工作； S86fz9;3AB3;,n
（3）负责校党委会议、校长办公会议、党政联席会议的组织安排、议题收集、会议记录、整理、纪要编发和决议通知； z1?9tU,?2qI7+2S
（4）负责校内综合信息的收集、编发及传递工作； n6:1wB62vd4.6P
（5）负责学校各项综合统计上报及统计分析工作，指导和协调各单位的统计工作； Y4~4Ed7~5Ci1!3S
（6）组织编写《湖南工程学院年鉴》； f32ox,+,nL9!3D
（7）做好各类外报材料的审核工作； d2?3kJ2:9Od6;7P
（8）负责落实本科室廉政建设责任制，确保本科室不违反廉洁从政有关规定； N4;1KX7~8cR4~9S
（9）完成部门领导交办的其他工作。 r2+9Dm3;,gw,!7n
2．机要信息科 C4.1YJ48Ok2=8j
负责学校文件、机要文件资料和上级文件的收发等管理工作，负责保密工作、书记院长信箱的管理以及办公系统管理员的工作。主要职责是： O9.4lc5=60u7=2G
（1）负责机要文件、资料及上级文件的收发、登记、传阅、清退、归档等管理工作； K9,jM4?,WT5?3a
（2）负责校内各类文件的登记、发送、归档工作； b4-9mb8;,Cy9:3H
（3）负责做好保密工作，搞好保密宣传教育和检查工作； O4,sF7-6Mh,?5k
（4）负责书记校长信箱的管理与回复工作，负责处理信访件的登记和处理工作； t,+6wA8:8pw5=,K
（5）负责教育信息化和信息上报的联络与协调工作； S74FZ2~2eO8~8b
（6）负责办公自动化系统的管理与维护工作； K8;8mt5?5Xf49M
（7）负责校领导与办公室报刊、杂志、信函的分类清送工作； H7.6OL4~3ba9,R
（8）负责老领导阅文的安排和服务工作； M7!2Mj,.4pa8-9c
（9）负责教育阳光服务运行和管理工作； Q5.1st7-2LX5:,p
（10）负责党政办网页的管理工作； n2:,un6~,fU7+2T
（11）负责落实本科室党风廉政建设责任制，有效防控机要信息保管、机要档案查阅等方面的廉政风险，确保本科室不违反廉政从政有关规定； v4,Jq1+7bf6!8U
（12）完成部门领导交办的其他工作。 n,.7Ne9.4uY3!9t
3．行政与法律事务科 N96ff3=5Ym8!1Y
负责学校印章、证件、合同、协议的使用管理，学校会议室管理、会务组织、接待工作、法律事务、办公用品使用管理，资产管理和用车管理等综合性事务工作。主要职责是： z4!4lk9~9wV6+4h
（1）负责学校党委和行政印章、经济合同章的管理和使用工作； C4?2Mu5!6BR3~,P
（2）负责学校组织机构代码证、法人证书、法人身份证的管理工作； E2!4gO4:6zJ5~8v
（3）负责各类合同、协议、文件材料的收集、整理、存档和归档工作； U2=,Zo,+7Du7?5j
（4）负责学校介绍信、相关证明、信函等文件的保管和使用工作； N4-7hb6.2st,-3n
（5）负责各类大型会议的会务工作和会议室、报告厅的使用管理及服务工作； s32jZ3?1WI8.6d
（6）负责各类公务用车的管理与使用工作； g3.3Ln4~,is8?4F
（7）负责党政办的内务管理工作； m8~6Hg,+2fU8?2d
（8）协助分管领导完成维护政治稳定办公室等日常工作的协调组织工作； N7-3nv9;3ZF4.6h
（9）负责各类接待的安排和协调工作； w8~,AD7+4Ae9;20
（10）负责本部门接待、行政管理等项目预算经费经办工作； e8;7iI8=1fQ,-6B
（11）负责通讯事务的处理工作； B88bZ87NY,7l
（12）负责校领导及本部门办公用品的配置与发放工作； K7?2nE7;8Co3~2o
（13）负责校领导与本部门国有资产和设备的管理工作； F1+9WB2!6Ey9:3R
（14）负责落实本科室党风廉政建设责任制，有效防控公务接待、车辆维修、加油等方面的廉政风险，确保本科室不违反廉政从政有关规定； h4?,MR8.1yo6=5M
（15）完成部门领导交办的其他工作。 u8!7tu3?4zb5.4Q
工作职责
1.围绕校党委和行政的中心工作深入调查研究，广泛收集意见，总结经验教训，分析提出问题，制定决策预案，为校党委和行政的科学决策提供依据和咨询意见，当好学校党委和行政的参谋。 J4;2WA6:4sq7+7L
2.负责学校党委会议、校长办公会议及党政召开的各种大型会议、重要活动的组织安排、日常考核、会议记录、纪要编发和决议通知。 S,=6Ku3?4VM4!8V
3.负责校党委、行政工作计划、重要部署和重要决议决定的综合协调及督促检查工作。 C6=7yd4;5rM4+7G
4.负责校党委和行政各类综合性文件、党政工作计划、工作安排、工作总结、规章制度等有关材料的起草及上报工作。 y7+9wi8+2fU9~4g
5.负责上级来文、来电及学校日常公文的处理工作，负责学校行政办公系统的管理工作。 c2?8by4;8KB,!2d
6.负责校内综合信息的收集、编发及传递工作。 Z77Zi81VN6=6O
7.负责学校各项综合统计上报及统计分析工作，指导和协调各单位的统计工作，组织编写《湖南工程学院年鉴》。 l2:1JW46Vq7!3h
8.负责学校维护政治稳定领导小组、政务信息化工作领导小组、保密委员会的日常管理工作。 d65xL35Xd2.1Q
9.负责安排校领导接待日活动，负责书记校长信箱的管理与回复工作，做好群众来信来访的处理和接待工作。 V,;4km,~,WQ1-,w
10.负责学校报告厅、主要会议室的日常管理与服务工作，做好校领导与学校层面的文印工作。 f8=9tp1:3VW5.2U
11.负责学校对外联络与协调工作。 J4;9bA9:2bc8?7q
12.负责上级机关、友好单位和重要客人来校的接待工作。 R76al6!9Dq7;5t
13.负责校党委、行政印章、介绍信、证明、信函及组织机构代码证的管理与使用工作，负责审定全校各组织机构印章的刻制、发放、启用和回收工作。 a1;1XB3?8pI,!1Q
14.负责校领导公务用车与学校通勤车的管理，负责学校电话费指标的管理工作。 K22tm54wu4+2p
15.负责做好学校作息时间、节假日放假和节假日值班安排。 A8-7Lr4=4Xl13m
16.负责联系学校法律顾问，协调处理学校的法律事务。 D1;2ql8=3WI3?6M
17.负责落实本部门党风廉政建设责任制，有效防控公务接待、公车管理等方面的廉政风险。 o,.3ok4:,kp,+7B
18.完成学校交办的其他工作。 j5-5Qd,?3WT3?2Y
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