湖南工程学院党政办公室简介
一、党政办公室 v,!1Zu,:2Uj44z
（一）职责范围 O5?6Qb1?3Tt8:6r
党政办公室是校党委和行政的综合办事机构，是负责全校“办文、办事、办会、服务、协调”的职能部门。紧紧围绕学校中心工作，立足全局，内强管理、外塑形象，积极发挥领导助手、政务管理、部门综合协调、督查督办的作用，服务领导、服务部门、服务基层、服务师生，负责组织协调、公文处理、信息联络、信访接待、印章管理、综合统计、政务信息化建设等工作。 T3;5Pa6=1GM8.2k
党政办公室内设文秘科、机要信息科、行政与法律事务科。负责学校维护政治稳定领导小组、政务信息化工作领导小组、保密委员会的日常工作。档案馆（校史馆）挂靠党政办公室。 g6=3Tq4!3ua9:9y
工作职责如下： U,:8EM9.8ab,!1X
1.围绕校党委和行政的中心工作深入调查研究，广泛收集意见，总结经验教训，分析提出问题，制定决策预案，为校党委和行政的科学决策提供依据和咨询意见，当好学校党委和行政的参谋。 q3=7kw7!1AS9?6p
2.负责学校党委会议、校长办公会议及党政召开的各种大型会议、重要活动的组织安排、日常考核、会议记录、纪要编发和决议通知。 P4~9md4-7RU8:2k
3.负责校党委、行政工作计划、重要部署和重要决议决定的综合协调及督促检查工作。 N7:3qB6-2gv2=4Y
4.负责校党委和行政各类综合性文件、党政工作计划、工作安排、工作总结、规章制度等有关材料的起草及上报工作。 N2.9pP,=8Xf45V
5.负责上级来文、来电及学校日常公文的处理工作，负责学校行政办公系统的管理工作。 M2-9jU39jV1.7p
6.负责校内综合信息的收集、编发及传递工作。 l,-,cv3;7o05!2R
7.负责学校各项综合统计上报及统计分析工作，指导和协调各单位的统计工作，组织编写《湖南工程学院年鉴》。 F2:4et8=2Jm6;4p
8.负责学校维护政治稳定领导小组、政务信息化工作领导小组、保密委员会的日常管理工作。 G8:2YV4~9jP1.5U
9.负责安排校领导接待日活动，负责书记校长信箱的管理与回复工作，做好群众来信来访的处理和接待工作。 o,:6by6+3qa6~2y
10.负责学校报告厅、主要会议室的日常管理与服务工作，做好校领导与学校层面的文印工作。 A1!7Za3;4mJ3:4v
11.负责学校对外联络与协调工作。 L2;9BA1-9Fa3-2r
12.负责上级机关、友好单位和重要客人来校的接待工作。 f4-4Eh2=8ty4!5v
13.负责校党委、行政印章、介绍信、证明、信函及组织机构代码证的管理与使用工作，负责审定全校各组织机构印章的刻制、发放、启用和回收工作。 T9+,jK4!8Kq,?7P
14.负责校领导公务用车与学校通勤车的管理，负责学校电话费指标的管理工作。 o2!,RR5.6uj6?9k
15.负责做好学校作息时间、节假日放假和节假日值班安排。 v,=1Dm4:7AY28J
16.负责联系学校法律顾问，协调处理学校的法律事务。 O5=9sT7~9MB9?7n
17.负责落实本部门党风廉政建设责任制，有效防控公务接待、公车管理等方面的廉政风险。 i2?7IR6=1qb9:20
18.完成学校交办的其他工作。 Y2:8Cb3-,zu9-6W
（二）科室职责 x9!5rG6!3jv7.9k
1．文秘科 K5+3ch35Mz5=2j
负责学校文稿撰写、公文处理、党政会议安排、信息收集、外报材料审核、年鉴编写、综合统计等工作。主要职责是： m1,vh9;8Gs7+5r
（1）负责起草全校性党政工作计划、总结、报告、规划等有关文字材料； B9:6II9+9ad,:8m
（2）负责学校层面各类文件的起草、校对、审核、签批催办和管理工作； k8;7tI24tr2+4x
（3）负责校党委会议、校长办公会议、党政联席会议的组织安排、议题收集、会议记录、整理、纪要编发和决议通知； E5~4XF,!8FT,8C
（4）负责校内综合信息的收集、编发及传递工作； X8=3LD7!4rm5?3w
（5）负责学校各项综合统计上报及统计分析工作，指导和协调各单位的统计工作； v5-6HK1;,bg5;7C
（6）组织编写《湖南工程学院年鉴》； s5+5ei6=9WG9-3a
（7）做好各类外报材料的审核工作； T9;4As4?5n012Y
（8）负责落实本科室廉政建设责任制，确保本科室不违反廉洁从政有关规定； S2;6d03:3bv6?,k
（9）完成部门领导交办的其他工作。 g5;,jY5-,0A6-1a
2．机要信息科 L5~,zm,!8Ak1-,V
负责学校文件、机要文件资料和上级文件的收发等管理工作，负责保密工作、书记院长信箱的管理以及办公系统管理员的工作。主要职责是： F4?6Hw16EV1!20
（1）负责机要文件、资料及上级文件的收发、登记、传阅、清退、归档等管理工作； z6+3sc6+1Ic7;2F
（2）负责校内各类文件的登记、发送、归档工作； u5;,bi4=6F01!8E
（3）负责做好保密工作，搞好保密宣传教育和检查工作； m6=3MJ9=2bQ6!9U
（4）负责书记校长信箱的管理与回复工作，负责处理信访件的登记和处理工作； V8;7LA2:9nn4?1I
（5）负责教育信息化和信息上报的联络与协调工作； k4+7Ks56vN4=3j
（6）负责办公自动化系统的管理与维护工作； D,=6YE2:1mN5-1r
（7）负责校领导与办公室报刊、杂志、信函的分类清送工作； A7=,wD1+3fV7!6J
（8）负责老领导阅文的安排和服务工作； D8+4nj37CY8~3k
（9）负责教育阳光服务运行和管理工作； X8:8YR5;1No4~5b
（10）负责党政办网页的管理工作； f4.4II6!6kY1-2f
（11）负责落实本科室党风廉政建设责任制，有效防控机要信息保管、机要档案查阅等方面的廉政风险，确保本科室不违反廉政从政有关规定； e,=9qi4?8kG5;3q
（12）完成部门领导交办的其他工作。 S2;7aZ,-5Wl2:6I
3．行政与法律事务科 U7;,iH1;2oB45D
负责学校印章、证件、合同、协议的使用管理，学校会议室管理、会务组织、接待工作、法律事务、办公用品使用管理，资产管理和用车管理等综合性事务工作。主要职责是： P39bg1=8sS5-1j
（1）负责学校党委和行政印章、经济合同章的管理和使用工作； r2-,Ya7-,NV5+4n
（2）负责学校组织机构代码证、法人证书、法人身份证的管理工作； Q1=1Fx3~1Nk3.9M
（3）负责各类合同、协议、文件材料的收集、整理、存档和归档工作； i,9os36RU5?3o
（4）负责学校介绍信、相关证明、信函等文件的保管和使用工作； U5-3Yr1!3sQ6.6K
（5）负责各类大型会议的会务工作和会议室、报告厅的使用管理及服务工作； m,8wU6;4tU5=2J
（6）负责各类公务用车的管理与使用工作； c8?8cZ1-9Ee2?9X
（7）负责党政办的内务管理工作； g4+,mq3=2oe5+3J
（8）协助分管领导完成维护政治稳定办公室等日常工作的协调组织工作； m7;8vE8!2nC2.9q
（9）负责各类接待的安排和协调工作； E4~7lu2?,O08-1Z
（10）负责本部门接待、行政管理等项目预算经费经办工作； R9!8fe7!3rN4?,D
（11）负责通讯事务的处理工作； U6?2RP1+7ci1?3Y
（12）负责校领导及本部门办公用品的配置与发放工作； t5!3Py7=2xl1~5E
（13）负责校领导与本部门国有资产和设备的管理工作； D,!5tV,=1NF7?3I
（14）负责落实本科室党风廉政建设责任制，有效防控公务接待、车辆维修、加油等方面的廉政风险，确保本科室不违反廉政从政有关规定； N7-4Cv9~9mW,;,m
（15）完成部门领导交办的其他工作。 x8-4fJ6:5El5!3j
工作职责
1.围绕校党委和行政的中心工作深入调查研究，广泛收集意见，总结经验教训，分析提出问题，制定决策预案，为校党委和行政的科学决策提供依据和咨询意见，当好学校党委和行政的参谋。 u,!1Gf3:8sG3.3j
2.负责学校党委会议、校长办公会议及党政召开的各种大型会议、重要活动的组织安排、日常考核、会议记录、纪要编发和决议通知。 M2;4pd91BL3-,V
3.负责校党委、行政工作计划、重要部署和重要决议决定的综合协调及督促检查工作。 v5~1zv8~6Mu2:6y
4.负责校党委和行政各类综合性文件、党政工作计划、工作安排、工作总结、规章制度等有关材料的起草及上报工作。 I9;3cL26Ty1+7c
5.负责上级来文、来电及学校日常公文的处理工作，负责学校行政办公系统的管理工作。 i4=,HO,~8Cr,~7n
6.负责校内综合信息的收集、编发及传递工作。 F1?5Mh5~8YN13X
7.负责学校各项综合统计上报及统计分析工作，指导和协调各单位的统计工作，组织编写《湖南工程学院年鉴》。 Q5+4Tr6!3hu,=1E
8.负责学校维护政治稳定领导小组、政务信息化工作领导小组、保密委员会的日常管理工作。 r1=9de2.,IR6;7K
9.负责安排校领导接待日活动，负责书记校长信箱的管理与回复工作，做好群众来信来访的处理和接待工作。 H1:5Ci83eE,?4Q
10.负责学校报告厅、主要会议室的日常管理与服务工作，做好校领导与学校层面的文印工作。 p6;8hl7!6xs4.7c
11.负责学校对外联络与协调工作。 E41RB7~9PJ8;5L
12.负责上级机关、友好单位和重要客人来校的接待工作。 t5;7wo8~4Kw7=6j
13.负责校党委、行政印章、介绍信、证明、信函及组织机构代码证的管理与使用工作，负责审定全校各组织机构印章的刻制、发放、启用和回收工作。 P8-5EM2-8Kk1~6d
14.负责校领导公务用车与学校通勤车的管理，负责学校电话费指标的管理工作。 X4=9jR8:7uL6;5Q
15.负责做好学校作息时间、节假日放假和节假日值班安排。 p7-2hl5;4yH1;1g
16.负责联系学校法律顾问，协调处理学校的法律事务。 u6;4hc1+9Cj4?9T
17.负责落实本部门党风廉政建设责任制，有效防控公务接待、公车管理等方面的廉政风险。 a,=1It6.,uk7.9n
18.完成学校交办的其他工作。 g7!6rv7:6Il,?1I
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